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Administração de sistemas

de informação II
Grupos de processos
•Grupos de processos da gerência de projetos não são separados ou
descontínuos;
•São formados por atividades que se sobrepõem, ocorrendo em
intensidades variáveis ao longo de cada fase do projeto.

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Os processos do gerenciamento de projetos estão agregados


em cinco grupos que ocorrem durante o ciclo de vida

Grupo de processos de iniciação


Grupo de processos de planejamento
Grupo de processos de execução
Grupo de processos de monitoramento e controle
Grupo de processos de encerramento

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Faz o acompanhamento regularmente para identificar desvios em relação a
plano, para que se possa ter ações corretivas se necessárias, atendendo os
objetivos do projeto.
Processos de Formaliza a aceitação
Monitoramento e Controle
do produto, serviço ou
Define os objetivos e Processos de resultado e conduz à
planeja a ação Planejamento um final ordenado.
necessária para
alcançá-los e os
escopos. Processos de Processos de
Iniciação Encerramento

Integra pessoas e
Processos de
Execução outros recursos para
Define e autoriza o projeto realizar o plano de
gerenciamento do
Ou uma fase do projeto
projeto
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O que acontece na Iniciação?
Selecionar o projeto
Determinar os objetivos do projeto
Determinar os resultados desejados
Determinar as restrições e premissas
Identificar as necessidades de negócio
Desenvolver a descrição do produto
Definir as responsabilidades do gerente de projetos
Elaborar o Project Charter

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Iniciação

O grupo de processos de iniciação do projeto é constituído


pelos processos que facilitam a autorização formal para
iniciar um novo projeto.

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A seleção do projeto
* Antes de iniciar qualquer projeto, os executivos devem decidir se o
projeto deve ser empreendido.
* Isso significa escolher um ou vários dentre diversos projetos
em potencial cada organização tem práticas de seleção de projeto
específicas

O que é seleção de projetos?


* É o processo de avaliação dos projetos individuais ou grupos de
projetos, e em seguida a escolha de alguns conjuntos destes para
implementação de maneira que sejam alcançados os objetivos da
organização.
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Fatores qualitativos incluem o seguinte:
Tendências dos stakeholders (vaca sagrada)
Necessidade operacional (Must do)
“Oportunidade” de ganhar mercado

Fatores quantitativos:
Score – Pontuação
Tempo de retorno do investimento – Payback Period
Relação custo-benefício – Benefit-Cost Ratio (BCR)
Valor presente (atual) – Present Value (PV)
Valor presente líquido – Net Present Value (NPV)
Taxa Interna de Retorno (TIR) – Internal Return Rate (IRR)

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Exemplo de Avaliação por Score

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Uma Análise de Risco

Riscos
A alternativa com
pontuação maior
pode não ser a
melhor escolha.

  Carro doméstico tamanho médio Mini-van Doméstica


Análise de Risco Problema P G Problema P G
Residual 1. Se o consumo não for tão 1. Se não pudermos ajustá-la
bomo como programado, p/ transporte não familiar,
  E B M E
os gastos serão pouco os acidentes poem
P: Probabilidade maiores aumentar
G: Gravidade            
E: Elevada 2. Se tivermos mais crianças o
sedam não será suficiente 2. Se nos mudarmos de casa
M: Média B E M E
p/ apartamento, a van
B: Baixa será dificil para estacionar
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Payback

Primeira avaliação de um projeto de investimento é determinar o tempo


necessário para recuperar o capital investido, baseado no fluxo de
caixa estimado do projeto.

PB – payback:
tempo para recuperar o capital investido (PP – Payback Period)

utiliza dois métodos:

não considera o $ tempo - Método do Payback Simples, PBS


considera o $ tempo - Método do Payback Descontado, PBD

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Estimar Retornos Ao Longo do Tempo

Anos Capitais Saldo R$ 3.000,00

0 R$ (4.000,00) R$ (4.000,00) R$ 2.000,00

1 R$ 1.000,00 R$ (3.000,00) R$ 1.000,00

2 R$ 1.100,00 R$ (1.900,00) R$ -
0 1 2 3 4 5
3 R$ 1.200,00 R$ (700,00) R$ (1.000,00)

4 R$ 1.200,00 R$ 500,00 R$ (2.000,00)

5 R$ 1.400,00 R$ 1.900,00 R$ (3.000,00)

  PBS= 3.58 R$ (4.000,00)

      R$ (5.000,00)

  700/1200= 0,583333333

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Exercício
A tabela seguinte registra o fluxo de caixa anual depois dos impostos
de um projeto de investimento. Verificar se o projeto deve ser aceito
aplicando o método do payback simples, sabendo que o tempo
máximo tolerado é 3(três) anos.

Anos Capitais Saldo do Projeto


0 -15.000,00
1 2.500,00
2 3.500,00
3 4.250,00
4 5.000,00
5 5.800,00

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Seleção de Projetos por Métodos Financeiros

Período de Retorno (Payback)

Tempo necessário para recuperar o investimento inicial

Na visão clássica não se considera taxa de juros, porém no contexto


de projetos considera-se a taxa de desconto: “Payback
Descontado”

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Seleção de Projetos por Métodos Financeiros

Juros Compostos
FV = PV (1+i)n
PV = FV
(1+ i)n
1 2 3 4 5

PV = $10.000 FV

i = 10% n = Períodos de tempo

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Exemplo PBD
Estimar Retornos Ao Longo do Tempo

i= 12%

Anos Capitais VP VP Acum.


VP Acum.

0 R$ (4.000,00) R$ (4.000,00) R$ (4.000,00)


R$ 500,00
1 R$ 1.000,00 R$ 892,86 R$ (3.107,14) R$ -
R$ (500,00) 0 1 2 3 4 5
2 R$ 1.100,00 R$ 876,91 R$ (2.230,23) R$ (1.000,00)
R$ (1.500,00)
3 R$ 1.200,00 R$ 854,14 R$ (1.376,09) R$ (2.000,00)
R$ (2.500,00)
4 R$ 1.200,00 R$ 762,62 R$ (613,47) R$ (3.000,00)
R$ (3.500,00)
5 R$ 1.400,00 R$ 794,40 R$ 180,93
R$ (4.000,00)
  PBD= 4,8   R$ (4.500,00)

       

  613/794 0,772247552  

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Exercício
Aplicando o método do Payback Descontado, qual é o tempo
necessário para que o projeto seja factível, considerando i=10% aa.

  i= 10%  
Anos Capitais VP VP Acum.

0 R$ (15.000,00)

1 R$ 2.500,00

2 R$ 3.500,00

3 R$ 4.250,00

4 R$ 5.000,00

5 R$ 5.800,00
  PBD= 4,8  

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Fase de Iniciação - Project Charter


Project Charter

Autorização formal para o início do projeto


“Capa” do projeto
Nome do Gerente do Projeto
Objetivos do Projeto
Limites de Orçamento e Prazo

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