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Denominam-se 5 S’s porque cada uma das ações corresponde a uma palavra
em japonês que começa pela letra S:
Seiton: ordem
Seiso: limpeza
Shitsuke: disciplina
Seiketsu: padronização
A metodologia
Seiri:
Trata-se de escolher o que é necessário para a organização e separar o que
não é. Devemos descartar o que não funciona no processo e, para isso, a
ferramenta usual usada é a folha de verificação. Com esta fase, poderemos
eliminar o excesso de ferramentas no local de trabalho e obteremos mais
espaço.
Seiton
Esta fase está relacionada com a ordem, já que é importante que cada
elemento utilizado no processo esteja guardado em seu respetivo lugar. Para
conseguir esta ordem, podemos organizar por códigos de cor ou até mesmo
por algum tipo de sinalização. Assim ocuparemos menos espaço e facilitará a
procura pelas ferramentas necessárias.
Seiso
É uma fase de compilação em que temos que ter certeza de que os três
pontos anteriores são realizados com a maior precisão. Para fazer isso,
utilizamos ferramentas como modelos, instruções, procedimentos ou padrões.
Shitsuke