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Treinamento de Integração “Boot Camp”

WBRBMM - Administração de Materiais

SD FI
Vendas e Contab.
Distribuição Financeira

MM CO
Administr. Contabilidade
de materiais de custos
PP AM
R/3
Planejamento Gerenciam.
de produção Ativos

Solução Integrada
QM PS
Administr. Cliente / Servidor Administr.
de Qualidade Projetos
PM WF
Manutenção Workflow
HR IS
Recursos Solução de
Humanos Industria
Objetivos do Curso

Objetivo do Curso de Integração “Boot Camp”

1- Demonstrar a integração do sistema SAP R/3.

Objetivos do Curso de MM “Boot Camp”

1- Ter uma visão geral simplificada do módulo de compras e


administração de materiais do sistema SAP R/3.
2- Identificar os dados mestre ( Fornecedores e materiais ).
3- Identificar as principais configurações do módulo de MM.
4- Entender a integração dos processos de suprimentos
com os módulos de FI e CO e suportar os próximos
processos de PP e SD.

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Estrutura do Curso

Melhor para Aprender


Processo de Compras e Materiais
Cap. 5

Criação dos Dados Mestre

Cronograma do Curso
Cap. 4

Configuração de Processos
Cap. 3

Configuração dos Dados Mestre


Cap. 2

Configuração da Estrutura Organizacional


Cap. 1

Motivos:
- Curso independente de base de dados previamente preparada.
- Curso pode ser realizado em sistema recém-instalado.
- Aluno prepara o que vai utilizar ( visão mais completa ).

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A Falta Fôlego Ltda.

A Falta Fôlego Ltda. fabrica e comercializa


equipamentos esportivos por atacado.

Os Materiais comprados para serem revendidos são:

Bola de Futebol Luva de Beisebol Tênis para Corrida

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A Falta Fôlego Ltda.

A Falta Fôlego Ltda. fabrica e comercializa


equipamentos esportivos por atacado.

Os Materiais comprados para fabricação de base de patins são:

Roda para Patins Suporte para Base de Patins

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A Falta Fôlego Ltda.

A Falta Fôlego Ltda. fabrica e comercializa


equipamentos esportivos por atacado.

Os Materiais comprados para consumo são:

Caixas de Caneta Pacotes de Papel 8 ½” x 11”

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A Falta Fôlego Ltda.

Os fornecedores:

Revenda Ltda. Prima Ltda. Consumo Ltda.

Santo André - SP Osasco - SP São Paulo - SP

Materiais de Revenda Matéria Prima Materiais de Consumo

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Cap. 1 - Configuração da Estrutura Organizacional

“Continuar a configuração da estrutura


organizacional iniciada em FI e CO, criando a
estrutura necessária para compras e
administração de materiais.”

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Configuração da Estrutura Organizacional

1a . Parte:

CRIAÇÃO DOS ELEMENTOS ORGANIZACIONAIS

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

O Centro

Rua Guararapes, 2064


São Paulo - SP
Brasil
CEP: 01000-000
Centro CE##

O centro pode ser:

- Uma unidade produtiva da empresa


- Um centro de armazenagem e distribuição

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Diagrama de Configuração Básica de MM

Filial Empresa
1.8 FI## 1.2 EM##
CURSO DE FI CURSO DE FI

Centro
1.1.1 CE##

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

O Depósito

Centro CE##

Depósito 0001 Depósito 0002


Matéria Prima Geral
( Acabado, Semi Acabado e de Revenda )

Os depósitos são os locais de estoque de um centro, podendo


ser específicos para cada tipo de material a ser estocado.

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Diagrama de Configuração Básica de MM

Filial Empresa
1.8 FI## 1.2 EM##
CURSO DE FI CURSO DE FI

Centro
1.1.1 CE##

1.1.2

Depósito
1.1.2 0001, 0002

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

A Organização de Compras

Organização de Compras OC##

A organização de compras é o elemento organizacional mais


elevado em compras.

- Responsável pelas negociações de compras com os fornecedores.

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Diagrama de Configuração Básica de MM

Organização
Filial Empresa
de Compras
1.8 FI## 1.2 EM## 1.1.3 OC##
CURSO DE FI CURSO DE FI

Centro
1.1.1 CE##

1.1.2

Depósito
1.1.2 0001, 0002

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

O Grupo de Compras

Grupo de Compras G##

O grupo de compras pode ser uma divisão dentro


da organização de compras.

O mesmo grupo de compras pode atender a diversas


organizações de compras.

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Diagrama de Configuração Básica de MM
Grupo de
Compras
1.1.4 G##

Organização
Filial Empresa
de Compras
1.8 FI## 1.2 EM## 1.1.3 OC##
CURSO DE FI CURSO DE FI

Centro
1.1.1 CE##

1.1.2

Depósito
1.1.2 0001, 0002

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Configuração da Estrutura Organizacional

2a . Parte:

ATRIBUIÇÃO DOS ELEMENTOS ORGANIZACIONAIS

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Centro - Empresa

Exemplo:

Empresa ( CGC Próprio )

Centro fabricante Centro fabricante Centro de distribuição


de enlatados de congelados

Uma empresa pode trabalhar com diversos


centros ao mesmo tempo.

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Diagrama de Configuração Básica de MM
Grupo de
Compras
1.1.4 G##

Organização
Filial Empresa
de Compras
1.8 FI## 1.2 EM## 1.1.3 OC##
CURSO DE FI CURSO DE FI

1.2.1

Centro
1.1.1 CE##

1.1.2

Depósito
1.1.2 0001, 0002

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Organização de Compras - Empresa

Exemplo:

Empresa ( CGC Próprio )

Organização de Compras Organização de Compras


de Matéria Prima de Importação

Uma empresa pode trabalhar com diversas


organizações de compras ao mesmo tempo.

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Diagrama de Configuração Básica de MM
Grupo de
Compras
1.1.4 G##

1.2.2 Organização
Filial Empresa
de Compras
1.8 FI## 1.2 EM## 1.1.3 OC##
CURSO DE FI CURSO DE FI

1.2.1

Centro
1.1.1 CE##

1.1.2

Depósito
1.1.2 0001, 0002

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Organização de Compras - Centro

Exemplo:

Organização de Compras Organização de Compras


de Matéria Prima de Importação

Centro fabricante Centro fabricante Centro de distribuição


de enlatados de congelados

Uma organização de compras pode trabalhar com diversos centros


e um centro pode ser atendido por diversas organizações de compras.

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Diagrama de Configuração Básica de MM
Grupo de
Compras
1.1.4 G##

1.2.2 Organização
Filial Empresa
de Compras
1.8 FI## 1.2 EM## 1.1.3 OC##
CURSO DE FI CURSO DE FI

1.2.1 1.2.3

Centro
1.1.1 CE##

1.1.2

Depósito
1.1.2 0001, 0002

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Filial - Centro

Exemplo:

Filial ( Extensão do CGC )

Centro fabricante Centro fabricante


de enlatados de congelados

Diversos centros podem estar associados à mesma filial, mas...

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Filial - Centro

...Cuidado ! Se os centros possuirem endereços diferentes, mesmo


que do outro lado da rua, LEGALMENTE devem ser FILIAIS diferentes

Empresa Empresa

Filial 0001

Filial 0001 Filial 0002

Centro 1 Centro 2 Centro 1


Rua Rua Centro 2

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Diagrama de Configuração Básica de MM
Grupo de
Compras
1.1.4 G##

1.2.2 Organização
Filial Empresa
de Compras
1.8 FI## 1.2 EM## 1.1.3 OC##
CURSO DE FI CURSO DE FI
1.2.4 1.2.1 1.2.3

Centro
1.1.1 CE##

1.1.2

Depósito
1.1.2 0001, 0002

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

A Estrutura da Falta Fôlego Ltda.

Curso de CO
Mandante

Área de Contabilidade
Plano de de Custos EM##
Contas PC##

Empresa EM##

Curso de FI

Organização de
Grupo de
Filial FI## Compras OC##
Compras G##

Depósito 0001
Curso de MM
Centro CE##

Depósito 0002

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Cap. 2 - Configuração dos Dados Mestre

“Configurar grupo de mercadoria e


determinação contábil automática antes de
iniciar o cadastramento de materiais.”

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Grupos de Mercadoria

Podemos agrupar os materiais cadastrados em grupos:

Materiais de Revenda Matéria Prima Materiais de Consumo


REVE## PRIM## CONS##

C-##
B-## R-##

L-##

B-## P-##
T-##

Obs: Grupo de mercadoria não é TIPO DE MATERIAL, ou seja, não determina a


configuração do cadastro de materiais nem a determinação automática de contas
contábeis.

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Diagrama de Configuração Básica de MM
Grupo de
Compras
1.1.4 G##

1.2.2 Organização
Filial Empresa
de Compras
1.8 FI## 1.2 EM## 1.1.3 OC##
CURSO DE FI CURSO DE FI
1.2.4 1.2.1 1.2.3

Centro
1.1.1 CE##

1.1.2

Depósito
1.1.2 0001, 0002

Grupos de
Mercadoria
2.1

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Tipo de Material

HAWA FERT ROH


Material Comercializável Material Acabado Matéria Prima

- Dados Básicos - Dados Básicos - Dados Básicos


- Classificação - Classificação - Classificação
- Vendas: Dados Org. Vendas - Vendas: Dados Org. Vendas - Compras
- Vendas + Distr/ Centro - Vendas + Distr/ Centro - Importação
- Exportação - Exportação - Texto Pedido de Compras
- Texto Vendas e Distribuição - Texto Vendas e Distribuição - MRP
- Compras - Compras - Previsão
- Importação - Importação - Programação da Produção
- Texto Pedido de Compras - Texto Pedido de Compras - Armazenagem
- MRP - MRP - Adm. Depósitos
- Previsão - Previsão - Adm. Qualidade
- Armazenagem - Programação da Produção - Contabilidade Financeira
- Adm. Depósitos - Armazenagem - Cálculo de Custos
- Adm. Qualidade - Adm. Depósitos
- Contabilidade Financeira - Adm. Qualidade
- Contabilidade Financeira
- Cálculo de Custos

O tipo de material define quais as visões estarão disponíveis para o


cadastramento de um material.

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Tipo de Material

HAWA FERT ROH


Material Comercializável Material Acabado Matéria Prima

350000 360000 340000


Material de Revenda Produto Acabado Matéria Prima

453000 436000 436000


CPV Consumo Interno Consumo Interno

O tipo de material define automaticamente quais as contas contábeis


que serão utilizadas.

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Tipos de Material
No Boot Camp, iremos usar os seguintes tipos de material:

HAWA HIBE HALB


Materiais de Revenda Material de Consumo Material Semi-Acabado

B-##
ROH C-## FERT
Matéria Prima Produto Acabado BT-##

L-##

P-## ILA-## BS-##


T-## R-##

ILB-##
S-##

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Determinação Automática de Contas


350000 351000
Material de Revenda EM / EF
MM
Entrada R$ R$
de material
HAWA
em Estoque
FI
Documento
Contábil

360000 351000
Produto Acabado EM / EF
MM
Entrada R$ R$
de material
FERT
em Estoque
FI
Documento
Contábil

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Determinação Automática de Contas


340000 370000
Matéria Prima MEP
MM
Entrada R$ R$
de material
ROH
em Produção
FI
Documento
Contábil

370000 360000
MEP Produto Acabado
MM
Saída R$ R$
de material
FERT
da Produção
FI
Documento
Contábil

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Determinação Automática de Contas


350000 453000
Material de Revenda CPV
MM
Saída R$ R$
de material
HAWA
p/ Vendas
FI
Documento
Contábil

350000 436000
Material de Revenda Consumo Interno
MM
Saída R$ R$
de material
HAWA
p/ Centro Custo
FI
Documento
Contábil

Centro de Custo

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Determinação Automática de Contas

Tipo de Material
ex: FERT
Centro Centro
ex: CE##
Cadastro de Material

Grupo Classe
ex: AA## ex: 7920

Situação: Contas Contábeis


- Entrada em Estoque D 360000 ; C 351000
- Saída de Produção D 360000 ; C 370000
- Saída de Estoque para Vendas D 453000 ; C 360000
- Saída de Estoque para Centro de Custo D 436000 ; C 360000

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Diagrama de Configuração Básica de MM
Grupo de
Compras
1.1.4 G##

1.2.2 Organização Contas


Filial Empresa
de Compras Contábeis
1.8 FI## 1.2 EM## 1.1.3 OC## 3.1 / 3.2 / 3.3
CURSO DE FI CURSO DE FI CURSO DE FI
2.2
1.2.4 1.2.1 1.2.3
2.2

Centro 2.2 Classe de


Grupo
Avaliação
1.1.1 CE## 2.2 AA## Já existente

1.1.2 2.2

Depósito Tipo de Material


1.1.2 0001, 0002 Já existente

Grupos de
Mercadoria
2.1

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Cap. 3 - Configuração de Processos

“Configurar a determinação automática de


algumas regras, tais como: Limites de
tolerância, tipo de Nota Fiscal, etc.”

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CAP. 3 - CONFIGURAÇÃO DE PROCESSOS

Definição de Valores Default

Tabela T169V
Empresa EM##

Doc. Tipo Doc. Tipo Doc. Tipo Doc. Tipo


SA KR WE AA
Código IVA
Contas de Fatura Material Imobilizado I3
Razão

Débito: 40 Débito: 21 Débito: 89 Débito: 70


Crédito: 50 Crédito: 31 Crédito: 99 Crédito: 75

Chaves de Lançamento para Contabilização

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CAP. 3 - CONFIGURAÇÃO DE PROCESSOS

Definição de Valores Default

Tabela T169P
Empresa EM##

Parâmetros para
Revisão de Faturas
Texto Pedido
Mail automático
Bloqueio estocástico
Verif. montante
Valor limiar
Bloq. Estocástico %
Versão imposto
Vers.list.itens
Transp. Preço
CódFatsCorrConcl
Cód.CCA

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CAP. 3 - CONFIGURAÇÃO DE PROCESSOS

Período Fiscal da Empresa em MM

Empresa EM##

Ano XXXX - Janeiro

Exercício do Período Corrente


e Período Corrente

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CAP. 3 - CONFIGURAÇÃO DE PROCESSOS

Limites de Tolerância em Compras

Verificação do Limite de Tolerância


PE; SE

MM MM
Requisição Pedido
de Compras de Compras

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CAP. 3 - CONFIGURAÇÃO DE PROCESSOS

Limites de Tolerância em Recebimento

Verificação do Limite de Tolerância


PE; SE

MM
Entrada
MM MM
Física
Requisição Pedido de
de Compras de Compras Mercadoria FI
Documento
Contábil

Verificação do Limite de Tolerância


B1; B2 ; VP
Estoque EM/EF

X X

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CAP. 3 - CONFIGURAÇÃO DE PROCESSOS

Limites de Tolerância em Entrada Fatura

Verificação do Limite de Tolerância Verificação do Limite de Tolerância


PE; SE AN; AP; BD; BR; BW; DQ; KW; PP; PS; ST; VP

MM
MM
Entrada
MM MM
Física Fatura
Requisição Pedido de
de Compras de Compras Mercadoria FI FI
Documento Documento
Contábil Contábil MM

Verificação do Limite de Tolerância NF Entrada


B1; B2 ; VP
Estoque EM/EF Fornecedor

X X X X

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CAP. 3 - CONFIGURAÇÃO DE PROCESSOS

Nota Fiscal em Compras

MM
Fatura
Contabilização de Impostos
FI
Documento
Contábil MM

NF Entrada
Livro Fiscal Modelo 1
“Livro de Entrada”

Ao receber a fatura do fornecedor, o sistema gera AUTOMATICAMENTE


um documento interno chamado NOTA FISCAL e atualiza o livro modelo 1.

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CAP. 3 - CONFIGURAÇÃO DE PROCESSOS

Informações para Nota Fiscal


Entrada manual na
revisão de faturas
Empresa EM## Filial FI##

Entrada manual no
pedido de compras
Tipo de NF
ex: E1
Centro CE##

O número registrado no
MM livro fiscal é o da Nota
MM Fiscal do fornecedor
Entrada
MM
Física Fatura
Pedido de
de Compras Mercadoria FI FI
Documento Documento
Contábil Contábil MM
O número interno do documento Livro Fiscal Modelo 1
Nota Fiscal segue esse intervalo NF Entrada “Livro de Entrada”
de numeração
Intervalo de
Numeração
ex: 01

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Diagrama de Configuração Básica de MM
Grupo de
Compras
1.1.4 G##

1.2.2 Organização Contas


Filial Empresa
de Compras Contábeis
1.8 FI## 1.2 EM## 1.1.3 OC## 3.1 / 3.2 / 3.3
CURSO DE FI CURSO DE FI CURSO DE FI
2.2
1.2.4 1.2.1 1.2.3
2.2

Tipo de 2.2 Classe de


Centro Grupo
Nota Fiscal Avaliação
Já existente E1 1.1.1 CE## 2.2 AA## Já existente

1.1.2 2.2

Depósito Tipo de Material


Intervalo
Numeração 1.1.2 0001, 0002 Já existente
Já existente 01

Grupos de
Mercadoria
2.1

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Cap. 4 - Criação dos Dados Mestre

“Complementar o cadastro de fornecedores


iniciado em FI, iniciar o cadastramento de
materiais e cadastro fornecedor / material.”

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CAP. 4 - CRIAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Dados Mestre de Fornecedores

Para Mandante 1
Informações no Nome:
nível de Mandante Endereço:
CGC:

Para Empresa 2

Informações no Para Empresa 1 de Reconciliação:


Conta
Condição Pagto.:
nível da Empresa Conta de Reconciliação:
Condição Pagto.:

Para Org. Compras 2

Informações no nível da Para Org. Compras


Valor 1 Pedido:
Mínimo do
Organização de Compras Moeda do Pedido:
Valor Mínimo do Pedido:
Moeda do Pedido:

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CAP. 4 - CRIAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Visões dos Dados Mestre Fornecedores

Endereço Pagamentos

Controle
Dados Gerais:
no nível de Mandante

Administração Correspondência
de Conta
Pagamentos IRF
Dados da Empresa:
no nível da Empresa

Compras

Funções do
Dados da Org. Compras: Parceiro
no nível da Org. Compras

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CAP. 4 - CRIAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Visões Relevantes para Compras

Endereço Pagamentos

Controle
Dados Gerais:
no nível de Mandante

Administração Correspondência
de Conta
Pagamentos IRF
Dados da Empresa:
no nível da Empresa

Compras

Funções do
Dados da Org. Compras: Parceiro
no nível da Org. Compras

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CAP. 4 - CRIAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Visões Cadastradas no Curso de FI

Endereço Pagamentos

Controle Visões já cadastradas


Dados Gerais:
no nível de Mandante
em FI

Administração Correspondência
de Conta
Pagamentos IRF
Dados da Empresa:
no nível da Empresa

Compras

Funções do
Dados da Org. Compras: Parceiro
no nível da Org. Compras

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CAP. 4 - CRIAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Iremos Cadastrar...
Revenda Ltda. Compras

Funções do
Parceiro
Santo André - SP

Prima Ltda. Compras

Funções do
Parceiro
Osasco - SP

Consumo Ltda. Compras

Funções do
Parceiro
São Paulo - SP

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Diagrama de Configuração Básica de MM
Grupo de
Compras
1.1.4 G##

1.2.2 Organização Contas


Filial Empresa
de Compras Contábeis
1.8 FI## 1.2 EM## 1.1.3 OC## 3.1 / 3.2 / 3.3
CURSO DE FI CURSO DE FI CURSO DE FI
2.2
1.2.4 1.2.1 1.2.3
2.2

Tipo de 2.2 Classe de


Centro Grupo
Nota Fiscal Avaliação
Já existente E1 1.1.1 CE## 2.2 AA## Já existente

1.1.2 2.2

Depósito Tipo de Material


Intervalo
Numeração 1.1.2 0001, 0002 Já existente
Já existente 01

Grupos de
Fornecedor
Mercadoria
4.1 2.1
4.1

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CAP. 4 - CRIAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Dados Mestre de Materiais


Para Mandante 1
Informações no
nível de Mandante

Informações no Para Centro 1


nível de Centro

Para Área de
Informações no Vendas 1 Para Área de
nível de Área de Vendas Vendas 2

Informações no Para
Depósito 1 Para
nível de Depósito Depósito 2

Informações no Para Sistema de


Depósito 1
nível de Sistema Depósito

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CAP. 4 - CRIAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Visões dos Dados Mestre de Materiais


no Nível de Mandante no Nível de Área de Vendas

Dados Básicos Vendas:


Classificação Texto de Vendas
Org. vendas

Vendas/ Centro Estoque de


Compras Centro Contabilidade
Financeira
Texto Pedido Adm. Qualidade
Compras Cálculo de Custos MRP
Prog. Produção
Importação
no Nível de Centro
Previsão
Exportação

Estoque de Armazenagem Adm. Depósitos


Depósito

no Nível de Depósito no Nível de Sistema de Depósito


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CAP. 4 - CRIAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Visões Relevantes para MM


no Nível de Mandante no Nível de Área de Vendas

Dados Básicos Vendas:


Classificação Texto de Vendas
Org. vendas

Vendas/ Centro Estoque de


Compras Centro Contabilidade
Financeira
Texto Pedido Adm. Qualidade
Compras Cálculo de Custos MRP
Prog. Produção
Importação
no Nível de Centro
Previsão
Exportação

Estoque de Armazenagem Adm. Depósitos


Depósito

no Nível de Depósito no Nível de Sistema de Depósito


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CAP. 4 - CRIAÇÃO DOS DADOS MESTRE

Iremos Cadastrar...
Materiais de Revenda
Dados Básicos
B-##
Compras

Importação
Matéria Prima
L-## Armazenagem
Dados Básicos
Contabilidade
Financeira Compras
R-##
T-## Importação

Armazenagem
S-## Contabilidade
Material de Consumo
Financeira
Dados Básicos
Compras
C-## Importação

Armazenagem

Contabilidade
Financeira
P-##

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Diagrama de Configuração Básica de MM
Grupo de
Compras
1.1.4 G##

1.2.2 Organização Contas


Filial Empresa
de Compras Contábeis
1.8 FI## 1.2 EM## 1.1.3 OC## 3.1 / 3.2 / 3.3
CURSO DE FI CURSO DE FI CURSO DE FI
2.2
1.2.4 1.2.1 1.2.3
2.2

Tipo de 2.2 Classe de


Centro Grupo
Nota Fiscal Avaliação
Já existente E1 1.1.1 CE## 2.2 AA## Já existente

1.1.2 2.2
4.2.4 4.2.4

Depósito 4.2.4 Material 4.2.


4.2-4 Tipo de Material
Intervalo
Numeração 1.1.2 0001, 0002 4.2.4 Já existente
Já existente 01
4.2.4

Grupos de
Fornecedor
Mercadoria
4.1 2.1
4.1

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Cap. 5 - Processos de Compras e Mov. Mercadoria

“Iniciar as atividades de compras e


administração de materiais, utilizando toda a
configuração e cadastros de FI, CO e MM
criada até o momento.”

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CAP. 5 - PROCESSOS DE COMPRAS E ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

O Processo de Compras para Estoque


Fornecedor
Planejamento de O MRP é executado O fornecedor recebe a solicitação
Necessidades
de acordo com dados e envia as mercadorias junto com
de Materiais a NF - Fatura.
de demanda de produ-
( MRP ) ção ou vendas.
O setor de recebimento
registra o total de mercadorias
recebidas e compara com o
solicitado.

O setor de recebimento fiscal


O planejador de O usuário de compras verifica o valor que consta na
materiais analisa determina a fonte de NF - fatura e compara com o
os resultados do suprimento e entra em solicitado.
MRP e determina contato com fornecedor.
o que e quanto
será adquirido.

A compra é informada ao
o setor financeiro, contas a
pagar, que efetuará o
pagamento ao fornecedor.
O material adquirido é
colocado em estoque até
a retirada pela produção
ou vendas.
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CAP. 5 - PROCESSOS DE COMPRAS E ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Documentos de Compras no R/3


Fornecedor

Pedido de
Compras

MM MM MM MM FI
Requisição Pedido Entrada Física Fatura Documento
de Compras de Compras de Mercadoria contábil
FI FI ref. Pagto.
Documento Documento
Planejamento de
Necessidades
Contábil Contábil MM
de Materiais NF Entrada
( MRP )

O Contas a Pagar.
O setor de compras. O recebimento
O MRP e/ou o analista físico. O recebimento
de materiais. fiscal.

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CAP. 5 - PROCESSOS DE COMPRAS E ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Integração dos Módulos


Lista de Necessidade
de Materiais MM
Entradas ATP
PP MM FI
Saídas
SD Livro Fiscal
Saldo de Estoque de Entrada
Disponibilidade

MM MM MM MM FI
Requisição Pedido Entrada Física Fatura Documento
de Compras de Compras de Mercadoria contábil
FI FI ref. Pagto.

Documento Documento
Contábil Contábil MM
NF Entrada

Estoque EM/EF ICMS a recuperar IPI a recuperar Fornecedor Banco

X X X X X X X X FI

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CAP. 5 - PROCESSOS DE COMPRAS E ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

O Processo de Compras para Consumo


Fornecedor
O fornecedor recebe a solicitação
e envia as mercadorias junto com
A solicitação é aprovada a NF - Fatura.
A solicitação é aprovada por um superior da área
por um superior da área de compras. O setor de recebimento
requisitante. registra o total de mercadorias
recebidas e compara com o
solicitado.

O setor de recebimento fiscal


O usuário requisitante O usuário de compras verifica o valor que consta na
cria uma solicitação para determina a fonte de NF - fatura e compara com o
o setor de compras. suprimento e entra em solicitado.
contato com fornecedor.

A compra é informada ao
o setor financeiro, contas a
pagar, que efetuará o
O usuário requisitante
pagamento ao fornecedor.
retira a mercadoria
para consumo.

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CAP. 5 - PROCESSOS DE COMPRAS E ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Documentos de Compras no R/3


Fornecedor

Pedido de
Compras

MM MM MM MM FI
Requisição Pedido Entrada Física Fatura Documento
de Compras de Compras de Mercadoria contábil
FI FI ref. Pagto.
Documento Documento
Contábil Contábil MM
NF Entrada

O Contas a Pagar.
O requisitante. O setor de compras. O recebimento
físico. O recebimento
fiscal.

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CAP. 5 - PROCESSOS DE COMPRAS E ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Integração dos Módulos


Lista de Necessidade
de Materiais

Entradas CATP MM FI
Saídas
Livro Fiscal
de Entrada
Disponibilidade

MM MM MM MM FI
Requisição Pedido Entrada Física Fatura Documento
de Compras de Compras de Mercadoria contábil
FI FI ref. Pagto.

Documento Documento
Contábil Contábil MM
CO NF Entrada

Coletor de custo

Consumo EM/EF ICMS a recuperar IPI a recuperar Fornecedor Banco

X X X X X X X X FI

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WBRBMM: Boot Camp MM

Fim do Treinamento
Boot Camp MM

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