Laboratório Contábil 1

Escrituração Contábil

Prof. Adelmo F. Santos

Escrituração Contábil

A escrituração contábil é uma técnica de controle

patrimonial baseado no registro cronológico de todos os
fatos contábeis que ocorrem em uma organização. O
objetivo por trás dessa técnica é permitir que uma empresa
possa controlar o seu patrimônio da melhor forma possível –
auxiliando na gestão do negócio.
Estes registros são feitos nos livros contábeis da
organização.
Escrituração Contábil – Pessoas
Obrigadas

A obrigatoriedade da escrituração contábil está expressa na

legislação brasileira, por intermédio do Código Comercial, da Lei das
Sociedades por Ações, da Legislação Tributária e das Normas Brasileiras
de Contabilidade.
A escrituração contábil é obrigatória para todas as pessoas jurídicas
do Brasil – incluindo empresas de micro e pequeno porte, optantes ou
não pelo Simples Nacional. A única exceção fica por conta da figura do
Microempreendedor Individual (MEI), que está dispensado dessa
obrigatoriedade.
Escrituração Contábil – Benefícios

A escrituração fiscal além de ser uma obrigação pode também

proporcionar benefícios às organizações, são alguns exemplos:

Para participar de licitações

Para fornecer informações gerenciais úteis na tomada de decisões
Para melhorar o perfil de crédito perante bancos, clientes e
fornecedores
Para realizar planejamentos tributários e sucessórios
Para servir de prova em caso de processos judiciais
Para que o administrador preste contas da sua administração
Para viabilizar a eventual venda da empresa a investidores
Escrituração Contábil – Regras

O Capítulo IV do Código Civil estabelece que as empresas em

geral são obrigadas a manter a escrituração contábil,
sendo indispensável a escrituração das operações no Livro
Diário (que deve ser registrado no Registro Público de Empresas
Mercantis), além do levantamento do Balanço Patrimonial e
da Demonstração do Resultado do Exercício.
A escrituração contábil deve ser realizada
obrigatoriamente por um contabilista legalmente habilitado,
ou seja, que possua o CRC ativo.
Escrituração Contábil – Regras

A escrituração deve ser feita em português

Os valores devem ser expressos em reais
A ordem cronológica dos fatos contábeis precisa ser respeitada
É preciso ter base documental, ou seja, documentos que atestem
a veracidade das informações
A escrituração contábil manual não deve conter rasuras,
emendas, espaços em branco ou qualquer artifício que possibilite
uma fraude nos registros
Escrituração Contábil – Livro Diário

Registra todas as operações que envolvam o patrimônio da

empresa no decorrer de um período. É um livro que se registra
todas as operações contábeis da Entidade, em ordem cronológica
e com a observância de regras.
O livro Diário deverá conter o termo de abertura e
encerramento, a ser submetido ao órgão competente do Registro
do Comércio dentro do prazo previsto na legislação, sob pena de
multa.
Escrituração Contábil – Livro Diário

Cada lançamento no Diário deverá ter:

Local e data da operação

Título da(s) conta(s) de débito
Título da(s) conta(s) de crédito
Histórico do registro
Valor
Livro Diário - Exemplo
Escrituração Contábil – Livro Razão

Depois de construído o livro diário, a empresa tem a opção de

lançar todos os registros contábeis individualizados no livro razão.
Nesse livro cada operação é desdobrada e lançada de forma
individual, também obedecendo a ordem cronológica e o método
das partidas dobradas.
Ao contrário do livro diário, no livro razão não é obrigatório a
autenticação do livro ou fichas.
O principal motivo para lançar o livro razão é ter a totalização
individual das contas, dando possibilidades de saber a todo
momento o saldo de cada uma delas.
Livro Razão - Exemplo
Escrituração Contábil – Livros Auxiliares

Os livros extracontábeis são denominados livro

auxiliares, seus registros devem ser feitos de acordo com a
legislação de fiscalização do respectivo órgão fazendário ou
legal que determine a sua obrigatoriedade.

Os livros auxiliares ficam em sua maioria divididos entre

sociais, fiscais e administrativos.
Livros Auxiliares – Livros Sociais

Registro de Atas de Assembléias Gerais

Registro de Presença de Acionistas
Registro de Atas de Reuniões da Diretoria
Registro das Ações Normativas
Registro de Transferência das Ações Normativas
Registro de Partes Beneficiárias
Registro de Debêntures
Livros Auxiliares – Livros Fiscais

Inventário
Apuração de Lucro Real
Razão Auxiliar
Registro de Entrada de Mercadorias
Registro de Saída de Mercadorias
Registro de Controle de Produção e Estoque
Registro de Impressão de Documentos Fiscais
Registro de Apuração de ICMS
Registro de Apuração de IPI
Registro de Apuração de ISS
Livros Auxiliares – Livros Administrativos

Caixa
Controles Bancários
Registro de Duplicatas
Registro de Empregados
Sistema Público de Escrituração Digital -
SPED

O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), é um

sistema criado pelo governo federal para o recebimento de
informações fiscais e contábeis das empresas.

Uma verdadeira plataforma on-line para envio das

obrigações acessórias para o FISCO.
 Sistema Público de Escrituração Digital -
SPED
O Sistema é composto por módulos que deverão ser entregues
conforme o setor ou departamento da empresa:

SPED Contábil ou ECD (Escrituração Contábil Digital);

SPED Financeiro ou ECF  (Escrituração Contábil Fiscal Digital);
SPED Fiscal ou EFD ICMS IPI (Documentos Fiscais Eletrônicos);
SPED PIS COFINS ou EFD Contribuições;
EFD-Reinf
E-Financeira;
E-Social;
Central de Balanços.
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)
Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e);
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). 
Escrituração Contábil Digital - ECD

A Escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante

do projeto SPED e tem por objetivo a substituição da
escrituração em papel pela escrituração transmitida via
arquivo, ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em
versão digital, os seguintes livros:

• Livro diário e seus auxiliares

• Livro razão e seus auxiliares
• Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento
comprobatórias dos assentamentos neles transcritos
Escrituração Contábil Fiscal - ECF

É uma obrigação acessória integrante do projeto

SPED da Receita Federal. Ele tem o objetivo de interligar
os dados contábeis e fiscais que se referem à apuração
do IRPJ e da CSLL.
A ECF foi implantada com o intuito de substituir a
DIPJ (Declaração de Imposto de Renda da Pessoa
Jurídica), dando ao Fisco um leque maior de
informações.
Diferença entre ECD x ECF

Enquanto a ECD foi estabelecida com a finalidade de

atuar exclusivamente em atividades fiscais e
previdenciárias, a ECF corresponde à obtenção de
informações referentes a todas as operações fiscais que
influenciam na composição do valor devido da Contribuição
Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) e do Imposto de Renda
da Pessoa Jurídica (IRPJ).