PROGRAMA 5 “Ss”

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ID A ! !
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L I DA D
QUA
 PROGRAMA 5 “Ss”
O que é 5 “Ss”?
Prática desenvolvida no Japão com o objetivo de
desenvolver padrões de limpeza e organização,
para proporcionar bem estar a todos.

“TAMBÉM É CONHECIDO COMO HOUSE KEEPING”

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Quais os significados dos 5 “Ss”?
SEIRI (UTILIZAÇÃO) : Separar as coisas necessárias e eliminar as desnecessárias.

SEITON (ARRUMAÇÃO) : Arrumar as coisas necessárias, agrupando-as para

facilitar seu acesso e manuseio.

SEISO (LIMPEZA) : Eliminar sujeira, poeira, manchas de óleo do chão e

equipamentos.

SEIKETSU (SAÚDE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos ambientes, criando

padronização.

SHITSUKE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi determinado,

preservando os padrões estabelecidos.
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SEIRI - Senso de Utilização
Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o que é
necessário do que não é, evitando o desperdício de coisas materiais e
de nosso próprio esforço.

?
PERGUNTAS NORMALMENTE UTILIZADAS:
•“Este equipamento tem realmente conserto?”
•“Esta máquinas voltará a ser utilizada?”
•“Estes relatórios precisam ser mantidos por quanto tempo?”
•“O que realmente é importante para que eu possa tomar minhas
decisões?”
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Conscientize-se ...
“Você não precisa ... Não adquira”

“A pessoa não precisa ... Não forneça”

“Antes de falar ... Pense e resuma”

“Está ruim ... Não aceite”

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O que é necessário?
Perfeitas condições de
uso, quantidade adequa Pode ser
da e freqüência de utili- utilizado
zação adequada.

Sem condições de uso,

ITEM quantidade inadequada Não pode ser
e freqüência de utiliza - utilizado
ção inadequada.

Parece desnecessário ,
Utilização
preferivelmente não uti-
improvável
lizar.
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BENEFÍCIOS SEIRI:

› Liberação do espaço físico

› Diminuição de acidentes
› Diminuição de custos de manutenção

› Reutilização de recursos

› Melhoria no ambiente de trabalho

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SEITON - Senso de Arrumação
Devemos arrumar o que for necessário utilizando uma metodologia
eficiente para facilitar o acesso e manuseio.
Arrumar simplesmente não basta, devemos estabelecer critérios para
ordenação pois só assim, conseguiremos organizar tudo com eficácia.
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AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO DO SEITON:
• Padronizar a nomenclatura dos objetos
• Utilizar um sistema de cores para facilitar identificação
• Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar
• Identificar o conteúdo das estantes e dos armários
• Identificar documentos com numeração apropriada
• Utilizar o FIFO (´1º que entra é o 1º que sai)
• Identificar locais perigosos
• Organizar quadro de avisos
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Como guardar os itens?

Freqüência de uso Local adequado

Todo Dia Junto ao posto de trabalho

De fácil acesso, próximo ao posto

Toda Semana
de trabalho

Onde possa ser compartilhado com

Todo Mês
os demais
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BENEFÍCIOS SEITON:
› Ambiente de trabalho mais agradável

› Economia de tempo

› Diminuição do cansaço físico

› Facilidade para implementação da multifuncionalidade

› Diminuição de acidentes
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SEISO - Senso de Limpeza
Manter o local de trabalho e equipamentos limpos e adequados para
uso imediato, assim, dá oportunidade para identificar o motivo da
sujeira e mau funcionamento do equipamentos.
A limpeza deve ser encarada como uma forma de inspeção, pois, se
houver sistemática poderemos detectar e corrigir as falhas nos
equipamentos e máquinas.

Limpeza
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AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO DO SEISO:
• Levantamento dos materiais necessários à limpeza
• Definir equipe de funcionários para realizar trabalho
• Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho
• Limpar locais não observados
• Utilizar limpeza como forma de inspeção
• Eliminar manchas e poeiras.
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Três passos da limpeza
sistemática:

MACRO INDIVIDUAL MICRO

Limpar partes dos

Limpar todas as equipamentos e
Limpar áreas e
áreas e procurar ferramentas especí-
equipamentos
lidar com as causas ficas, para encontrar
específicos
gerais da sujeira e eliminar as causas
da sujeira
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PENSE...
Incorpore a limpeza no seu cotidiano e reserve
uma pequena parte do seu tempo para esta tarefa.
Isso tornará tudo muito mais fácil. Procure fazer
isso no começo ou no final de seu expediente.
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LEMBRE - SE...
Apesar de passarmos o dia todo em nosso trabalho, damos pouca
atenção em relação a limpeza deste local. Mantenha o padrão de
limpeza como é o de sua casa.

Tenha no trabalho o mesmo cuidado com a limpeza como você tem

em sua casa!

Cada
Cada um
um éé responsável
responsável pela
pela limpeza,
limpeza,
pois
pois isto
isto não
não éé tarefa
tarefa apenas
apenas do
do pessoal
pessoal da
da faxina
faxina
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CRIE NOVOS HÁBITOS!

• Atenção à detalhes
• Não sabe consertar...Chame quem saiba
• Sujou...Crie formas de não sujar
• Limpando...Escute o barulho e sinta a temperatura
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BENEFÍCIOS SEISO:

›Melhora no ambiente de trabalho

›Possibilidade de detectar precocemente falhas nos

equipamentos
›Aumento da vida útil dos equipamentos

›Melhora do moral dos colaboradores

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SEIKETSU - Senso de Saúde e Higiene

Também considerado como senso de colaboração, permite
criar comprometimento entre os funcionários para que os
mesmos criem e mantenham os padrões de limpeza.
Preocupa-se com a saúde dos colaboradores em nível
físico, mental e emocional e os aspectos relacionados com
a poluição ambiental.
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AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO SEIKETSU:

• Implementar os 3 S iniciais
• Elaborar plano de manutenção dos 3 S iniciais
• Incentivar cada área e elaborar projeto de melhoria
• Estabelecer condições para implantação e controle visual
• Cuidar da saúde dos colaboradores
• Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e máquinas
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Mude seus comportamentos ...

“Antes das refeições ... Lave as mãos”

“Consertos provisórios ... Evite”

“Não sabe como funciona ... Não mexa”

“É prejudicial ... Não faça”

“ Não está de acordo ... Esclareça”

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BENEFÍCIOS SEIKETSU:

› Melhora das condições de higiene

› Melhora do moral e saúde dos colaboradores
› Melhora do relacionamento interpessoal

› Melhora da segurança do trabalho

› Melhora da produtividade
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SHITSUKE - Senso de Autodisciplina
Tem como objetivo criar maior respeito e comprometimento
em relação a empresa, cumprindo-se disciplinadamente o
que foi determinado.
Hábitos são vícios. Para mudarmos, utilizamos uma tática
chamada “Só hoje vou fazer diferente”. Assim, nosso
cérebro aceita mais fácil a mudança dos hábitos. Com esta
tática, repetiremos os novos e bons comportamentos de auto-
organização, e essa disciplina cria o hábito, que torna os
comportamentos fáceis de serem seguidos
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AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO SHITSUKE:

•Reconhecer a importância da existência e cumprimento das regras

• Elaborar normas e procedimentos de maneira clara
• Não ser tolerante com erros
• Tomar providências no menor espaço de tempo possível
• Saber criticar e receber críticas
• Ser rigoroso no cumprimento de horários
• Seguir o padrão de limpeza e organização do setor
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BENEFÍCIOS SHITSUKE:
› Conscientização sobre a importância da administração
participativa
› Melhora do relacionamento entre colaboradores
› Melhora da qualidade

› Diminuição de acidentes

› Aumento da liberdade com responsabilidade dos

colaboradores
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Abriu...Feche
Abriu...Feche
Ligou...Desligue
Ligou...Desligue
Sujou...Limpe
Sujou...Limpeeecrie
crieforma
formadedenão
nãosujar
sujar
Desarrumou...Arrume
Desarrumou...Arrume
Usou...Procure
Usou...Procuredeixar
deixarcomo
comoestava
estava
Precisou...Deixe
Precisou...Deixede defácil
fácilacesso
acesso
Precisa
Precisausar...É
usar...Éde
degraça...Não
graça...Nãodesperdice
desperdice
Quebrou...Conserte
Quebrou...Conserte
Não
Nãosabe
sabeconsertar...Chame
consertar...Chamequem
quemoosaiba
saiba
Consertos
Consertosprovisórios...Evite
provisórios...Evite
Limpando...Escute
Limpando...Escuteoobarulho,
barulho,sinta
sintaaatemperatura
temperatura
Não
Nãosabe
sabecomo
comofunciona...Não
funciona...Nãomexa
mexa
ÉÉprejudicial...Não
prejudicial...Nãofaça
faça
Não
Nãoestá
estáde
deacordo...Esclareça
acordo...Esclareça
Prometeu...Assuma
Prometeu...Assuma
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COMO
COMODEVEMOS
DEVEMOSPENSAR
PENSAR
EEAGIR?
AGIR?
Praticando
Praticandooo5S
5Ssem
semdeixar
deixarpara
paraamanhã
amanhãooque
que
deve
deveser
serfeito
feitohoje
hoje

Todos
Todosos
osprogramas
programassão
sãoprogramas
programasde
detodos
todos

Nada
Nadamuda
mudasesevocê
vocênão
nãomudar
mudar

Se
Sevocê
vocêfizer
fizerooque
quesempre
semprefez,
fez,terá
teráooque
que
sempre teve.
sempre teve.

Limpar
Limparnão
nãoéésó
sóresponsabilidade
responsabilidadeda
daturma
turmada
da
faxina
faxina

Cada
Cadacoisa
coisaem
emseu
seulugar
lugareeum
umlugar
lugarpara
paracada
cadacoisa
coisa

Virando
Virandoaaprópria
própriamesa,
mesa,sem
sementulhar
entulharos
osarquivos
arquivosdos
dosoutros
outros

Empresa
Empresasuja
sujatranspira
transpiradesorganização
desorganização