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EVENTOS NACIONAIS E
INTERNACIONAIS
346 – Secretariado e Trabalho Administrativo
Evento
■ Encontro de autoridades
máximas de Estado que visa
debater e decidir sobre temas
importantes.
■ Reunião de dirigentes.
“Conhecimento é saber que
um tomate é fruta; sabedoria
é saber que não se deve usar
um tomate numa salada de
fruta.”
Charliton Albert
Estrutura de organização de eventos
■ Comissão de honra
■ Equipa da logística
■ Equipa de secretariado
■ Equipa de segurança
Funções da comissão organizadora
■ Planear todo o evento desde o período pré-evento até ao período pós-evento, sendo da
sua inteira responsabilidade todas as ações efetuadas.
■ Intervir diretamente em todo o processo, unir esforços para o sucesso do evento.
■ Coordenar as demais comissões.
■ Realização de contactos de recursos para a realização do evento.
■ Oficializar contactos com as organizações envolvidas (públicas, privadas) e imprensa
em geral.
■ Em suma… O principal objetivo principal desta equipa é fazer com que o evento ocorra
conforme o planeado.
Funções do Secretariado
■ O secretariado é o cartão de visitas o evento, por ser o primeiro contacto
entre o participante e o evento.
■ Funciona como um ponto de apoio para as inscrições.
■ É imprescindível demonstrar hospitalidade ao participante.
■ O participante é a pessoa mais importante do evento.
■ Transmitir que se espera que o evento satisfaça as suas expectativas.
■ O secretariado é considerado o centro administrativo do evento com as
seguintes atribuições:
– receber os participantes, convidados e autoridades;
– dar apoio às salas;
– preparar com antecedência os impressos e outros materiais
necessários ao evento;
– supervisionar os serviços oferecidos aos participantes, convidados e
autoridades;
– efetuar novas inscrições;
– entregar materiais aos participantes;
– prestar informações em geral;
– entregar os certificados;
– elaborar controles das tarefas sob sua responsabilidade.
Lei das Precedências do Protocolo do Estado
Português (Lei nº 40/2006)
Artigo 1.º (Objeto )
1 – A presente lei dispõe sobre a hierarquia e o relacionamento protocolar das altas
entidades públicas.
2 - A presente lei dispõe também sobre a articulação com tal hierarquia de outras entidades
inseridas no esquema de relações do Estado e ainda sobre a declaração do luto nacional.
Nota: Nos locais onde a Bandeira Nacional pode ser hasteada opcionalmente, se o for,
deverá cumprir sempre as regras e protocolos definidos.
■ Apesar da Lei não o obrigar especificamente, é aconselhável hasteá-la, todos os dias, em
outros locais de maior simbolismo ou com grande visibilidade, tais como:
■ Segundo a Lei, a Bandeira Nacional deverá ser hasteada todos os dias nos seguintes
locais:
– Presidência da República;
– Assembleia da República;
– Tribunal Constitucional.
A que horas?
■ Aceitável, em locais cujo funcionamento esteja já encerrado ao pôr do sol, que o arrear
da Bandeira Nacional seja realizado à hora do seu encerramento;
■ Quando a Bandeira Nacional permanecer hasteada durante a noite deverá, sempre que
possível, ser iluminada por meio de projetores.
Precedências das bandeiras
■ Bandeira Nacional;
■ Bandeira da União Europeia;
■ Bandeiras de organizações internacionais, por ordem alfabética;
■ Bandeiras de países estrangeiros, por ordem alfabética;
■ Bandeiras de regiões autónomas ou comunidades intermunicipais, por ordem alfabética;
■ Bandeiras de municípios, por ordem alfabética;
■ Bandeiras de freguesias, por ordem alfabética;
■ Bandeiras de organismos públicos, por ordem alfabética;
■ Bandeiras de entidades privadas, por ordem alfabética;
■ Bandeiras de serviço (de sinalização, de certificação, etc.).
■ Havendo condições, as bandeiras da União Europeia e das regiões autónomas apenas deverão ser
hasteadas em conjunto com a Bandeira Nacional;
■ Quando hasteada em conjunto com outras bandeiras: a Bandeira Nacional é sempre a primeira a ser
hasteada e a última a ser arreada;
■ Quando hasteada a meia-haste por ocasião de luto nacional, a Bandeira Nacional deverá ser levada ao
topo do mastro e só depois descida até ao seu meio. Ao ser arreada, deverá, antes ir ao topo do mastro;
■ Nos edifícios dos tribunais de 1ª instância só deverá ser obrigatoriamente hasteada a Bandeira
Nacional. Opcionalmente poderá ser hasteada a Bandeira da União Europeia. Mais nenhuma bandeira
deverá ser hasteada, inclusive bandeiras locais da área territorial onde o tribunal esteja colocado;
■ O(s) mastro(s) deverão ser colocados no solo em lugar honroso, nas fachadas ou no topo dos edifícios.
Erros frequentes
■ Bandeira Nacional demasiado pequena para o mastro ou local onde está hasteada.
Protocolo
– Artigo 343.o
– têm o direito de importar, com isenção de direitos, um automóvel para uso pessoal, adquirido no
país da sua última residência ou no país de que são nacionais, nos termos em vigor no mercado
nacional desse país, e para exportá-lo com isenção de direitos, sujeito, em qualquer caso, às
condições consideradas necessárias pelo governo do país em questão.
– …