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Folha

de
Pagamento

UC 8
Alunos: Beatriz Ribas e João Rezende.
Docente: Dalva Maria
Exemplo 1: Funcionário tem salário bruto mensal de R$ 2.750,00 e trabalha quarenta e quatro horas(44h)
semanais, o que corresponde a duzentas e vinte horas(220h) mensais. O valor do adicional noturno é de 20%. Ele
trabalha somente no horário noturno. Tem 01 filho.

(Salário Hora) 2750,00/220 = 12,5


(Adicional Noturno – Calculo) (INSS)
2750,00 x 20% = 550,00 1° Faixa: 1045 x 7,5 % = 78,38
(Salário com Adicional Noturno)= 2750,00+ 550= R$3300,00 2° Faixa: 2089,60 – 1045= 1044,60 x 9% = 94,01
3° Faixa: 3134,40 – 2089,60 = 1044,80 x 12% = 125,38
(DSR) 550/24 x 6 = 137,5 4° Faixa: 3437,50 – 3134,41 = 303,09 x 14% = 42,43
3300,00 + 137,50 = 3437,50
(IR)
3437,50 - 340,20 (INSS) - 189,59 (Dependente)
-----------------------
R$ 2907, 71 x 15% = 436,16 – 354,80 = 81,36
Vencimentos Descontos

R$ 2750,00 (Salário) R$ 340,20 (INSS)


R$ 550,00 (Adicional Noturno) R$ 81,36 (IR)
R$ 137,50 (DSR)

TOTAL = R$ 3437,50 Total = 421,56

Líquido: 3437,50 – 421,56 = 3015,94


FGTS: 3437,50 x 8% = 275,00
Exemplo 2: Funcionária tem um salário bruto mensal de R$ 1.150,00 e trabalha quarenta horas
semanais (40h) semanais, o que corresponde a duzentos horas mensais (200h). Exerceu um total
de (24h e 35min) de horas noturnas no mês. O valor do adicional é de 20%. Tem uma filha menor
de 14 anos. Fazer conversão dos minutos.

(Adicional Noturno) 1150,00 x 20% = 230,00 (INSS)


1° Faixa: 1045 x 7,5 % = 78,38
(HE) 1150+20%= 1380,00 / 200 = 6,90 2° Faixa: 1698,00 – 1045= 653,00 x 9% = 58,77
= 254,40 Soma das faixas = 78,38 + 58,77 = 137,15
(DSR) 254,40/24 x 6 = 63,60

Soma do Vencimento = 230 +254,40 + 63,60= 548,00 + 1150,00 = 1698,00


Vencimentos Descontos

R$ 1150,00 (Salário) R$ 137,15 (INSS)


R$ 230,00 (Adicional Noturno)
R$ 63,60 (DSR)
R$ 254,40 (HE)

TOTAL = R$ 1698,00 Total = 137,15

Líquido: 1698,00 – 137,15 = 1560,85


FGTS: 1698,00 x 8% = 135,84
Exemplo 3: Funcionário tem um salário bruto mensal de R$ 1.800,00 e trabalha quarenta e quatro horas semanais (44h)
semanais, o que corresponde a duzentos e vinte horas mensais (220). O valor do adicional noturno é de 20%. Ele trabalha somente
no horário noturno. Não possui filhos. Teve uma falta descontar DSR.

(Adicional Noturno) 1800,00 x 20% = 360,00 (Falta) 1800/30x 2 = 120


1800/220 = 8,18
8,18 x 120% = 9,82 9,82 x 220 = 2160 (INSS)
1° Faixa: 1045 x 7,5 % = 78,38
(DSR) 360 /24 x 6 = 90 2° Faixa: 2089,60 – 1045= 1044,60 x 9% = 94,01
3° Faixa: 2130 – 2089,60 = 40,40 x 12% = 4,85
(IR) 2130 – 177,24 = 1952,76 x 7,5% = 146,46 =
Soma das faixas = 78,38 + 94,01 + 4,85= 177,24
3,66

Vencimentos Descontos

R$ 1800,00 (Salário) R$ 177,24 (INSS)


R$ 360,00 (Adicional Noturno) R$ 3,65 (IR)

R$ 90 (DSR) R$ 120 (Falta)

TOTAL = R$ 2250,00 Total = 300,89

Líquido: 2250 – 300,89 = 1949,11


FGTS: 2250-120 x 8% = 170,40
Remuneração dos sócios
Pró-labore significa “pelo trabalho”, logo a remuneração dada aos sócios
deve ser condizente ao trabalho prestado por eles na empresa.
Deve ser pago apenas para aqueles associados que desenvolvem
atividades no estabelecimento, sendo opcional o pagamento dos benefícios
trabalhistas referentes a ele.
Para realizar o cálculo do pró-labore é necessário avaliar todos os fatores
relação a eles, sendo que para chegar em um número final é preciso ter
bem claro os custos e as despesas, assim como a projeção da receita, uma
vez que o pró-labore deve ser condizente com a capacidade financeira do
negócio.

Para definir o valor do pró-labore também deve ser feita as atribuições de


responsabilidade de cada sócio de forma clara e registrada no Contrato
Social, a fim de evitar problemas futuros na relação entre os associados e
nas finanças da empresa.

No mês que ocorrer a primeira emissão de nota fiscal do estabelecimento,


deve ser iniciado o pagamento do pró-labore e esse só deve ser
interrompido caso o sócio não desemprenhe mais funções na empresa ou
se existir dívidas com o Estado, essas referentes ao INSS ou FGTS sob
multas de valores elevados
Cálculo do pró-labore

O primeiro passo para determinar o valor do pró-labore é


conhecer a real situação financeira do negócio. Não é incomum
empreendedores determinarem um valor maior do que se
pagaria a um funcionário que exerça a mesma função, afetando
seriamente o caixa da empresa.

Outra situação é pagar um sócio com pró-labore menor do que


seria pago a um profissional que realiza as mesmas atividades.
Essa ação, apesar de não afetar o caixa da empresa, sujeitará o
negócio a uma autuação por sonegação fiscal.
Assim, é fundamental saber o que cabe no orçamento da
empresa antes mesmo de definir o valor a ser pago aos sócios e
demais envolvidos.
Modelo de Recibo
. Remuneração dos sócios
Distribuição dos lucros

A distribuição de lucros é outra opção de remuneração para os


sócios. Nesse caso, o valor a ser pago deve ser proporcional ao
investimento inicial feito pelos sócios, diretores e administradores,
baseado nos resultados da empresa. Ou seja, só terá retirada
de capital se houver lucros.
Não existe uma regra preestabelecida para prazos de distribuição
de lucros, assim, ela poderá ser mensal, trimestral ou anual,
conforme os sócios e o próprio dono acharem conveniente.
O processo deve ser estabelecido em Contrato Social e aceito por
todas as partes, devendo constar a periodicidade da distribuição.
Cálculo da distribuição de lucros

A distribuição dos lucros se dá de forma proporcional ao capital


integralizado pelos sócios. Não havendo lucro, não pode ocorrer
distribuição. Para realizar o cálculo é importante considerar
alguns passos:

Deve ser apurado corretamente os resultados da


empresa, retirando do faturamento todos os custos e
despesas incorridas no período;
Devem ser criadas reservas de lucros que não serão
distribuídas entre os sócios, de modo a serem utilizadas
futuramente para novos investimentos ou para o fluxo de
caixa;
O valor que restar do lucro será dividido entre os sócios
da empresa, de modo proporcional às participações de
cada um no capital social.
Referência de Recibo
Cálculo de Autônomos

A rotina de Cálculo de Folha de Pagamentos é desmembrada em dois


roteiros:

• Roteiro FOL – Folha de Pagamentos: esse roteiro é executado para o


cálculo da folha de pagamento de todos os funcionários com categoria


diferente de autônomos e pró-labore.
• Roteiro AUT – Folha de Pagamento para Contribuintes Individuais: esse
roteiro é executado para o cálculo da folha de pagamento dos contribuintes
individuais, ou seja, funcionários com categoria de autônomos e pró-labore.

OBS: Para o cálculo dos autônomos será verificado o parâmetro


MV_AUTOSRC. Esse parâmetro foi criado com a finalidade de executar o
cálculo apenas dos autônomos que possuem movimento
Cálculo de Autônomos
Procedimentos

Para realizar Cálculo da Folha de Pagamento de Autônomos:

1. Antes de acessar a rotina, verifique se estão preenchidos


corretamente:
Mnemônicos.
Fórmulas.
Roteiros de Cálculo.
Tabelas Padrões.
Parâmetros específicos.
Rotinas prévias ao roteiro a ser executado.
Em Cálculos Por Roteiro informe os parâmetros conforme
orientação dos helps de campo.
Confira e confirme.
Aguarde execução do cálculo.
Confira Log de Execução.
Documentos que devem ser arquivados pelo
Departamento Pessoal
Os documentos variam de acordo com o tempo, sendo a assim, a lei diz que a
empresa deve guardar documentos por tempos determinados.
Não guardar pode acarretar multas e ainda gerar eventuais problemas fiscais.

Durante 2 anos Durante 3 anos


Termo de rescisão do contrato de CAGED (Cadastro Geral de Empregados e
trabalho, pedido de demissão, Desempregados), a partir da data de
documentação do aviso prévio. postagem do arquivo.

Durante 5 anos
Comprovantes de vale-transporte;
Solicitação do abono do 13° salário;
Pagamento de férias;
Atestados médicos;
Comprovantes de descontos;
Guias do recolhimento de contribuição ao sindicato;
Mapa dos acidentes de trabalho;
Comprovante de entrega do requerimento de seguro-desemprego;
Recibos dos pagamentos;
Registros do controle de ponto.
Documentos que devem ser arquivados pelo
Departamento Pessoal

Durante 5-10 anos Durante 20 anos


Folhas de pagamento; Exames médicos — admissional,
Recibo referente ao salário-família; demissional, periódicos e anteriores
Afastamentos; ao retorno ao trabalho — contendo
Licença-maternidade etc. todas as atitudes tomadas em
Durante 10 anos relação a elas.
Documentação referente ao PIS/Pasep
(Programa de Integração Social/Programa Além disso, também devem ser
de Formação do Patrimônio do Servidor mantidos dados do programa PPRA
Público), com o período sendo (Programa de Prevenção de Riscos
contabilizado a partir da data de Ambientais).
recolhimento.

Durante 30 anos Durante tempo indeterminado


A documentação acerca do FGTS (Fundo Livros de registro de empregados e
de Garantia do Tempo de Serviço) deve livros de registros da CIPA
ser guardada pelo tempo de 30 anos. (Comissão Interna de Prevenção de
Acidentes).
1. Um profissional em processo de aposentadoria solicita declaração, para o INSS, de que
trabalhou em determinado período em uma empresa.

Carteira Profissional (CP)


Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
Original ou cópia autenticada da Ficha de Registro de Empregados ou do Livro de Registro de
Empregados, onde conste o referido registro do trabalhador acompanhada de declaração
fornecida pela empresa.
Original ou cópia autenticada do cartão, livro ou folha de ponto do trabalhador acompanhada de
declaração fornecida pela empresa, devidamente assinada e identificada por seu responsável
Contrato individual de trabalho
Acordo coletivo de trabalho, desde que caracterize o trabalhador como signatário e comprove
seu registro na respectiva Delegacia Regional do Trabalho – DRT.

Termo de rescisão contratual ou comprovante de recebimento do Fundo de


Garantia de Tempo de Serviço – FGTS
Extrato analítico de conta vinculada do FGTS, carimbado e assinado por
empregado da Caixa Econômica Federal, desde que constem dados do
empregador, data de admissão, data de rescisão, datas dos depósitos e
atualizações monetárias do saldo, ou seja, dados que remetam ao período em
que se quer comprovar
Recibos de pagamento contemporâneos ao fato alegado, com a necessária
identificação do empregador e do empregado

E outros documentos contemporâneos que possam vir a comprovar o exercício de atividade junto à empresas .
2. Um empregado de uma empresa, a fim de solicitar financiamento no SFH, requer
declaração de recebimento para comprovar renda.  

Comprovante de Renda:
Documento que apresenta os rendimentos
mensais em um determinado período de tempo.

(Modelo de Comprovante de renda)


3. Um prestador de serviço solicita cópia de uma nota fiscal emitida.

Cópia de Nota Fiscal emitida:


É como a Nota Fiscal emitida manualmente,
porém esta é digital, emitida e armazenada
eletronicamente, com o intuito de documentar,
para fins fiscais, uma operação de circulação de
mercadorias oi prestação de serviços.

(Modelo de cópia de Nota Fiscal emitida)


Obrigações do Departamento Pessoal
Anuais
 Acompanhamento das Convenções ou Acordos Coletivos de  GFIP/SEFIP do 13º Salário
Trabalho
 DCTFWeb 13º Salário – até o dia 20 do mês de
 Atualização dos Livros e Fichas de Registro de Empregados dezembro
 Atualização das Carteiras de Trabalho  Exame Médico Periódico
 Férias – programação e concessão  PAT – Cadastro e/ou atualização no programa do MTE
 Férias Coletivas – programação  DIRF – Elaboração da Declaração
 Emissão do DARF IRRF sobre o 13º salário  RAIS – Declaração de Informações Sociais
 Emissão da GPS do INSS incidente sobre o 13º salário  Desoneração da Folha – Manifestar a opção pelo
regime
 Folha de Pagamento do 13º Salário (1ª e 2ª parcelas)
 PCMSO, PPRA, LTCAT e demais documentos conforme
as NRs do MTE – Renovação e atualização
ensais Caged FGTS/Gfip
INSS IRRF
Protocolar o INSS no sindicato da categoria
Referências:

https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/bis/como-remunerar-os-
socios,25d0b693ad2e4410VgnVCM2000003c74010aRCRD

https://www.jornalcontabil.com.br/remuneracao-dos-socios-como-os-proprietarios-sao-remunerados/

https://manualdodp.wordpress.com/obrigacoes-mensais-e-anuais/

https://www.metadados.com.br/blog/entenda-como-organizar-o-departamento-de-pessoal-de-forma-eficiente/

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