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GESTÃO DE TEMPO E DA

ROTINA ACADÊMICA

Prof. Luciano Santana Pereira


luciano.santana@unicesumar.edu.br
www.atuacaoprofissional.com.br
1
FACILITADOR
 Bacharelando em Administração;

 Tecnólogo em Gestão Comercial;

 Pós-Graduado em Gestão de Pessoas e


Desenvolvimento de Talentos;

 MBA em Estratégias Empresariais;

 Atua a mais de 12 anos na área


Comercial e 6 anos na área Gestão de
Pessoas;

 Professor, Consultor e palestrante em 2

Gestão de Pessoas e Liderança ;


OBJETIVO

Capacitar o acadêmico a gerenciar


melhor o tempo, identificando
fatores de desperdício, mapeando
prioridades, estabelecendo
objetivos e promovendo uma
percepção diferenciada quanto às
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práticas acadêmicas.
AGENDA

1. Entendendo o tempo;
2. O tempo como investimento;
3. Desperdiçadores de tempo;
4. Otimizadores de tempo;
5. A arte de fazer acontecer.
4
O QUE VOCÊ FAZ QUANDO...
1. O que você faz se alguém pede uma tarefa no
corredor?
2. Como você sabe o que deve ser feito no dia?
3. Quando você tem uma idéia importante, como ela
é registrada?
4. Qual é a primeira coisa que você faz ao chegar
no trabalho?
5

5. Você está se sentindo produtivo ultimamente?


1. ENTENDENDO O TEMPO

“Não é possível
administrar o tempo, o
que se faz, na
verdade, é se auto-
administrar no tempo
e através do tempo”. 6
1. ENTENDENDO O TEMPO

 Vivendo no Tempo: São pessoas que


priorizam o momento presente, o agora.
Possuem dificuldades em cumprir horários,
envolve-se e é persuadido com facilidade,
geralmente tem dificuldade de estabelecer e
seguir um foco ou planejamento. 7
1. ENTENDENDO O TEMPO

 Vivendo Através do Tempo: São pessoas


que conseguem ponderar o passado e o futuro
da mesma forma que vivem o presente.
Procuram cumprir rigorosamente seus horários
e compromissos, gostam de planejar, utilizam
agenda, muitas vezes com excesso de auto-
cobrança. 8
2. O TEMPO
COMO INVESTIMENTO
Trabalho: %____
Família: %____
Esporte: %____
Estudos: %____
Lazer: %____
Social: %____
Espiritual: %____ 9
2. O TEMPO
COMO INVESTIMENTO
“Gestão do Tempo consiste em
registar, controlar e melhorar a
utilização do tempo visto com
um recurso a ser investido”.

Antes de aplicar qualquer


instrumento para a gestão do
tempo, é necessário
compreender quais são os
desperdiçadores e os 10

otimizadores de tempo.
3. DESPERDIÇADORES DE
TEMPO
Auto-Gerados Contextuais
Desorganização Visitas
Procrastinação Telefonemas
Incapacidade de dizer “Não” Correio inútil
Falta de planejamento Tempo de espera por alguém
Indisciplina Reuniões não produtivas
Má utilização de recursos (tel, Crises emocionais
email, etc)
Falta de foco Conversas à hora do café
Perfeccionismo desnecessário Relatórios sem utilização prática
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4. OTIMIZADORES DE
TEMPO
- Utilização de agenda;
- Fazer relação de tarefas;
- Definição de metas;
- Definição de prioridades;
- Organização das tarefas;
- Organizar as informações;
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Mas….
O que fazer?
Por onde começar?

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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER
Gerenciar o
tempo requer
forte dedicação,
disciplina e a
mudança de
alguns hábitos.
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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

Como
você tem
controlado
seu tempo?
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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER
Qual é seu horário nobre?

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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

Passos para gestão de tempo


1. Analisando sua carga de trabalho
2. Tornando-se organizado
3. Controlando desperdício de tempo
4. Aproveitando o tempo livre

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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

1. Analise sua
carga de trabalho

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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER
Conheça seus objetivos

Específicos
Realistas
Prazo definidos
Mensuráveis
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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

“Foco é saber dizer não” 20


5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER
Organize um registro diário

 Estime a duração do tempo de trabalho.

 Divida o tempo.

 Registre as atividades.

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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

Desenvolva o hábito de
anotar seus a fazeres.
Isso ajuda a criar uma
perspectiva mais ampla
sobre o uso do tempo ao
longo do dia, da semana,
do mês e até do ano. 22
5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

Faça a sessão descarrego!!

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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

2. Torne-se Organizado 24
5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

Priorize as tarefas

 Atividades importantes

 Atividades urgentes

 Atividades circunstanciais

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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER
Utilize um plano diário
 Cartazes
 Agendas
 Etiquetas adesivas
 Prancheta
 Outlook
 Google agenda 27
5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

“Devemos priorizar o que é


IMPORTANTE, pois o URGÊNTE é
aquilo que uma pessoa não fez em
tempo hábil e agora quer que você
faça em tempo recorde”
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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

Elabore uma lista de tarefas

 Na noite anterior;

 No próprio dia;

 Na manhã seguinte.

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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

“Cuidado para não confiar


demais nas listas. Faça o
possível para não passar o dia
todo não fazendo nada além de
executar e remanejar listas”. 31
5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

“O segredo é agendar as
suas prioridades e não
priorizar a sua agenda”.
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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER
Delegue tarefas e responsabilidades

 Transmita as instruções de modo claro;

 Mantenha o controle;

 Mantenha-se em contato;

 Avalie os resultados.
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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

Organize seu ambiente de trabalho


 Disposição (layout)
 Arrumação
 Limpeza e hiegiene
 Documentos e arquivos
 Pastas no computador
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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

Utilizando o telefone

 Agrupe as chamadas,

 Seja rápido,

 Controle-se.

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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

3. Controlando
o Disperdicio
de Tempo

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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER
Lidando com as reuniões
 Organize-se adequadamente
 Conduza corretamente
 Tenha uma pauta
 Mantenha o foco
 Registre as decisões
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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

Lidando com interrupções


 Informe para não ser interrompido;
 Estabeleça um limite de tempo;
 Liste e agende;
 Aprenda a dizer “não”;
 Diga sim, mais tarde!
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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER

4. Aproveitando o tempo Livre 39


5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER
Aproveite o tempo livre

 No início do dia;

 Durante o dia;

 Ao final do dia.

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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER
Aproveite suas horas de lazer

 Fazendo algo prazeroso;

 Relaxando;

 Praticando atividades físicas;

 Para manter-se energizado .


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5. A ARTE DE
FAZER ACONTECER
Pratique a ressignificação diária

 Por que valeu a pena viver o dia de hoje?

 O que eu poderia ter feito diferente?

 Quais aprendizados eu levo?

 Frente a isso que decisões eu tomo?


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“Apesar de não podermos
voltar no tempo para
escrever um novo começo,
podemos começar agora a
escrever um novo fim”!! 43
Até aqui,
eu me
dei conta
que...
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E aproveite o seu dia!

Carpe Diem! 45
GESTÃO DE TEMPO E DA
ROTINA ACADÊMICA

Prof. Luciano Santana Pereira


luciano.santana@unicesumar.edu.br
www.atuacaoprofissional.com.br
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GESTÃO DE TEMPO E
ROTINAS ACADÊMICAS

Prof.ª Natalia Aguiar de Menezes


natalia.menezes@unicesumar.edu.br

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Apresentação

Natalia Aguiar de Menezes


• Pedagogia com ênfase em RH
• Tecnologia em Processos Gerenciais
• MBA em RH – Gestão de Pessoas
• Especialização em Docência no Ensino Superior
• Especialização em EAD e Tecnologias Educacionais
• Tutora Mediadora do Curso de GRH
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• 6 anos de Educação a Distância


Objetivo

• Conceituar “rotina”;
• Compreender a importância da rotina acadêmica;
• Apresentar dicas para um bom planejamento de
rotina acadêmica;

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Rotina

Rotina:

Caminho utilizado normalmente; itinerário


habitual. Hábito de fazer uma coisa sempre do
mesmo modo, mecanicamente; repetição
monótona das mesmas coisas.

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Enquete

Qual é a sua ROTINA?

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Rotina

De acordo com um estudo feito pelo


instituto DataPopular, 70% dos
estudantes universitários hoje
trabalham e estudam.

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Rotina Acadêmica

Pontos principais para uma ROTINA


ACADÊMICA eficaz:

 Planejamento;
 Defina prioridades;
 Foco;
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 Organização;
Rotina Acadêmica

O segredo do sucesso na vida acadêmica pode


ser encontrado em quão bem você organiza seus
esforços e desenvolve sua rotina.

Uma rotina eficaz conduzirá a um aumento na


produtividade que, por sua vez produz maior
progresso.
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Desperdício de Tempo

Alguns desperdiçadores de tempo:

- Ausência de foco: Você não vai abraçar o mundo;


- Falta de Concentração: Evite distração que faz você
deixar o que estava fazendo de lado;
- Ausência de planejamento: Liste suas tarefas,
compromissos e atividades conforme elas vão surgindo;
- Procrastinação: Deixar para amanhã tarefas que
poderiam ser feitas hoje. 55
Dicas de uma Rotina Acadêmica
Eficaz

 Seja Criativo: invente, maneiras de estudar!


 Tenha força de vontade: “nenhum obstáculo é tão
grande se a sua vontade de vencer for maior”. Eu
quero, eu posso, eu consigo!

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Dicas de uma Rotina Acadêmica
Eficaz

 Delimitar horários: dias e Horários (colocar no


papel)
 Seja persistente: “o depois, o mais tarde, pode se
tornar o nunca”
 Tenha pequenos prazeres: muito tempo de estudo,
pouca produtividade!
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Dicas de uma Rotina Acadêmica
Eficaz

 Leia 25 minutos por dia: técnica “Pomodoro” –


Francesco Cirilo – anos 80 (evitar distrações)
 Tenha sempre um calendário de provas/atividades
perto de você: anotações em agenda.
 Torne a iniciativa um hábito: Corra atrás! Não
espere que a informação chegue até você!
 Otimize suas anotações: auxílio para os estudos. 58
Algumas Táticas - Rotina
Acadêmica Eficaz

 Fale não de vez em quando: tenha em mente que


a rotina acadêmica é para o seu sucesso!
 Pare de ser escravo das redes sociais: defina
horários, uma coisa de cada vez.

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Algumas Táticas - Rotina
Acadêmica Eficaz

 Tenha cuidado redobrado com os vilões do tempo:

“Gestão de tempo é algo muito mais comportamental


do que técnico. É uma questão de escolha. É
perseguir essas metas incansavelmente”.

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Matriz Urgente - Importante

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FONTE: http://www.sbcoaching.com.br/blog/colaboradores/fernando-colella/matriz-urgente-importante /
Matriz Urgente - Importante

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FONTE: www.sermaior.com
Na prática: como elaborar um plano
de estudos?

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FONTE: www.sermaior.com
Na prática: como elaborar um plano
de estudos?

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FONTE: www.sermaior.com
Na prática: como elaborar um plano
de estudos?

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Na prática: como elaborar um plano
de estudos?

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Na prática: como elaborar um plano
de estudos?

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Qual a vantagem de organizar seus
estudos?

 Maior controle: Quando? Por quê? Como? Quanto


tempo?

 Aumento da produtividade: tarefas executadas de


modo melhor e mais rápido;

 Aumento do tempo livre: organização das tarefas;

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Dicas para tornar o seu estudo a
distância mais eficiente

 Organizar o tempo;
 Aproveite as TIC´s;
 Motive-se;
 Priorize sempre;
 Amplie os conhecimentos;
 Não tenha vergonha de perguntar;
 Realize as atividades e provas nos prazos
estipulados;
 Evite entregar atividades de última hora;
 Procure conhecer seus colegas e professores;
 Esteja preparado para ser independente. 69
CONCLUSÃO

http://www.youtube.com/watch?v=_TPRbLNwfOA 70
Reflita!

“A primeira coisa a aprender é que você é


capaz de fazer aquilo que programa sua mente
a aceitar. Se você programa a sua cabeça a
entender que você é capaz de traçar uma
estratégia e a seguir tenazmente, você
certamente atingirá o sucesso.” (Programação
Neurolinguística)
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Reflita!

“Um sonho é apenas um sonho. Um sonho


com data é uma meta. Quantas metas
profissionais e pessoais foram esquecidas e
abandonadas com o tempo? A diferença é que
sonho é sonho, meta é um sonho com data e
que eventualmente pode ser descumprido,
porém COMPROMETIMENTO é a palavra que
você precisa se apegar.”
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Reflita!

“Não sonhe, coloque uma meta. Não coloque


apenas uma meta, se comprometa. Quando
você se comprometer a realizar os seus
desejos, você verá claramente os caminhos
que precisa trilhar, as estratégias, as relações,
as decisões e as mudanças que precisa fazer.”

Então, você está COMPROMETIDO? 73


Programe-se.
Dúvidas

Prof.ª Natalia Aguiar de Menezes


natalia.menezes@unicesumar.edu.br

Luciani Lucas (Entrevistada)


luciani.lucas@unicesumar.edu.br
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