A [Nome da empresa] apresenta:

Treinamento do
Microsoft  Office ®

Familiarize-se com
treinamento do sistema
Office 2007
Conteúdo do curso
• Visão geral: A nova aparência dos programas
conhecidos

• Lição 1: O novo Office: feito para você

• Lição 2: Respostas para perguntas importantes

Cada lição inclui uma lista de tarefas sugeridas e um

conjunto de perguntas de teste.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Visão geral: A nova aparência dos programas conhecidos

Quando você abrir um programa do

sistema Microsoft Office 2007, verá
muitas coisas familiares. Mas também
perceberá a nova aparência na parte
superior da janela.

Os menus e as barras de ferramentas

foram substituídos pela Faixa de
Opções, que contém guias nas quais
você clica para acessar os comandos.

Esta apresentação mostra a Faixa de

Opções e outras novas formas de criar
documentos melhores e com mais
rapidez.
Familiarize-se com
sistema Office 2007
Objetivos do curso
• Veja como o sistema Office 2007 mudou e por que.

• Use a Faixa de Opções para fazer aquilo que você já

costuma fazer.

• Veja o que os novos formatos de arquivo representam

para você.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
 Lição 1

O novo Office: feito para você

O novo Office: feito para você
Sim, muita coisa
mudou nos programas
familiares do Microsoft
Office .

Mas foram mudanças

boas.

Com a Faixa de Opções, os comandos necessários e

outras ferramentas ficaram mais acessíveis e
disponíveis.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
O que é a Faixa de Opções?
As três partes da
Faixa de Opções são
guias, grupose
comandos.

1 As guias ficam na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma

representa as tarefas principais executadas em um determinado
programa.

2 Os grupos são conjuntos de comandos relacionados. Eles

permanecem em exibição e disponíveis, proporcionando a você
uma grande ajuda visual.

3 Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser

um botão, um menu ou uma caixa na qual você insere
informações.
Familiarize-se com
sistema Office 2007
O que é a Faixa de Opções?
Por onde começar?

Comece pela primeira

guia.

No Word 2007, por exemplo, existe a guia Início .

Ela contém os comandos que as pessoas mais usam ao

redigir documentos: comandos para formatação de
fontes (grupoFonte ), opções de parágrafo
(grupoParágrafo ) e estilos de texto (grupoEstilos ).

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Como os comandos estão organizados
Os comandos são
organizados de
acordo com seu uso.

Os comandos principais mais utilizados não precisam

mais disputar espaço com vários comandos raramente
usados em um menu ou na barra de ferramentas.

Eles são os mais utilizados, portanto, agora têm mais

destaque.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Mais comandos, mas apenas quando você precisa deles
Os comandos que você
mais usa ficam
disponíveis na Faixa de
Opções o tempo todo.

Os outros aparecerão
somente quando você
precisar deles, em
resposta a uma ação
sua.

Por exemplo, as Ferramentas de Imagem do Word

aparecerão na Faixa de Opções quando você inserir uma
imagem, desaparecendo assim que você acabar o trabalho. A
Faixa de Opções age de acordo com as suas ações.

Sendo assim, não se preocupe se não vir todos os comandos o

tempo todo. Comece a trabalhar e o que for preciso aparecerá.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Mais opções se você precisar
Às vezes, uma seta,
chamada Iniciador da
Caixa de Diálogo,
aparece no canto inferior
direito de um grupo.

Ela indica que existem

mais opções disponíveis
para o grupo.

Por exemplo, para acessar uma opção de fonte menos

usada no PowerPoint® 2007:
1 Na guia Início , clique na seta     no grupo Fonte .
2 A caixa de diálogo Fonte será aberta, com a seleção
completa de comandos de fontes.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Visualizar antes de selecionar
Você está acostumado
com o ciclo tentar-
desfazer-tentar-
desfazer?

Você faz uma alteração,

não é o que você quer,
então a desfaz e
continua tentando até
obter o que tinha em
mente.
Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.

Agora é possível ver uma visualização dinâmica da sua

escolha antes de fazer a seleção, o que lhe poupa
tempo e produz melhores resultados.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Visualizar antes de selecionar
Você está acostumado
com o ciclo tentar-
desfazer-tentar-
desfazer?

Você faz uma alteração,

não é o que você quer,
então a desfaz e
continua tentando até
obter o que tinha em
mente.
Agora é possível ver uma visualização dinâmica da sua
escolha antes de fazer a seleção, o que lhe poupa
tempo e produz melhores resultados.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Coloque comandos em sua própria barra de ferramentas

Você usa com

freqüência comandos
que não estão
disponíveis com a
rapidez desejada?

É possível incluí-los
facilmente na Barra
de Ferramentas de
Acesso Rápido.
Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.

Localizada acima da Faixa de Opções quando você

iniciar o programa do Microsoft Office pela primeira vez,
a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido mantém os
comandos em um lugar sempre visível e à mão.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Coloque comandos em sua própria barra de ferramentas

Você usa com

freqüência comandos
que não estão
disponíveis com a
rapidez desejada?

É possível incluí-los
facilmente na Barra
de Ferramentas de
Acesso Rápido.
Localizada acima da Faixa de Opções quando você
iniciar o programa do Microsoft Office pela primeira vez,
a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido mantém os
comandos em um lugar sempre visível e à mão.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Trabalhando com resoluções de tela diferentes
Tudo que foi descrito
até agora é válido se
sua tela estiver
configurada com alta
resolução e a janela
do programa estiver
maximizada.

Caso contrário, tudo

será diferente.
Como? Desta maneira:

• Baixa resolução: se a tela estiver configurada para

baixa resolução, alguns grupos da Faixa de Opções
exibirão apenas o nome do grupo e não os comandos
disponíveis. Clique na seta do botão do grupo para
exibir os comandos.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Trabalhando com resoluções de tela diferentes
Tudo que foi descrito
até agora é válido se
sua tela estiver
configurada com alta
resolução e a janela
do programa estiver
maximizada.

Caso contrário, tudo

será diferente.
Como? Desta maneira:
• Tela não maximizada: alguns grupos exibirão
apenas os nomes do grupo.
• Tablet PCs: nessas telas menores, a Faixa de
Opções se ajusta para mostrar versões menores de
guias e grupos.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Sugestões para a sessão prática
1. Adicionar uma lista de marcadores no Word.

2. Aplicar estilos de título no Word.

3. Inserir uma imagem em um documento do Word.

4. Formatar texto no Word usando a Minibarra de ferramentas.

5. Adicionar um botão à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Excel ®e depois

excluir um deles.

6. Encontrar mais opções do Excel.

Prática online (requer o Word 2007 e o Excel 2007, parte do sistema

Microsoft Office 2007)

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Teste 1, pergunta 1
Os comandos Colar, Recortar e Copiar aparecem em que
lugar da Faixa de Opções? (Escolha uma resposta.)

1. Na última guia.

2. Na primeira guia.

3. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Teste 1, pergunta 1: resposta
Na primeira guia.

Esses comandos são usados com freqüência, portanto, logicamente,

aparecem na primeira guia da Faixa de Opções. É claro que você pode
adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido se desejar.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Teste 1, pergunta 2
Você muda de um computador com tela de alta resolução
para um com tela de baixa resolução e não vê os comandos
de um grupo. O que fazer? (Escolha uma resposta.)

1. Clicar na guia Exibir .

2. Clicar na barra de ferramentas Exibir .

3. Clicar na seta do botão do grupo.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Teste 1, pergunta 2: resposta
Clicar na seta do botão do grupo.

Se os comandos não forem exibidos, seja por causa da resolução da

tela ou porque a janela do programa não está maximizada, é possível
exibi-los clicando na seta do botão do grupo.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
 Lição 2

Respostas para perguntas

importantes

Familiarize-se com
treinamento do sistema
Office 2007
Respostas para perguntas importantes
Chegou a hora de
olhar além da Faixa
de Opções e ver o
que mais há de novo.

O Botão Microsoft Office       é novo, bem como os novos atalhos de teclado e os

novos formatos de arquivo do Word, do Excel, do PowerPoint e do Access 2007.

Nesta lição, você descobrirá como trabalhar com algumas opções novas. 

Familiarize-se
Familiarize-secom
como
sistema Office 2007
O que aconteceu com o menu Arquivo ?
O Botão Microsoft
Office      aparece no
no canto superior
esquerdo da janela de
vários programas do
Microsoft Office, como
Word e Excel.

Porém, ele oferece mais comandos que o menu

Arquivo .

Familiarize-se
Familiarize-secom
como
sistema Office 2007
O que aconteceu com o menu Arquivo ?
O Botão Microsoft
Office também
conduz você às
configurações do
programa que
controlam itens como
suas preferências
para corrigir a
ortografia.

Nas versões anteriores dos programas do Office, era

possível definir opções na caixa de diálogo Opções ,
aberta por meio do menu Ferramentas .

Agora você encontra várias dessas opções quando clica

no Botão Microsoft Office.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Onde começar um documento em branco?
Quando você criar um
novo documento, uma
pasta de trabalho,
uma apresentação ou
um banco de dados,
verá uma janela
inteira e colorida para
ajudar você nos
primeiros passos.

É possível começar com um arquivo em branco ou com

um existente, como você está habituado a fazer.

Ou, para iniciar o trabalho de autoração, olhe à

esquerda. Em Microsoft Office Online, clique em Em
Destaquee faça uma escolha no catálogo de links de
modelos online e cursos de treinamento.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
E quanto aos atalhos de teclado favoritos?
Se você usa mais o
teclado que o mouse,
vai gostar de saber
que o design da Faixa
de Opções contém
novos atalhos.

Essa alteração representa duas grandes vantagens em

comparação com as versões anteriores dos programas
do Office:
• Existem atalhos para todos os botões da Faixa de
Opções.
• Eles normalmente requerem menos teclas.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
E quanto aos atalhos de teclado favoritos?
Os novos atalhos
também têm um novo
nome: Dicas de
Tecla.
A imagem mostra um
exemplo do uso das
Dicas de Tecla para
remover um estilo de
título do Word.

1 Pressione ALT para fazer com que as Dicas de Tecla

apareçam.
2
Pressione O para selecionar a guia Início .
3
Pressione E para selecionar o botão Limpar
Formatação do grupo Fonte para remover o estilo de
título.

Familiarize-se
Familiarize-secom
como
sistema Office 2007
E quanto aos atalhos de teclado favoritos?
E quanto aos antigos atalhos de teclado?

Os atalhos de teclado antigos que começam com CTRL

permanecem inalterados e você pode usá-los como sempre fez.

Por exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia algo para a área de

transferência e o atalho CTRL+V ainda cola o que está na área de
transferência.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
E se eu não conseguir encontrar um comando?
Se você não
conseguir encontrar o
[Autor: .swf é inserido aqui; exclua este espaço comando que está
reservado antes de inserir o arquivo .swf.] procurando, existe
ajuda.

Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.

Nos programas Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint

2007, existe um guia de referência visual e interativo
para ajudar você a saber onde está cada item
rapidamente.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
E se eu não conseguir encontrar um comando?
Se você não
conseguir encontrar o
comando que está
procurando, existe
ajuda.

Nos programas Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint

2007, existe um guia de referência visual e interativo
para ajudar você a saber onde está cada item
rapidamente.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
E os novos formatos de arquivo?
O Word 2007, o Excel
2007 e o PowerPoint
2007 usam novos
formatos de arquivo.

São vários os motivos para mudar:

• Mais segurança para seus arquivos e menos chances

de corrupção de arquivos.
• Arquivos menores.
• Novos recursos.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
E os novos formatos de arquivo?
Mais algumas informações sobre o novo formato do Word, Excel e
PowerPoint.
• O formato de arquivo padrão de documentos, pastas de trabalho e
apresentações agora possui um “x” no final, representando o formato
XML. Por exemplo, no Word, o documento é salvo por padrão com a
extensão .docx, em vez de .doc.
• O mesmo é válido se você salvar um arquivo como um modelo: terá a
extensão de modelo antiga com um “x” no final; por exemplo, .dotx no
Word.
• Se o arquivo contiver código ou macros, será necessário salvá-lo
usando o novo formato de arquivo habilitado para macro. No caso de
documento do Word, significa .docm; no caso de modelo do Word,
é .dotm.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Trabalhando com arquivos de versões anteriores
Talvez você seja o
primeiro do grupo a ter
o sistema Office 2007.

Ou talvez você trabalhe

com departamentos
que precisam usar
documentos do Office
salvos em um formato
anterior.

Não se preocupe, ainda é possível compartilhar

documentos entre o sistema Office 2007 e as versões
anteriores dos programas do Office.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Trabalhando com arquivos de versões anteriores
Veja aqui como fazer isso

• Você pode abrir um arquivo criado em uma versão anterior dos programas
do Office, desde o 95 até o 2003. Basta abri-lo como sempre.
– Depois de trabalhar com ele na versão 2007, convém salvá-lo . Por
padrão, a caixa de diálogo Salvar como salva o arquivo criado em
uma versão anterior sem alterá-la.
– Ao salvar, um Verificador de Compatibilidade informará você sobre os
novos recursos adicionados ao arquivo que podem ser desabilitados
ou adequados da melhor forma possível.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Trabalhando com arquivos de versões anteriores
Veja aqui como fazer isso

• Os colegas que utilizam Word, Excel ou PowerPoint das versões 2000 a 2003 (e os
patches e service packs mais recentes) conseguem abrir os arquivos do 2007.

– Quando eles abrirem seu documento, será perguntado se querem

baixar um conversor que os permitirá abri-lo.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
E o novo formato de arquivo no Access?
O novo formato de
arquivo do Access
2007, .accdb, suporta
os novos recursos do
produto.

Por exemplo, o Access oferece suporte ao tipo de dados

de anexo, com o qual é possível armazenar documentos
e arquivos como anexos compactados no banco de
dados, e campos de valores múltiplos.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
E o novo formato de arquivo no Access?
Compatibilidade entre versões

• Quando você criar um novo banco de dados no Access 2007, ele usará
automaticamente o novo formato .accdb.
– As versões anteriores do Access usam o formato de arquivo .mdb. É
possível abrir e trabalhar com arquivos .mdb no Access 2007 se eles
foram salvos em Access 2003, Access 2002 ou Access 2000.
– No entanto, os novos recursos do Access 2007 não funcionarão nos
arquivos .mdb. Para utilizar os novos recursos, use Salvar como
para converter o banco de dados para o formato .accdb. 

Familiarize-se com
sistema Office 2007
E o novo formato de arquivo no Access?
Compatibilidade entre versões

• Quando você usa o Access 2007 para abrir um banco de dados salvo no Access 95 ou
no Access 97, o Access 2007 oferece a opção de atualizá-lo para o formato .accdb.

– Se você não planeja usar o banco de dados com versões anteriores

do Access (e não usa replicação ou segurança no nível do usuário),
deve atualizar o banco de dados.
– Importante: não é possível abrir um banco de dados no formato de
arquivo .accdb com nenhuma versão do Access, exceto Access 2007.

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Sugestões para a sessão prática
1. Criar um novo documento no Word.

2. Excluir informações particulares e comentários do documento.

3. Salvar um arquivo do Word em outra versão.

4. Verificar as opções do Excel.

5. Usar um atalho de teclado no Excel.

Sessão prática online (requer o Word 2007 e o Excel 2007, parte do

sistema Microsoft Office 2007)

Familiarize-se com
sistema Office 2007
Teste 2, pergunta 1
Onde está o primeiro botão no qual você clica para acessar
os comandos para abrir e salvar arquivos? (Escolha uma
resposta.)

1. Na primeira guia.

2. No canto superior esquerdo.

3. Na parte inferior da Faixa de Opções.

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sistema Office 2007
Teste 2, pergunta 1: resposta
No canto superior esquerdo.

É o Botão Microsoft Office      .

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Teste 2, pergunta 2
Para usar um atalho de teclado para selecionar uma guia da
Faixa de Opções, você primeiro pressiona qual tecla do
teclado? (Escolha uma resposta.)

1. ALT.

2. SHIFT.

3. CTRL.

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Teste 2, pergunta 2: resposta
ALT.

Ela exibirá identificações mostrando qual tecla pressionar para acessar

cada guia.

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Teste 2, pergunta 3
Os colegas que não têm o sistema Microsoft Office 2007
conseguem abrir seus arquivos do Word, do Excel e do
PowerPoint 2007. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.

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sistema Office 2007
Teste 2, pergunta 3: resposta
Verdadeiro.

O sistema Office 2007 inclui várias medidas para ajudar você a

compartilhar documentos com pessoas que utilizam versões anteriores
dos programas do Office.

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sistema Office 2007
Cartão de Referência Rápida
Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso,
consulte o Cartão de Referência Rápida.

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sistema Office 2007