ADMINISTRAÇÃO

 
 
  DE
 
 
 
 
SUPRIMENTOS
E
 
 
 
 
 
 
 
 
LOGÍSTICA
 
 Fascículo 1:
  Administração dos recursos
 
 
A Administração de Materiais procura conciliar as
 
 
necessidades de suprimentos com a otimização dos
 
 
recursos financeiros e operacionais da empresa.
 
 
 
 
  Distribuidor
 
  Esquema simples de uma cadeia de
 
  suprimentos
 A Administração de Materiais
Uma vez:
 
 
  • Bem otimizados os investimentos em estoques;
 
 
 • Bem administrados os mesmos em termos de negociações e a
  estratégia de aquisição;
 
 
 • Bem administrados os mesmos em termos de dimensionamento dos
 
  estoques e projeto do
  sistema de distribuição.
 
 
 
Resulta em:
Significativa redução dos níveis de estoques,
com elevados ganhos para a empresa
 O objetivo deve ser o da maximização do lucro
sobre o que foi investido em recursos de transformação
e recursos a serem transformados,
ao mesmo tempo que garante a eficácia
(atende às necessidades dos clientes),
como apresentado no modelo proposto por Nigel Slack
 A Administração de Suprimentos
 
  A Administração de Suprimentos pode ser abordada
 
  sob três óticas igualmente importantes:
 
 
 
  • Gestão de Compras
 
 
 
 
 
• Gestão de Estoques
 
 
 
• Gestão de Distribuição
  A evolução das organizações industriais
  a partir da Revolução Industrial do século XVIII
  levou as empresas a comprarem materiais
 
 
que originalmente
  eram fabricados por elas mesmas
 
 
  A produção passou a se especializar,
  devido a complexidade das novas tecnologias
 
 
e a necessidade de produzir muito
  para reduzir os custos.
 
 
  Surgia a área de Compras
 Estoque elevadoO relacionamento das áreas de
  Produção e Finanças
 
  inclui interesses conflitantes:
 
 
 
 
PRODUÇÃO VS FINANÇAS
  Estoque elevado Reduzir estoques
 
  Qualidade elevada Preço baixo
 
  Prazos urgentes Trabalho normal
 
 
 
  A Administração de Suprimentos
atua como mediadora do conflito
 A Administração de Suprimentos ainda deve manter
estreito relacionamento com outras áreas da organização:

Marketing
que sinaliza com os volumes necessários a produzir,
para atender às necessidades dos consumidores

Recursos Humanos
Que procura pessoal habilitado para trabalhar na área de suprimentos

Tecnologia de Informação – TI
Responsável pelo desenvolvimento de meios de processamento
cada vez mais eficientes,
permitindo a integração das diferentes áreas da organização,
na busca da eficácia

Logística
Auxilia na gestão da distribuição,
garantindo a entrega Just In Time dos produtos,
dentro dos padrões contratados
 
Administração de Suprimentos
  pode ser definida como a atividade
 
  que planeja, executa e controla,
controla
 
  nas condições mais eficientes e econômicas,
 
  o fluxo de material,
 
 
 
partindo das especificações técnicas
 
 
dos artigos a adquirir,
 
 
até a entrega do produto terminado
 
ao cliente
 A evolução da Administração de Suprimentos
veio de uma atividade exercida diretamente pelo proprietário da empresa,
até o modelo atual de logística
da qual faz parte a Administração de Suprimentos.
Percepção Situação inicial Processo de Estágio Situação atual
empresarial evolução avançado
O Administrador Pessoa de Funcionário a Executivo Executivo que
de materiais recados serviço da conhecedor do administra 60%
produção mercado de dos custos e das
abastecimento despesas
Perfil profissional Pessoa bem Burocrata Conhecedor de Executivo com
considerada eficiente administração preparo técnico,
comercial e de econômico e
mercados legal
Progresso do Sem Comprador Planejamento de Diretor executivo
profissional possibilidades negócios
Atividades da Faz despesas Evita faltas e Planejamento Concentração
Administração desmobiliza estratégico em uma visão de
de Materiais estoques melhoria dos
excedentes resultados
  Administração de Suprimentos
 
  inclui hoje um grande número de tarefas,
 
 
 
com o objetivo de atingir
 
as
  melhores condições no fluxo dos materiais
 
 
 
 
 
 
 
 
 A melhor forma de planejar e controlar os recursos utilizados
  é através do fluxo de materiais
 
 
  O material certo,
 
   na quantidade certa,
 
 
 
no momento certo,
 
 
  garante que o processo
 
 
produza eficientemente,
  utilizando adequadamente as máquinas
 
e produzindo o programado
 Para as operações,
 
o tempo começa a
  e termina quando da entrega
 
 
do produto encomendado.
 
  
 
 
Esse tempo recebe o nome de “lead time”
 
 
Para o consumidor, inclui-se nesse tempo a preparação e
 
 
 
transporte da encomenda, ou seja:
 
 
  O consumidor
espera um lead time o mais curto possível
 Quatro estratégias para atender
os pedidos dos clientes
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Em termos de administração de suprimentos,
e para chegar ao máximo lucro,
as empresas precisam ter pelo menos
  quatro objetivos principais:
 
 
 • Prover o melhor serviço ao cliente
 
  
 • Prover o mais baixo custo de produção
 
 
 
 • Prover o menor custo em estoque
 
 
• Prover os menores custos de distribuição
 
 
 
 Existe então um conflito com outras áreas
  que possuem diferentes responsabilidades
 
 
  MARKETING
 
  
  Manter altos estoques, garantindo disponibilidade.
 
 
  Interromper a produção para a produção
 
  de itens faltantes.
 
 
  Oferecer uma distribuição intensiva e custosa,
 
para rápido envio das ordens.
 Existe então um conflito com outras áreas
  que possuem diferentes responsabilidades
 
 
  FINANÇAS
 
  
  Reduzir estoques para o mínimo.
 
 
  Diminuir o número de fábricas e depósitos.
 
 
 
 
Produzir grandes quantidades para reduzir
  custos de produção.
 

Fabricar só quando necessário

 Existe então um conflito com outras áreas
  que possuem diferentes responsabilidades
 
 
  PRODUÇÃO
 
  
  Produzir em grandes lotes com poucos produtos,
 
  reduzindo o custo de fabricação.
 
 
  Manter altos volumes de matéria-prima
 
  e de estoques em processo, para proteger a produção
  quanto a uma falta de material.
 
 O grande problema é justamente conseguir
o balanceamento entre os objetivos conflitantes,
chegando a minimizar o total de custos envolvidos,
ao mesmo tempo que se consegue
a maximização do serviço aos clientes,
de forma integrada aos objetivos da organização.
 
Administrar suprimentos
  é uma função de coordenação
 
  responsável pelo
 
  planejamento e fluxo de materiais,
 
  com o objetivo de maximizar
 
 
 
a utilização dos recursos da empresa,
 
  e fornecer o nível adequado de serviços
 
  ao consumidor.
 
 Conforme visto em Administração da Produção,
  produzir é algo complexo,
 
e considera dois grupos de recursos:
 
 
•  Recursos a serem transformados:
  Materiais
 
  Informações
  Consumidores
 
 
•  Recursos de transformação:
  Instalações
 
  Pessoas
 
Nos recursos de transformação encontraremos diferentes processos,
máquinas, equipamentos,
  habilidades e materiais.
 
 
Para ser lucrativa
  uma empresa precisa organizar todos esses fatores,
  a fim de:
  
 
  Fabricar os produtos certos (o que);  
 
  No tempo certo (quando);
 
  Na qualidade certa (como);
 
  Na quantidade solicitada (quanto); e
 
  Da forma mais econômica possível.
 Observando as questões anteriores,
  é bastante fácil de concluir
 
 
que um bom sistema de planejamento
  deva responder às seguintes questões:
 
 
  O que se pretende fabricar?
 
 
  O que é necessário para fabricar
 
 
o que se pretende?
 
  O que a empresa possui?
 
 
Do que a empresa precisa?
 Tais questões são características de
prioridade e de capacidade:
    
  Prioridade:
  quais produtos,
 
   quantos
  e quando
 
  serão necessários.
    
  Capacidade:
 
  possuir a competência necessária
  para produzir bens e serviços.
 
 Relacionamento
prioridade – capacidade
sempre que possível
balanceado ou equilibrado,
como em uma balança
 Sistema de planejamento e controle da produção
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Plano estratégico de negócios

  Declaração dos principais

  objetivos e metas a atingir
  num período de dois a dez anos
 
  Serve como um direcionamento amplo
  e mostra o tipo de negócio
  (produtos, mercados, etc)
  em que a empresa pretende atuar
 
  no futuro.
 
  Mostra de forma geral
  como será a preparação para atingir tais metas:
 
 
a estratégia
 
 Plano de produção
  Partindo do plano estratégico,
 
  a administração da produção deve avaliar:
   
 
   • Quantidades por família de produtos
  a produzir em cada período
 
 
 
  • Níveis de estoque desejados
 
 
  • Recursos necessários por período
 
  (equipamentos, mão-de-obra e materiais)
   
• Disponibilidade dos recursos necessários
 Programa-mestre de produção
  MPS (Master Production Schedule)
 
  Uma vez definido o plano de produção,
  que visualiza as famílias de peças a produzir,
 
   temos pronto o conjunto de informações
  para executar o
 
  MPS – programa-mestre de produção,
  que trata dos componentes individuais finais.
 
 
 
O plano de produção é dividido por períodos,
  e para cada período é mostrada
 
  a quantidade a produzir de cada item
 Planejamento das necessidades de materiais
  MRP (Material Requirement Plan)
 
 
 
  Esse planejamento mostra
  
  as quantidades necessárias de materiais
 
  e quando a produção pretende utiliza-as.
 
 
 
  É um planejamento para fabricação e compras
 
  de componentes.
Controle da atividade de compras e produção
 
 
Esta atividade é a realmente operacional,
 
  que implementa e controla
  o sistema de planejamento da produção.
  
   
 
Compras responde por estabelecer e controlar
 
  o fluxo de matérias-primas para a fábrica.
 
 
  O controle da atividade produtiva
  responde pelo planejamento e controle
 
  do fluxo de trabalho na fábrica.
 Responda em grupo as questões a
seguir, com base em duas
1. Explique o modeloorganizações
de transformação de Nigel Slack. Qual
o tipo de recurso transformado é utilizado na empresa?
2. Como são percebidos os gestores de materiais?
3. Explique as quatro estratégias de atendimento de pedidos
para clientes e cite qual é o da empresa?
4. Explique a relação da área de Gestão de Materiais com
outras áreas da organização. Explique os pontos de
conflito entre a Gestão de Materiais e estas áreas.
5. Explique a importância da Gestão de Materiais, para a
empresa.