mobilização dos colaboradores, através da implementação de mudanças no ambiente de trabalho, incluindo eliminação de desperdícios, arrumação de salas e limpeza. O método é chamado 5S porque, em japonês, as palavras que designam cada fase de implantação começam com o som da letra s:
SEIRI – organização\utilização\descarte SEITON – arrumação\ordenação SEISO – limpeza\higiene SEIKETSU – padronização SHITSUKE - disciplina SEIRI – senso de utilização
O primeiro S exige a pergunta: isso ainda é
necessário? É a hora de fazer um levantamento nos materiais e equipamentos da empresa, para separar e descartar aquilo que já não serve mais e pode, eventualmente, ficar entulhando o espaço. SEIRI – senso de utilização Seiton - senso de organização
Traz consigo a palavra-chave organização.
Nesse momento, uma detalhada classificação dos objetos é bastante útil, de modo que se possa deixar à mão o que é de uso diário e em locais mais reservados, o que só é requisitado em determinados momentos, por exemplo Seiton - senso de organização SEISO – senso limpeza
É criada a consciência de que a limpeza é
responsabilidade de todos, em vez de apenas do encarregado pela faxina. Assim, cada colaborador é responsável por manter a limpeza e a organização de seus itens em sua estação de trabalho, zelando também pela boa utilização e pela manutenção dos espaços comuns. SEIKETSU – senso de padronização
Traz o conceito de normalização, de tornar
cotidiano e sistematizado os novos valores e padrões impostos por Seiri, Seiton e Seiso, isto é, precisamos ter os 3 primeiros S já implementados SHITSUKE – senso de disciplina
É fazer do novo padrão um hábito, um
estilo de vida. Para isso, é importante investir em capacitação contínua e estimular os novos valores para que eles passem a fazer parte da cultura da empresa. A filosofia 5S induz a quebra de alguns paradigmas:
- “Não vou jogar isso fora, porque um dia
posso precisar dele para alguma coisa.........”
- “Vou deixar empilhado, mas amanhã eu
arrumo......” Metodologia do 5S:
- Sensibilização – inclui a educação e o
treinamento. - Perpetuação – padronização e disciplina. Resultados esperados:
- Eliminação de estoques intermediários,
- Eliminação de documentos sem utilização, - Melhoria nas comunicações internas, - Maior aproveitamento dos espaços, - Melhoria do layout, - Maior conforto e comodidade, - Melhoria do aspecto visual das áreas, Resultados esperados:
- Mais limpeza em todos os ambientes,
- Padronização dos procedimentos, - Maior participação dos colaboradores, - Maior envolvimento e empowerment, - Economia de tempo e esforço, - Melhoria geral do ambiente de trabalho. Exemplos de práticas do 5S Exemplos de práticas do 5S Exemplos de práticas do 5S Exemplos de práticas do 5S Exemplos de práticas do 5S Exemplos de práticas do 5S Exemplos de práticas do 5S Exemplos de práticas do 5S Exemplos de práticas do 5S Exemplos de práticas do 5S