O QUE É PDCA?

O PDCA é uma ferramenta da Qualidade utilizada no controle de

processos, que tem como foco a solução de problemas, otimizando
os processos de uma empresa. Por meio dessa metodologia, é
possível, Entender, Planejar, Padronizar Processos.

Sua aplicação consiste em quatro fases:

P (plan: planejar): seleção de um processo, atividade ou máquina

que necessite de melhoria e elaboração de medidas claras e
executáveis, sempre voltadas  para obtenção dos resultados
esperados.

D (do: fazer): implementação do plano elaborado e

acompanhamento de seu progresso.

C (check: verificar): análise dos resultados obtidos com a execução

do plano e, se necessário, reavaliação do plano.

A (act: agir): caso tenha obtido sucesso, o novo processo é

documentado e se transforma em um novo padrão.

Também por meio dessas quatro palavras simples é possível

 Quais são as vantagens do PDCA?

A busca pela melhoria de processos e pela alta performance é fundamental para

garantir a competitividade da empresa, em um mercado cada vez mais voraz. A
principal vantagem do ciclo PDCA é seu total alinhamento com a cultura de melhoria
contínua dos processos da empresa. Entretanto, outros benefícios também podem ser
alcançados e enxergados. A seguir, listamos alguns exemplos.

1. Eficácia
Com o PDCA você alcança maior desempenho em projetos, tarefas e processos. As
atividades são monitoradas constantemente, o que permite a atualização de processos
de maneira a manter a busca pela qualidade e evolução de cada fase.

2. Maior gerenciamento de riscos do projeto

Quando você implementa uma cultura organizacional que está sempre em busca de
avaliar e medir os processos, as chances de erro são extremamente reduzidas, isso
porque você e sua equipe podem identificar esses erros com antecedência e resolver as
causas antes que haja consequências.

3. Aplicações Ilimitadas
Você pode aplicar o PDCA na analise dos mais diversos processos, departamentos e
tipos de empresas. Desde atividades ligadas ao seu core business até atividades
secundárias mas também estratégicas, como a análise de processos relacionados ao
controle de ponto dos funcionários.
Essa vantagem do PDCA é valiosa, porque assim você não precisa aplicar um modelo
para cada processo ou dominar diferentes táticas de gestão. Bastou uma e pronto!
4. Redução de Custo

Talvez essa, entre todas as vantagens do PDCA, seja a que mais enche os
olhos de empreendedores, gestores e empresários. Usar a técnica PDCA
permite que uma empresa teste uma mudança de processo em pequena escala
antes de gastar em um método que pode não funcionar ou que requer ajuste.
A empresa pode continuar a rodar normalmente enquanto analisa o efeito de
uma mudança no processo. Além disso, com a melhoria dos processos,
existem grandes chances de aumento de produtividade, redução de
desperdícios e resíduos e, consequentemente, menor custo e maior
lucratividade. Isso sem contar na melhora da qualidade de produção, que
fideliza e atrai clientes.

5. Expansível

Uma vez que uma nova técnica ou método de processo é verificado e

analisado com sucesso, a empresa pode expandir o método com a garantia de
que ele proporcionará os benefícios esperados. Por exemplo, quando um
novo método de produção reduz o material residual e melhora a qualidade do
produto, o método pode ser incorporado em toda a linha de produção para
expandir as eficiências na organização.
Quais são as desvantagens do ciclo PDCA?

Desvantagens. O segredo de um bom uso do PDCA é o planejamento

e a análise. Dessa forma, se a empresa ignora essas fases do ciclo, toda
a implantação pode fracassar, não trazendo nenhum resultado benéfico
para o negócio. Como o próprio nome diz, trata-se de um ciclo, assim
como o ambiente empresarial é volátil.