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Melhores Práticas
CCC - Gerencial
Demonstrar para gestores do WinThor os
principais indicadores gerenciais e seus conceitos.
Observando as três perspectivas abaixo:
2.Precificação 2.Orçamento de
Despesas
3.CMV e Margem de
3.Balancete 12 meses
Lucro
4.Boletim Financeiro
4.Venda e Faturamento
Plano de Voo
Compras
Contábil Financeiro
Plano de
Voo
Fiscal Comercial
ADM.
Estoque
Custos
Fornecedor
(políticas comerciais)
$
Impostos Federais
Outras despesas
(selo e seguro)
Custo dentro da NF
Transportes
Impostos Estaduais
DANFE
$
Despesas
Financeiras
Impostos
Estaduais
Créditos
Bonificações
CUSTO
DANFE DANFE
$ + $ -
Custo dentro da NF Custo fora da NF Créditos
Custos
Fornecedor
Transportadora
Entrada de CUSTO DO
Mercadoria PRODUTO
Impostos
Outras despesas
Valor
Última Entrada Referência para análise do valor da aquisição
Custo
Financeiro Médio indexado
Custo
Real Melhor referência
Custo
Real + ICMS Referência para análise de estoque
Pontos de Auditoria
• Variações expressivas no preço de compra;
• Variações expressivas no custo;
• Ajuste manual de custos;
• Pré-entrada x Pedido de compra;
• Aplicações de verba para rebaixa de custo;
• Cancelamentos de entradas.
Parâmetros e Acessos Críticos
• Considerar crédito de ICMS no custo;
• Considerar crédito de PIS e COFINS no custo;
• Composição da base de crédito de PIS e COFINS;
• Tipo de custo utilizado nas transferências;
• Liberar pré-entrada com divergência;
• Alterar tributação dos produtos na entrada;
• Máximo de diferença valor do Item de compra e NF;
• Mínimo de diferença valor do Item de compra e NF;
• Cadastro da unidade máster dos produtos;
• Alterar custos dos produtos;
• Permite aplicar verba não recebida.
Boas Práticas Práticas
• Pré-entrada;
• Entrada por XML;
• Manifestação de Nota;
• Tributação de Entrada por NCM;
• Sugestão de Preço;
• Conferência de Totalizadores.
Quiz
1. Qual a diferença entre o valor da última entrada e custo da
última entrada?
Custo
+
Comissão
Vendedor margem PREÇO
+ precificação = DE VENDA
+ (m) BASE
(ou de Partida)
Impostos
(Incidência Geral)
+
Impostos
(Incidência Região)
M
O que compõe essa MARGEM (M)?
• O Winthor permite separar essa margem M em:
– Comissão (c) (Opcional conforme parâmetro)
– Impostos (if) – incidência geral
• CSSL e IRPJ
– Impostos (ie) – incidência por região
• ICMS, PIS COFINS e ST
– Margem bruta (m)
• Custos operacionais + lucro líquido
M c if ie m
Incidência Geral
• Parâmetro único, para qualquer produto ou
região
• Rotina 132
Tributação 1 2 3
icms 17,00% 25,00% 18,00%
pis + cofins 9,25% 9,25% 9,25%
Impostos (CMV) 26,25% 34,25% 27,25%
Comissão
• A precificação usa a comissão por produto
• Rotina 203 – Cadastro de Produtos
Preço de Venda Final
Preço de Venda (partida) 129,96
Frete
%fin
Frete
%fin
+
ST
Custo m
ST
c if ie
30,00 42,86
Margem sobre preço de venda
Logo, para manter a mesma margem EM VALOR, ou seja, manter o mesmo preço de
venda, a Margem sobre Venda deverá ser menor que 30%
M Custo
M PreçoVenda
1 M Custo
Se M Custo 30% ou 0,30
0,30
Então M PreçoVenda 0,2308 A prova:
Sugestão de preço
Pontos de referência
201 – Precificar Produto
206 – Sugestão para precificar produto
Margem atual
Margem (0%)
Frete
%fin
Custo c if ie m
ST
Mudando a ordem...
Frete
%fin
Custo c if ie m
15
CMV: Custo da Mercadoria Vendida
Custo financeiro
Custo
+
Conforme modalidade
Comissão configurada nos parâmetros
Vendedor
+
IRPJ, CSLL
Impostos % sobre preço de venda
(Incidência Geral)
CMV
+
ICMS, PIS, COFINS
Impostos % sobre preço de venda
(Incidência Regional)
+
Onde for aplicável
Substituição % sobre preço de venda
Tributária
15
Lucro bruto
PREÇO DE VENDA FINAL
(tabela do vendedor)
-
CMV
ST
Custo c if ie
ST
=
Lucro PV CMV (em valor)
Frete
Frete
%fin
m
%fin
Lucro Bruto
PV - CMV
%Lucro
PV
Lucro Bruto = Despesas Operacionais + Lucro Líquido
15
Lucro Bruto
15
Efeito das Bonificações no
CMV
Venda VENDA
15
Entrada Saída
Preço de compra 100,00 100,00 Custo da última entrada 73,75
%IPI 0,00% - (+) CSSL e IRRPJ 0,00% -
% Frete 0,00% - (+) Débito ICMS 17,00% 22,09
%ST 0,00% - (+) Débito PIS COFINS 9,25% 12,02
Valor da última entrada 100,00 (+) Comissão 2,00% 2,60
(-) Crédito ICMS 17,00% 17,00 (+) Margem Ideal 15,00% 19,49
(-) Crédito PIS COFINS 9,25% 9,25 M de Precificação 43,25% 0,57
(-) Custo da última entrada 73,75 Sugestão de Preço 129,96
1-(43,25/100)
Prova
Custo da última entrada 73,75 Preço de Venda 129,96
(+) CSSL e IRRPJ -
(+) Débito ICMS 22,08 Custo da Mercadoria 110,45
(+) Débito PIS COFINS 12,02 Lucro 19,51
(+) Comissão 2,60 % Lucro 15,01
Custo da Mercadoria (CMV) 110,45
Vendas e Faturamento
Vendas x Faturamento
- CMV CMV
- Despesas Desp
= Saldo Líquido SL
- Investimentos In
= Saldo Final SF
Demonstrativo x Plano de Contas
Venda
Regime de competência
- CMV
= Saldo Bruto
- Despesas
- Investimentos
= Saldo Final
Demonstrativo x Plano de Contas
Venda
= Saldo Bruto
= Saldo Líquido
= Saldo Final
Desconsiderando movimentação de Verba
Venda
= Saldo Bruto
- Despesas
Grupos 200 a 900 sem a movimentação de
Verba
= Saldo Líquido
= Saldo Final
Saldo de Verba Movimentação de Verba
Atenção !!
Todas os pagamentos relativos ao CMV deverão
ser lançados nas contas do Grupo 100 !
+
Substituição
Tributária
Despesas e Receitas Operacionais
• Grupos 200 a 900
– 200 - Despesas com Vendas
– 201 - Despesas com Supervisores e Regionais
– 250 - Despesas/Receitas Depto Compras
– 300 - Despesas Administrativas
– 301 - Despesas/Receitas Financeiras
– 401 - Despesas com Transporte
– 402 - Despesas do CD
– 500 - Despesas Informática
– 600 - Despesas RH
– 900 - Despesas Diretoria
– ...
Investimentos
• Grupo 993
– Imóveis
– Aquisição de veículos utilitários
– Aquisição de veículos pesados
Pontos de Auditoria
• Lançamentos de despesas do CMV;
• Lançamentos de despesas operacionais;
• Lançamentos automáticos
Descontos pagos/recebidos
Juros pagos/concedidos
Outros
• Lançamentos de investimentos;
• Lançamentos de verbas.
Parâmetros Críticos
• Contas classificadas como verba;
• Contas classificadas como investimento;
• Considerar lucro sobre a venda líquida;
• Desconsiderar lançamentos de adiantamentos;
• Desconsiderar lançamentos de verbas;
• Deduzir as bonificações no CMV;
• Considerar notas de transferências;
• Contas vinculadas na rotina 132 – Parâmetros da
Presidência.
755 - Orçamento de Despesas
125 - Balancete 12 meses
755 – Cadastro por conta ou centro de custo
Acompanhamento Detalhado
Acompanhamento Resumido
Acompanhamento
Parâmetros e Acessos Críticos
• Utiliza centro de custo;
• Bloqueia lançamento de despesa acima do valor orçado;
• Bloqueia lançamento de despesa acima do valor orçado
por centro de custo;
• Permissão para lançar despesa acima do orçamento;
• Usa controle de acesso por filial.
Boletim Financeiro
“Se eu fechar a empresa hoje, qual é o meu
patrimônio?”
Simulando ....
Quiz
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 0,00
VERBAS 0,00
Compra de mercadoria
VERBAS 0,00
Compra de mercadoria
Comprou 10 cx de um produto A, que entrou no estoque com os seguintes custos:
VERBAS 0,00
Entra em Estoque e também no Contas a Pagar! Não gerou venda nem despesa!
Venda de mercadoria
Relembrando....
Vendeu a prazo 10 cx do produto A ao preço de 129,96 por cx
Total da venda = 1.299,60
CMV= 737,50 + 1.299,60 * (2% + 17% + 9,25%) = 1.104,64
Saíram do estoque 10cx a 100,00 cada uma (custo real+ ICMS + PIS COFINS), num total de1.000,00
BOLETIM FINANCEIRO BALANCETE
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 0,00
VERBAS 0,00
Vendeu a prazo 10 cx do produto A ao preço de 129,96 por cx
Total da venda = 1.299,60
CMV= 737,50 + 1.299,60 * (2% + 17% + 9,25%) = 1.104,64
Saíram do estoque 10cx a 100,00 cada uma (custo real+ ICMS + PIS COFINS), num total de1.000,00
BOLETIM FINANCEIRO BALANCETE
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
Saiu do estoque a preço de custo, entrou no CR a preço de venda no Boletim. Aumentou o PL ! VERBAS 0,00
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Recebimento de CR
O cliente pagou os 1.299,60 reais.
BOLETIM FINANCEIRO BALANCETE
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Saiu do Contas a Receber, entrou no caixa
Recebimento de CR com Juros
O cliente pagou 1.399,60 reais devido ao juros
BOLETIM FINANCEIRO BALANCETE
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Recebimento de CR com Juros
O cliente pagou 1.399,60 reais devido ao juros
BOLETIM FINANCEIRO BALANCETE
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Pagamento de Mercadoria
Pagou uma duplicata do fornecedor de 1.000,00 reais.
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Apuração de ICMS
Apuração de PIS COFINS
Apuração Comissão
Pagamentos de despesas do CMV
Pagou as seguintes despesas que compõem o CMV:
Comissão RCA = 26,00 PIS/COFINS = 27,75 ICMS = 50,93 TOTAL = 104,64
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Pagamentos de despesas do CMV
Pagou as seguintes despesas que compõem o CMV:
Comissão RCA = 26,00 PIS/COFINS = 27,75 ICMS = 50,93 TOTAL = 104,64
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Reduz o PL (exceto Mercadoria)
Como as contas associadas a essas despesas pertencem ao grupo 100, o Balancete não sofre alterações !
Pagamento de despesas operacionais
Pagou as seguintes despesas:
Salários=50,00 Combustíveis=20,00 Telefone=30,00 TOTAL=100,00
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Pagamento de despesas operacionais
Pagou as seguintes despesas:
Salários=50,00 Combustíveis=20,00 Telefone=30,00 TOTAL=100,00
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
O pagto de despesas comuns, que não compõem o CMV, alteram o Saldo Líquido do Balancete e
também reduzem o PL !
Investimentos
Inclusão de uma despesa de 75,00 de um investimento
BOLETIM FINANCEIRO BALANCETE
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Investimentos
Inclusão de uma despesa de 75,00 de um investimento
BOLETIM FINANCEIRO BALANCETE
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 75,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Aumentou o Ativo (Investimento) e o Passivo (Investimento)
Investimentos
Pagamento de uma despesa de 75,00 de um investimento
BOLETIM FINANCEIRO BALANCETE
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 75,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Investimentos
Pagamento de uma despesa de 75,00 de um investimento
BOLETIM FINANCEIRO BALANCETE
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Debitou Investimento (PASSIVO), e debitou Banco (ATIVO)
No Balancete alterou o Investimento e o Saldo Final
Efeito das verbas de fornecedores
Inclusão manual de Verba para recebimento em dinheiro de R$ 5.000,00
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Efeito das verbas de fornecedores
Inclusão manual de Verba para recebimento em dinheiro de R$ 5.000,00
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Aumento o PL (Regime de caixa)
Resultado se manteve (Regime de competência)
Efeito das verbas de fornecedores
Recebimento de verba em dinheiro
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Efeito das verbas de fornecedores
Recebimento de verba em dinheiro
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Saiu do CR Fornecedor e entrou no Banco, não alterando o PL
Entrou a receita no Balancete, alterando o Saldo Final
Efeito das verbas de fornecedores
Desconsiderar lançamentos de verba
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Efeito das verbas de fornecedores
Desconsiderar lançamentos de verba
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 5.000,00
Efeito das verbas de fornecedores
Aplicação de verba para rebaixa de custo
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 5.000,00
Efeito das verbas de fornecedores
Aplicação de verba para rebaixa de custo
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Empréstimos obtidos
Solicitou 50.000,00 para capital de giro
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Empréstimos obtidos
Solicitou 50.000,00 para capital de giro
EMPRÉSTIMOS
0,00 INVESTIMENTO 0,00 CMV 1.104,64
VERBAS 0,00
Não houve alteração no PL. Entrou no banco e no passivo de empréstimos
Evolução Mensal do PL
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