- Reunião inicial com resumo do projeto (ex: O que é
ergonomia; perdas financeiras em função do absenteísmo, processos trabalhistas)
- Tentar passar a ideia de que a Ergonomia depende
dos gestores e não exclusivamente do SESMT Seguindo quais padrões de qualidade estamos produzindo os resultados ?
necessário para gerar os produtos?
QUALIDADE O que estamos entregando?
Como e quanto tempo será
ESCOPO TEMPO
CUSTO O Que é necessário para completar o projeto ? Quanto precisamos de cada recurso ? Quanto custará cada recurso ? QUALIDADE RH COMUNICAÇÃO
ESCOPO TEMPO
AQUISIÇÕES RISCOS
CUSTO INÍCIO DO PROCESSO
b) Formalizar um acordo com a alta gerência como
será trabalhada a ergonomia na empresa
Principais pontos: periodicidade e duração das
reuniões, orçamento disponível, INÍCIO DO PROCESSO
c) Estruturar os comitês ergonômicos
- Selecionar os membros do comitê
- Treinar o comitê
- Oficializar o comitê INÍCIO DO PROCESSO
d) Definir o responsável pelo processo, suas funções
e metas
- Ser um colaborador de “alta patente”
- Organizar um projeto para planejar as diversas
etapas de implantação da Gestão Ergonômica
- Preparar a estratégia para avaliar o panorama
ergonômico da empresa INÍCIO DO PROCESSO SETOR IMPROVÁVEL DESCONFORTO RISCO ALTO RISCO RMC 1 4 5 1 ADM 3 2 2 2 PCD 5 6 7 4 TOTAL 9 12 14 7
Desconforto: Censo Ergonômico ou Question. Bipolar
Risco: BRIEF/BEST ou EWA ou Check List
Alto Risco: FAE + Ferramentas
INÍCIO DO PROCESSO
e) Definir as metas de melhorias ergonômicas
Critérios de Prioridade:
-Baixo custo -Beneficia muitos trabalhadores -Solução de fácil implantação -Problemas avaliados como de alto risco INÍCIO DO PROCESSO f) Definir indicadores de processo
NO INDICADOR ÍNDICE
01 Reunião do COERGO No mínimo uma por mês
02 Acompanhamento de horas extras Respeitar definições legais
03 Percentual de ações prgramadas x 95%
realizadas no período (Mês) 04 Realização do Censo Ergonômico 95%
05 Horas de Treinamento em ergonomia 1hora
(semestral por colaborador) INÍCIO DO PROCESSO g) Definir indicadores de resultados
NO INDICADOR ÍNDICE
01 Redução do número de atividades 50% em um ano
classificadas de alto riscos 02 Redução de queixas no ambulatório em 30% no ano relação ao HHT 03 Redução dos atestados por questões 30% no ano ergonômicas 04 Redução do número de dias de afastamento 30% no ano relacionados as questões ergonômicas 05 Número de pequenas melhorias implantadas 5 ações mensais INÍCIO DO PROCESSO
h) Estabelecer e padronizar a documentação de
evidência
i) Estruturar a atuação do SESMT
- Desenvolvimento do Censo de Ergonomia
- Participação em todas as reuniões do Comitê - Análise do absenteísmo médico por questões ergonômicas - Análise do NTEP em caso de afastamentos - Estatística mensal de queixas no ambulatório - Avaliações ergonômicas mensais CICLO DE MELHORIA DO TRABALHO
Identificar condução administrativa adequada
a) Identificar pequenas melhorias
b) Estudar de adequação de soluções conhecidas ou
estudo ergonômico
c) Estudar de adequação de soluções complexas
d) Estudar de adequação de soluções decorrentes de
problemas de gestão (ex: falta de mão de obra) CICLO DE MELHORIA DO TRABALHO
Identificar condução administrativa adequada
a) Identificar pequenas melhorias
- Foto Antes e Depois
- Qual o risco ergonômico - Qual a melhoria realizada - Validação do trabalhador/SESMT/Setor CICLO DE MELHORIA DO TRABALHO
Identificar condução administrativa adequada
b) Estudar de adequação de soluções conhecidas ou
estudo ergonômico
- Descrição geral da tarefa
- Dificuldade descrita pelo trabalhador - Solução conhecida - Plano de ação - Resultado da implantação - Validação do trabalhador/SESMT/Setor CICLO DE MELHORIA DO TRABALHO
Identificar condução administrativa adequada
c) Estudar de adequação de soluções complexas
- FAE detalhado - Elaborar projeto para apresentar ao gestor CICLO DE MELHORIA DO TRABALHO
Identificar condução administrativa adequada
d) Estudar de adequação de soluções decorrentes de
problemas de gestão
Principais Motivos:
-Aumento da carga de trabalho sem planejamento da
situação -Insuficiência da mão de obra -Horas extras, dobras de turnos, trabalhos nos fins de semana e feriados CICLO DE MELHORIA DO TRABALHO
Principais Motivos:
-Urgências -Retrabalho -Falta de material para terminar o trabalho -Qualidade da matéria prima -Automações inadequadas -Falta de manutenção dos equipamentos
Levantar os dados e apresentar projeto para direção
CICLO DE MELHORIA DO TRABALHO
e) Definir soluções
f) Plano de ação
g) Implementar as soluções CICLO DE MELHORIA DO TRABALHO
f) Documentar os projetos
g) Acompanhar e validar os resultados
DESENVOLVIMENTO A LONGO PRAZO a) Resolução das principais dificuldades do Processo
- Coordenador sem tempo para a atividade
- Coordenador fraco - Quadro muito enxuto - Vício da solução rápida - Qualidade das análises ergonômicas - Colaboradores não participam das avaliações - Problemas principais relacionados à organização do trabalho - Falta de registro do processo - Verba para as ações DESENVOLVIMENTO A LONGO PRAZO
b) Inclusão dos provedores de serviço e terceiros no
processo de Ergonomia
c) Auditoria, revisão e melhoria contínua
DESENVOLVIMENTO A LONGO PRAZO
d) Comunicações de Melhorias: difundir a ergonomia
para o maior número de trabalhadores
e) Encontros periódicos e simpósios de apresentação
de trabalhos: implantar Círculo de Controle Ergonômico DESENVOLVIMENTO A LONGO PRAZO
O que avaliar nas apresentações?
-A análise ergonômica -Os critérios quantitativos de avaliação -Dificuldades para a implantação -Ganho de produtividade -Possibilidade de reaplicação em outros postos DESENVOLVIMENTO A LONGO PRAZO f) Gestão do conhecimento
Algumas ideias:
-Placar de medidas ergonômicas (murais e/ou intranet)
-Dicas ou treinamento na Intranet -Benchmarking -Desenvolver programa que facilite estudo e divulgação dos dados estatísticos -Matriz dos formulários disponível em diretório público CONTROLE DAS QUESTÕES LEGAIS E ADMINISTRATIVAS
a) Mapeamento ergonômico
b) Absenteísmo médico por questões ergonômicas
- O que será considerado absenteísmo por ergonomia
- Proporção das questões ergonômicas em relação ao absenteísmo total - Acompanhar afastamentos previdenciários - Ter indicadores setoriais CONTROLE DAS QUESTÕES LEGAIS E ADMINISTRATIVAS
c) NTEP e afastamentos previdenciários
d) Relacionamento com MP e fiscalização do trabalho
CONTROLE DAS QUESTÕES LEGAIS E ADMINISTRATIVAS
e) Processos judiciais de reparação e indenização
-Assessoria jurídica eficaz
-Formulação correta dos quesitos -Perícia médica eficaz -Perito assistente externo -Assessoria ergonômica competente -Laudo conclusivo FAP E NTEP ????? O QUE É? No Brasil convive-se com alta carga tributária. Nada de novo nessa afirmativa! O FAP é um flexibilizador do SAT: dispor das vantagens de contar com o valor do SAT pela metade do estabelecido pelo Decreto n. 6.042, ou ter de conviver com ele em importância que corresponde ao dobro do que a concorrência paga, só depende única e exclusivamente dos esforços do contribuinte: a empresa. Assim, o FAP é uma rara oportunidade que o Governo oferece (surpreso? Mas é isso mesmo...!) para que as empresas possam ter lucro investindo em ações que elas sempre desejaram que acontecesse: a prevenção de acidentes de trabalho, lesões ou doenças relacionadas ou não com o trabalho. FAP E NTEP ????? A prevenção não só reduz os custos, como também contribui para melhorar o desempenho da empresa. A saúde e a segurança dos trabalhadores contribuem de várias formas para melhorar o desempenho da empresa, pois: - trabalhadores saudáveis são mais produtivos e a qualidade do seu trabalho é melhor; - menos acidentes e menos doenças relacionadas ou não com o trabalho significam menos faltas, o que se traduz na diminuição dos custos e na minimização das paragens no ciclo de produção; - um equipamento e um ambiente adequado às necessidades do processo do trabalho, e cuja manutenção seja assegurada, aumentam a produtividade, melhoram a qualidade e reduzem os riscos de saúde e segurança; FAP E NTEP ????? - a redução das lesões e doenças significa menos danos e menos obrigações de reparação dos danos. Agora, a empresa pode usufruir dessas vantagens e ainda ter lucro com elas, pagando menos tributo do que se concorresse, o que a deixa em uma situação mais confortável no mercado, podendo vender mais e ainda lucrar com isso. O FAP é uma oportunidade que não deve ser desconsiderada! Já o NTEP é a consideração por parte da Previdência Social de que determinada doença é um acidente do trabalho! Urge que a empresa disponha de uma consistente retaguarda comprobatória que lhe permita argumentar de forma consistente que o benefício não é acidentário. As vantagens possíveis de obter são significativas.
