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EL A
Entr SESOR
auto a en un
Sabe ridad a disci
la r plin EL CONSULTOR
espu a co
esta n Acompaña al cliente en proyectos
inéditos
Conceptos, Modelos, Metodología
• Asesoría
– Diagnostico.
– Iniciación.
– Tiempo Máximo de Asesorías(tabla).
– Coordinador Interno del proyecto.
• Capacitación.
– Metodología.
– Material de apoyo.
– Evaluación.
– Desarrollo de módulos.
– Logística.
– Programa complementario (si es necesario).
Propuesta de Servicio
Asesoría /Capacitación
•
2. Educación del Consultor
Los consultores deberían tener la
Es el servicio prestado por una persona o personas
independientes y calificadas en la identificación e
investigación de problemas relacionados con políticas,
organización, procedimientos y métodos; recomendación de
medidas apropiadas y prestación de asistencia en la
aplicación de dichas recomendaciones.
La Consultoría (2)
La consultoría de empresas es un servicio al cual
los directores de empresas pueden recurrir si sienten
necesidad de ayuda en la solución de problemas. El
trabajo del consultor empieza al surgir alguna situación
juzgada insatisfactoria y susceptible de mejora, y
termina, idealmente, en una situación que se ha
producido un cambio que constituye una mejora.
Rasgos particulares de la Consultoría
• La Consultoría en un Servicio
Independiente.
• La Consultoría es esencialmente un
Servicio Consultivo.
• La Consultoría es un Servicio que
proporciona Conocimientos y
Capacidades Profesionales para
Resolver Problemas Prácticos.
• La Consultoría no Proporciona Soluciones
Milagrosas
¿Por qué se emplean consultores?
• Consultor Junior
•
• Consultor Senior
•
Habilidades del Consultor
Actitud .Jeffress: "La actitud es nuestra
respuesta emocional y mental a las
circunstancias de la vida”.
Aptitud Capacidad y buena disposición para
ejercer o desempeñar una determinada
tarea, función, empleo, etc.
Actitudes del Consultor
Consultor Junior Consultor Senior
• Comienza a • Conoce las
conocer las dinámicas que
dinámicas que interactúan en el
mercado.
se manejan en
• Conoce la
la empresa en
estrategia del
particular. grupo empresarial
• Su por entero.
conocimiento se • Es creativo en
concentra en la dinámica del
las estrategias cliente.
de la empresa
en que se
Aptitudes del Consultor
Consultor Junior
Consultor Senior
• Juventud • Experiencia
• Profundidad
• Superficialidad
• Involucrado en los
• Su manejo se negocios
basa en “Teorías” • Herramientas: se
n n a tu• ra lp a ra a p re n d e r cie rta dpuede
Herramientas: iscip lenlatar
in a , m a te ria o a
puede ser más • Sus servicios son
creativo conocidos por medio de
referencias en el medio
• Utiliza medios en el que se mueve
publicitarios para • Agrega valor
anunciar sus económico a su trabajo,
servicios eficiencia y eficacia
• Entrega el
trabajo en fechas
INTERVENTORIA
¿Qué es la inteventoría? (1)
La Interventoría es una herramienta de gestión y
asesoría para asegurar a la Alta Gerencia de la
Compañía la calidad con que el contratista (proveedor)
está generando y/o construyendo y/o implantando el
sistema o la solución contratada, con estricto
cumplimiento de las especificaciones técnicas
(términos de referencia), del cronograma de trabajo
previamente establecido y de los costos
presupuestados para el proyecto.
¿Qué es la interventoría? (2)
La interventoría es esa tercera opinión que
permite validar un concepto, dirimir un
problema o incorporar nuevos conocimientos,
experiencias o herramientas; que de una manera
eficiente y razonable asesora a las partes
contractuales, para llegar a las soluciones
pertinentes que aseguren la finalización del
proyecto con éxito
¿Por qué se requiere la Interventoría en
Proyectos de Sistemas? (1)
NEGOCIO
• Usuarios no familiarizados con proyectos de tecnología.
• Inoportunidad del proyecto (salir después de...)
• Proyecto / solución no cumple las expectativas del
negocio
• Poca flexibilidad de la solución para adaptarse a los
cambios del negocio y/o entorno y/o entidades de
vigilancia y control
• Sobre costos
¿Por qué se requiere la Interventoría en
Proyectos de Sistemas?
NEGOCIO
• Limitada familiarización con la visión y complejidad del
proyecto y los requerimientos del mismo
• Necesidad de control de todos los participantes
(Sinergia)
• Manejo del riesgo
• Inadecuado manejo y administración del proyecto
¿Por qué se requiere la Interventoría en
Proyectos de Sistemas?
TECNOLOGIA
• Escogencia de tecnología obsoleta
• Buscar estar en tecnología “IN” y no en la requerida
• Super/infra dimensionamiento de la arquitectura
tecnológica
• Estrategia tecnológica no consistente con la
estrategia del negocio
• Soluciones NO adaptadas al ambiente de negocios del
país
¿Por qué se requiere la Interventoría en
Proyectos de Sistemas?
TECNOLOGIA
• Soluciones sin respaldo del proveedor
• Falta de seguimiento continuo del proyecto
• Inadecuada metodología de implantación
• Análisis - Parálisis
• Desarrollo incompleto de pruebas
• Implantaciones no exitosas
Enfoque de Interventoría (1)
Para proyectos de tecnología
informática, la interventoría puede
orientarse, entre otros, a estos servicios:
Beneficios del Servicio
• Supervisión del proyecto por personal altamente
capacitado, que cuenta con el soporte y asesoría de
un grupo interdisciplinario de expertos.
• Seguimiento detallado de todas las tareas y fases del
proyecto.
• Aseguramiento de la calidad del proyecto a
implementar.
• Manejo del tramite de cuentas del proyecto,
supervisando que se cumplan los requerimientos para
recepción de facturas del proyecto.
Interventoría Técnica
Alcance
• Supervisar que se lleve a cabo el desarrollo del contrato de
acuerdo a lo pactado.
• Realizar controles periódicos del avance de los trabajos y
mantener informado de todo lo relacionado con el
proyecto.
• Realización de las pruebas de materiales y de aceptación de
trabajos.
• Realizar inspecciones de los trabajos, ordenando que se
cumplan estándares de calidad pactados.
Interventoría Técnica
Alcance
• Verificar el cumplimiento de las normas y estándares
técnicos, y la ejecución de acuerdo con los diseños
de ingeniería.
• Asesorar a la entidad ante una eventual sustitución de
productos y/o modificaciones de los diseños y
especificaciones pactados inicialmente.
• Realización de informes periódicos del desarrollo del
proyecto, detallando el estado de ejecución.
• Recepción de los trabajos terminados a satisfacción de
lo pactado en el contrato.
INTERVENTORIA DE PROYECTOS INFORMATICOS
proyecto.
contratante.
INTERVENTORIA DE PROYECTOS INFORMATICOS
durante el proyecto.
equipos y software.
INTERVENTORIA DE PROYECTOS INFORMATICOS
informáticos.
cultura.
● Magnitud
● Incertidumbre
http://www.investinbogota.org/tic
Posición Salario promedio
mensual US$
• Arquitecto 2.420
• Ingeniero de Desarrollo Senior 1.636
• Ingeniero de Desarrollo Junior 1.163
• Analista de Negocio Senior 2.214
• Analista de Negocio Junior754
• Administrador de Bases de Datos
1.339
•
Proyectos cancelados o no
satisfactorios
61
Desempeño según
presupuesto
Proyectos completados con éxito
ajustados al presupuesto: 42%
Proyectos Completado con éxito
por debajo del presupuesto: 6%
Proyectos completado con éxito
por encima del presupuesto: 40%
Desempeño según
presupuesto
• Desempeño según presupuesto
– Proyectos completados con éxito ajustados al
presupuesto: 42%
– Proyectos Completado con éxito por debajo del
presupuesto: 6%
– Proyectos completado con éxito por encima del
presupuesto: 40%
• Proyectos terminados con éxito:
– En el año 1995: 16%
– En el año 1999: 26%
– En el año 2003: 34%
–
Sobrecostos
• En promedio el sobrecosto en el que
incurren grandes compañías en
sus proyectos de TI es del 178%,
• Mientras que para las medianas
182%
• Las pequeñas es del 214%.
•
Atraso en el cronograma
• En promedio el atraso en
cronograma en el que incurren
grandes compañías en sus
proyectos de TI es del 230%
• mientras que para las medianas
202%.
• las pequeñas es del 239%
Factores de Éxito en
proyectos de TI
1. Involucramiento del usuario 15.9%
2. Soporte de administración ejecutiva 13.9%
3. Clara definición de requerimientos 13.0%
4. Planeación adecuada 9.6%
5. Expectativas realistas 8.2%
6. Pequeñas entregas de proyecto 7.7%
7. Personal competente 7.2%
8. Apropiación del proyecto 5.3%
9. Visión y objetivos claras 2.9%
10. Trabajo duro 2.4%
Otro 13.9%
INTERVENTORIA DE PROYECTOS INFORMATICOS
PROBLEMAS MAS COMUNES
de software.
de complejidad.
INTERVENTORIA DE PROYECTOS INFORMATICOS
ingeniería de software.
de software.
del proyecto.
definido y comprometido.
el software requerido.
diferencias iniciales.
acuerdo.
ocurre un bloqueo.
●
INTERVENTORIA DE PROYECTOS INFORMATICOS
de aceptarla.
demandas
demandas.
usted.
a un acuerdo.
INTERVENTORIA DE PROYECTOS INFORMATICOS
● No haga una oferta final hasta que evalúe con precisión, cómo