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Instituto Superior de Comunicação

e Imagem de Moçambique
Licenciatura em Contabilidade e Auditoria
Data: Abril de 2020

Documentos
comerciais
INDICE

Disciplina: Contabilidade Financeira II


Docente: MSc. Abílio Muchanga
Discente: Sidney Paz Simbine
1 Introdução
1.1 Definição
Documentos comerciais são comprovativos de transações que, servem
como base para os registros e controle contabilístico.
Exemplo: factura, factura-recibo, etc.

1.2 Base legal

Introdução
De acordo com o Código Comercial de Moçambique, no seu livro
primeiro, titulo II, capitulo II, secção III(escrituração mercantil):

“o empresário comercial é obrigado a ter escrituração organizada


adequada à sua sua actividade empresarial, que permita o
conhecimento cronológico de todas as suas operações, bem como à
elaboração periódica de balanços e inventários.”
2 Contrato de compra e venda
É o contracto pelo qual um dos contraentes (vendedor) transmite
ou transfere propriedade de um bem ou direito a outrem
(comprador) mediante o recebimento de uma soma monetária
acordada por ambos.

2.1 INCOTERMS

Objectivos
São termos do contracto que definem qual das partes irá pagar as
despesas pela transação de bem adquirido, apresentados
geralmente pelas seguintes abreviaturas:
FAS (Free Along Ship) – Todas as despesas até ao porto de
embarque são da responsabilidade do vendedor.

FOB (Free On Board) – Todas as despesas até a colocação da


mercadoria no navio para o embarque são da responsabilidade do
vendedor.
2.1 Termos de contractos e venda (INCOTERMS) (cont.)
CIF (Cost insurance and freight) – Todas as despesas ate ao porto de
destino são da responsabilidade do vendedor.

2.2 Fases e documentação da compra e venda

Características
1 Encomenda
Nota de encomenda
2 Entrega
Guia de remesse
Comprador Talão de recepção Vendedor

3 Liquidação
Factura, Nota de debito/credito
4 Pagamento
Recibo
2.3 Documentação de compra e venda (Documentos comerciais)
2.3.1 Nota de Encomenda
É um documento emitido pelo comprador em que este indica ao
vendedor qual a quantidade, a qualidade, o preço unitário, as
condições de entrega e de pagamento dos bens que pretende
adquirir.

Elementos das DFs


2.3.2 Guia de Remessa
É um documento emitido pelo vendedor. Este documento
acompanha os bens até ao armazém do comprador e serve para
este verificar se os bens que chegaram estão de acordo com os da
Nota de encomenda (o comprador fica com o original e devolve o
duplicado ao fornecedor).
2.3.3 Factura
É o documento emitido pelo fornecedor e destinado ao comprador
quando se efectua uma venda a prazo. Por ela o vendedor procede
à liquidação do valor dos bens que o comprador lhe deve pagar.

2.3.4. Recibo

Elementos das DFs


É o documento emitido pelo vendedor e serve de prova de
pagamento dos bens comprados pelo comprador.

2.3.5 Factura – recibo ou Venda a dinheiro


É o documento emitido pelo vendedor nas vendas efectuadas a
pronto pagamento.

2.3.6 Nota de débito


Tem por fim corrigir para mais o valor da Factura quando o
vendedor, por lapso se esquece de mencionar alguma despesa por
conta do comprador ou errou algum cálculo.
2.3.6.1 Nota de crédito
Tem por fim corrigir para menos o valor da Factura.

2.3.6.2 Nota de Lançamento


É um documento que substitui Nota de débito e Nota de crédito.

Reconhecimento
7 Cheque
O cheque é um documento que o comprador tem para pagar a sua
dívida ao fornecedor. Ao emitir o cheque o comprador dá ordem ao
banco para este pagar ao vendedor uma determinada importância.

8 Caso prático
A Dress all Moz Lda, boutique de moda, pretende encrementar o seu
stock de camisolas bordadas e blusas cai-cai. Para tal efetuará a
compra com a sua fornecedora Vestir Bem Lda.
Pretende-se: Preparação dos 4 documentos da fases da transação de
compra e venda. Na ótica do comprador e do vendedor.

Resolução
1 Encomenda (comprador)
Nota de encomenda n 05/2020 VESTIR BEM LDA
Enviado por Dress all Moz Lda
Telefone 8888877888
Nuit 400400400
Endereço Maguiguana n16668

Pagamento 50% a pronto, 50% a prazo (15 dias)

Código Postal, Localidade 1111, Maputo

Dimensão
Item Descrição Cor Quantidade Preço Unitário Montante
Adulto/Jovem XS/S/M/L/XL/XXL
C1 Camisola bordada Adulto XL MIX 2000 200 400000
BS Blusa Cai Cai Jovem S MIX 8000 100 800000
Total 1200000
2 Guia de Remessa (Vendedor)
Guia de Remessa
VESTIR BEM LDA
05/2020
Local de entraga Maputo (Dress all Moz Lda)
Local de carga Chimoio (Vestir bem Lda)

Dimensão
Item Descrição Cor Quantidade Preço Unitário Montante
Adulto/Jovem XS/S/M/L/XL/XXL

C1 Camisola bordada Adulto XL MIX 2000 200 400000

Reconhecimento
BS Blusa Cai Cai Jovem S MIX 8000 100 800000
Total 1200000
A mercadoria viaja por conta do fornecedor Assinatura: Juliao Dombo
Data:20/12/20

Talão de recepção
Nota de Recepcao
VESTIR BEM LDA
05/2020
Local de entraga Maputo (Dress all Moz Lda)
Local de carga Chimoio (Vestir bem Lda)
Declaro ter recebido a mercadoria constantes da guia de remessa 05-2020
Dimensão
Item Descrição Cor Quantidade Preço Unitário Montante
Adulto/Jovem XS/S/M/L/XL/XXL
Camisola
C1 Adulto XL MIX 2000 200 400000
bordada
BS Blusa Cai Cai Jovem S MIX 8000 100 800000
Total 1200000
Assinatura: Francisco txukela
Data:20/12/20
3 Factura
Factura 05/2020 VESTIR BEM LDA
Exmo(os) Senhor(es) Dress all Moz Lda
NUIT 4.00553E+11
Morada Maputo
Dimensão
Item Descrição Cor Quantidade Preço Unitário Montante
Adulto/Jovem XS/S/M/L/XL/XXL
Camisola
C1 Adulto XL MIX 2000 200 400000
bordada
BS Blusa Cai Cai Jovem S MIX 8000 100 800000

Reconhecimento
Sub total 1200000
Valor por extenso: Um milhao e quatrocento e quatro mil meticais IVA 204000
Total 1404000
Assinatura: Manuel Justino
Data:20/12/20

4 Recibo
Recibo 05/2020 VESTIR BEM LDA
Recebemos do senhor: Dress all Moz Lda Total 1404000

NUIT 40055258
Morada Maputo
Valor por extenso: Um milhao e quatrocento e quatro mil meticais

Relativo a: Factura 05/2020

Assinatura: Manuel Justino


Data:20/12/20
FIM
“A persistência é o caminho do êxito.”.

(Charles Chaplin)

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