Aprovação de Processos Logísticos

(MLA)

1
 Aprovação de Processos Logísticos

Por meio do MLA@, é permitido ao aprovador visualizar

as principais informações do documento e aprová-lo
sem a obrigatoriedade de acessar no ERP.
 Principais
Características

3
Principais Características

Visualização e aprovação dos

principais dados do
documento e sua respectiva
pendência por intermédio dos
aplicativos de e-mail
(Outlook, Lotus Notes) e
aprovação remota (fora da
empresa) pela Internet.

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Principais Características

MEDIÇÃO - Acompanhamento dos tempos

de aprovação utilizados pelos aprovadores,
classificando-os por tempo, usuário, tipo
de documento e centro de custo.

PROCESSOS – Permite a automatização

de processos durante o fluxo das
aprovações, reduzindo os tempos e
aumentando a confiabilidade das
transações.

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 Principais Características

Os tipos de documentos controlados por meio do Aprovação de

Processos Logísticos – MLA:

 Solicitação de Compras;
 Requisição de Estoque;
Datasul EMS2

 Cotação de Materiais;
 Pedido de Compra;
 Pedido Emergencial;
 Contrato de Fornecimento;
 Medição do Contrato;
 Evento do Contrato.

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Principais Características – Ex: Solicitação de Compras

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 Principais Características

CENTRALIZAÇÃO – Visualização e
aprovação das pendências de
todos os tipos de documento por
intermédio do Datasul-EMS em
uma única tela, permitindo
também o detalhamento do
documento sem a necessidade de
navegação entre programas.

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 Principais Características

ACOMPANHAMENTO – Permite que o fluxo das aprovações seja

acompanhado pelos usuários e aprovadores envolvidos no
documento, bem como a comunicação entre eles (envio de e-mails
entre usuário-aprovador ou aprovador-usuário).

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 Principais Características

EMPRESA/ESTABELECIMENTO – a estrutura de
parametrização do produto, tais como tipos de aprovação,
faixas e hierarquias de aprovadores, foi desenvolvida para
atender a situação multiempresa e multiestabelecimento em
um único banco de dados.

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 Principais Características

PARAMETRIZAÇÃO – permite que a parametrização

realizada na rotina do módulo de Compras
(faixas/hierarquias de aprovadores, listas e técnicas) seja
re-utilizada na implantação do MLA.

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 Funcionalidades

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 Tipos de Documentos

Parametrização dos documentos que passarão a integrar com o

MLA, permitindo o cadastro de documentos específicos aos
produtos Datasul.
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 Usuários da Aprovação

Parametrização dos usuários (transação e documento) e

aprovadores que passarão a utilizar as funcionalidades do MLA.

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 Permissões do Usuário

Controle unificado das permissões de aprovação de todos os

usuários aprovadores por tipo de documento.

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 Verbas de Aprovação

Controle de limites de aprovação por intermédio de verbas de aprovação,

liberadas para um determinado aprovador, tipo de documento e período
de utilização.

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 Lotações de Aprovação

Manutenção de lotações específicas para a aprovação,

permitindo a utilização dos próprios centros de custo ou
sub-divisão.

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 Lotações do Usuário

Gerenciamento das lotações/centros de custo que poderão ser

aprovadas por um determinado aprovador em um período de tempo.

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 Aprovadores Alternativos

Substituto alternativo (aprovador) em um

determinado período de tempo.
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 Limites por Família

Controle dos limites de aprovação de um determinado

aprovador por família de materiais e tipo de documento.
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 Programas de Consulta

Permite a liberação de consultas padrões dos produtos Datasul ao MLA,

facilitando o detalhamento do documento durante a aprovação de suas
pendências.

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 Tipos de Aprovação

Permite a parametrização de tipos de

aprovadores padrão e específicos ao
Datasul-EMS, como por exemplo,
Técnicos (Laboratório, Químico,
Financeiro).
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 E-mails Alternativos

Definição de e-mails (avisos) que poderão ser enviados no momento da

geração, aprovação ou rejeição de uma determinada pendência.

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 Hierarquias

Permite a definição de uma estrutura de aprovadores (hierarquia) para um

determinado centro de custo/lotação e tipo de documento.

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 Listas de Aprovadores

Permite a definição de uma lista de aprovadores para um

determinado item/família de materiais, referência ou tipo de
documento.

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 Padrões/Técnicos

Definição de aprovadores padrões ou técnicos que poderão

aprovar um determinado item ou família de materiais específica.

26
 Faixas de Aprovação

Definição de faixas de aprovação (valores) e hierarquia de aprovadores

para um determinado tipo de documento e centro de custo/lotação.

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 Relacionamento

Permite o relacionamento entre os tipos de aprovações para um

determinado item/família de materiais, referência ou tipo de
documento.
28
 Novas
Funcionalidades

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Novas funcionalidades MLA – 2.06B

* Permitir a visualização (aprovação/rejeição) de pendências

através de um portal web.
Botão Descrição
Caixa de Este botão permite a visualização de todos os documentos pendentes para o usuarrio.
entrada Ao clicar no botão o mesmo se expande sendo aprosentados os documentos ao qual o
usuario tem permisão de aprovação.

Caixa de Clicando nesse link é possível visualizar as pendencias aprovadas ou rejeitadas

saída conforme permissão no documentos.

Neste outro link é possivel visualizar as pendências de aprovação a qual o usuario

Alternativo logado seja aprovador alternativo.

Preferências Neste botão estão listados todos os usuarios que estão paramentrizados para ser
do Usuário aprovador alternativo do usuario logado, sendo possivel alterar a data inicial e final que
o usuario tera.

Logof
Botão irá fazer o logof do usuario.

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Tela WEB – Caixa de Entrada

31
Tela WEB – Caixa de saída

32
Tela WEB – Preferências do Usuário

33
 Alguns clientes MLA

34
OBRIGADA!

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