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Desvendando o 5S...

Definição da Filosofia 5S

A filosofia dos 5S busca promover, através da consciência e


responsabilidade de todos, disciplina, segurança e produtividade
no ambiente de trabalho.

Cada uma das cinco palavras representa uma etapa do


programa de implantação do 5S, ou então, como também podem
ser chamados os cinco “sensos”
O QUE É O PROGRAMA 5S?
senso de utilização ou de
Descarte ou
classificação/separação

senso de ordenação ou de
arrumação ou de organização

senso de conservação ou de
limpeza

senso da saúde ou de
Higiene ou de padronização ou de
asseio

senso de autodisciplina ou de
manutenção
PROGRAMA 5S

Conceito Objetivo

1º Separar o necessário do Eliminar do espaço de


desnecessário trabalho o que seja inútil

Colocar cada coisa em Organizar o espaço de


2º seu devido lugar trabalho de forma eficaz

Limpar e cuidar do
Melhorar o nível de limpeza
3º ambiente de trabalho

Tornar saudável o Prevenir o aparecimento de


4º ambiente de trabalho supérfluos e a desordem

Manter a Rotina e
Incentivar esforços de
5º padronizar a aplicação
aprimoramento
dos S anteriores
Principal Objetivo É....

... Buscar a Excelencia


Programa 5S
Tem Custo?
Custos do Programa 5S: o que é
significativo?
Custos do 5S Curso Extra 5S

• Melhorias
• Consultoria • Conservação
• Treinamentos • Pinturas de tubulações,
• Instalação de áreas de descarte equipamentos, piso e paredes
• Visitas • Substituição de móveis, armários e
equipamentos
 
• Aquisição de material para
limpeza
• Eventos • Instalação de lixeiras
• Materiais de divulgação (faixas, • Compra de pastas suspensas e tipo
cartazes, banners, quadros A-Z
específicos, fotos, filmagens, • Motivação visual aprovado pela
etc.) equipe
• Horas-extras do comitê • Sinalizações
• Padronização de móveis e
utensílios
Como Implementar o Programa 5S na
Escola?
Um Panorama ....
Passo 1: Tomando a decisão
Algumas questões devem ser levadas em conta quando da avaliação de implantação
do modelo 5S
• Será que o nosso ambiente de trabalho não poderia ser mais agradável?

• Porque estamos guardando coisas que poderíamos disponibilizar para outros

setores ou retirar do nosso local de trabalho?

• O nosso local de trabalho está sempre limpo?

• Estamos realmente aproveitando nosso tempo e nosso espaço?

• O que podemos fazer para economizar material e evitar desperdício?

• Guardamos nosso material de trabalho no local mais adequado?

• Não seria possível simplificar nossos serviços?

• Como reduzir custos? É possível?

• Será que melhorando o ambiente de trabalho nós também melhoramos?


Passo 2: A Equipe
Formando a equipe de coordenação do
programa

Compondo a equipe e iniciando o processo de


formação continuada
Passo 3: O Trabalho
Como inicio o programa?

Com a intenção de enraizar o modelo do 5S no


comportamento cotidiano das pessoas no trabalho, faz-se
necessário desenvolver um plano de atividades que irá
promover a filosofia 5S, durante o período:
 Estabelecimento de metas;
 Planejamento das avaliações, com elaboração de formulários e
respectivos critérios de pontuação;

 Divulgação de resultados;

 Campanhas e concursos;

 Certificação de áreas e departamentos; e

 Visitas e participação a outras unidades e eventos.


Relação dos Benefícios do Programa 5S
1º Senso
Descarte
Utilização
Classificação
Seleção
1 – Separar para Descartar

Na prática SEPARAR OS MATERIAIS E


consiste em identificar OBJETOS que são
os materiais e objetos NECESSÁRIOS serão
que são NECESSÁRIOS classificados de
dos que são acordo com a sua
DESNECESSÁRIOS ao frequência de
POSTO DE TRABALHO. utilização. 

TUDO O QUE É
DESNECESSÀRIO
É RETIRADO DO
LOCAL DE
TRABALHO
Sugestão:
“Caça ao inútil”

 A “Caça ao Inútil” consiste no seguinte:

1. Coloca-se um “post-it” em todos os objetos do local de trabalho


( equipamentos,máquinas, ferramentas, mesas, bancos,...).

2. Quando se utiliza um objeto retira-se o “post-it”.

3. Ao fim de cerca de duas semanas procedemos do seguinte modo:


o Objetos sem “post-it”»»» São úteis »»»Ficam no local de trabalho
o Objectos com “post-it”»»» São inúteis »»» São retirados de
imediato do local de trabalho
SEPARAR

NECESSÁRIO

Manter no local
Uso frequente
de trabalho

Manter próximo do
Uso esporádico
local de trabalho

Objetos que precisam Proceder à


ser fixados e/ou instalados fixação/instalação
SEPARAR

DESNECESSÁRIO

Útil para outras Enviar para os locais


áreas de interesse

Útil para outras escolas transferir

Providenciar
Inútil
baixa/descartar
Beneficios do “ SEPARAR”
• Elimina os materiais e objetos excessivos;
• Aumenta a disponibilidade de espaço;
• Reduz o desperdício;
• Uso mais racional do espaço.

É Fundamental
Fotografar (registrar a data na foto) ou filmar os locais de
trabalho antes de iniciar este programa é uma boa prática, com
vista a comprovar mais tarde as melhorias obtidas com cada
uma das etapas dos 5S. Estes registos servem de fatores de
motivação para outras áreas.
2º Senso

Organização
Ordenação

Arrumação
2. Organizar

Na prática este passo consiste:


• Definir onde se colocam e como se tem acesso aos materiais e
objetos necessários.
• Arranjar os materiais e objetos de um modo funcional.
• Criar um sistema de acesso usando um código de cores, etiquetas e
rótulos que facilitem o ordenamento das coisas.
• Mantenha cada material ou objeto no seu lugar próprio.
Benefícios da Organização

• Desenvolve o hábito de armazenar, procurar, remover para uso ou


retornar ao lugar correto de todos os artigos necessários;
• Poupança de tempo;
• Melhora o processo de comunicação e interação com o local de trabalho;

Arranjar um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar


3º Senso

Limpeza
Conservação
3. Limpeza - (SANIDADE)

Na prática significa:
• Remover toda a sujeira do local de trabalho;
• Limpar cuidadosamente;
( Permite identificar as fontes da sujeira)
• Identifique e elimine as origens da sujeira, ou pelo menos tente isolá-la;
• Inspecione continuamente a limpeza do local de trabalho.

Pergunte sempre: “Porque é que isto está sujo?”


“De onde vem este derrame?”
” De onde vem este lixo?”...
É NECESSÁRIO ALGUM COMENTÁRIO?

27
Benefícios da Limpeza

• Melhoria do nível da segurança operacional e pessoal;


• Prevenção, limpeza depois de uso;
• Melhor identificação e solução dos problemas.

Nova atitude : LIMPE NÃO SUJANDO


Ficha de limpeza
• Nesta fase o local de trabalho tem o material indispensável, está arrumado e
limpo.
• Os servidores preenchem a “Ficha de limpeza”
• Conteúdo da “Ficha de limpeza”
1. Pontos a limpar e sua frequência(sempre que haja sujeira, diária,
semanal,..)
2. Meios de limpeza: desperdícios, trapos, baldes, vassouras, aspirador,
detergentes industriais,...
3. Remoção do lixo: sacos de lixo, contentores do lixo,..
4. Contentores para aparas, sucata,... Devidamente identificados por cores 29
e caracteres
4º Senso
Asseio
Saúde
Higiene
Padronização
4. Padronizar

Na prática consiste:
• Mantenha o nível de limpeza do local de
trabalho, das máquinas e equipamentos;
• Defina standards (padrões de limpeza) e
implemente programa de melhorias;
• Motive as pessoas através de painéis que
reflitam as melhorias conseguidas pelos
servidores;
• Promova o controle visual.
Padronizar

• Ser organizado para reduzir a


desarrumação;
• Criar um ambiente de trabalho que
fomente as sugestões vindas do
servidor;
• É sempre possível melhorar o posto
de trabalho;
• Não se conforme com a situação
atual.
33
Beneficios do Padronizar
1. O trabalho diário torna-se mais agradável;
2. Redução do stress do pessoal;
3. Atividades padronizadas;
4. Melhoria da performance global;
5. Consolidação da equipe de servidores e maior
autonomia;
6. Sentidos de reconhecimento e responsabilidade mais
fortes.
5º Senso

Autodisciplina

Manutenção
5. Disciplina

• A DISCIPLINA é uma qualidade pessoal, difícil de quantificar, e


talvez seja o “S” mais difícil de atingir;
• Praticar o “SUSTENTAR” é executar o que está estabelecido
com os colegas, com a empresa e com a comunidade.

Objetivo : Manter uma atitude de esforço contínuo por parte de todos


Vamos aprender Juntos?

Está na hora da Atividade....


Os logos Oficiais do Projeto

Como posso Usar?


Como será o dia “D”?
• O dia “D” é o dia em que iniciamos na prática a implantação do
Sistema 5S’s.
• Será um dia diferente onde todas a pessoas da empresa se envolvem,
praticando os 3 primeiros sensos.

Realizar os registros fotográficos antes do dia “D”


Exemplo: Cronograma Dia “D”
Início Término Tempo Ação Local Responsável

7:30 8:00 0:00 Chegada dos funcionários à empresa Stahl Todos


7:30 8:00 0:30 Café da manhã Restaurante Camila K. Oliveira
8:00 8:15 0:15 Abertura Restaurante Raul
8:15 10:00 1:45 Início das atividades Posto de Trab. Todos
10:00 10:30 0:30 Atividades Diversas QG Central Todos
10:30 12:00 1:30 Retomada das Atividades Normais Posto de Trab. Todos
12:00 13:30 1:30 Almoço (Churrasco oferecido pela Stahl) Restaurante Perdigão
13:30 15:25 1:55 Retomada das Atividades Normais Posto de Trab. Todos
14:00 14:45 0:45 Auditoria nos Departamentos Posto de Trab. Equipes 5'S
15:25 16:00 0:35 Encerramento das Atividades do Dia "D" QG Central Equipes 5'S
16:00 16:10 0:10 Saída da empresa Stahl Todos

Duração Total 8:30


Passo a passo do dia “D”?
 DEFINIR OS RECURSOS DE
MOBILIZAÇÃO E ENVOLVIMENTO Chegando o dia “D”
A SEREM UTILIZADOS:

– FAIXAS, CAMISETAS, BONÉ, FESTA DE CONFRATERNIZAÇÃO


PÓS ATIVIDADES...

• LOGÍSTICA ESPECIAL PARA O DIA “D”:

– LOCAL DE SEPARAÇÃO E DESTINO


– MATERIAIS DE DESCARTE: CONCERTOS,
DISPONIBILIZAÇÃO, LIXO, PATRIMONIADOS...
– DINÂMICAS INTEGRATIVAS
Passo a passo do dia “D”?
• EXECUTAR O PLANEJADO:
– todos, sem hierarquia, com “mãos na massa”

• COLETAR DADOS PARA AJUSTES (REGISTROS NECESSÁRIO)


• foto / filmagem do “durante” e do “depois”

• SEIRI, SEITON, SEISO:


– tirar tudo dos locais
– selecionar o necessário do descartável
– pesar e direcionar o para o local adequado de descarte
– limpar e ordenar os ambientes, identificando as fontes de sujeira
– recolocar o material necessário nos locais segundo critérios (necessidade /
proximidade), identificando-os visualmente (cores, etiquetas, etc)
– sinalizar o ambiente
Finalizando o dia “D”
 Medir o descartável por categoria:
 Disponibilizado, concerto, lixo
 Exibir algumas fotos e filmes feitos
 Comparar o “antes”, o “durante” e o “depois”
 Divulgar resultados

 Implantar e divulgar avaliações


 Aprender com o dia “d”
 Alterar / implantar padrões operacionais

 Melhoria contínua do ambiente


Esclarecendo um pouco mais.....
AVALIAÇÃO DOS AMBIENTES DE TRABALHO

OBJETIVO

O objetivo deste programa é definir e disponibilizar uma metodologia


que permita a autogestão dos ambientes de trabalho pelos responsáveis
pelas unidades operacionais do Centro Paula Souza com foco na
organização, na saúde e segurança, na padronização e na disciplina,
visando a melhoria contínua dos ambientes.

ABRANGÊNCIA
Este programa abrange todas as unidades operacionais do Centro Paula
Souza, sua força de trabalho e seus ambientes, tais como: auditório, quadra
esportiva, oficinas, laboratórios, biblioteca, cozinhas, refeitório, salas de
aulas, administração, almoxarifado, depósitos, manutenção, área externa e
jardins.
VALORES AGREGADOS
‐ Educar pelo exemplo e perseverança. O envolvimento e o
comprometimento de todos são fundamentais.

‐ A qualidade não é um evento passageiro, é um modo de vida. As práticas


devem ser incorporadas por todos e o tempo todo.

‐ Ambiente de trabalho organizado, limpo, seguro, sem desperdícios e sem


materiais desnecessários, além de tornar o ambiente mais agradável de se
trabalhar, causa boa impressão aos clientes e diminui os riscos de acidentes.

‐ Ambiente de trabalho onde as pessoas interagem de maneira ética e


saudável, exerce influência positiva na motivação, satisfação e desempenho
das pessoas.

‐ A melhoria contínua da qualidade dos ambientes é de responsabilidade de


todos.
3. PRINCÍPIOS

Princípio da utilização

“Selecionar o que se precisa conforme a


utilidade e frequência de uso”

O princípio utilização significa saber distinguir o necessário do


desnecessário para exercer suas atividades diárias e manter
apenas o necessário, evitando desperdício de qualquer natureza.
Princípio da organização

“Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar”

É a adoção de práticas para organizar e manter ordenado aquilo que se


utiliza, determinando o melhor local para que se localize, com facilidade,
qualquer objeto ou documento necessário às atividades diárias
Para facilitar a organização dos materiais, equipamentos, ferramentas, instrumentos e
objetos a serem mantidos, pode-se utilizar cores na classificação e ordenação dos
mesmos.

EXEMPLO

Identificação

Utilização Localização

(Opcional*)
Princípio da limpeza e conservação
Este princípio pode ser observado sob dois aspectos:
- O primeiro diz respeito à limpeza dos ambientes. É o
compromisso em manter limpo o local de trabalho antes, durante
e após a jornada diária (varrer, lavar, tirar o pó) eliminando toda
sujeira, não só a sujeira aparente.

“O respeito que um local limpo e seguro confere às pessoas, faz


com que elas sintam‐se responsáveis pela limpeza do
ambiente”.;

- O segundo aspecto, diz respeito ao plano psicológico. É


imprescindível num bom ambiente de trabalho a adoção de
comportamentos éticos, limpos e transparentes. Tanto a
interação entre as pessoas deve ser estimulada como a
higiene pessoal, o respeito a si mesmo e ao próximo. Bons
hábitos, bons comportamentos e linguagem adequada tornam
as relações mais saudáveis.

“Pensar e agir positivamente são atitudes que fazem parte da


higiene pessoal”.
Princípio da saúde e segurança

Este princípio diz respeito à preservação da


saúde física, mental e emocional no
ambiente de trabalho.
A prática dos três primeiros princípios
contribui para a preservação da saúde.

Lembre‐se... “mais importante do que


remediar é prevenir”.

Cuidar da saúde e segurança de maneira


preventiva, de forma abrangente, criando
um clima favorável à melhoria das
condições de vida e à obtenção de
melhores resultados nas atividades
cotidianas é o que se espera.
Princípio da disciplina

“Pequena ação, bem feita, é o primeiro passo para as


grandes conquistas”.

É fundamental ter consciência da importância da


qualidade como um processo contínuo. Com o tempo
as atitudes vão se transformando em hábitos, e os
bons hábitos nos conduzem a excelência.

Este princípio estimula a observação de padrões,


regras, normas éticas e morais, tornando a vida mais
produtiva, saudável e o relacionamento entre as
pessoas mais prazeroso.

A disciplina no contexto deste programa é a


reeducação de nossos hábitos e a prática efetiva dos
princípios anteriores .
METODOLOGIA

Basicamente a metodologia contempla duas etapas:

1) o diagnóstico inicial (para verificação da situação dos ambientes no


início da implantação do programa) com a implementação de melhorias
necessárias; e o
2) monitoramento da qualidade dos ambientes de trabalho para
verificação da continuidade das práticas de gestão (pelo menos uma
avaliação anual de manutenção).
Metodologia
Sequência lógica para a
implementação
Como podemos
Avaliar e Registrar
os Resultados?
Durante a etapa das fotografias, o avaliador deve registrar as oportunidades
de melhorias percebidas no diagnóstico inicial em formulário apropriado
Registro das Oportunidades de Melhorias nos Ambientes.

Posteriormente o mesmo formulário será utilizado para o registro da avaliação


das melhorias implementadas após o diagnóstico inicial.
REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO
ETEC nº
Oportunidade de melhoria
ÁREAS / AMBIENTES Avaliação tratada
Oportunidades de melhorias identificadas no diagnóstico
inicial Responsáv Resp.
el pela pela
S P ST
Área 1 – Laboratórios área avaliação

1.   Laboratório XXXX José Pedro


Exemplos: Armários necessitando reparos.     X    
Ferramentas armazenadas sobre os armários       X  
Janela quebrada         X
2.      Laboratório XXXX xxxx xxxxx
S P ST

           
Identificação dos servidores da escola responsáveis pelas avaliações dos ambientes / área
Ambientes / área Responsáveis pelas avaliações dos ambientes
/ área
Laboratório 1 xxxxxxxxxxxxxxxxx
Laboratório 2 xxxxxxxxxxxxxxxxx
   
   

Legenda: S - Satisfatoriamente Data: / /


P- Parcialmente
ST - Sem tratamento
PLANILHA DE AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO

AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO
ETEC   AVALIADOR:   PERÍODO:  
AMBIENTE DE TRABALHO
ÁREA 1 - OFICINAS E LABORATÓRIOS: 1) Oficina ??; 2) OFICINAS E BIBLIOTECA E SALAS
ADMINISTRAÇÃO APOIO E ÁREA EXTERNA
Oficina ??; 3) Laboratório ??; 4) Laboratório ??; 5) LABORATÓRIOS DE AULAS
Áreas / Ambientes:

Laboratório ??; 6) Laboratório


AVALIAÇÃO DA??; ÁREA 2 DO
QUALIDADE - BIBLIOTECA
AMBIENTE DE

2 SALA DOS PROFESSORES


ETEC   AVALIADOR:   PERÍODO:  
E SALAS DE AULAS: 1) Biblioteca; 2) Sala ??; 3) Sala ??;

Almoxar./Depósito/Manut.
TRABALHO

Pátios/Lazer/Estacionam.
Corred./Elevad./Escada
Secretaria/Atendimento

Documentação Legal

Cooperativa-Escola
4) ÁREA
Sala ??:
1 - 5) Sala ??;E6)
OFICINAS Sala ??; ÁREA1)3 Oficina
LABORATÓRIOS: - ??; 2) Oficina ??; 3)

Fachadas/Muros
OFICINAS E BIBLIOTECA E SALAS
ADMINISTRAÇÃO APOIO E ÁREA EXTERNA

Laboratório 1
Laboratório 2
Laboratório 3
4
ADMINISTRAÇÃO: 1) Secretaria
Laboratório ??; 4) Laboratório ??; 5)/ Atendimento;
Laboratório ??; 2) ??;
6) Laboratório ??; LABORATÓRIOS DE AULAS

Banheiros Banheiros
1 Laboratório 4Biblioteca
6 LaboratórioLaboratório
Oficina 1
Oficina 2

Auditório
Diretoria
SALA 3
SALA 1
SALA 2

SALA 4
SALA 5
Áreas / Ambientes:

Jardins
3) ??; 4) ??; ÁREA 4 - APOIO E ÁREA EXTERNA: 1)
ÁREA 2 - BIBLIOTECA E SALAS DE AULAS: 1) Biblioteca; 2) Sala ??; 3)

LaboratórioPontos

Pontos

Pontos Pontos

Pontos
SALA DOS PROFESSORES

Almoxar./Depósito/Manut.

Pátios/Lazer/Estacionam.
 
 
Sala ??; 4) Sala ??: 5) Sala ??; 6) Sala ??;
Almoxarifado/Depósitos/Manutenção; ÁREA 3 - ADMINISTRAÇÃO:
2) Banheiros; 3)

Corred./Elevad./Escada
Secretaria/Atendimento

Legal

Cooperativa-Escola
1) Secretaria
Corredores / Atendimento;
/ Elevadores 2) ??; 3) ??;
/ Escadas; 4) ??; ÁREA
4) Auditório; 5) 4 - APOIO E ÁREA

5Fachadas/Muros
2

3
Laboratório 1
EXTERNA: 1) Almoxarifado/Depósitos/Manutenção; 2) Banheiros;
/ Lazer / 3)

Biblioteca

Documentação
Cantina / Refeitório; 6) Fachadas / Muros; 7) Pátios

Oficina 1

Oficina 2

Auditório
Diretoria
SALA 1

SALA 3

SALA 4
SALA 2

SALA 5

Jardins
2 Pontos

1 Pontos

8 Pontos
Corredores / Elevadores / Escadas; 4) Auditório; 5) Cantina / Refeitório; 6)
Estacionamento; 8) Jardins.

 
Fachadas / Muros; 7) Pátios / Lazer / Estacionamento; 8) Jardins.
ITENS DE VERIFICAÇÃO
1
2
3
4
5

3
4
5
6

3
4
5
6

1
2
3
4

6
7
Utilização – espaços de trabalho
A quantidade e as dimensões dos espaços dos        
1
2
3
4
5
6

61
2
13

4
5
6

1
12
23

4
5

66

11
22

3
4
5

76
87
8
a ITENS DE VERIFICAÇÃO
1
2
3
4
5

2
3
4
5
6

3
4
5

3
4
5
6
ambientes estão adequados ao projeto de curso.
UTILIZAÇÃO

As instalações elétricas (inclusive as lâmpadas de


emergência), hidráulicas, pneumáticas, gás, telefone, S           P               X           N          
Espaços de trabalho

rede de transmissão de dados, etc., dos ambientes de


b
ensino, atendem as especificações mínimas que
constam nos projetos especificados pelo Laboratório de
Currículos.                                                    
10,00

5,00

0,00
 
Existem locais e recipientes apropriados destinados
para armazenamento de itens a serem disponibilizados
c                                                    
ou descartados (resíduos, óleos, sucatas,
equipamentos, máquinas, objetos, etc.).
CRITÉRIOS PARA PONTUAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO
CRITÉRIOS PARA PONTUAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO
Nível de adequação e de disseminação das práticas em Nível da
relaçãoNível
aos de
princípios de gestão dos ambientes (%) Pontuação Nível da qualidade dos ambientes
qualidade
adequação e de disseminação das práticas em relação
aos princípios de gestão dos ambientes (%)
Pontuação dos        
ambiente  
Acima de 80% de adequação e disseminação das 10,00 s
Acima de 80% de adequação e disseminação das 10,00
5 práticas
5 depráticas
gestão de em relação
gestão aos aos
em relação itens dede
itens (8,01) AltaAlta
(8,01) adequação
adequação e disseminação
e disseminação das das
verificação.
verificação. práticas
práticas de gestão
de gestão
(8,00)
(8,00)

4 7,75 Média adequação e disseminação das


práticas de gestão

Média adequação e disseminação das


4 7,75
práticas de gestão 59
NA para itens não aplicáveis / 0 – Não atende / 1 – Atende o mínimo, por exemplo: Alguns
bebedouros (dois ou três) vazando e quase todas as torneiras (corresponde a 50%) / 3
– Atende Parcialmente dois ou três itens desconforme, exemplo apenas duas torneiras
vazando (corresponde a 75%)/ 5- Atende Satisfatoriamente (corresponde a 100%).
CRONOGRAMA
5S-Plano de Implementação
I–Atividades e cronograma – Quanto, quando e quem vai fazer?
Fases Quando Quem
1ª Indicar um professor responsável do projeto 5S que 04 a 08/08/14 Direção da Etec
atuará como avaliador e facilitador do programa;

2ª Apresentar o programa 5S para as lideranças, através


de reunião, explicando o que é o programa seus ganhos, 11 a Gestor do Espaço
15/08/2014 Físico
custos e esforços para a aplicação eficaz;
18 a Gestor do Espaço
3ª Capacitar o responsável pelo projeto na escola 22/08/2014 Físico

4ª Fazer lançamento do programa divulgando nos murais 25 a Responsável pelo


e por e‐mail sobre a aproximação da implantação, para Projeto/Direção da
29/08/2014
facilitar as primeiras entradas de informações; Etec

5ª Divulgar a data do início dos trabalhos de implantação


do programa 5S. Como sugestão poderia envolver o 01 a Direção da Etec
Conselho de Escola para definir algumas estratégias, como 05/09/2014
confecção de camisetas, banners, faixas, etc.;
CRONOGRAMA

6ª Treinar todos envolvidos, nos conceitos do 5S, bem como


na parte operacional no preenchimento das planilhas 08/09/2014 a Professor responsável
criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e
03/10/2014 pelo projeto
depois, fazendo assim um importante nivelamento de
informações e conhecimento a respeito do programa.

(*) 7ª Definir e implementar a data do dia“D”, dia da


aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”. Nesse dia
a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, 06 a Professor responsável
parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande 17/10/2014 pelo projeto
maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo
combinado e nivelado;

8ª O grupo de avaliação juntamente com o professor


responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a
realização da avaliação da eficácia do dia“D”. OBS: a data Professor responsável
não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de 20/10 a pelo projeto e
avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em avaliadores setoriais
setores e dias diferentes, verificando as planilhas de 14/11/2014 (Coordenadores de
“AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE cursos/professores)
TRABALHO” “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES
DE TRABALHO”.
CRONOGRAMA

Professor
9ª Divulgar os resultados nos murais, em banners 17 a
confeccionados, redes sociais, site e etc; 21/11/2014 responsável pelo
projeto

10ª Reforçar para todos os setores da escola a respeito


Professor
da importância do 5º Senso (autodisciplina), assim 24 a
estaremos mais a vontade como líderes de cobrar esse 28/11/2014 responsável pelo
projeto
requisito a qualquer componente da Etec.

11ª Manter inicialmente por seis meses através da


autodisciplina “forçada”, os 5 Sensos, ou seja, todos os Professor
01 a
dias da semana será realizado um Senso. Assim como a responsável pelo
19/12/2014
adoção da semana 5S, onde todos os dias da semana projeto
será pratica um senso dos 5 (cinco).
Sugestões...
Dicas...
Detalhes...
Diagnóstico inicial – primeira avaliação
A 1ª avaliação compreende a sensibilização dos colaboradores e alunos
para implementação do programa e um diagnóstico inicial da situação de
todos ambientes de trabalho da unidade.

A estratégia a ser adotada para a sensibilização é uma palestra, feita pelo


avaliador e deverá envolver preferencialmente todos os funcionários da
unidade, inclusive os terceiros.

Não esqueça que é importante: Envolver os Alunos no processo de


sensibilização.
Na sensibilização devem ser abordados os seguintes tópicos:
- Objetivo e abrangência do programa;
- Resultados esperados;
- Conceituação dos princípios que fundamentam a gestão dos ambientes de
trabalho;
- Metodologia para implementação do programa e para monitoramento da
qualidade dos ambientes de trabalho.
O diagnóstico inicial da qualidade dos ambientes de trabalho consiste na
identificação visual da situação atual de cada setor da unidade em relação
aos princípios para gestão da qualidade dos ambientes definidos neste
programa.

Onde aplicável, os ambientes serão fotografados de modo a evidenciar a


situação atual.

Fotografar os locais “antes” e “depois” é uma boa estratégia, pois permite


comparar a situação atual e a situação após a implementação de melhorias.

Fotos coloridas e datadas facilitam o acompanhamento das melhorias.


As Direções das unidades que possuem cantinas ou
lanchonetes também são responsáveis pela qualidade dos
serviços prestados por elas, mesmo que sejam terceirizadas.
Convém que a qualidade da recepção, armazenamento,
manipulação, cocção e higienização dos alimentos seja
monitorada.

Após o diagnóstico inicial in loco dos ambientes de trabalho (fotos e registro


das oportunidades de melhorias), o avaliador conduzirá a 1ª. Auto‐avaliação
pela equipe gestora da unidade para verificação do nível de utilização dos
princípios estabelecidos neste programa para a gestão dos ambientes de
trabalho.

Para tanto, numa planilha eletrônica (Excel), foram definidos itens de


verificação que abordam a utilização dos princípios para a gestão dos
seguintes recursos: espaços de trabalho, equipamentos, materiais de
consumo, recursos humanos e informação:
4.2. Implementação de melhorias e monitoramento da
qualidade dos ambientes de trabalho

• Após o diagnóstico inicial da qualidade dos ambientes de


trabalho a direção da unidade deve realizar análise crítica do
relatório do diagnóstico e propor ações de melhorias .

• Para facilitar a implementação das ações de melhorias e o


monitoramento da qualidade dos ambientes a direção deve
definir responsabilidades para avaliação e para o monitoramento
dos ambientes.
4.2. Continuação....

A partir da primeira avaliação da qualidade dos ambientes de


trabalho (diagnóstico inicial) a direção da unidade deve
promover pelo menos uma avaliação dos ambientes de
trabalho por ano e implementar novas ações de melhorias.

Essas avaliações podem ser feitas pela própria equipe gestora


(auto‐avaliação).
O representante designado pelo diretor, como responsável pelo
projeto na escola, preferencialmente um mês antes do
observatório deverá:

1) analisar o resultado das auto‐avaliações realizadas pelos


responsáveis pelas áreas, para verificação da continuidade do
nível de utilização dos princípios estabelecidos neste programa;

2) analisar as evidências geradas (registros e fotografias do


“antes” e do “depois”);

3) avaliar in loco o resultado das ações implementadas;


4) registrar seu parecer com relação à eficácia das melhorias
realizadas nos ambientes, no formulário, na coluna “Avaliação
– Responsável pela avaliação”;

5) verificar se a metodologia para gestão dos ambientes de


trabalho está sendo seguida pela unidade. Para tanto poderá
verificar as seguintes evidências:
- planilha contendo os Itens de Verificação;
- registros da análise crítica do Sistema de Gestão, registros no
Observatório e/ou no formulário;
- fotografias do “antes” e do “depois” ;
- observação in loco do resultado das ações implementadas.
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