G&E

GESTÃO DE DEMANDAS
MATERIAIS – G&E/EECP/PPR

Desafios 2020

— 26/03/2020
 DESAFIO G&E/EECP/PPR PARA ÁREA DE
MATERIAIS

Visando acompanhar as estratégias do planejamento de Paradas Programadas

e Investimentos, a PPR tem o desafio de diligenciar e orientar, de forma
centralizada, a Gestão das Demandas de bens, visando minimizar os impactos
da falta de materiais e maximizar a disponibilidade de forma otimizada a
otimizar os custos de manutenção dos ativos de Gás e Energia.
 DEMANDAS DE MATERIAIS - PPR
Atividades a serem executadas diretamente pela Gestão de
Demandas são:

1. Inventário e avaliação de condições física dos Materiais fora de

estoque da UTE NPI;
2. Saneamento do Cadastro dos Materiais das UTE´s;
3. Criação das Reservas dos Materiais para Paradas Programadas das
UTE's;
4. Renovar data de necessidades das reservas, garantindo a
disponibilidade dos materiais para Realização das Paradas
Programadas;
5. Extensão dos Materiais para Paradas Programadas das UTE's;
6. Criar PTM dos Materiais para Paradas Programadas das UTE's;
7. Realizar diligenciamento dos materiais em trânsito de fornecedores e
unidades de negócios da CIA;
8. Requisitar em caso de urgência, transporte de emergência para
coleta dos materiais;
9. Acompanhar Movimentações dos Materiais para Paradas Programadas
das UTE's;
10. Levantamento e Controle Materiais Fora do Estoque - Paradas
Programadas UTE's;
11. Levantar os Materiais Similares/Duplicados para Paradas
Programadas das UTE's;
12. Pedido Referente aos Contratos para Paradas Programadas das UTE's;
13. Itens a Recuperar para Paradas Programadas das UTE's;
14. Materiais de Ressuprimento Automático para Paradas Programadas –
UTE'S;
 DEMANDAS DE MATERIAIS - PPR
 1 - Inventário e avaliação de condições física dos Materiais fora de
estoque da UTE NPI:

A NPI possui cerca de 2.592 itens de materiais, fora de estoque, que já foram a custo, porém,
podem ser aplicados em intervenções, otimizando o custo com reparos ou aquisições.

Para isso é necessário o levantamento físico com identificação dos equipamento/materiais

( quantidade e condição), verificação de cadastro e devolução ao estoque na condição de Sobra
de empreendimento ( Tipo de Avaliação SOBRE_EMP R$ 1,00). Conforme PE-1PBR-00374, qual
regula sobra de materiais de projeto, só deverão ser mantidos em estoque os materiais passíveis
de reaproveitamento em outros projetos ou sob a forma de contingência/sobressalente.

A entrada do material em estoque, deverá ocorrer através de uma reserva de devolução

(negativa), no caso específico das UTE`s se faz necessário verificar se os materiais foram
adquiridos anteriormente a aquisição da UNIDADE DE NEGÓCIO pela CIA. Será avaliado a
aplicação no PNG vigente e criadas as reservas nos projetos de Paradas ativos.

Após o levantamento físico poderemos quantificar o ganho em R$.

 DEMANDAS DE MATERIAIS - PPR
 2 - Saneamento do Cadastro dos Materiais para as Maquinas
GE:

Levantar relatório atualizados dos itens com inconsistências no

cadastro ( marcados para eliminação e com PDM´s - padrão de
descrição de material , incompletos ).

Verificar necessidade de expandir os NM´s para o centro local de

entrada do material.

Em caso necessidade de ampliar os NM´s, será necessária abertura

da SCM (solicitação de cadastro de material), preenchendo e
anexando os formulários devidos.

Em caso de inexistência de NM, será necessário previamente

realização da classificação do material a ser cadastrado, por meio
da transação CL6A ou CL30N, preenchendo o PDM, para posterior
solicitação de SCM. Em conjunto, realizar busca do histórico de
compra do equipamento, procurando documentos técnicos (FD, ET
e RM), outrossim, catálogos, quando na ausência física deste,
entrar em contato com o fornecedor/fabricante, visando sanar
dúvidas e provar ao órgão de materiais a existência das
informações inseridas na solicitação de cadastro.

Vale ressaltar, que cada solicitação de SCM (solicitação de cadastro

de materiais), exige em média 3 à 5 dias úteis para início do
atendimento.
SITUAÇÃO ATUALIZADA DO ESTOQUE UTE NPI
Estimativa dos Trabalhos a Serem Realizados na UTE NPI, trabalho
iniciado por equipe anterior e não concluído. Observa-se um volume
considerado de itens e com vastos valores.
 DEMANDAS DE MATERIAIS - PPR

COMPLEXIDADE DOS MATERIAIS A SEREM SANEADOS

 DEMANDAS DE MATERIAIS - PPR

COMPLEXIDADE DOS MATERIAIS A SEREM SANEADOS

 DEMANDAS DE MATERIAIS - PPR
 3- Criação das Reservas dos Materiais para Paradas Programadas
das UTE's

Criar as reservas ordinárias oriundas do planejamento.

Criar as reservas negativas extraordinárias oriundas de demandas
externas – Saneamento de estoque SBS .

 4- Renovar Data de Necessidades das Reservas, Garantindo

Disponibilidade dos Materiais para Realização das Paradas
Programadas.

Realizar no SAP/R3 renovação das datas de necessidades dos

materiais, garantindo disponibilidade em estoque, evitando-se tornar
os itens materiais excedentes com possível transferências para outras
unidades de negócios.

 5- Extensão dos Materiais para Paradas Programadas das UTE's

Estender de forma rápidas itens para criação de reservas e

transferências.

Obs.: Existe prazo determinado pelo SBS de 3 dias úteis para início de
atendimento.
 DEMANDAS DE MATERIAIS - PPR
 6 - Criar PTM dos Materiais para Paradas Programadas das UTE's

Criar de forma rápida os Pedidos de transferências de materiais

Anteriormente a criação dos pedidos ZTRA, se faz necessário realizar

buscas nas unidades de negócios, a fim de localizar os materiais
necessários no estoque excedente, otimizando custos para CIA,
posteriormente, verificar se o NM encontra-se ampliado para o centro
da UTE, caso negativo, providenciar criar SCM, caso positivo, será
necessário para atendimento a criação dos pedidos de transferências,
realizar preenchimento padrão de formulário disponibilizado pelo SBS,
outrossim, realizar criação de SST (Solicitação de Serviços Técnicos).

 7- Realizar Diligenciamento dos Materiais em Trânsito de

Fornecedores e Unidades de Negócios da CIA

Utilizar para desempenho do diligenciamento, as ferramentas SAP/R3,

BW e recursos de acompanhamento de trânsito de cargas, qual permite
acompanhar desde a coleta na unidade de negócio de origem, até seu
respectivo destino.

Elaborar relatórios semanais, quais permitam informar ao corpo

gerencial e de operações,
 DEMANDAS DE MATERIAIS - PPR
 8 - Requisitar em Caso de Urgência, Transporte de Emergência para
Coleta dos Materiais

A Equipe de Materiais da PPR, deverá analisar e atuar em caso de

necessidade, na requisição de transporte dos materiais, em situações
normais, urgências e emergências, sendo está última, necessária
autorização gerencial por meio de e-mail ou DIP. Deverá o integrante da
Equipe da PPR, preencher o formulário de cargas, anexar a autorização
gerencial quando cabível, e posteriormente, abrir o botão de serviços para
atendimento pelo órgão competente.

 9 - Acompanhar Movimentações dos Materiais para Paradas

Programadas das UTE's

Atuar na gestão de estoque da G&E, acompanhando as retiradas/entradas

de materiais de parada, bem como seu armazenamento.

É possível utilizar o recurso de relatório do sistema BW, visando maximizar

o fornecimento real dos dados de estoque de cada UTE.

 10 - Levantamento e Controle Materiais Fora do Estoque - Paradas

Programadas UTE's
 DEMANDAS DE MATERIAIS - PPR
 11 - Levantar os Materiais Similares/Duplicados para Paradas
Programadas das UTE's

Levantar os itens com NM duplicados

Solicitar carta de compatibilidade
Unificar o cadastro, criando NM´s filhos

 12 - Pedido Referente aos Contratos para Paradas Programadas

das UTE's

Emitir os pedidos referentes aos contratos fiscalizados pela EECP.

A aquisição com referência aos contratos, visam otimizar os preços de

equipamentos que iriam ser adquiridos sem referência aos contratos,
aumentando os custos/desembolsos que seriam realizados pela CIA.

 13 - Itens A Recuper para Paradas Programadas das UTE's

Realizar cadastramento de NM´s quando necessário, utilizando quando

disponível NM´s
já existentes, atentando para o tipo de avaliação que deverá constar
 DEMANDAS DE MATERIAIS - PPR
 14- Materiais de Ressuprimento Automático para Paradas
Programadas – UTE´S

Verificar em conjunto com a unidade de negócio (UTE local),

necessidade de inclusão de parâmetro de ressuprimento automático
para materiais que serão utilizados nas paradas programadas, tais
como sobressalentes de aplicação contínuas.

 15- Regularizar as Pendências de Materiais Pós Parada - UTE's;

Realizar levantamento e regularização de todas as pendências

existentes sobre materiais, após término da parada programa,
otimizando ao máximo os recursos que ficaram disponíveis.

Realizar controle dos materiais ainda pendentes de entregas,

realizando os devidos cancelamentos quando cabíveis, caso não
tenham chegado em tempo hábil ou tendo este sido substituídos por
outro de estoque interno/externo.

Caso não seja possível o cancelamento do processo de aquisição,

verificar possibilidade de aplicação em parada programada de outro
local de negócio (UTE's).

 16 - Inventário e Condições Físicas dos Materiais - UTE's

Realizar inventário físico dos materiais com conferência sistêmica,

em estoque de responsabilidade da G&E PPR.
 DEMANDAS DE MATERIAIS - PPR

 17 - Redução dos Estoques / Alienação das UTE's

A equipe deverá realizar a análise dos Perfis de MRP para verificar a

periodicidade de consumo de materiais utilizados nas paradas
programadas, visando otimizar o estoque da G&E, disponibilizando para
alienação/transferências aqueles que atendem os critérios de demandas
incertas.

Contribuir com a redução de estoques da G&E de forma segura e

confiável.
 CONSIDERAÇÕES FINAIS
A prática e as experiências vivenciadas mostram que os desafios para o ano
de 2020 no que diz respeito às áreas de materiais para Paradas Programadas
e Investimentos são grandes. Será necessário foco para alcançar os
objetivos esperados, que é uma gestão segura das informações de
materiais; trabalhar no foco de aproveitamento dos estoques e redução das
sobras, realizando controle total dos itens na sua criação, vinculação com as
tarefas dos serviços e acompanhamento da sua aplicabilidade no campo.
Necessitamos implementar as ações de diligenciamento das demandas com
emissão dos relatórios dos status e atuação nos caminhos críticos, evitando
atrasos nas Paradas Programadas por falta de materiais.
Devemos continuar atuando de forma rápida nas necessidades não
planejadas, juntamente com as áreas demandantes, outras unidades
operacionais e com os fabricantes e fornecedores.
Obrigada!