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Folha de Cálculo

António Ferreira – Janeiro de 2021


(50 horas)

1
Objetivos

• Construir, editar e imprimir folhas de cálculo.

• Utilizar fórmulas, funções, gráficos e desenhos

em folhas de cálculo.

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Sessões
• De 28 de Janeiro e 2 de Março
• Terça, Quarta e Quinta

• Sessões síncronas: 19:00 às 21:00


• Sessões assíncronas: 21:00 às 23:00

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Registo de presenças
• Plataforma Moodle

https://cindor.intraforelearning.com/

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Contabilista Natural de
Consultor Fiscal
Certificado Gondomar

Responsável pela
Contabilidade
Município de
Gondomar Avaliador de
Prédios para efeitos
IMI

Formador:
Contabilidade
Fiscalidade Membro do Conselho de
Informática Administração
Associação Mutualista de
Gondomar

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Windows 1

Um fato curioso do sistema é que até então, o rato não era um acessório conhecido.

6
Windows 2

sobreviveu até hoje foi o Painel de Controle

7
Windows 3

O Windows 3 também possuía suporte a 256 cores e o famoso jogo Paciência.

8
Windows 3.1

Windows 3.1 foi notável pela edição do TrueType, que permitia mudar as fontes

9
Windows 95

Batizado com o ano de seu lançamento, o Windows 95 chegou em agosto daquele ano e trouxe pela
primeira vez o menu Iniciar.

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Windows XP

Menu Iniciar e a barra de ferramentas ganharam novo visual e a possibilidade de incluir papéis de
parede, além de recursos de sombra e outros efeitos.

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O que é uma folha de cálculo
• Software de trabalho mais utilizado do
mundo; (provavelmente)
• Permite organizar dados em tabelas;
• Permite manipular dados e efetuar
automaticamente cálculos;
• Permite automatizar cálculos complexos;

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Folha de Cálculo

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Evolução
Excel 2.0

14
Evolução
Excel 3.0

15
Evolução
Excel 4.0

16
Evolução
Excel 5.0

17
Evolução
Excel 95

18
Evolução
Excel 98

19
Evolução
Excel 2000

20
Evolução
Excel XP

21
Evolução
Excel
2007

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Apresentação do programa

A folha de cálculo Excel é um componente do


pacote Office da Microsoft Corporation.

As aplicações de um programa deste tipo podem ser muito


variadas:
 Simples operações aritméticas entre valores inseridos;
 Cálculos complexos através de fórmulas ou funções;
 Criação de gráficos de apresentação de todos os dados e
cálculos efectuados.

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Formas do rato

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Organização do Excel
 Livro
 Várias folhas de trabalho (por defeito 3)

Nome do documento

Por defeito, sempre


que se inicia um
novo documento, o
programa designa-o
de «livro».

Folhas de trabalho

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Organização do Excel
 Célula. uma quadrícula.
Célula Intersecçã
o da linha
com a
coluna.
Identificação
da célula

 Os dados podem ser numéricos ou


alfanuméricos
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Organização do Excel
Colunas –LETRAS.

Linhas - NÚMEROS.

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Organização do Excel

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Para se inserir dados.
 Selecionar uma célula – Clicar nela ou premir as teclas de direção para ir para a
célula desejada.
 Seleccionar um intervalo de células*
a) Intervalo de células contíguas b) Intervalo de células não contíguas
Clicar na primeira célula do intervalo e, Selecionar a primeira célula e, em
mantendo o botão do rato premido, arrastar o seguida, mantendo premida a tecla
cursor até à última célula da seleção. Ctrl, selecionar as outras células.

*Intervalo de células – São duas ou mais células de uma folha. As células de um


intervalo podem ser contíguas ou não-contíguas.

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Introduzir dados
O Excel reconhece os seguintes tipos de dados:

30
Introduzir dados
 Dados Numéricos
O Excel entende os dados introduzidos como sendo numéricos, se estes não contiverem,
por exemplo, letras ou outros símbolos misturados.

 Texto ou Rótulos
Estes são dados de texto, não são alterados e nunca são confundidos, pelo programa,
com dados numéricos, datas, horas ou fórmulas.

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Teclado

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33
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Formatar células

Para formatar células deve-se utilizar a janela ‘Formatar células’…


Para abrir a janela Formatar células pode
utilizar-se um dos seguintes processos:
 Menu Base> Formatar > ‘Células...’

 Utilizando o teclado, com a


sequência de teclas ‘Ctrl + 1’.
 Utilizando o menu Auxiliar,
clicando no botão direito do rato e
escolhendo ‘Formatar células...’

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Janela ‘Formatar células’…

Esta janela apresenta 6 separadores com opções de formatação específicas:

Categoria Geral – definição padrão Categoria Data

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Janela ‘Formatar células’…
Separador Tipo de letra:
Separador Alinhamento: Permite definir o tipo, cor, tamanho e
Permite formatar o posicionamento do outras propriedades para a letra do
texto dentro das células. texto selecionado.

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Janela ‘Formatar células’…
Separador Limite: Permite Separador Padrões: Permite
definir o tipo e cor dos limites
alterar a cor de fundo de uma ou mais
(contornos das células) em uma ou
células.
mais células.

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Fórmulas
Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal de igual (=)

Depois de inserir o símbolo = deve-se especificar qual a operação e respectivo


operador matemático, ou então, utilizar a barra de fórmulas da Folha de Cálculo
para ajudar na construção da fórmula.

Início da fórmula 2.º argumento

1.º argumento Operador aritmético

ARGUMENTO: São valores que uma função utiliza para executar operações ou cálculos. O
tipo de argumento utilizado por uma função é específico para a função. Os argumentos
comuns utilizados em funções incluem números, texto, referências de células e nomes.

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Funções
Uma função é uma fórmula predefinida que executa cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, numa ordem específica ou estrutura.

As funções estão divididas


por categorias, tais como
funções matemáticas, de
estatísticas, de data e
hora, etc.
As funções podem ser
usadas isoladamente ou
como bloco de construção
de outras fórmulas.

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Funções
Parênteses Argumentos da função separados por
Nome da função de abertura ponto e vírgula (;)
Sinal = Parênteses de fecho
=Soma(A1;C3;F4) da função.

Esta função é equivalente à fórmula: =A1+C3+F4

Para inserir uma função deve-se utilizar a janela Inserir função:


Para aceder à janela Inserir função
pode-se utilizar:
a) Menu Fórmulas
b) Barra de fórmulas em…

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Macros
Uma macro é uma ação ou conjunto de ações que podem ser
utilizadas para automatizar tarefas.
Para gravar uma macro…
a) Abrir o menu Ver e clicar na opção
Gravar macro…
b) Na janela Gravar macro, definir os
parâmetros necessários e clicar em OK
para iniciar a gravação do trabalho.
c) Para terminar,
clicar em
Terminar
gravação

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Gráficos
Um gráfico é a transformação de um conjunto de dados numa
apresentação visualmente mais explícita, que inclui a demonstração das
relações entre os números ou dados.
Componentes de um gráfico
Título Linhas de grelha
Marca de dados

Eixo
dos YY Legenda

Eixo
dos XX

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Criar um Gráfico
Para abrir o assistente de gráficos deve-se utilizar…

a) Menu Inserir >


opção Gráfico…

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