ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA

– GESTÃO DE PROJETOS

Nome Completo: Ariele de Farias Eugenio

Matrícula: 01405057
Curso: Logística
Professora: Noemia Carneiro de Araujo Resende
1. Termo de Abertura do Projeto 

1. Objetivo deste documento.

• Concessão inicial do projeto
• Atribuição dos principais responsáveis (público alvo)
• Descrever de forma eficaz os requisitos iniciais, principais entregas, premissas e restrições do
projeto.
2. Situação atual e justificativa do projeto.
O empreendimento proposto nesse projeto é a reestruturação das aulas on-line das universidades
públicas da Paraíba. Pois, em meio a pandemia foi visto a dificuldade da reestruturação presencial
para aulas com dinâmica on-line.
Pensando nessa oportunidade, os dois irmãos Steven Jobs e Albert Ainsten visionários na área de
educação, entenderam a necessidade da viabilização do projeto para construir uma nova
perspectiva positiva no que tange a viabilização das aulas a distância.
1. Termo de Abertura do Projeto 

3. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto.

Este projeto tem como objetivo a criação e implantação de plataforma EaD, para ofertar ao público
em geral das instituições públicas da Paraíba, provendo o desenvolvimento da utilização dos
recursos tecnológicos de alcance a todos os alunos, promovendo a integração do ambiente
acadêmico EaD, com a finalidade de adquirir as mesmas competências e habilidades necessárias
para a capacitação dos graduandos e mestrandos iguais as que eram de modo presencial.
O projeto será considerado alcançado com êxito caso os objetivos abaixo sejam atingidos:
1 -Implantação da Plataforma EaD para as universidades públicas cujas aulas eram presenciais, com
suas funcionalidades de forma parcial ou em sua totalidade;
2 -Aprovação por parte dos sócios –investidores;
3 -Conclusão do projeto no tempo previsto do cronograma.
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4. Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas

1 -Definição do Projeto
2 -Gerenciamento de Projetos:
2.1 – Iniciação;
2.2 – Planejamento;
2.3 – Controle;
2.4 – Encerramento.
3 -Desenvolvimento e implantação da plataforma EaD:
3.1 -Designer, layout da plataforma, banco de dados;
3.2 -Conteúdo virtual didático;
3.3 -Aprovação na Inspeção da plataforma, teste de usabilidade, refinamento do software;
3.4 -Implantação da plataforma EaD.
1. Termo de Abertura do Projeto 

5. Principais requisitos das principais entregas/produtos

Após análise das informações obtidas através da pesquisa de mercado educacional, de opiniões de
especialistas, entrevistas com partes interessadas, pesquisas com usuários, os sócios, Steven Jobs e
Albert Ainsten definiram, desde a aquisição de recursos, definição do designer e layout da plataforma,
até as listas dos treinamentos que serão ofertados as suas metodologias a serem desenvolvidas.
1 -Aquisição de recursos –Infraestrutura, materiais, humanos, serviços tecnológicos;
2-Criação de designer, layout e banco de dados;
3-Criação, desenvolvimento, revisão e edição de conteúdo didático;
4-Inspeção da plataforma, teste de usabilidade, refinamento do software;
5-Implantação da plataforma EaD.
Uma 6ª fase será considerada durante o projeto caso exista algum atraso na Implantação ou
desenvolvimento da plataforma com entregas complementares.
1. Termo de Abertura do Projeto 
1 -Aquisição de recursos –Infraestrutura, materiais, humanos, serviços tecnológicos:
1.1 -Infraestrutura, materiais e serviços tecnológicos: Escritório de projetos, laboratórios de
informática, equipamentos de informática (computadores, projetores e demais necessários),
infraestrutura de rede local, Internet Banda larga de alta velocidade;
1.2 -Recursos Humanos: Equipes do Projeto: Administrativo/Financeiro, Qualidade, Equipe de TI,
criação e desenvolvimento, revisão e edição, Inspeção e teste de usabilidade;
2 -Criação de designer, layout e banco de dados:
2.1 -Designer e layout: Plano ou a apresentação / aparência visual do layout da plataforma;
2.2 -Banco de dados: Estrutura para armazenamento de dados: Dados de usuários, conteúdo
didático (textos, vídeos, apresentações, apostilas), financeiro, administrativo, marketing , pasta do
projeto.
1. Termo de Abertura do Projeto 
3 -Criação, desenvolvimento, revisão e edição de conteúdo didático:
3.1 -Criação de conteúdo: Criação de conteúdo, diferenciado, inovador e interativo
3.2 -Desenvolvimento de conteúdo: Desenvolvimento de conteúdo e material didático auto instrucional, atrativo e
interativo.
3.3 -Revisão de conteúdo: Revisão de conteúdo didático, baseado nos critérios: Relevância do conteúdo, adequação a
estratégia de ensino, aspectos formais de texto;
3.4 -Edição de conteúdo didático: Diagramação de acordo com designer e layout da plataforma, correções de textos
formais, vídeos, apresentações.
4 -Inspeção da plataforma, teste de usabilidade, refinamento do software:
4.1 -Inspeção da plataforma -Inspeção de designer e layout de acordo com o aprovado;
4.2 -Teste de usabilidade -Funcionalidades da plataforma, interatividade;
4.3 -Refinamento de software -Revisar código fonte e aprimorar o que for necessário.
5 –Implantação da plataforma:
5.1 -Processo de preparação da plataforma para o uso.
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6. MARCOS
Fase ou Grupo de Processos Marcos Previsão
Definição do Projeto Projeto definido e aprovado pelos sócios investidores, 02/10/2021
Steven Jobs e Albert Ainsten
Gerenciamento de Projetos Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado 05/11/2021
Planejamento concluído e Linhas de Base Salvas. 08/11/2021
Desenvolvimento e Aquisição de recursos –Infraestrutura, materiais, humanos, 25/11/2021
Implantação da plataforma ser viços tecnológicos
EaD nas instituições presenciais Criação de designer, layout e banco de dados 25/12/2021
Criação, desenvolvimento, revisão e edição de conteúdo 30/01/2022
didático
Inspeção da plataforma, teste de usabilidade, refinamento 01/03/2022
do software
Implantação da plataforma 30/03/2022
Encerramento Projeto Entregue eEncerrado 01/06/2022
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7. Partes interessadas do projeto
Nomes Responsabilidades Nível de Autoridade
Steven Jobs Patrocinador Alta
Albert Ainsten Patrocinador Alta
Adilson Araujo Gerente de projetos Alta

8. Restrições
Orçamento total do projeto: R$250.000,00
Data máxima para entrega do projeto: 01/06/2022
9. Premissas
Para cumprir o prazo determinado, o gerente de projetos exigiu como premissa:
Disponibilidade dos sócios ao menos uma vez por semana para verificar as necessidades de recursos, andamento
do projeto, reuniões;
As equipes do projeto serão formadas por profissionais multidisciplinares e terão autonomia para opinar no
desenvolvimento do código do projeto, quanto as suas melhorias e funcionalidades;
Os sócios terão participação ativa em todas as fases do projeto e nas tomadas de decisões referente a aquisição de
recursos juntamente com o gerente de projetos;
Incrementos no projeto que esteja fora do escopo, será renegociado prazos e valores.
1. Termo de Abertura do Projeto 
10. Riscos
• Eventos como falta de recursos tecnológicos, falta de recursos humanos, pessoal, equipamentos e
infraestrutura , pode causar atraso no projeto. Isso durante todo o projeto;
• Reparos de serviços entregues com defeito durante o projeto;
• Falta no serviço por algum membro das equipes do projeto, no ato da contratação.
11. Orçamento
O orçamento total para o projeto é de R$250.000,00 e a duração do projeto previsto é de 8 meses
 2. Definir papéis e responsabilidades

1. Levantamento e Definição dos perfis necessários

Através da matriz de responsabilidade.
2. Matriz de responsabilidades
MATRIZ DE RESPONSABILIDADE
LEGENDA:
Nome Função Planejamento Gestão Escopo Execução Validação
P = PARTICIPA DA
Steven Jobs Patrocinador C C I I I ATIVIDADE

Albert Ainsten Patrocinador C C I I I C = DEVE SER

CONSULTADO
Adilson Araujo Gerente de projetos P, I P, I P A A I = DEVE SER
Analista de Time de projeto A A A A A INFORMADO

Compras A = APROVA

Analista de Time de projeto C C C R R R = RESPONSÁVEL

PELA ATIVIDADE
Marketing
Colaboradores Participantes - - - P -
Instrutor Time do Projeto - - - P P
Secretaria Apoio - - - P -
2. Definir papéis e responsabilidades

3. Regras de comunicações
Verbal: Passar para a secretaria todas as necessidades, tanto do maior grau para o menor grau da
hierarquia e o mesmo o contrário.
Sendo assim a comunicação terá um ponto central e mais foco.
Observação: Essa comunicação será através dos recursos tecnológicos, através de escritas de como
estão indo a elaboração do projeto do começo ao fim.