controlo de existências e prazos de validade de medicamentos e produtos de saúde
Disciplina: AAPS (Aprovisionamento e
Armazenamento de Medicamentos e Produtos de Saúde) Objetivos
› Efetuar correções da validade de medicamentos e produtos de
saúde quando necessário. › Criar listagens de controlo de correções/alterações de validades. › Desenvolver listagem para controlo de existências. Conteúdos › Marcação de preços de produtos de saúde e medicamentos › Verificar preço de armazenista/laboratório, IVA e margem de comercialização › Cálculo do preço final › Listagens para controlo de existências e de validades › Efetuar listagens periódicas de controlo de produtos sem validade definida › Efetuar correções sempre que necessárias através de Contagens Físicas › Elaborar “Quebras” de produtos para destruição, consumo ou manipulação › Listagem mensal do Inventário A fatura contém várias informações, tais como:
› identificação do fornecedor e da farmácia;
› número da encomenda e da fatura; › identificação dos produtos e as quantidades enviadas; › Preço de Venda à Farmácia (PVF), taxa de Imposto de Valor Acrescentado (IVA); › PVP (caso aplicável); › descontos, bonificações e total da fatura.. › Nos produtos de venda livre deve-se calcular o PVP em função do PVF e do IVA de cada produto, aplicando a margem de lucro estabelecida pela farmácia.
› O Decreto-Lei n.º 112/2011, de 29 de novembro define as
margens máximas de comercialização pelas farmácias, sendo maiores quanto menor o preço de venda ao armazenista (PVA) Marcação de preços e Margens de Comercialização › O IVA é um imposto geral sobre o consumo estipulado pelo Governo Português e que varia consoante o produto.
› Atualmente, de acordo com o Código do Imposto sobre o
Valor Acrescentado na farmácia estão sujeitos a IVA 6% (Bens e serviços sujeitos à taxa reduzida) medicamentos, especialidades farmacêuticas e outros produtos farmacêuticos destinados exclusivamente a fins terapêuticos e profiláticos, bem como leites e farinhas lácteas. Marcação de preços e Margens de Comercialização › Os produtos que não são considerados bens de primeira necessidade, tais como os produtos de dermocosmética, estão sujeitos à taxa de IVA a 23% A marcação de preços na farmácia está dependente do tipo de medicamentos e produtos de saúde, que podem ser divididos em éticos e não éticos. Éticos Correspondem a todos os produtos que possuem PIC* na embalagem.
Neste caso o PVP de um medicamento deriva do
PVA, da margem de comercialização do distribuidor grossista, da margem de comercialização do retalhista, da taxa sobre a comercialização dos medicamentos e do IVA Não éticos Correspondem a todos os produtos que não possuem PIC, ficando a marcação bem como a aplicação da margem de lucro a cargo da farmácia. Não éticos Nesta categoria inserem-se todos MNSRM não comparticipados, produtos de cosmética, de puericultura, homeopáticos ou dietéticos.
O PVP destes produtos é calculado tendo em
conta o PVF, o IVA e a margem de comercialização da farmácia e apresenta-se ao utente sob a forma de etiqueta que exibe o nome do produto, o preço, o IVA e o código de barras Controlo de prazos de validade O controlo do PV dos medicamentos e produtos de saúde deve ser feito diariamente, aquando da receção de encomendas, ficando registado informaticamente o PV mais curto, dentro do stock existente na Farmácia.
Através do sistema informático, é impressa, mensalmente,
uma listagem dos produtos cujo PV expira no prazo de quatro meses (por exemplo). Controlo de prazos de validade Se for inferior ao PV real do produto, atualiza-se a sua ficha, se for o indicado, o produto é colocado em local apropriado e procede-se, depois, à sua devolução aos fornecedores. Este processo permite assegurar a dispensa dos medicamentos e produtos de saúde em perfeito estado de qualidade e evita perdas económicas para a Farmácia. Listagens para controlo de existências e de validades Na lista deve constar o seguinte: -ordem -código -designação -lote -stock -prateleira -validade -correção Exemplo › Todos os meses é tirada a listagem com os produtos cuja validade expira em três meses. › Com essa listagem faz-se a verificação manual dos produtos e retiram-se os que irão expirar em breve. Estes são colocados no armário para a produtos com curto prazo de validade. › Cerca de 60 dias antes da validade expirar procede-se à devolução dos medicamentos e outros produtos. › Já os produtos relativos ao protocolo da diabetes e colesterol e os medicamentos de uso veterinário devem ser devolvidos cerca de 150 dias antes. › Estes prazos podem ser diferentes caso haja algum acordo com o fornecedor ou o laboratório.