PLANIFICACIÓN Y

CONTROL DE
PROYECTOS
ING. RAISHA GUEVARA D.

Dirección de la Producción. Curso 2006-2007

 PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un
resultado importante, por lo que requiere un largo período de tiempo
para su finalización.

Planificación y control de
proyectos

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Planificación

Fases Programación

Control

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 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Determinación Definición del Determinar los Organización

de objetivos proyecto recursos necesarios del proyecto

Fases de un proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Secuencia de Programación Asignación de

actividades de recursos recursos

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO

COSTES CALIDAD TIEMPO

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 Planificación del Proyecto

Planificación del proyecto

1.- Determinación de objetivos

Resultado

Costo

Tiempo

2.- Definición del proyecto

Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades

3.- Determinación de los recursos necesarios

4.- Organización del proyecto

Equipos de proyecto

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 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL EQUIPO AUTÓNOMO Organización equipos de proyecto

DF DF DF DF DF DF
DF = Director funcional
DP = Director de proyecto
I+D FAB MAR I+D FAB MAR E = Enlace funcional
I+D = Dpto. I+D
FAB = Dpto. Fabricación
MAR = Dpto. Marketing

DP
E E E

ORGANIZACIÓN MATRICIAL ORGANIZACIÓN MATRICIAL ORGANIZACIÓN MATRICIAL

EQUIPO INFLUYENTE EQUIPO POCO INFLUYENTE EQUILIBRADA

DF DF DF DF DF DF DF DF DF

I+D FAB MAR I+D FAB MAR I+D FAB MAR

DP E E E DP E E E DP E E E

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 Programación y control del
proyecto Programación y control del proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas
actividades que componen el proyecto, identificando la relación existente entre
las distintas actividades para lograr una asignación de recursos óptima

Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT

CONTROL DEL PROYECTO

Coste

Calidad

Tiempo

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 Planificación, programación y
control del proyecto

Planificación del proyecto:

Estimaciones de tiempo y coste.
1. Establecer los objetivos.
Presupuestos.
2. Definir el proyecto.
Planos de ingeniería.
3. Establecer necesidades a las
Diagramas de los flujos de caja.
actividades del proyecto previstas.
Detalles de la disponibilidad de material.
4. Organizar el equipo.
Programación del proyecto:
1. Asignar recursos a las CPM/PERT.
actividades específicas. Diagramas Gantt.
2. Relacionar actividades entre sí. Diagramas Milestone.
3. Poner al día y revisar sobre una base regular. Programas de flujo de caja.

Control del proyecto:

Informes:
1. Vigilar los recursos, costes, calidad y
• Presupuestos.
presupuestos.
• Actividades retrasadas.
2. Revisar y cambiar los planes.
• Actividades con margen.
3. Variar los recursos para responder a demandas.

Antes del proyecto Durante el proyecto

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 Técnicas de planificación y
control de proyectos
Gráficas Gantt A.- GRÁFICAS GANTT

Fecha actual
(15 de Julio)
INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

DESARROLLO DEL CONCEPTO

TESTS DE VIABILIDAD

DISEÑO PRELIMINAR

DISEÑO DEL PROCESO

FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS

PRUEBAS DE MERCADO

DISEÑO FINAL

LANZAMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Tiempo (meses)
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 Técnicas de planificación y
control de proyectos
B.- MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM) Método del camino crítico (CPM)

ETAPAS

1.- Dibujar el grafico que muestre la secuencia de las distintas actividades.

2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos críticos.

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 Técnicas de planificación y
control de proyectos
Método PERT

c.- MÉTODO pert

Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista

Tiempo normal o más probable

Tiempo optimista

2
t0  4 tm  t p t p  to 
te  y  t
2
  
6  6 

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 PERT y CPM

 Técnicas de red.
 Ambas elaboradas en los años cincuenta:
 CPM por DuPont para plantas químicas.

 PERT por la marina de Estados Unidos para los

misiles Polaris.
 Consideran las relaciones de precedencia y las
interdependencias.
 Cada una estimaciones diferentes respecto a la
duración de cada actividad.

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 PERT y CPM

Estas dos técnicas pueden responder a las siguientes

preguntas:
 ¿Está el proyecto dentro de lo programado, por delante de lo
programado o tiene un retraso considerable a lo programado?
 ¿Se ha gastado más o menos dinero de la cantidad
presupuestada?
 ¿Hay suficientes recursos disponibles para acabar el proyecto
a tiempo?
 Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se había
programado, ¿cuál es el mejor modo de conseguirlo al mínimo
coste?

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 PERT y CPM

Estas dos técnicas siguen seis pasos básicos:

 Definir el proyecto y todas sus actividades o
tareas importantes.
 Desarrollar las relaciones entre las actividades:
decidir qué actividades deben preceder y cuáles
deben seguir a las otras.
 Dibujar la red que conecta todas las actividades.

 Asignar las estimaciones de duración y coste a

cada actividad.
 Calcular el camino de mayor duración de la red.
Éste es el denominado camino crítico.
 Utilizar la red para ayudar a planificar, programar,
seguir y controlar el proyecto.

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 RED

Proyecto: obtener una licenciatura en ciencias

Recibir título
Matricularse
Asistir a clase,
estudiar, etc.
1 4 años
2

Actividad
Suceso (Nodo) Suceso (Nodo)
(Flecha)
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 Relaciones entre las actividades

2
A
1
B
3
A y B pueden aparecer de
forma conjunta
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 Relaciones entre las
actividades

A debe haberse
realizado antes de que C
y D puedan comenzar 2 D

A
C
1 4
B
3
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 Relaciones entre las
actividades

2 D

A
C
1 4
E
B
3 B y C deben haberse
realizado antes de que E
pueda comenzar
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 Actividades ficticias

 Las actividades se definen por los

sucesos iniciales y finales.
 Ejemplo: Actividad 2-3.
 Cada actividad debe tener un único par
de sucesos iniciales y finales.
 De otra forma, los programas de computador
tendrían problemas.
 Las actividades ficticias mantienen una
gran importancia.
 No consumen tiempo, ni recursos.
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 Ejemplo de actividad ficticia

Incorrecta 2-3
1-2 3-4
1 2 3 4
2-3
Correcta
1-2 2-4 4-5
1 2 4 5
2-3
3 3-4: Actividad ficticia
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 Duración de las actividades de
PERT
 3 estimaciones de duración:



Duración optimista (a).
Duración más probable (m). 

 Duración pesimista (b).
 Siguen la distribución de probabilidad
beta.
 Duración esperada: t = (a + 4m + b)/6
 Varianza del tiempo: v = (b - a)2/6

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 Análisis del camino crítico

 Ofrece información sobre la actividad:

 Fecha más temprana (ES) y más tardía (LS) de

inicio.
 Fecha más temprana (EF) y más tardía (LF) de

finalización.
 Tiempo de holgura (S): retraso permitido.

 Identifica el camino crítico.

 Camino más largo en la red.

 Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.

 Cualquier retraso en las actividades del camino

crítico retrasaría el proyecto.

 Las actividades del camino crítico tienen un tiempo

de holgura igual a cero.

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 Pasos para calcular la fecha de comienzo
y finalización más temprana

 Comenzar por las actividades iniciales hasta las

actividades finales.
 ES = 0 para las actividades que comienzan.
 ES es la fecha comienzo más temprana.

 EF = ES + duración de la actividad.
 EF es la fecha de finalización más temprana.

 ES = EF máxima de todas las actividades

predecesoras que no han comenzado.

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 Pasos para calcular la fecha de comienzo y
finalización más tardía

 Comenzar por las últimas actividades hacia las

iniciales.
 LF = EF máxima para actividades que finalizan.
 LF es la fecha de finalización más tardía; EF es el

la fecha de finalización más temprana.

 LS = LF - Duración de la actividad.
 LS es la fecha de comienzo más tardía.

 LF = LS mínima de todas las actividades

sucesoras que no han finalizado.

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 Camino crítico en la red

Realizar diseño
Verter cemento e de interiores
instalar la estructura 2
3 sem.
6 sem. Tejado
1 2 sem. 4
3 sem.
Comprar 3 Ajardinamiento
arbustos, etc. 4 sem.

El camino crítico es el camino más largo: 12 semanas.

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 Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y
finalización más temprana

Proyecto de la construcción de una casa

1 1 1
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseño de interiores
3-4 Ajardinamiento

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 Diagrama de Gantt: fecha de
comienzo y finalización más tardía

Proyecto de la construcción de una casa

1 1 1
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseño de interiores
3-4 Ajardinamiento

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 Duración del proyecto

Utilizada para obtener la

 Duración del proyecto
probabilidad de la finalización
estimada (T): del proyecto
 Suma de las actividades del
camino crítico, t
 Varianza del proyecto (V):
 Suma de las varianzas de las
actividades del camino
crítico, v

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 Ejemplo de probabilidad de
finalización de PERT
Supongamos que es un
diseñador de proyectos de
General Dynamics. El
proyecto de un submarino © 1995
tiene una duración de Corel Corp.

finalización estimado de 40
semanas, con una desviación
estándar de 5 semanas. ¿Cuál
es la probabilidad de finalizar
el submarino en 50 semanas o
menos?

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 Conversión a la variable
estándar

X - T 50 - 40
Z = = = 2 ,0
s 5
Distribución normal Distribución estándar normal

s =5 sZ = 1

T = 40 50 X mz = 0 2,0 Z
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 Obtención de la probabilidad

Tabla de la probabilidad estándar

normal

Z 0,00 0,01 0,02

0,0 0,50000 0,50399 0,50798 sZ =1

: : : :
2,0 0,97725 0,97784 0,97831 0,97725
2,1 0,98214 0,98257 0,98300 mz = 0 2,0 Z
Probabilidades en conjunto
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 Figura 16.9

Actividad 5-6 (t Actividad 2-4 (t

= 9) = 16)
Coste Coste
600$

3.000$
500$

400$ 2.000$

300$ 1.000$

Duración Duración
(semanas) (semanas)

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 Ventajas de PERT/CPM
 Se utilizan en varias etapas de la dirección de proyectos.
 No son complejos matemáticamente.
 Utilizan representaciones gráficas.
 Proporcionan un camino crítico y tiempo de holgura.
 Proporcionan documentación del proyecto.
 Sirven para controlar los costes.
 Las redes creadas proporcionan valiosa documentación del
proyecto y señalan gráficamente quién es el responsable de las
diferentes actividades.
 Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias.
 Se utilizan para controlar no sólo programas, sino también
costes.

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 Limitaciones de PERT/CPM
 Las actividades deben estar definidas de forma clara,
independientes y estables.
 Se deben especificar las relaciones de precedencia.
 Las duración de las actividades (PERT) siguen la distribución de
probabilidad beta.
 Estimaciones de duración subjetivas.
 Demasiado énfasis en el camino crítico.
 No es posible asumir independencia entre las actividades del
proyecto.
 Su utilización de complica cuando se inician actividades antes de
concluir la actividad precedente.
 Difícil definición el comienzo y la finalización de un actividad.
 Excesiva subjetividad en la estimación de las duraciones de cada
actividad
 Uso de la distribución beta y las fórmulas simplificadas utilizadas

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 GRACIAS !!!!!!!!!

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