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PROGRAMA 5S

2º TREINAMENTO: SENSO DE
UTILIZAÇÃO
1. CONCEITO
2. VANTAGENS
3. COMO IMPLANTAR ESTE SENSO?
4. VISUALIZANDO NO DIA A DIA.
5. COMO SERÁ AVALIADO (R R)?
MAS PONDE TUDO À PROVA. RETENDE O
QUE É BOM ( 1 TESSALONICENSES 5:21)
1. CONCEITO

 SEPARAR O ÚTIL DO INÚTIL E FICAR SOMENTE O NECESSÁRIO!

“O trabalho começa a ser colocado em ordem para que, seja utilizado, só o que for realmente necessário e
aplicável. Por isso, é importante ter o necessário, na quantidade adequada, e controlada para facilitar as
operações.”
Disponível em: https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/1503040/mod_resource/content/1/metodo_5S_ANVISA.pdf
2. VANTAGENS

• Reduz a necessidade e gastos com espaço, estoque, armazenamento,


transporte e seguros.

• Facilita o transporte interno, o arranjo físico, o controle de produção.

• Evita a compra de materiais e componentes em duplicidade e também os


danos a materiais ou produtos armazenados.

• Aumenta a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas.

• Traz maior senso de humanização, organização, economia, menor cansaço


físico e maior facilidade de operação.

• Diminui riscos de acidentes no uso destes materiais.


2. VANTAGENS
3. COMO IMPLANTAR ESTE SENSO?

É essencial saber separar e classificar os objetos e dados úteis dos inúteis da


seguinte forma:

• O que é usado sempre: colocar próximo ao local de trabalho.

• O que é usado quase sempre: colocar próximo ao local de trabalho.

• O que é usado ocasionalmente: colocar um pouco afastado do local de trabalho.

• O que é usado raramente, mas necessário: colocar separado em local


determinado.

• O que for desnecessário: deve ser reformado, vendido ou eliminado, pois ocupa
espaço necessário e atrapalha o trabalho.
3. COMO IMPLANTAR ESTE SENSO?
3. COMO IMPLANTAR ESTE SENSO?
PLANO DE AÇÃO 5S - IMPLEMENTAÇÃO SENSO DE UTILIZAÇÃO
                       
Ação: IMPLEMENTAR SENSO DE UTILIZAÇÃO
Responsável: GESTOR DO SETOR + GUARDIÃO DO SENSO DE UTILIZAÇÃO  
Início: 03/03/2020  
Término: 03/04/2020  
                       

QUANTO
Responsável Início Término Término
Atividades ( O QUE?) Motivo ( POR QUE?) ONDE (WHERE?) COMO (HOW?) (HOW Status Farol ÚLTIMO ANDAMENTO
(QUEM?) (QUANDO?) Previsto Real
MUCH?)
ATRAVÉS DA AÇÃO
DE AVALIAÇÃO DE
CADA
COLABORADOR
CADA COLABORADOR DEVE AVALIAR PAPÉIS E ITENS
GUARDIÃO DO REFERENTES AOS
ÚTEIS EM SUAS MESAS DE TRABALHO, E DESCARTAR IMPLEMENTAR SENSO DE UTILIZAÇÃO NO SETOR SETOR
SENSO ITENS PRESENTES
03/03/2020 02/04/2020   CUSTO Não Iniciada 8  
O QUE FOR INÚTIL
EM SUA MESAS E
GAVETAS, A FIM DE
QUE PERMANECE
SO O QUE FOR ÚTIL
VERIFICAR ITENS
SEM UTILIDADE,
QUEBRADOS E QUE
AVALIAR ARQUIVO E ARMÁRIOS DO SETOR PARA GUARDIÃO DO PODEM ESTAR
VERIFICAR SE EXISTEM ITENS INÚTEIS
IMPLEMENTAR SENSO DE UTILIZAÇÃO NO SETOR SETOR
SENSO GUARDADOS NOS
03/03/2020 02/04/2020     Não Iniciada 8  
ARMÁRIOS E
ARQUIVOS E
RETIRÁ-LOS
VERIFICAR ITENS
PESSOAIS DE
COLABORADORES
AVALIAR PRESENÇA DE ITENS PESSOAIS DE GUARDIÃO DO
COLABORADORES EM ARMÁRIOS E ARQUIVOS
IMPLEMENTAR SENSO DE UTILIZAÇÃO NO SETOR SETOR
SENSO
QUE PODEM ESTAR 03/03/2020 02/04/2020     Não Iniciada 8  
GUARDADOS NOS
ARMÁRIOS E
ARQUIVOS

1. Este é um exemplo de Plano de Ação, cada setor pode construir o seu.


2. Designar o responsável pela ação, não significa que esta é a única pessoa que deve executar as tarefas, mas que ela será a
responsável por garantir o bom andamento da ação.
3. Todos devem ajudar, só o trabalho em equipe trará resultados positivos.
4. VISUALIZANDO NO DIA-A-DIA

Objetos pessoais devem estar


numa gaveta específica.

Evitar objetos pessoais em cima


da mesa.

Organizar os papéis utilizados


com mais frequência
(diariamente) em cima da mesa,
em pastas.
5. COMO SERÁ AVALIADO (R R)?

• PAPÉIS ORGANIZADOS
• PAPÉIS ESPALHADOS
• APENAS ITENS DE
• DECORAÇÃO
TRABALHO

• LEMBRETES FIXADOS NA MESA


• MESA LIVRE DE POLUIÇÃO
E COMPUTADORES
VISUAL

• EXCESSO DE OBJETOS
• OBJETOS PESSOAIS EM GAVETA
PESSOAIS NA MESA
ESPECÍFICA

• OBJETOS NÃO DESTINADOS A


• APENAS OBJETOS DESTINADOS A
FUNÇÃO DO COLABORADOR
FUNÇÃO DO COLABORADOR

• OBJETOS AGUARDANDO • DESTINAR OBJETOS E MATERIAS


MANUTENÇÃO/ QUEBRADOS
DANIFICADOS A MANUTENÇÃO
ESPALHADOS
E/OU SETOR DE PATRIMÔNIO.
Fonte: Google imagens
Fonte: Google imagens
Fonte: Google imagens
Fonte: Google imagens
FONTE
MATERIAL
Disponível em:
https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/1503040/mod_resource/content/1/metodo_5S_ANVISA.pdf

VÍDEO:
Disponível em:
https://www.youtube.com/watch?v=m0uOeEs5KzI&feature=youtu.be. Acesso em 22/06/2020

http://elearn.hab.org.br/

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