Viagem à China! Informações Básicas: • Amanhã vai de viagem à China; • Neste momento são 18 horas. Às 20 horas todas as lojas/escritórios fecham! Tem que estar em casa às 20 horas. Nas próximas 2 horas quer efetuar o máximo de tarefas possível. • Infelizmente o seu carro não funciona e outras meios de transporte estão indisponíveis. • O telemóvel também não funciona! • O Plano mostra as diferentes etapas e os possíveis caminhos. Os números nas linhas, definem o tempo que demora de um lado para o outro. O número dentro dos quadrados define o tempo que vai demorar. Tarefas: • Tem que ir ao médico pedir um atestado de vacinação, que é necessário para viajar para a China. • Tem de estar em casa às 19h 30m, para deixar entrar os filhos (que não levaram chaves). Isso demora mais ou menos 5 minutos. • O banco fecha às 20h. Tem de ir ao banco vender ações. Tem informações que a empresa vai anunciar perdas na próxima semana quando estiver na China. • Uma visita ao cabeleireiro é necessária, porque a máquina de barbear não funciona. • Tem de ir ao Supermercado levantar uma prenda para a esposa do chefe (já encomendada por este). Tem de entregar a prenda ao chefe na Estação, a entrega demora 1 minuto. O chefe chega no comboio das 18h 57m e parte de novo às 19h 03m. Prometeu que chegava a tempo. É o 60º aniversário da esposa do chefe. • No advogado tem que assinar um contrato. Se não o assinar antes de viajar para a China, paga uma multa de 50.000€. • A sua esposa está doente, está hospitalizada e recebe visitas depois das 18horas. Na Loja do Cidadão tem de estar às 18h 30m, para levantar o passaporte. • A amante espera-o no Museu, entre as 18h e as 20h. Meta: • Nas próximas 2 horas quer efetuar o máximo de tarefas possível. Tente passar em todos os pontos do mapa! Por cada minuto que ficar a mais no Hospital obtém 3 pontos extra, por cada minuto adicional no Museu, recebe 2 pontos extra! Dinamica 2 Ganhar tempo Jogo Pedagógico “Ganhar Tempo”
Instruções: Determinar a sequência da lista de tarefas, seguindo as
regras da Gestão do Tempo.
Pressupostos: 1. Você sai de casa às 9 h 15m para fazer as tarefas abaixo indicadas; 2. Obrigatoriamente regressa às 13h; 3. O percurso entre a casa e a garagem dos autocarros corresponde a 30m; 4. A repartição das finanças encerra às 10h; 5. O comércio encerra às 12h, assim como o correio; 6. A padaria abre depois das 11h; 7. O percurso deve ser feito a pé; 8. Transportar os volumes pesados o menos tempo possível. Jogo Pedagógico “Ganhar Tempo”
Tarefas:
1. Deixar os sapatos no sapateiro;
2. Ir ao seu escritório buscar uma máquina de escrever; 3. Ir á tinturaria deixar um casaco; 4. Expedir no correio um pacote de 10kg; 5. Pagar o imposto profissional na repartição de finanças; 6. Comprar pão na padaria; 7. Comprar 0,5hg de café (na casa de Café); 8. Ir esperar uns amigos, na garagem dos autocarros, que chegam às 12h 30m; 9. Comprar um livro “Os Segredos da Cozinha”; 10.Comprar 250g de manteiga na leitaria. Jogo Pedagógico “Ganhar Tempo”
Tarefas:
1. Deixar os sapatos no sapateiro;
2. Ir ao seu escritório buscar uma máquina de escrever; 3. Ir á tinturaria deixar um casaco; 4. Expedir no correio um pacote de 10kg; 5. Pagar o imposto profissional na repartição de finanças; 6. Comprar pão na padaria; 7. Comprar 0,5hg de café (na casa de Café); 8. Ir esperar uns amigos, na garagem dos autocarros, que chegam às 12h 30m; 9. Comprar um livro “Os Segredos da Cozinha”; 10.Comprar 250g de manteiga na leitaria. Mapa com a localização das ruas e sítios onde as tarefas têm de se executadas Dinamica 3 O cozinheiro Jogo Pedagógico: “O dilema do cozinheiro” Instruções: A sua equipa tem como objetivo estabelecer o plano de ação necessário à confeção do prato “Frango na Caçarola”. Deverão dar resposta às seguintes etapas definidas para o planeamento de ação, que recordamos:
1. Identificar todas as etapas da ação (etapas da receita);
2. Elaborar a lista de tarefas a realizar; 3. Determinar a sequência mais adequada; 4. Definir o tempo para cada etapa; 5. Definir o momento (hora) em que se deve dar inicio à realização; 6. Definir os intervenientes, respetivas tarefas e (pré- responsabilidades definidas duas pessoas).
Pressupostos: A refeição destina-se a 10 pessoas, deverá estar pronta às 12
horas e deverão considerar duas pessoas para realizar todas as tarefas. Dinamica 4 O naufrágio Dinâmica Adivinha A sala três, pois leões que estão tanto tempo sem comer estão mortos. Autodiagnostico RESULTADO DO TESTE:
• De 0 a 30 pontos: Não se preocupe. Este resultado é frequente. Tem dificuldades em gerir o seu tempo. Sabe porquê? Serão dificuldades de natureza profissional? Ou pessoal?
• De 31 a 70 pontos: Não está mal, a sua eficácia está na média. Mas porque não começa a fazer com que os dias lhe rendam mais? Reveja o seu teste e medite nas respostas “NÃO” que deu. Em relação a cada uma delas pergunte-se a si próprio “Porquê?”
• De 71 a 84 pontos: Você é sem dúvida uma pessoa que gere bem o seu tempo. Parabéns! No entanto não se deve sentar à “sombra da bananeira”, convém continuar a planear e a organizar o seu tempo. Delegue nos seus colaboradores as tarefas que ainda pode e sugerimos-lhe que de vez em quando repita este teste.
