Monitoramento e Controle da

Execução do Projeto
Trabalhando com o Project
Linha de Base
 Ao termino do planejamento, ou replanejamento, de um
projeto teremos o Plano do Projeto.
 O Plano do Projeto é um conjunto de documentos que
servirão de base para a execução do projeto.
 O Plano do projeto tambem é conhecido como Baseline
ou Linha de Base.
 No MS-Project temos condições de gravar 11 linhas de
base.
 Após a gravação da linha de Base, a visão “Gantt de
Controle” passa a mostrar a linha de base gravada.
 A gravação das Linhas de Base se realiza na opção
“Ferramentas / Controle / Gravar Linhas de Base”
Trabalhando com o Project
Gravando uma Linha de Base
Trabalhando com o Project
Gravando uma Linha de Base

Prática
Trabalhando com o Project
Controle da execução das tarefas
 O gerente do projeto, quando da elaboração do
plano do projeto, deverá realizar o planejamento
de como será realizado o controle da execução,
definindo entre outras coisas :
 Periodicidade do acompanhamento: De quanto em
quanto tempo será feito um levantamento do
andamento da execução do projeto.
 Modelo do acompanhamento: Como os recurso
deverão informar o andamento da execução.
Trabalhando com o Project
Controle da execução das tarefas
 O MS-Project dá suporte a diversas
metodologias de controle do acompanhamento.
Neste curso vamos trabalhar com duas delas:
 Informando o percentual de execução da tarefa;
 Informando a data de inicio, duração real e duração
restante da tarefa e reprogramando o restante de sua
execução.
 Para trabalhar com estas opções, deixar visível o
menu de controle.
Trabalhando com o Project
Controle da execução das tarefas
 As primeiras ações necessárias para realizar o
acompanhamento de um projeto são:
 Atualizar a data de status em “Projetos / Informações”.
 Solicitar a visualização da linha de andamento.
Trabalhando com o Project
Controle da execução das tarefas
Trabalhando com o Project
Controle da execução das tarefas
Trabalhando com o Project
Controle da execução das tarefas

Prática
Trabalhando com o Project
Mostrandos as Linhas de Andamento
 As linhas de andamento nos dão uma
visualização gráfica do andamento do projeto em
relação a um determinado dia.
 Podem ser exibidas várias linhas de andamento
para datas diferentes no projeto.
Trabalhando com o Project
Mostrandos as Linhas de Andamento
Trabalhando com o Project
Mostrandos as Linhas de Andamento

Prática
Trabalhando com o Project
Informando o percentual executado
 O percentual executado em cada tarefa poderá
ser informado de muitas maneiras, por exemplo;
 Clicar duas vezes em cada atividade e atualizar o
campo “Porcentagem Concluída” na guia Geral.
 Informando o % executado diretamente do menu de
controle.
 Incluindo a coluna “% Concluído” em uma tabela.
Trabalhando com o Project
Informando paradas ocorridas
 Para informar as ocasionais paradas ocorridas
na execução das tarefas, poderemos utilizar um
dos seguintes recursos:
 Dividir as tarefas
 Utilizar as colunas Parar e Continuar.
Trabalhando com o Project
Informando o percentual executado
Trabalhando com o Project
Informando o percentual executado

Prática
Trabalhando com o Project
Comparando a execução com a linha de base
 O percentual executado de uma tarefa até o dia da
medição pode não expressar exatamente quanto de
esforço foi gasto na atividade.
 O percentual executado não nos mostra como está
previsto o termino da execução da tarefa. Ele retrata o
passado e deixa de trabalhar com o futuro.
 Mostra divergências visuais entre o executado e o
planejado.
 A comparação entre a execução do projeto e o
planejamento pode ser visualizado através da visão
“Gantt de Controle”.
Trabalhando com o Project
Comparando a execução com a linha de base
Trabalhando com o Project
Comparando a execução com a linha de base

Prática
Trabalhando com o Project
Reprogramando o projeto
 Para melhorar o controle da execução,
poderemos trabalhar com a técnica de
reprogramação da execução das atividades não
concluídas.

 Para reprogramar as atividades deveremos

utilizar a opção “Ferramentas / Controle /
Atualizar projeto”.
Trabalhando com o Project
Reprogramando o projeto
Trabalhando com o Project
Reprogramando o projeto

Prática
Trabalhando com o Project
Filtros
 O MS-Project permite a visualização das Visões,
Tabelas e Relatórios através da aplicação de
diversos filtros.
 O MS-Project permite a construção de novos
Filtros.
Trabalhando com o Project
Filtros
Trabalhando com o Project
Filtros

Prática
Trabalhando com o Project
Classificação
 O MS-Project permite a visualização das Visoes,
Tabelas e Relatorios através da aplicação de
diversas Classificações.
 O MS-Project permite a construção de novas
Classificações.
Trabalhando com o Project
Classificação
Trabalhando com o Project
Classificação

Prática
Trabalhando com o Project
Relatórios
 O MS-Project tem configurado diversos tipos de
relatorios visuais ou não, acessado através do
menu Relatórios.
Trabalhando com o Project
RelatóriosVisuais
Trabalhando com o Project
Relatórios Não Visuais
Trabalhando com o Project
Relatórios

Prática
Trabalhando com o Project
Campos Personalizados
 O MS-Project permite a criação de campos
personalizados, podendo os mesmos conter : formulas,
indicadores, listas, etc.
 O MS-Project utiliza uma relação de campos já
existentes, chamados de campos personalizados.
Inicialmente estes campos estão “vazios”.
 Existem campos personalizados, tanto para o “banco” de
recursos, como tambem para o “banco” de atividades.
 Para construir valores para os campos personalizados,
devemos acessar “Ferramentas/Personalizar/Campos
Trabalhando com o Project
Campos Personalizados
Trabalhando com o Project
Campos Personalizados

Prática