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CURSO DE BIBLIOTECONOMIA
Arquivos Permanentes
Prof.ª Dr.ª
Dirlene Santos Barros
É o conjunto de documentos
custodiados e m cará ter
definitivo, e m funçã o do seu
valor secundá rio.
ATIVIDADE
S
Arranjo;
Descrição e
Publicação;
Conservação
; Referância;
ARRANJ
O
Função:
Fundo
Seção
Série
Dossiê
s
Item
docum
ental
Fundo
DATA-LIMITE: Elemento de
identificação cronológica, em que são
indicados o início e o término do
período de uma unidade de
descrição.
Símbolos de Notação
Servem de elementos de identificação
e localização dos fundos, séries
ou subséries.
F = Fundo
C . M = Câmara Municipal
S = Série
8 = no correspondente a série Atas
Cx = caixa
30 = nº da caixa
1-10 = nťmero dos dossiês, maços
dentro das caixas
DESCRIÇÃO
Elementos essenciais
Dados internos;
Dados externos;
Dados de localização.
RELAÇÃO DE CADA TIPO DE IP E O NÍVEL DA DESCRIÇÃO
Norma Geral Internacional de Descrição Arquivistica ISAD (G)
Produção e acesso;
Áreas de
armazenamento;
Condições ambientais;
Acondicionamento;
Manuseio e transporte;
Segurança
PRESERVAÇÃ
O
É um conjunto de medidas e
estratégias de ordem administrativa,
política e operacional que
contribuem direta ou indiretamente
para a preservação da integridade dos
materiais.
CONSERVAÇÃ
O
área administrativa,
parcialmente vedada ao pťblico;
área pťblica.
ÁREAS EXTERNAS: O
edifício
Programa arquitetônico: