Técnicas e

Melhores
Práticas de
Apresentação

Horácio Soares
 Dicas
Apresentador
Fale devagar
não coloque
as mãos nos
bolsos
não cruze
os braços
Não coloque
os braços
para trás
 Utilize a
linguagem
do corpo
 Não passe
pela frente do
datashow
 Não leia a
apresentação
Decore os
primeiros
slides
 Falar
devagar
Faça a platéia
pensar
 Falar
devagar

?
Pergunte
 Falar
devagar
Não fale
sempre no
mesmo tom
 Falar
devagar
Crie empatia
com o público
 Falar
Faça devagar
testes
antes da
apresentação
Verifique antecipadamente
se a sala e os
equipamentos estão OK.
 Falar
devagar
Obtenha
feedback
 Avalie
as criticas
e melhore a
apresentação
http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
Steve Jobs e um PC

http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
Steve Jobs e um MAC

http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
Surpreenda
a platéia

http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
Use exemplos reais,
não abstratos.

Os provérbios são bons,

dizem os autores, em
reduzir conceitos abstratos
à língua concreta, simples.

http://www.presentationzen.com/
Por exemplo, no Japão eles falam:

“kill two birds with one stone.”

Mais fácil do que falar algo como:

“…let’s work toward maximizing
our productivity by increasing
efficiency across departments,
etc”
http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
Estatísticas e números
não são suficientes.
No Japão, ter parceiros
conhecidos ou grandes
clientes, ajuda a criar
credibilidade.
 A aparência do palestrante é
importante para a credibilidade?

Festa do Ridículo: http://www.ridiculo.com.br/

A apresentação é importante
para gerar credibilidade?
Qual dos dois Bigmacs você escolheria?

Foto de um sanduíche comprado em Foto do mesmo sanduíche e para fins

uma loja qualquer. de marketing.
Janela
Quebrada
http://www.presentationzen.com/
 As pessoas são
seres emocionais.

http://www.presentationzen.com/
Existem muitas
formas de levar
As pessoas são
emoção através
seresde
emocionais.
conteúdo.

Imagens
Citações
Palavras
Texto
Gráficos
Vídeo, som, etc.
http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
É através das histórias que as
pessoas se comunicam.

Nós:

Ensinamos
Aprendemos
Crescemos
Histórias chamam nossa
atenção e são mais fáceis
de lembrar do que listas
de regras.

http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
 Regras para
um design
simples e atraente
Um ponto
por slide

http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
 Evite

Uso excessivo
de cores

http://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentation
As cores podem parecer diferentes em
função da cor do fundo e contexto.

http://www.esec-manuelfernandes.rcts.pt/pdf/Teoria%20das%20Cores.pdf
 Exagero
de informações
por slide
 Poluição
textos, imagens, fundo.
Inacessibilidade
 Deixe espaços
para a informação
respirar e
se destacar
 Evite

O uso excessivo
de diferentes fontes

http://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentation
 Sanserif Z Serif Z
Claro Confuso

Fontes com serifa são

difíceis de ler no monitor,
assim como em itálico.
http://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentation
TEXTO EM CAIXA ALTA É
MAIS DIFÍCIL DE LER

Em caixa baixa é
mais fácil
http://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentation
Texto pequeno demais
Esse texto é Arial 12

Esse texto é Arial 18

Esse texto é Arial 24

Esse texto é Arial 32

Esse texto é Arial 36

Esse texto é Arial 44

http://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentation
Menos texto

http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
 Você se lembra da regra:
7 linhas por slide ou menos
 7 palavras por linha ou menos?
Será que esse é um bom plano?
Se você seguir essa regra
Você terá um slide como esse
Livre-se dela,
ou então…
Será difícil manter alguém acordado

http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
 A leitura é
mais rápida do
que a fala
http://www.presentationzen.com/
 Quanto custa
um slide
extra?
R$0,00.
Zero.

http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
 Menos
textos e
mais
imagens…

http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
Fotos no
lugar de
cliparts
Mas se eu precisar
enviar ou imprimir
os slides?

http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
Escreva um documento
ou faça o detalhamento
do slide em sua área de
anotações

http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
 Slide
Tradicional
Antes
http://www.presentationzen.com/
 HABILIDADES DO ADMINISTRADOR
a habilidade técnica: consiste em utilizar
conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos
necessários para realização de tarefas específicas por
meio da experiência profissional
a habilidade humana: consiste na capacitação
e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar,
compreender suas atitudes e motivações e desenvolver
uma liderança eficaz

a habilidade conceitual: consiste na

capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos.
Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e
desenvolva filosofias e princípios gerais de ação
Introdução ao Pensamento Gerencial  Horácio Soares 5/60
http://www.presentationzen.com/
 Nova
Proposta

http://www.presentationzen.com/
Habilidades do
Administrador?
http://www.presentationzen.com/
Técnica

http://www.presentationzen.com/
 Técnica
+
Humana

http://www.presentationzen.com/
 Técnica
+
Humana
+
Conceitual

http://www.presentationzen.com/
 HABILIDADES
Logotipo em DO ADMINISTRADOR
todas as páginas

a habilidade técnica: consiste em utilizar

conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos
necessários para realização de tarefas específicas por
meio da experiência profissional
a habilidade humana: consiste na capacitação
e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar,
compreender suas atitudes e motivações e desenvolver
uma liderança eficaz

a habilidade conceitual: consiste na

capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos.
Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e
desenvolva filosofias e princípios gerais de ação
Introdução ao Pensamento Gerencial  Horácio Soares 5/60
http://www.presentationzen.com/
 HABILIDADES DO ADMINISTRADOR
Título todo a
emhabilidade
caixa alta técnica: consiste em utilizar
conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos
necessários para realização de tarefas específicas por
meio da experiência profissional
a habilidade humana: consiste na capacitação
e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar,
compreender suas atitudes e motivações e desenvolver
uma liderança eficaz

a habilidade conceitual: consiste na

capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos.
Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e
desenvolva filosofias e princípios gerais de ação
Introdução ao Pensamento Gerencial  Horácio Soares 5/60
http://www.presentationzen.com/
 HABILIDADES DO ADMINISTRADOR
a habilidade técnica: consiste em utilizar
conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos
necessários para realização de tarefas específicas por
meio da experiência profissional
a habilidade humana: consiste na capacitação
e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar,
compreender suas atitudes e motivações e desenvolver
uma liderança eficaz
a habilidade conceitual: consiste na
capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos.
Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e
desenvolva filosofias e princípios gerais de ação
Excesso de conteúdo, cores e falta de espaço –
Introdução ao Pensamento Gerencial fonte
Horácio Soares
serifada 5/30
http://www.presentationzen.com/
 HABILIDADES DO ADMINISTRADOR
a habilidade técnica: consiste em utilizar
conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos
necessários para realização de tarefas específicas por
meio da experiência profissional
a habilidade humana: consiste na capacitação
e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar,
compreender suas atitudes e motivações e desenvolver
uma liderança eficaz

a habilidade conceitual: consiste na

capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos.
Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e
desenvolva filosofias e princípios gerais de ação
Excesso
Introdução de imagens
ao Pensamento – uso
Gerencial de cliparts
 Horácio Soares 5/60
http://www.presentationzen.com/
 HABILIDADES DO ADMINISTRADOR
a habilidade técnica: consiste em utilizar
conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos
necessários para realização de tarefas específicas por
meio da experiência profissional
a habilidade humana: consiste na capacitação
e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar,
compreender suas atitudes e motivações e desenvolver
uma liderança eficaz

a habilidade conceitual: consiste na

capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos.
Essa habilidade
Rodapé poluindo ainda mais permite que a–pessoa
o slide faça abstrações
muneração e
assusta
desenvolva
Consistência filosofiasmas
é importante, e princípios
contextogerais de açãomais.
é ainda
Introdução ao Pensamento Gerencial  Horácio Soares 5/60
http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
 Gates e Jobs: contrastes

http://www.presentationzen.com/
http://presentationzen.blogs.com/presentationzen/2005/11/the_zen_estheti.html
 Crie paixão

http://www.presentationzen.com/
http://presentationzen.blogs.com/presentationzen/2005/11/the_zen_estheti.html
Como funciona uma boa
apresentação?

Significado, cria a paixão?

A paixão atrai a atenção?

A atenção conduz à ação

http://www.presentationzen.com/
http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
Isso é paixão!
http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
 The presenter
and the
presentation
“play
complementary
roles – like the
cowboy and the
horse”
(Burmark)
http://www.slideshare.net/jhaustin/presentation-tips
Prepare-se
 “Se eu tiver que falar por
10 minutos, precisarei de uma
semana de preparação.
Se tiver que falar por 15 minutos,
precisarei de 3 dias.
Se for falar meia hora,
preciso de 2 dias.
 Se for falar por uma hora,
estou pronto para começar”.
Woodraw Wilson
 Imagens, onde pegar?
(1) Morgue File
http://www.morguefile.com/

(2) Flickr's Creative Commons pool

http://www.flickr.com/creativecommons/

(3) Image*After
http://www.imageafter.com/

(4) Stock.xchng
Quase 200,000 fotos.
http://www.sxc.hu/
Imagens, onde pegar?
(5) Everystockphoto
283.000 fotos (free).
http://www.everystockphoto.com/

(6) Studio.25: Digital Resource Bank.

http://www.studio25.ro/

(7) Freepixels. 2000 fotos.

http://www.freepixels.com/

(8) The Photoshop tutorial blog.

http://pstutorialsblog.com/?p=44
 Obrigado!

Horácio Soares
Designer de Interfaces
horacio.soares@acessodigital.net
http://acessodigital.net
http://horaciosoares.blogspot.com

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