ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

ESQUEMA

• Concepto de organización.
• Organización temporal de la empresa.
– Concepto de organización formal.
– Organigramas.
• Concepto.
• Clases de organigramas.
– Estructura organizativa.
• Departamentalización.
• Organización según autoridad.
– Organización informal
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

“Ordenar bajo un mismo plan de actuación todos los recursos

productivos de la empresa, tanto las personas y sus
responsabilidades como los objetivos programados y los
procedimientos de control diseñados para su cumplimiento”

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Organización Formal:
“Es la que ha sido conscientemente definida para hacer frente
a los objetivos de la empresa y situar cada uno de los
miembros que la integran”
Organización Informal:
“Conjunto de relaciones personales y sociales que no están
preestablecidas por la dirección y organización de la empresa,
pero que surgen espontáneamente cuando las personas se
asocian entre sí”
 ORGANIGRAMAS
Concepto:
“Son la representación gráfica de la estructura de
la organización empresarial de una forma sintética
y simplificada”
Clases:
•Según la forma:
•Según la finalidad:
•Según la extensión:
•Según su contenido:
 CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA

Destacan
Destacan lala jerarquía
jerarquía de
de mando:
mando: laslas posiciones
posiciones que
que tienen
tienen
Organigramas
Organigramas más
más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por
autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por
Verticales
Verticales debajo
debajo de ellas, las subordinadas. También destacan las
de ellas, las subordinadas. También destacan las
relaciones de subordinación directas e indirectas
relaciones de subordinación directas e indirectas

DIRECTOR
GENERAL

DIRECTOR DIRECTOR
DIRECTOR
DE DE
COMERCIAL
PRODUCCIÓN FINANCIACIÓN

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR

DE MONTAJE DE ACABADOS DE INVESTIGACIÓN DE CONTABILIDAD

EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS

 CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA

Tienen
Tienen los
los mismos
mismos elementos
elementos que
que los
los organigramas
organigramas verticales,
verticales,
Organigramas
Organigramas pero
pero las unidades de mando normalmente se sitúan aa la
las unidades de mando normalmente se sitúan la
horizontales
horizontales izquierda
izquierda y,y, aa su
su derecha,
derecha, las
las unidades
unidades subordinadas.
subordinadas. El El
objetivo de esta organización es destacar la importancia
objetivo de esta organización es destacar la importancia de lasde las
funciones
funciones sobre
sobre la
la jerarquía
jerarquía de
de mando
mando

DIRECTOR
EMPLEADOS
DE APROVISIONAMIENTO

DIRECTOR
SDIRECTOR DE MONTAJE EMPLEADOS
DE PRODUCCIÓN

DIRECTOR DE ACABADOS EMPLEADOS

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR
EMPLEADOS
DIRECTOR DE INVERSIONES
DE FINANCIACIÓN
DIRECTOR CONTABLE EMPLEADOS

DIRECTOR
EMPLEADOS
COMERCIAL
 CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA

Organigramas
Organigramas Son
Son menos
menos habituales
habituales que
que los
los anteriores.
anteriores. Intentan
Intentan crear
crear un
un
radiales
radiales impacto visual para destacar los niveles más altos de dirección
impacto visual para destacar los niveles más altos de dirección

JEFE DE
APROVISIONAMIENTO
JEFE DE
NTO
IONAMIE
APROVIS

JE LID
NT E

CA
FE AD
VE FE D
AS

DE

DE
DI OD
JE

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CT C
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DIRECTOR
GENERAL
DI MER
CO
RE C

OS
E
MA
JE KETI

CT IAL

AC FE D
AD
FE N G
R

OR

AB
JE
DE

JEFE DE
PRODUCCIÓN
 CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FINALIDAD

Presentan sólo las grandes unidades de la empresa.

SEGÚN INFORMATIVOS Pretenden dar una visión general.
LA FINALIDAD

Presentan todas las unidades, incluso las más pequeñas, y

ANALISIS
las relaciones entre ellas. Son muy detallados

GENERALES Muestran toda la estructura de la empresa

SEGÚN
EXTENSION
DE DETALLE Presentan sólo una parte en concreto

ESTRUCTURALES Presentan las diversas unidades que componen la empresa

SEGÚN
CONTENIDO
FUNCIONALES Muestran cual es el contenido de cada unidad.
TEXT

PERSONALES Explicitan el nombre y cargo de cada persona.

HORIZONTALES Las unidades con más autoridad se sitúan a la izquierda.

SEGÚN
LA FORMA
VERTICALES Las unidades con más autoridad se sitúan en la posición superior.
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

DEPARTAMENTALIZACIÓN
CONCEPTO:
“División y agrupamiento de las funciones y actividades del trabajo por
grupos homogéneos o departamentos”.
CLASES:
•Por funciones
•Por territorio
•Por tipo de producto
•Por proceso productivo
•Por sector de mercado (cliente)
•Por secuencia
Organización según la autoridad

CONCEPTO:
“Implica una división del trabajo según los diferentes niveles
de autoridad y responsabilidad que existen en el seno de la
empresa”.
CLASES:
•Lineal o jerárquica.
•En línea y staff
 DEPARTAMENTACIÓN

DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓN POR
POR FUNCIONES
FUNCIONES

En
En las
las empresas
empresas se
se definen
definen funciones
funciones que
que se
se diferencian
diferencian por
por el
el tipo
tipo de
de
actividad
actividad que se efectúa, por ejemplo, producción, finanzas, comercialización oo
que se efectúa, por ejemplo, producción, finanzas, comercialización
recursos
recursos humanos
humanos

DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERAL

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE
DE
DE
DE DE
DE DE
DE RECURSOS
RECURSOS
PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN
COMERCIALIZACIÓN FINANZAS
FINANZAS HUMANOS
HUMANOS
 DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓN POR
POR TERRITORIOS
TERRITORIOS

La
La agrupación
agrupación se
se lleva
lleva aa cabo
cabo aa partir
partir de
de las
las áreas
áreas territoriales,
territoriales, ya
ya que
que en
en muchas
muchas
ocasiones
ocasiones presentan
presentan características
características específicas.
específicas.

DIRECTOR
DIRECTOR
DE
DE
COMERCIALIZACIÓN
COMERCIALIZACIÓN

DIRECTOR
DIRECTOR DIRECTOR
DIRECTOR DIRECTOR
DIRECTOR DIRECTOR
DIRECTOR
DE
DE DE
DE DE
DE DE
DE
ZONA
ZONA NORTE
NORTE ZONA
ZONA SUR
SUR ZONA
ZONA ESTE
ESTE ZONA
ZONA OESTE
OESTE
 DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓN POR
POR TIPO
TIPO DE
DE PRODUCTO
PRODUCTO

En
En algunas
algunas ocasiones,
ocasiones, los
los productos
productos presentan
presentan bastantes
bastantes diferencias,
diferencias,
tanto
tanto en
en la
la producción
producción como
como en
en la
la comercialización,
comercialización, por
por lo
lo que
que es
es
aconsejable
aconsejable crear
crear departamentos
departamentos específicos
específicos para
para grupos
grupos de
de productos
productos

DIRECTOR
DIRECTOR
DE
DE
PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN

MUEBLES MUEBLES
MUEBLES MOBILIARIO
MUEBLES MOBILIARIO
DE DE
DE DE
DE DE
COCINA MADERA
MADERA OFICINA
COCINA OFICINA
 DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓN POR
POR PROCESOS
PROCESOS PRODUCTIVOS
PRODUCTIVOS

La
La elaboración
elaboración de
de un
un producto
producto presupone
presupone muchas
muchas veces,
veces, que
que debe
debe pasar
pasar
por
por diversas
diversas fases,
fases, las
las cuales
cuales puede
puede resultar
resultar aconsejable
aconsejable agrupar
agrupar en
en
departamentos
departamentos

DIRECTOR
DIRECTOR
DE
DE
PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN

DIRECTOR
DIRECTOR DIRECTOR
DIRECTOR DIRECTOR
DIRECTOR
DIRECTOR
DIRECTOR
DE
DE DE
DE DE
DE
DE
DE PINTURA
PINTURA
COMPRAS
COMPRAS CARPINTERIA
CARPINTERIA VENTAS
VENTAS
 DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓN POR
POR SECTORES
SECTORES DE
DE MERCADO
MERCADO

La
La elaboración
elaboración dede un
un producto
producto presupone
presupone muchas
muchas veces,
veces, que
que debe
debe pasar
pasar por
por diversas
diversas
fases, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos
fases, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos

DIRECTOR
DIRECTOR
DE
DE
COMERCIALZIACIÓN
COMERCIALZIACIÓN

HIPERMERCADOS
HIPERMERCADOS TIENDAS
TIENDAS VENTA
VENTA AL
ALPUBLICO
PUBLICO
 ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD

Se
Sebasa
basaenenlala autoridad
autoridad directa
directa del
del jefe
jefe sobre
sobre los
lossubordinados.
subordinados. CadaCada
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓNLINEAL
LINEALO
O uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de
JERÁRQUICA uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de
JERÁRQUICA obedecerlas.
obedecerlas.
El
El orden jerárquico determinacuales
orden jerárquico determina cuales son
son los
los canales
canales de
de transmisión
transmisión
de
de la información. Además cada uno de los miembros de
la información. Además cada uno de los miembros de la
la
organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados.
organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados.

DIRECCION
DIRECCION
GENERAL
GENERAL

DIRECCION
DIRECCIONDE
DE DIRECCION
DIRECCION DIRECCION
PRODUCCION COMERCIAL DIRECCION
PRODUCCION COMERCIAL DE
DEFINANZAS
FINANZAS

DIRECTOR
DIRECTORDE
DE DIRECTOR
DIRECTOR DIRECCION DIRECCION
DIRECCION
DIRECCION EMPLEADOS
APROVISIONAM. DE
DETALLER ZONA ZONA
ZONASUR EMPLEADOS
APROVISIONAM. TALLER ZONANORTE
NORTE SUR

EMPLEADOS
EMPLEADOS
DIRECCION
DIRECCION DIRECCION
DIRECCION
EMPLEADOS
EMPLEADOS EMPLEADOS
EMPLEADOS ZARAGOZA BILBAO
ZARAGOZA BILBAO

EMPLEADOS
EMPLEADOS EMPLEADO
EMPLEADO
 ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN LINEAL
LINEAL O
O STAFF
STAFF

Uno
Uno de
de los
los inconvenientes
inconvenientesde de la
la organización
organización en
en línea
líneaes
esque
que cada
cada directivo
directivo tiene,
tiene, bajo
bajo su
su responsabilidad,
responsabilidad,
una variedad de actividades de las cuales puede no ser
una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto. experto.
Para
Para solucionar
solucionar este
este inconveniente
inconveniente se se crean
crean los
los departamentos
departamentos Staff,
Staff, que
que apoyan
apoyantécnicamente
técnicamenteaa la
la
dirección.
dirección.

DIRECCION
DIRECCIONGENERAL
GENERAL

ASESORAMIENTO
ASESORAMIENTO

DIRECCION
DIRECCIONDE
DEPRODUCCION
PRODUCCION DIRECCION
DIRECCIONCOMERCIAL
COMERCIAL

CONTROL
CONTROLDE DE
CALIDAD
CALIDAD
EMPLEADOS
EMPLEADOS

DIRECTOR
DIRECTOR DIRECTOR
DIRECTOR
DE
DE DE
DEMONTAJE
MONTAJE
APROVISIONAMIENTO
APROVISIONAMIENTO

EMPLEADO
EMPLEADO EMPLEADO
EMPLEADO