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Vamos trabalhar?

Turma dividida em 10 grupos!


Nós estamos construindo 8 salas de aula cujo cronograma é
mostrado nos slides a seguir. Nosso objetivo é a partir do
cronograma, montar o histograma de recursos para sabermos como
estar a alocação de mão de obra ao longo do projeto. A duração é
em semanas.

A partir do cronograma apresentado, faça a alocação dos recursos


na planilha fornecida e crie o histograma.
5 minutos de apresentação
Histograma de recursos
Semanas com data de início - trabalha-se 5 dias por semana
18-jan 25-jan 1-fev 8-fev 15-fev 22-fev 1-mar 8-mar 15-mar 22-mar 29-mar 5-abr
Tarefa Recurso Qtde rec Data Início Data fim 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Projeto Sala de Aula
Licenciamento
Solicitação licenciamento Advogado Jr 4 20/01/2021 24/01/2021 5d
Acompamento licenciamento Advogado Jr 2 27/01/2021 12/02/2021 5d 5d 5d
Infraestrutura
Comprar materiais Comprador Sr 3 20/01/2021 24/01/2021 5d
Receber materiais Comprador Sr 1 25/01/2021 29/01/2021 5d
Preparação do ambiente Tecnico Pl 8 01/02/2021 26/02/2021 5d 5d 5d 5d
Tecnologia
Comprar equipamentos Comprador Sr 3 25/01/2021 29/01/2021 5d
Receber equipamentos Comprador Sr 2 01/02/2021 05/02/2021 5d
Instalar computadores Analista TI Pl 8 08/02/2021 19/02/2021 5d 5d
Instalar som Técnico de Som Jr 8 22/02/2021 05/03/2021 5d 5d
Instalar projetor e quadro Técnico Sr 4 22/02/2021 05/03/2021 5d 5d
Conectividade
Contratar link Comprador Sr 2 08/02/2021 12/02/2021 5d
Instalar link Analista TI Pl 8 15/02/2021 05/03/2021 5d 5d 5d
Teste conectividade Analista TI Pl 8 08/03/2021 12/03/2021 5d
Teste integrado
Preparação do teste Supervisor Sr 8 01/03/2021 12/03/2021 5d 5d
Execução do teste Supervisor Sr 8 15/03/2021 26/03/2021 5d 5d
Ajustes do ambiente Analista TI Pl 8 29/03/2021 09/04/2021 5d 5d
Gerenciamento
Gestão do projeto Gerente Projetos Jr 2 18/01/2021 09/04/2021 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d
Preparação relatórios Gerente Projetos Jr 1 18/01/2021 09/04/2021 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d 5d
Plano de Cronograma
Grupo Tarefa

1 a 10 Montagem do Histograma de recursos – Escala Semanal


Com base no cronograma do Slide anterior, preencha a planilha Excel fornecida e mostre o histograma!
Plano de Cronograma
Grupo Tarefa

1e6 Análise do Histograma – parte 1


Analisando o histograma criado, quais são as 2 semanas com maior alocação de recursos?

Analisando o histograma,
verificamos que as semanas
9 e 10, possuem 31 recursos
alocados, sendo assim a
maior concentração de
recursos do histograma!
Vejam que estamos
seguindo a numeração das
semanas do histograma que
começa na semana 4!
Plano de Cronograma
Grupo Tarefa

2e7 Análise do Histograma – parte 2


Analisando o histograma criado, qual é a semana com menor alocação de recursos!

Analisando o
histograma temos a
semana 4, com 10
recursos alocados.
Vejam que estamos
seguindo a numeração
do histograma que
começa na semana 4!
Plano
Grupo Tarefa
de Cronograma
Análise do histograma – parte 3
3e8 Analisando o histograma criado, qual é o recurso mais utilizado no seu projeto?

Analisando a alocação de recursos é o Analista de TI Pl, que teve 64 recursos


alocados ao longo do projeto!
Plano de Cronograma
Grupo Tarefa
Análise do histograma – parte 4
4e9 Analisando o histograma criado, qual é o recurso menos utilização no seu projeto?

É o Técnico Sr, com 2 semanas de alocação, totalizando 8 recursos


Plano de Cronograma
Grupo Tarefa
5 e 10 Análise do histograma – parte 5
Analisando o histograma criado, existe algum risco identificado na alocação de recursos? Para sua análise
considere que estes são todos os recursos disponíveis para a execução do projeto!

Se analisarmos as semanas 8, 9 e 10 vemos que são as semanas com maior concentração de recursos,
que sabemos que demandarão mais da gestão e quanto mais recursos temos de gerenciar maiores são as
possibilidades de termos conflitos e problemas entre eles, principalmente se a equipe ainda estiver nas
fases iniciais de formação.

Se olharmos os recursos, vemos que necessitamos de uma quantidade muito grande de Analistas de TI Pl
(64 recursos). Isso significa que se perdemos esses recursos por motivos diversos (alocação em outros
projetos, saída voluntárias do recursos, etc) poderemos ter problemas para cumprir o prazo, visto que
não temos como substituí-los em curto prazo.

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