2º TREINAMENTO: SENSO DE UTILIZAÇÃO 1. CONCEITO 2. VANTAGENS 3. COMO IMPLANTAR ESTE SENSO? 4. VISUALIZANDO NO DIA A DIA. 5. COMO SERÁ AVALIADO (R R)? MAS PONDE TUDO À PROVA. RETENDE O QUE É BOM ( 1 TESSALONICENSES 5:21) 1. CONCEITO
SEPARAR O ÚTIL DO INÚTIL E FICAR SOMENTE O NECESSÁRIO!
“O trabalho começa a ser colocado em ordem para que, seja utilizado, só o que for realmente necessário e aplicável. Por isso, é importante ter o necessário, na quantidade adequada, e controlada para facilitar as operações.” Disponível em: https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/1503040/mod_resource/content/1/metodo_5S_ANVISA.pdf 2. VANTAGENS
• Reduz a necessidade e gastos com espaço, estoque, armazenamento,
transporte e seguros.
• Facilita o transporte interno, o arranjo físico, o controle de produção.
• Evita a compra de materiais e componentes em duplicidade e também os
danos a materiais ou produtos armazenados.
• Aumenta a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas.
• Traz maior senso de humanização, organização, economia, menor cansaço
físico e maior facilidade de operação.
• Diminui riscos de acidentes no uso destes materiais.
2. VANTAGENS 3. COMO IMPLANTAR ESTE SENSO?
É essencial saber separar e classificar os objetos e dados úteis dos inúteis da
seguinte forma:
• O que é usado sempre: colocar próximo ao local de trabalho.
• O que é usado quase sempre: colocar próximo ao local de trabalho.
• O que é usado ocasionalmente: colocar um pouco afastado do local de trabalho.
• O que é usado raramente, mas necessário: colocar separado em local
determinado.
• O que for desnecessário: deve ser reformado, vendido ou eliminado, pois ocupa espaço necessário e atrapalha o trabalho. 3. COMO IMPLANTAR ESTE SENSO? 3. COMO IMPLANTAR ESTE SENSO? PLANO DE AÇÃO 5S - IMPLEMENTAÇÃO SENSO DE UTILIZAÇÃO
Ação: IMPLEMENTAR SENSO DE UTILIZAÇÃO Responsável: GESTOR DO SETOR + GUARDIÃO DO SENSO DE UTILIZAÇÃO Início: 03/03/2020 Término: 03/04/2020
QUANTO Responsável Início Término Término Atividades ( O QUE?) Motivo ( POR QUE?) ONDE (WHERE?) COMO (HOW?) (HOW Status Farol ÚLTIMO ANDAMENTO (QUEM?) (QUANDO?) Previsto Real MUCH?) ATRAVÉS DA AÇÃO DE AVALIAÇÃO DE CADA COLABORADOR CADA COLABORADOR DEVE AVALIAR PAPÉIS E ITENS GUARDIÃO DO REFERENTES AOS ÚTEIS EM SUAS MESAS DE TRABALHO, E DESCARTAR IMPLEMENTAR SENSO DE UTILIZAÇÃO NO SETOR SETOR SENSO ITENS PRESENTES 03/03/2020 02/04/2020 CUSTO Não Iniciada 8 O QUE FOR INÚTIL EM SUA MESAS E GAVETAS, A FIM DE QUE PERMANECE SO O QUE FOR ÚTIL VERIFICAR ITENS SEM UTILIDADE, QUEBRADOS E QUE AVALIAR ARQUIVO E ARMÁRIOS DO SETOR PARA GUARDIÃO DO PODEM ESTAR VERIFICAR SE EXISTEM ITENS INÚTEIS IMPLEMENTAR SENSO DE UTILIZAÇÃO NO SETOR SETOR SENSO GUARDADOS NOS 03/03/2020 02/04/2020 Não Iniciada 8 ARMÁRIOS E ARQUIVOS E RETIRÁ-LOS VERIFICAR ITENS PESSOAIS DE COLABORADORES AVALIAR PRESENÇA DE ITENS PESSOAIS DE GUARDIÃO DO COLABORADORES EM ARMÁRIOS E ARQUIVOS IMPLEMENTAR SENSO DE UTILIZAÇÃO NO SETOR SETOR SENSO QUE PODEM ESTAR 03/03/2020 02/04/2020 Não Iniciada 8 GUARDADOS NOS ARMÁRIOS E ARQUIVOS
1. Este é um exemplo de Plano de Ação, cada setor pode construir o seu.
2. Designar o responsável pela ação, não significa que esta é a única pessoa que deve executar as tarefas, mas que ela será a responsável por garantir o bom andamento da ação. 3. Todos devem ajudar, só o trabalho em equipe trará resultados positivos. 4. VISUALIZANDO NO DIA-A-DIA
Objetos pessoais devem estar
numa gaveta específica.
Evitar objetos pessoais em cima
da mesa.
Organizar os papéis utilizados
com mais frequência (diariamente) em cima da mesa, em pastas. 5. COMO SERÁ AVALIADO (R R)?
• PAPÉIS ORGANIZADOS • PAPÉIS ESPALHADOS • APENAS ITENS DE • DECORAÇÃO TRABALHO
• LEMBRETES FIXADOS NA MESA
• MESA LIVRE DE POLUIÇÃO E COMPUTADORES VISUAL
• EXCESSO DE OBJETOS • OBJETOS PESSOAIS EM GAVETA PESSOAIS NA MESA ESPECÍFICA
• OBJETOS NÃO DESTINADOS A
• APENAS OBJETOS DESTINADOS A FUNÇÃO DO COLABORADOR FUNÇÃO DO COLABORADOR
• OBJETOS AGUARDANDO • DESTINAR OBJETOS E MATERIAS
MANUTENÇÃO/ QUEBRADOS DANIFICADOS A MANUTENÇÃO ESPALHADOS E/OU SETOR DE PATRIMÔNIO. Fonte: Google imagens Fonte: Google imagens Fonte: Google imagens Fonte: Google imagens FONTE MATERIAL Disponível em: https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/1503040/mod_resource/content/1/metodo_5S_ANVISA.pdf
VÍDEO: Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=m0uOeEs5KzI&feature=youtu.be. Acesso em 22/06/2020
