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TÉCNICO AUXILIAR DE FARMÁCIA

UFCD 10158 - Procedimentos de


controlo de existências e prazos de
validade de medicamentos e produtos
de saúde

Disciplina: AAPS (Aprovisionamento e


Armazenamento de Medicamentos e Produtos
de Saúde)
Objetivos

› Efetuar correções da validade de medicamentos e produtos de


saúde quando necessário.
› Criar listagens de controlo de correções/alterações de
validades.
› Desenvolver listagem para controlo de existências.
Conteúdos
› Marcação de preços de produtos de saúde e medicamentos
› Verificar preço de armazenista/laboratório, IVA e margem de
comercialização
› Cálculo do preço final
› Listagens para controlo de existências e de validades
› Efetuar listagens periódicas de controlo de produtos sem validade
definida
› Efetuar correções sempre que necessárias através de Contagens
Físicas
› Elaborar “Quebras” de produtos para destruição, consumo ou
manipulação
› Listagem mensal do Inventário
A fatura contém várias informações, tais como:

› identificação do fornecedor e da farmácia;


› número da encomenda e da fatura;
› identificação dos produtos e as quantidades enviadas;
› Preço de Venda à Farmácia (PVF), taxa de Imposto de Valor
Acrescentado (IVA);
› PVP (caso aplicável);
› descontos, bonificações e total da fatura..
› Nos produtos de venda livre deve-se calcular o PVP em função
do PVF e do IVA de cada produto, aplicando a margem de
lucro estabelecida pela farmácia.

› O Decreto-Lei n.º 112/2011, de 29 de novembro define as


margens máximas de comercialização pelas farmácias, sendo
maiores quanto menor o preço de venda ao armazenista (PVA)
Marcação de preços e Margens de
Comercialização
› O IVA é um imposto geral sobre o consumo estipulado pelo
Governo Português e que varia consoante o produto.

› Atualmente, de acordo com o Código do Imposto sobre o


Valor Acrescentado na farmácia estão sujeitos a IVA 6% (Bens
e serviços sujeitos à taxa reduzida) medicamentos,
especialidades farmacêuticas e outros produtos farmacêuticos
destinados exclusivamente a fins terapêuticos e profiláticos,
bem como leites e farinhas lácteas.
Marcação de preços e Margens de
Comercialização
› Os produtos que não são considerados bens
de primeira necessidade, tais como os
produtos de dermocosmética, estão sujeitos à
taxa de IVA a 23%
A marcação de preços na farmácia está
dependente do tipo de medicamentos e
produtos de saúde, que podem ser
divididos em éticos e não éticos.
Éticos
Correspondem a todos os produtos que possuem
PIC* na embalagem.

Neste caso o PVP de um medicamento deriva do


PVA, da margem de comercialização do
distribuidor grossista, da margem de
comercialização do retalhista, da taxa sobre a
comercialização dos medicamentos e do IVA
Não éticos
Correspondem a todos os produtos que não
possuem PIC, ficando a marcação bem como a
aplicação da margem de lucro a cargo da
farmácia.
Não éticos
Nesta categoria inserem-se todos MNSRM não
comparticipados, produtos de cosmética, de
puericultura, homeopáticos ou dietéticos.

O PVP destes produtos é calculado tendo em


conta o PVF, o IVA e a margem de comercialização
da farmácia e apresenta-se ao utente sob a forma
de etiqueta que exibe o nome do produto, o
preço, o IVA e o código de barras
Controlo de prazos de validade
O controlo do PV dos medicamentos e produtos de saúde
deve ser feito diariamente, aquando da receção de
encomendas, ficando registado informaticamente o PV
mais curto, dentro do stock existente na Farmácia.

Através do sistema informático, é impressa, mensalmente,


uma listagem dos produtos cujo PV expira no prazo de
quatro meses (por exemplo).
Controlo de prazos de validade
Se for inferior ao PV real do produto, atualiza-se a sua
ficha, se for o indicado, o produto é colocado em local
apropriado e procede-se, depois, à sua devolução aos
fornecedores.
Este processo permite assegurar a dispensa dos
medicamentos e produtos de saúde em perfeito estado de
qualidade e evita perdas económicas para a Farmácia.
Listagens para controlo de existências e de
validades
Na lista deve constar o seguinte:
-ordem
-código
-designação
-lote
-stock
-prateleira
-validade
-correção
Exemplo
› Todos os meses é tirada a listagem com os produtos cuja
validade expira em três meses.
› Com essa listagem faz-se a verificação manual dos produtos e
retiram-se os que irão expirar em breve. Estes são colocados
no armário para a produtos com curto prazo de validade.
› Cerca de 60 dias antes da validade expirar procede-se à
devolução dos medicamentos e outros produtos.
› Já os produtos relativos ao protocolo da diabetes e colesterol
e os medicamentos de uso veterinário devem ser devolvidos
cerca de 150 dias antes.
› Estes prazos podem ser diferentes caso haja algum acordo
com o fornecedor ou o laboratório.

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