Ferramentas Gerenciais

Gerenciador De Documentos

 Acessa o Construtivo e o Construmanager

 Faz o download das planilhas com o nome dos documentos e cria um banco de
dados incremental no Excel.
 Esse banco contempla todo o histórico do documento (Mudanças de estado e de
revisão)
 É dependente do meu computador
 Alimenta o Power BI e a planilha de gestão (Douglas)
Planilha: “Documentos Sob
Responsabilidade LM”
 Planilha contendo todos os documentos recebidos a partir do dia 01/10/19
 Contempla os documentos com os seguintes estados:
 Em Análise
 Em Análise – Obsoleto
 Para Aprovação
 Para Aprovação – Obsoleto
 Depende do banco de dados criado pelo programa de gerenciamento de
documentos
 É base para o programa que gera RAT’s
Programa Para Criar RAT’s

 Gera RAT’s automaticamente e salva na rede da LM

 Depende da planilha descrita anteriormente
 São necessários modelos de RAT para que o programa funcione
Programa Para Listar Todo O Conteúdo
De Uma Pasta
 Gera uma planilha em Excel contendo todos os arquivos de uma determinada
pasta
 Utilizado como ferramenta de auxílio para o programa que baixa documentos
Programa Para Conferir A Diferença
Entre Os Arquivos De Duas Pastas
 Confere a diferença entre os arquivos de duas pastas, utilizando duas
planilhas em excel
 Utilizado para criar uma planilha com os documentos que faltavam na rede da
LM
 Utilizado como ferramenta de auxílio para o programa que baixa documentos
Programa Para Fazer O Download Dos
Documentos
 Construmanager:
 Baixa documentos para x dias anteriores (desde que pertençam ao mesmo mês)
 Utiliza a planilha com os caminhos definidos pelo responsável e com o nome dos
documentos sem a revisão
 Cria as pastas especificadas pelo projetista
 Copia os RAT’s de uma pasta antiga para as pastas criadas
 É necessário especificar todo o caminho das pastas nas quais os documentos serão
copiados
 Construtivo:
 Precisa de uma planilha que informe o nome dos documentos que devem ser baixados
 Não Cria pastas novas. É baseado nas pastas existentes
 Todos os documentos ficam armazenados na rede da LM em uma pasta chamada
banco de documentos
Considerações

 São programas computacionais. Dessa forma, é possível que ocorram

eventuais erros
 Todos os programas utilizam o interpretador do python e um executável
chamado Chromedriver para auxiliar o controle do Google Chrome
Obrigado!