A S S I S T E N T E A D M I N I S T RAT I VO

APRESENTAÇÃO
Melissa Auperes
melissauperes@gmail.com
 Introdução
O Assistente Administrativo é um profissional indispensável
em qualquer área, pois o sucesso de uma empresa começa
com uma boa administração e organização.
Devido a sua importância nas empresas, o mercado de
trabalho encontra-se sempre aquecido, em todos os setores.
Possuir conhecimento fará o profissional mais completo e
preparado para otimizar os resultados de uma organização.
ASSISTENTE/ AUXILIAR
ADMINISTRATIVO:
A PROFISSÃO
 • Prestar assistência na área
administrativa de uma empresa,
auxiliando em atividades rotineiras e
no controle de gestão financeira,
administração, organização de

Descrição arquivos, gerência de informações,

revisão de documentos, etc.
• Controlar os recebimentos e
do cargo: remessar correspondências e
documentos, controlar as contas a
pagar, controlar os recebimentos da
empresa, emitir notas fiscais,
atender telefonemas, manter sempre
os arquivos e cadastros da empresa
atualizados.
Formação
Para atuar como auxiliar de escritório, é
preciso ter no mínimo o Ensino Médio
completo, de preferência com cursos
profissionalizantes na área da gestão
empresarial, além de bons conhecimentos em
informática.

Onde estudar?
• Administração: fundação Bradesco
• Informática: Curso em Vídeo (youtube)
Mercado de trabalho
O mercado de trabalho para este profissional é
sempre amplo, tendo em vista que a todo
momento surgem novas empresas e elas
necessitam de profissionais qualificados.
Para se destacar, o profissional deve-se manter
sempre atualizado, realizando novos cursos de
qualificação.

Faixa Salarial
Os valores podem variar de acordo com tamanho
da empresa, localização, número de horas
trabalhadas, etc.
Pode variar de R$ 489 a R$ 1149,81, podendo
chegar até R$ 2.400
Características do profi ssional
• Atenção a detalhes
• Capacidade de concentração
• Capacidade de lidar com o público
• Capacidade de organização
• Metodologia, dinamismo, determinação
• Conhecimento de assuntos gerais
• Saber trabalhar sob pressão
• Saber administrar bem o tempo
• Saber lidar com números
• Boa comunicação
• Boa memória
• Responsabilidade
• Pró-atividade
INTRODUÇÃO À
ADMINISTRAÇÃO
O Q U E É U M A O R G A N I Z AÇ ÃO ?
• Diversas instituições que compõem uma sociedade.
• Elas são constituídas de recursos humanos, recursos materiais, recursos
físicos, recursos financeiros, recursos mercadológicos, entre outros.

Q U A L O S I G N I F I C A D O D E A D M I N I S T RA R ?
"Dirigir recursos humanos, financeiros e materiais, reunidos em unidades
organizadas, dinâmicas e capazes de alcançar os objetivos da
organização."
 HISTÓRICO E EVOLUÇÃO

Egito Antigo
A construção das Pirâmides, há 3000
anos, é um exemplo da capacidade do Revolução Industrial
homem de administrar. O surgimento da indústria, seguido da
mecanização, são marcos históricos na
Grécia Antiga administração.

Sócrates, Platão e Aristóteles

registraram, em seus períodos de
vivência, os conceitos da palavra
administração, que foi aprimorada ao
longo do tempo.
 OBJETIVOS DA ADMINISTRAÇÃO

• Tudo que é feito dentro da empresa, visa sempre otimizar a utilização

dos recursos da empresa.
• A eficácia refere-se aos objetivos e resultados a serem alcançados pela
empresa.
• A tarefa da administração incide em interpretar os objetivos propostos
pela empresa e estabelecer as formas de alcançá-los da melhor
maneira possível.
O objetivo da Administração é proporcionar efi ciência e
efi cácia às empresas.