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CONTROLADORIA

1
Contabilidade Legal x Contabilidade Gerencial

FI
L
Re ivro Livros
Le lat s/
Balanço Dem.
ga . Resultados Fiscais
is Patrim.

CO Controlling
Overhead Custo de Produção Anl.Resultados
Margem
Relatórios Relatórios Contrib
por Custo do Região. Análise
Centro Custo Produto
Centros
de Lucro

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Centros
Centros de
de Custo
Custo CO-CCA
CO-CCA

•Definições básicas para a estrutura de custos:


•Empresa
•A menor unidade organizacional para a qual um conjunto
independente e completo de contas pode ser retirado para relatório
externo. Isso abrange o registro de todas as transações relevantes e
a geração de todos os documentos de suporte necessários para a
demonstração contábil, tal como balanços patrimoniais e cálculo de
lucros e perdas.

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Centros
Centros de
de Custo
Custo CO-CCA
CO-CCA

•Plano de contas
•Utilizado pela contabilidade financeira e contabilidade de custos. Os
itens de um plano de contas podem ser contas de despesas ou
receitas em FI e classe de custo ou receita na contabilidade de
custos em CO.
•A empresa é atribuída ao plano de contas operacional.
•A área de contabilidade de custos adota os planos de contas
pertencentes à empresa atribuída. Na contabilidade de custos
interempresarial, a área de contabilidade de custos e todas as
empresas atribuídas a ela devem usar o mesmo plano de contas.

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Centros
Centros de
de Custo
Custo CO-CCA
CO-CCA

•Controlling Area:
•A unidade organizacional em uma empresa com a finalidade de
contabilizar custos.
•Uma área de contabilidade de custos pode conter uma ou mais
empresas.
•Todas as empresas atribuídas a uma área de contabilidade de
custos devem utilizar o mesmo plano de contas operacional.
•A empresas atribuídas a controlling area podem ter moedas
diferentes, sendo que para isso a controlling area terá a sua própria
moeda

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Centros
Centros de
de Custo
Custo CO-CCA
CO-CCA

• Hierarquia Standard de Centros de Custo:


É uma estrutura em árvore que representa todos os centros de custo
pertencentes a uma área de contabilidade de custos de uma perspectiva do
Controlling.
Todos os centros de custo obrigatoriamente tem que ser cadastrado na
hierarquia standard.
Os centros de custo podem ser combinados em grupos de centros de custo.
As hierarquias de centro de custo podem ser criadas desses grupos pela
combinação de grupos, de acordo com a área de decisão, área de
responsabilidade ou área de administração.
A utilização de várias empresas na mesma controlling area determinará o nó
inicial representado por cada empresa.
Estrutura Hierárquica

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Controladoria - Contabilidade Gerencial CO

Controle de Custos Contab.


C.Custo/ Centros
Classes de Custo e
de Lucro
Receita
Ordens Internas
P
R N
O E PrCtr 1 PrCtr 4

C D G PrCtr 2

E E Ó Controle de PrCtr 3 PrCtr 5


Custo dos Centro
S C de Lucro
Produtos e Serviços
S I
O O Demonstr.
S Resultados

Segmentos
de Negócio
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Centros
Centros de
de Custo
Custo CO-CCA
CO-CCA

• Classes de Custo Primárias:


São as classes que possuem vínculo direto com as contas de Despesa de FI;
só é possível criar classe primária se a conta de despesa estiver criada em FI
(Plano de Contas).

FI CO
Despesas: Despesas:
- Ordenados - Ordenados
- Telefone CLASSE CUSTO - Telefone
- Materiais PRIMÁRIA - Materiais
- Etc... - Etc...
. .

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Centros
Centros de
de Custo
Custo CO-CCA
CO-CCA

• Classes de Custo Secundárias:


Existem somente em CO, são utilizadas para alocações internas de custos em
CO como: Ciclos de rateio, Atividades e demais alocações.
Podem representar a sumarização de valores.

Despesas:
- Ordenados
CLASSE CUSTO
- Telefone
PRIMÁRIO
- Materiais
. - Etc...
CO
Alocações:
- Rateios
CLASSE CUSTO - Liquidações
SECUNDÁRIA - Sobretaxas

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Centros
Centros de
de Custo
Custo CO-CCA
CO-CCA

Grupo de Classes de Custo

Desp.com Pessoal

• Grupos: 300000 399999


300001 Salários
Os grupos são criados para facilitar na 300002 Hr.Extras
300004 13º Salário
extração de relatórios, alocações, 300500 FGTS
planejamentos. 300501 INSS

Pode-se criar
Grupos de Classe
de Custo com
contas Primárias
e/ou Secundárias

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Controladoria - Contabilidade Gerencial CO

Controle de Custos Contab.


C.Custo/ Centros
Classes de Custo e
de Lucro
Receita
Ordens Internas
P
R N
O E PrCtr 1 PrCtr 4

C D G PrCtr 2

E E Ó Controle de PrCtr 3 PrCtr 5


Custo dos Centro
S C de Lucro
Produtos e Serviços
S I
O O Demonstr.
S Resultados

Segmentos
de Negócio
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Centros
Centros de
de Custo
Custo CO-CCA
CO-CCA

• Centros de Custo:
Unidade coletora de custos que identifica onde um determinado custo ocorreu
dentro de uma organização. Sempre que ocorre uma despesa, é necessário
saber quem é o responsável (centro de custo). Nele podemos lançar custos
reais e/ou custos planejados.

C.C. Adm. C.C. Comercial C.C. Produtivo

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Planejamento
Planejamento

• Planejamento dos Centros de Custo


• Visa planejar os custos que deverão ser incorridos
em determinado centro de custo em determinado
período
• A principal característica do custo planejado é que os
valores e quantidades são planejados para intervalos
de tempo específicos, independentemente dos valores
reais de períodos anteriores.

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Planejamento
Planejamento

• Ciclo de Rateio:
Em um ciclo, são definidas relações emissor/receptor,
assim como as regras de distribuição correspondentes.

C.C. 001

C.C. 002
Coletor Cl.Custo C.C. 003
Cl.Custo Secundária
Primária / Secundária O.I. 001

O.I. 002

O.I. 003

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Planejamento
Planejamento

• Ciclo de Distribuição:
Transação de negócio utilizada para alocação de custos
primários.
C.C. 001

C.C. 002
Coletor Cl.Custo C.C. 003
Cl.Custo Primária
Primária O.I. 001

O.I. 002

O.I. 003

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Planejamento
Planejamento

• Distribuição
• Ciclos
• As regras de distribuição são definidas nos ciclos
• Um determinado ciclo pode conter vários segmentos.
Um segmento é composto dos seguintes elementos:
• Remetente – São os centros que contém as
classes de custos (valores) a serem distribuídos.
• Receptor – São os centros de custos que
receberão os valores da distribuição.
• Regras de distribuição – Determina como os
valores serão distribuídos.
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Planejamento
Planejamento

• Índice Estatístico:
Representam parâmetros estatísticos de um centro de
custo, de um centro de lucro ou de uma ordem e são
medidos em unidades de tempo ou de medida.
 Podemos alocar custos ( rateio / distribuição )
utilizando como base os Índices Estatísticos.

Índice
Estatístico

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Planejamento
Planejamento

Grupo de Índices Estatístico


• Grupo de Índices Estatísticos:
Funcionários

FUNCAT Func.Ativos
FUNCAD Func.Diretoria
ESTAGI Estagiários
LICEN Licenciados

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Planejamento
Planejamento

• Tipos de Atividade:
Representam o serviço prestado por um centro de custo e
são medidos em unidades de tempo ou de medida.
 Podemos ter uma atividade representando o valor da
mão de obra e outra representando os custos gerais de
fabricação.

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Planejamento
Planejamento

Grupo de Tipos de Atividade


• Grupo de Tipos de Atividade:
Atividades Produtivas

MONT Montagem
USIN Usinagem
ENGE Engenharia

Pode-se agrupar
tipos de atividades
com características
semelhantes.

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Sistema
Sistema de
de Informação
Informação

• Relatório:
Para se obter informações do planejamento, pode-se
utilizar o relatório de Comparações: real/planejado/desvio.
Este relatório contém valores Reais e Planejados para os
Centros de Custo, o que possibilita a análise dos valores.

Cl.de Custo Real Planejado

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