Outlook

Mini Curso prático sobre utilização do

Microsoft Outlook
 Treinamento em Microsoft Outlook 2010
1. O que é o Outlook?
2. Criar uma nova mensagem de e-mail
3. Adicionar um anexo a uma mensagem de e-mail
4. Encaminhar ou responder a um e-mail
5. Abrir ou salvar um anexo de mensagem de e-mail
6. Adicionar uma assinatura de e-mail às mensagens
7. Criar um compromisso de calendário
8. Agendar uma reunião com outras pessoas
9. Criar um contato
10. Criar um Grupo de Contatos
11. Criar uma tarefa
12. Criar uma anotação
 O que é o Outlook!!!
• O Microsoft Outlook 2010 é um dos programas que faz parte da suíte
Microsoft Office 2010, que é um conjunto de programas desenvolvido
pela empresa Microsoft Corporation, São eles o Microsoft Excel 2010,
Microsoft Word 2010 e Microsoft Outlook 2010.

• O Outlook 2010 começou a ser desenvolvido com base em um outro

programa também da Microsoft chamado OUTLOOK EXPRESS, até o
surgimento do Windows 98 ele era um dos componentes desse sistema
operacional com a chegada em 2000 pelo Windows XP ele foi incluído
como um dos programas do Microsoft Office 2003, 2007 e 2010.
A cara do Outlook
A cara do Outlook
 Usando o Outlook
Criar uma nova
mensagem de e-mail

• O Outlook 2010 permite

que você se comunique
com um ou mais
destinatários usando um
amplo conjunto de
recursos e
personalizações.
• Em E-mail, na
guia Página Inicial, no
grupo Novo, clique
em Novo E-mail.
Usando o Outlook

Aqui você escolhe os destinatários da

mensagem

Aqui você escolhe o assunto da

mensagem
Aqui você digita a
mensagem
 Usando o Outlook
Adicionar uma Assinatura de E-mail
Criar uma assinatura

• Abra uma nova mensagem. Na

guia Mensagem, no grupo Incluir, clique
em Assinatura e em Assinaturas.

• Na guia Assinatura de E-mail, clique

em Novo.

• Adicionar uma assinatura

• Em uma nova mensagem, na

guia Mensagem, no grupo Incluir,
clique em Assinatura e clique na
assinatura desejada.
 Usando o Outlook
Adicionar uma Assinatura de E-mail

• Adicionar uma assinatura

• Em uma nova mensagem, na guia Mensagem,

no grupo Incluir, clique em Assinatura e
clique na assinatura desejada.

Use o modelo pré-formatado pela CTI para inserir a assinatura no seus e-mails.

Z:\INSTITUCIONAL\Modelos de documentos

Arquivo: Modelo Assinatura E-mail

 Usando o Outlook
Adicionar um anexo a uma mensagem de e-mail
1. Arquivos podem ser anexados a uma mensagem de e-mail. Além disso, outros itens
do Outlook, como mensagens, contatos ou tarefas, podem ser incluídos com as
mensagens enviadas.

2. Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique

em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.

3. Na janela da mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar

Arquivo.
 Usando o Outlook
Encaminhar ou responder a um e-mail
• Quando você responde a uma mensagem de email, o
remetente da mensagem original é automaticamente
adicionado à caixa Para.
• De modo semelhante, quando você usa Responder a Todos,
uma mensagem é criada e endereçada ao remetente e a
todos os destinatários adicionais da mensagem original.
• Ao encaminhar uma mensagem, as caixas Para, Cc e Cco ficam
vazias e é preciso fornecer pelo menos um destinatário.
 Usando o Outlook
Abrir, remover ou salvar um anexo de
mensagem de e-mail
Você pode abrir um anexo do Painel de Leitura ou de uma mensagem aberta. Depois
de abrir e exibir um anexo, é possível salvá-lo em uma unidade de disco. Se uma
mensagem tiver mais de um anexo, você poderá salvar vários anexos como um grupo
ou um por vez.

Abrir um anexo

• Clique duas vezes no anexo.

• Salvar um anexo
• Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta.
• Na guia Anexos, no grupo Ações, clique em Salvar como. Você também pode
clicar com o botão direito do mouse no anexo e clicar em Salvar como.
 Usando o Outlook
Criar um compromisso de calendário
Compromissos são atividades que você agenda no seu calendário e que não
envolvem convites a outras pessoas nem reserva de recursos.

• Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo

Compromisso. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse
em um bloco de tempo em sua grade de calendário e clicar em Novo
Compromisso.
 Usando o Outlook
Criar um contato
Contatos podem ser tão simples quanto um nome e endereço de
e-mail ou incluir outras informações detalhadas, como endereço
físico, vários telefones, uma imagem, datas de aniversário e
quaisquer outras informações que se relacionem ao contato.
Usando o Outlook
Criar um contato
 Usando o Outlook
Criar uma TAREFA
Muitas pessoas mantêm uma lista de coisas a fazer — em papel, em uma planilha ou
com uma combinação de papel e métodos eletrônicos. No Microsoft Outlook, você
pode combinar várias listas em uma só, receber lembretes e controlar o andamento
das tarefas.

• Em Tarefas, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Tarefa.

Atalho do teclado Para criar uma nova tarefa, pressione CTRL+SHIFT+K.

 Usando o Outlook
Compartilhamento de Tarefas
• O Outlook
permite que
você
compartilhe
com outras
pessoas, sua
lista de tarefas,
conforme
mostrado na
tela :
 Usando o Outlook
Compartilhamento de Tarefas
 Usando o Outlook
Compartilhamento de Tarefas
 Usando o Outlook
Criar uma anotação
Anotações são o equivalente eletrônico de notas adesivas em papel. Use-as para
rascunhar dúvidas, ideias, lembretes e qualquer coisa que você escreveria em papel.

Em Anotações, no grupo Novo, clique em Nova Anotação.

 Usando o Outlook
Criando um Grupo de Contatos
Use um grupo de contatos (antes chamado de
“lista de distribuição”) para enviar um email a
várias pessoas: uma equipe de projeto, um
comitê ou mesmo um grupo de amigos, sem ter
de adicionar cada nome sempre que escrever
para elas. Para criar um grupo de contatos.
 Usando o Outlook
Adicionar sinalizador para acompanhamento
A aplicação de um sinalizador a uma mensagem ou contato no
Microsoft Outlook fornece um lembrete visual para que você
faça o acompanhamento de alguma forma. É possível usar
sinalizadores padrão com datas, como Hoje, Amanhã e Próxima
Semana ou personalizar os sinalizadores com datas específicas.
Os sinalizadores de mensagens são exibidos nos modos de
exibição de e-mail e os sinalizadores de contatos são exibidos
nos modos de exibição da tabela de contatos. Com um
sinalizador Clique Rápido, também é possível atribuir
sinalizadores a itens com apenas um clique.
 Usando o Outlook
Adicionar sinalizador para acompanhamento
 Usando o Outlook
Continuação do Calendário
Compromissos são atividades que você agenda no seu
calendário e que não envolvem convites a outras pessoas nem
reserva de recursos.

Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em

Novo Compromisso. Como alternativa, você pode clicar com o
botão direito do mouse em um bloco de tempo em sua grade de
calendário e clicar em Novo Compromisso.
 Usando o Outlook
Continuação do Calendário
 Usando o Outlook
Agendar uma Reunião
Uma reunião é um compromisso que inclui outras pessoas e
pode incluir recursos como salas de conferência. As respostas às
suas solicitações de reunião são exibidas na Caixa de Entrada.

• Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique

em Nova Reunião.
 Usando o Outlook
Agendar uma Reunião
 Usando o Outlook
Agendar uma Reunião
 Tutoriais On line Outlook

• Outlook 2010
Fim da apresentação