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Fast Track Program

Workshop SAP S/4 Hana: PS - Gestão de Projetos


Regras de Hoje
Vamos aproveitar nosso tempo juntos!
Por favor, mantenha seu microfone no mudo Preste atenção no relógio

• Quando pedir a palavra, ligue a câmera • Mantenha sua água, suco, café ou chá ao seu lado
• Use fones de ouvido • Respeite os horários combinados de início, pausas
• Em caso de problemas técnicos, use o chat box e finalização
para ajuda • Não deixe de questionar suas dúvidas e registrá-las
• Mantenha outras janelas fechadas na ferramenta de colaboração para que sejam
• Utilize as ferramentas de pulse check e de tratadas
colaboração:
• Clique em
https://jamboard.google.com/d/1U_DSfAlH1oB5_5WmkbOtLeEWgVYwCMFQCvzzMNqpTZw/edit?usp=sharing Participe!
Papéis e Responsabilidades
• Apresentar a Best • Incentivar a discussão do
Practice tema
• Introduzir o processo • Suportar o consultor,
padronizado proposto traduzindo para o idioma
para o tema do negócio
• Explicar o tema do ponto • Garantir que o tema do
de vista do sistema workshop seja mantido

Luciano Pádua  Consultor Líder da Torre


(Configuration (Bizz Process
Expert) Expert)

Participantes Moderador

Carlos Picciarelli • Participar ativamente das • Tomar conta do relógio


discussões • Intermediar discussões
• Responder nosso quizz longas e/ou que desviem
• Deixar perguntas e do tema do workshop
comentários em nossos para que sejam tratadas
painéis num fórum específico
Objetivo dos Workshops de Saída
O objetivo dos workshops de saída é confirmar o entendimento sobre os requisitos de configuração e os gaps da
solução.

Set Scope Configure


(Scoping Process) Determine and Realization
Plan Solution (Solution Configuration
Process)
Definition
(Definition Process)

Application Design and Configuration Workstream


Resultados Esperados dos Workshops

 Requisitos de negócio; OUTPUTS


 Requisitos de configuração;
Business Driven Meeting Minutes &
 Identificação e mitigação dos gaps (delta de Configuration Action items (Reviewed &
Questionnaire (Final) Finalized)
requirementos);
 Definição das configurações, de acordo com as
Best Practices; Backlog (Prioritized) Sign off of Key Decisions

 Consciência dos KPIs abordados e impactados;


 Formulários, relatórios e requisites de autorização;
Delta Requirements Updated Process Flows
 Sign-off das decisões-chave.
Ferramentas utilizadas nos Workshops
Modelos Ferramentas
 SAP Best Practices Explorer: para documentação das  Vídeo Conferência e Armazenagem dos Documentos
Best Practices da SAP. Link do Projeto: MS Teams
 Roadmap Viewer: para os roteiros de implementação.  Colaboração: Jamboard (para capturar as principais
Link decisões, pontos de atenção, comentários, ações e/ou
tarefas, parking lot)
 SAP S/4HANA Cloud Trial System: para demonstração
durante os workshops, de modo que os participantes  Captura dos Requisitos de Configuração e dos Gaps:
comecem a conhecer melhor a solução. SAP Backlog template
 Minuta da Reunião: Word
 Pulse Check: Mentimeter

Pergunte, Escute, Entenda, Respeite a opinião e a necessidade do outro. Estaremos


discutindo processos e não perfis isoladamente. As melhores soluções emergem
quando todos os perfis são considerados em conjunto.
Agenda

1. Gestão de Projetos
2. Gestão de Investimentos
3. Projeto de Investimento
4. Projeto de Clientes
5. Sistema de Informação
SAP S / 4 Atento Global Organizational Structure
SAP PS – Project System

12/27/2021 9
Estrutura de Projetos – SAP PS
- É a ferramenta que suporta todas as fases de um projeto (concepção, planejamento, orçamento, execução e
finalização), facilitando e tornando eficiente o seu controle.

- É possível planejar custos, elaborar orçamento, programar datas de execução das tarefas, gerar requisições de
compra para materiais e serviços, controlar a disponibilidade orçamentária, etc.

Informações referentes ao projeto:


 Codificação do projeto.
 Datas de Início e Fim do projeto.
 Responsáveis pelo projeto.
 Moeda do projeto.
 Calendário do projeto.

A codificação para o projeto ocorre a partir de critérios pré-definidos, sendo que este código é único, não se repetindo
para um outro projeto.
 É de extrema importancia a definição da máscara dos projetos pensando em códigos não falantes, mas também
de uma forma de rápida compreensão aos usuários
Estrutura de Projetos – SAP PS
Plano de Estrutura do Projeto (PEP)

“A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os

objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. A EAP organiza e define o escopo total do projeto. A EAP subdivide o
trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente da EAP representa uma
definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. É possível agendar, estimar custos, monitorar e controlar o trabalho
contido nos componentes de nível mais baixo da EAP

A EAP (WBS) é um modelo de trabalho, organizando de forma hierárquica as responsabilidades e objetivos


do projeto.
Fluxo do processo – PS x IM
Fluxograma | Futuro
Revisa a
estimativa e/ou
necessidade de
FP&A FP&A FP&A / TESOURARIA criação do
projeto. DEPTOS
Necessidade de Criação dos projetos Realiza a estimativa Workflow da verba
criação de novo e sub-itens para detalhada de gastos orçamentária do Revisam o elemento
controle no SAP.
X Ativo imobilizado
Projeto de dos projetos. Projeto aprovado? PEP utilizado e
Investimentos solicitam criado
SAP-PS SAP-PS SAP-PS suplementação de
DEPTOS
verba.
X Iniciam processo CONTABILIDADE
de compras, Orçamento
utilizando o
X disponível
Recebe
FP&A automaticamente as
Elemento PEP
Cria manualmente informações. Após
as ordens internas SAP-MM DEPTOS liquidação, é criado o
ativo imobilizado.
para pequenos Realizam o pedido de
projetos SAP-AA/IM
compras para Capex
RELATÓRIOS ou Opex através do
+
SAP-
CO Detalhados por Elemento PEP. CONTAS A PAGAR
projetos, subitens e SAP-MM Recebe
materiais (Capex / automaticamente as
Opex): Planejado, informações para
Compromissado e pagamento.
Controle financeiro Realizado.
de projetos SAP-AP
realizado. SAP-CO
Estrutura de Projetos – SAP PS
PS – Fluxo Macro dos processos

Estruturas Estruturação do Planejamento do Orçamento do Realização do Encerramento do


Standard Projeto Projeto Projeto Projeto Projeto

Período
Concepção do Criação do Custos e
projeto Orçamento
projeto Datas

Técnico
IM • Orçamento Macro
• Concepção: Define-se o que é necessário para realização do projeto.
• Estruturação: Define-se o que se vai fazer e quando se pretende terminar. Contábil
• Planejamento: Efetua-se o planejamento de custos, recursos, datas e define-se as atividades a serem executadas e seu
encadeamento.
• Orçamento: Aloca-se a verba necessária para a execução do projeto.
• Execução : Realiza-se os trabalhos necessários, apropriando-se os custos gastos.
• Encerramento: Efetua-se a liquidação do projeto, que consiste na transferência dos custos realizados, que pode ser para
contas de imobilizados, centros de custo, etc.
Planejamento orçamentario (IM)

12/27/2021 15
SAP S / 4 IM – Gestão de Investimentos
SAP S / 4 IM – Gestão de Investimentos Fluxo do processo
SAP S / 4 IM – Gestão de Investimentos
Integração
SAP S / 4 IM – Planejamento e Orçamento
SAP S / 4 IM – Gestão de Investimentos
Estrutura do projeto de
investimento

12/27/2021 21
Objetos SAP - PS
Investment Project Codification
Project codification and hierarchy structure must strictly be in line with the following rules:

x x x X x x x x x

Consecutive
Letter associated with Project Type: characters
ATENTO 0001 to ZZZZ
Company Code (4  C: Customer Project (4 to 7)*
digits) Free for units
 I: Investment Project
*specific for
Investment Projects

B R 0 1 I 0 0 0 1
Project Codification
MANDATORY
MANDATORY ::
•• No
No dash
dash at
at level
level 11
•• Codification
Codification of
of WBS
WBS Level
Level 11 MUST
MUST be
be the
the same
same as
as the
the Project
Project definition
definition
codification
codification

Example
Example

Project
Project definition
definition == B R 0 1 I 0 0 0 1

•• WBS
WBS level
level 11 == BR01I0001
BR01I0001 and
and not
not BR01I0001-1
BR01I0001-1
•• From
From level
level 22 onwards,
onwards, the
the unit
unit can
can adapt
adapt their
their WBS
WBS structure
structure based
based on
on their
their needs
needs in
in terms
terms of
of costs
costs follow-up
follow-up
B R 0 1 I 0 0 0 1 9 characters for WBS level 1

- 1 11 characters for WBS level 2

- 1 1 12 characters for WBS level 3

- 1 1 1 13 characters for WBS level 4


Estrutura de Projetos de Investimento – SAP PS Projetos de Investimento serão
criados a partir de projetos-
modelo (standard) ou projetos
reais.

Definição de Projeto
Elemento PEP nível 1 (ou topo)
Estrutura de Projetos de Investimento – SAP PS

Definição de Projeto – Dados Básicos

• GAP: Campo adicional para informação do número do projeto no sistema legado.


Estrutura de Projetos de Investimento – SAP PS
Definição de Projeto – Controle

• Define limites para controle de disponibildiade.

• Define se um Imobilizado em andamento será criado


automaticamente ao liberar o elemento PEP.

• Define se um projeto tem controle de estoque.


Planejamento do projeto

12/27/2021 32
Planejamento do Projeto
Easy Cost Planning

Estimativa de custo de acordo com os insumos necessários


Planejamento do Projeto
Classe de custo

Planejamento de custos por


Classe de custo
Planejamento do Projeto
Classe de custo

Planejamento mensal
Planejamento do Projeto
Datas de Baseline,Forecast e Reais
Planejamento do Projeto
Project Planning Board – Atualização de Datas de Baseline, Forecast e Reais
Orçamento do projeto

12/27/2021 38
Orçamento do Projeto
Atribuição do Elemento PEP topo ao Programa de Investimento
Orçamento do Projeto
Distribuição do orçamento para projetos (elemento PEP nível 1)
Orçamento do Projeto
Distribuição de orçamento para projetos (PEP nível 1)
Orçamento do Projeto
Gestão orçamentaria

Planejamento do Orçamento Controle de Disponibilidade

Orçamento
• Suplemento, Restituição e Transferência do

Orçamento do Projeto

• Controle Orçamentário
Execução do projeto

12/27/2021 43
Execução de Projetos de Investimento – SAP PS
Classificação Contábil - Compras
Execução de Projetos de Investimento – SAP PS
Contabilização – Entrada de materiais ou serviços
1- Entrada de materiais (MM) - Capex

Esquema Contábil – Projetos de Investimento 2- Entrada de fatura (MM)

Mês 1
3- Pagamento a fornecedor (FI)

EM/EF Banco – Saída Contas a pagar


4- Liquidação do projeto (PS)
Transitória AuC
(P&L) (BS) (BS) (BS) 5 – Entrada de materiais (MM) – Desp.
Element 6 – Entrada de fatura (MM)

Mês 2
o PEP 75 75 75 75 75 75 75

25 25 25 25 25 7 - Pagamento a fornecedor (FI)


8 – Liquidação do projeto (PS)
Imobilizado em Edifícios Depreciação Acum.
9 – Encerramento técnico e liquidação

Mês 3
Andamento (BS) (BS) (BS)
do projeto (PS)
FI-AA 75 5
75 75
10 – Lançamento de depreciação (AA)

Mês 4
Material de Escritório Despesa Depreciação
(P&L) (P&L)
Element 25 25
o PEP

Centro 25 5
de custo
Encerramento do projeto

12/27/2021 47
Liquidação de Projetos de Investimento – SAP
PS

“OPEX”
CENTRO DE
CUSTO

IaA
Imobilizado Imobilizado
PEP Definitivo
“CAPEX”
em
andamento
Encerramento do período – SAP PS
Liquidação para imobilizado em andamento
Encerramento do projeto – SAP PS
Status do elemento PEP
Elemento PEP nível 1 para “TECO” (Technically Complete) ou “ENTE” (Encerrado tecnicamente)
Encerramento do projeto – SAP PS
Liquidação – Imobilizado em andamento -> Imobilizado Definitivo
Sistema de Informação

12/27/2021 52
Relatórios
Monitor Orçamento
Relatórios
Real x Compromisso x Planejado
Relatórios
Partidas individuais
Estrutura do projeto de
vendas

12/27/2021 56
Estrutura de Projetos de Clientes
Detalhe – Nivel de cliente/contrato (proposta)

Empresa BR01
Segmento 20
Cliente 001
Elemento PEP 0001

BR01C200010001
Estrutura de Projetos de Clientes

Esse é o detalhamento que está sendo proposto utilizando os níveis


do PS para representarmos a Estrutura da ATENTO, visando análises
significativas.
Estrutura de Projetos de Clientes
A estrutura do PEP será adaptada a estrutura Contratual existente hoje.

Detalhe – Nível de cliente / pilar

GAP: Campos adicionais para cobrir as características específicas de contratos.


Estrutura de Projetos de Clientes
Ordem de venda com a atribuição dos Elementos PEP.
Estrutura de Projetos de Clientes
Faturamento com a atribuição dos Elementos PEP.
Estrutura de Projetos de Clientes
Documento contábil criado pelo faturamento
Estrutura de Projetos de Clientes
Relatório de partidas individuais - Detalhe
Resumos dos GAPs identificados
Processo GAP
Cadastro do projeto Campo adicional para informar o Código do projeto
no sistema legado

Cadastro do Elemento PEP Campos adicionais para as características


contratuais (Vendas)
Cadastro do Elemento PEP Workflow para criação / alteração de Elemento PEP
(Vendas)
Sistema de Informação Relatório de projetos com a visão de pagamentos
(Caixa)
Sistema SIGA Interface entre SIGA x SAP PS (Brasil)
Thank you!
 
Gracias!
Obrigado!
Fluxo Futuro – SAP PS/IM

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