GESTIÓN DE

PROYECTOS

MARCO CONCEPTUAL

En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.

 PROFESOR - Pablo Lledó
 Master of Science en Evaluación de Proyectos, Finanzas e
Inversiones, University of York, Inglaterra
 Project Management Professional (PMP), Project Management
Institute
 MBA en Negocios Internacionales, Universitat de Lleida, España
 Licenciado en Economía, Universidad Nacional de Cuyo (UNC)
 Profesor de la Universidad de California, Irvine Extension (e-
learning)
 Profesor de Proyectos, ADEN Business School
 Co-autor de los libros: “Gestión de Proyectos” ; “Claves para el
éxito de los proyectos” y “Administración LEAN de Proyectos”
 Socio fundador de MasConsulting
 Consultor internacional de empresas en áreas de economía y
finanzas
 Experiencia en Proyectos:
www.masconsulting.com.ar/experiencia.htm

E-mail: pablolledo@masconsulting.com.ar
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 OBJETIVOS

Desarrollar una metodología integral para

la concepción, planificación y ejecución
de proyectos.
Identificar los procesos de
administración de proyectos siguiendo al
PMBOK.

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 CONTENIDOS – Introducción

Project Management Institute

Definición de éxito
La restricción triple
Planificación integral
Conceptos claves
ANÁLISIS ESTRATÉGICO
Fracaso de Proyectos
Ciclo de vida del Proyecto
Procesos

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 Project Management Institute

www.pmi.org
1969, Filadelfia
+ 150 países ; + 150.000 miembros
Fijación de estándares, procesos y
terminología para la administración de
proyectos
PMBOK – Project management Body of Knowledge
PMP – Project Management Professional
 Graduados: 4.500 hs de experiencia en PM + 35hs
educación en PM
 Aprobar examen (200 preguntas de opción múltiple)

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 Definición de éxito – Harold
Kerzner

(1960-85) - calidad!
Estilo de liderazgo autoritario
(85-93) – calidad, tiempos,
presupuesto
Estilo de liderazgo participativo / RRHH
(93-HOY) - calidad, tiempo,
presupuesto + CLIENTE
Conocimiento del negocio,
administración de riesgos, liderazgo
integrando equipos, comunicación,
negociación, hacer que las cosas
sucedan!
En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
 La restricción triple

Co
po

st
em

os
Ti

Calidad

Alcance

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 Áreas del conocimiento
RRHH
COMUNICACIONES

CO
S
PO

ST
EM

SO
TI

CALIDAD

ADQUISI-
RIESGO CIONES
ALCANCE

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 Planificación integral
Organigrama Criterios Técnicos PLAN DEL
PORQUÉ PROYECTO

Misión
Definir el Plan
Objetivos Objetivos CÓMO
problema
Alcance EstratégicoCUÁNTO
Metas
QUIÉN
GERENCIA
GENERALPRESUPUESTO
Personal
Materiales
EDT QUÉ
INGENIERÍA MARKETING
Subtareas Equipamiento
PRODUCCION P
Asignar
Responsabilidades
Programació
PROYECTO n CUÁNDO
Ampliación

1.- PLANEAMI ENTO 2.- EJ ECUCION

En base al libro “Gestión
AMPLIACIde Proyectos”
ON AMPLI ACI ON
de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
 Proyecto vs Tarea
• PROYECTO:
PROYECTO desafío temporal que se enfrenta
para crear un único bien o servicio
* Resultado deseado
* Fecha límite
* Presupuesto

• ‡ TAREA:
TAREA actividad repetitiva que se mantiene
en el tiempo

GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS:
Aplicación de conocimiento, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades
necesarias para alcanzar los objetivos del
proyecto.
En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
 Stakeholders

• STAKEHOLDER (Interesados)
– personas u organizaciones activamente
comprometidas en el proyecto o cuyos intereses
puedan ser afectados como resultado de la
ejecución o finalización del Proyecto
– Propietarios, administrador del proyecto, clientes,
empleados, acreedores, gobierno, etc.

• Conflicto de intereses:
Quedar bien con todo el
– Propietarios: $$
mundo => asegurar el
– Investigador: alta tecnología fracaso
– Gobierno: protección del medio ambiente
– etc., etc., etc.

En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.

 Proyectos exitosos
¿Qué tienen en común los proyectos
exitosos?

 Definieron una misión acorde a la

visión
 Fijaron OBJETIVOS (claros,
medibles)
 Implementaron una ESTRATEGIA
 ADMINISTRACIÓN EFICIENTE =>
Misión
Plan
Definir Objetivo
Plan
el Estratégico
s
problem Metas
a
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 Planificación
estratégica
Modelo de 5 Fuerzas de Michael
Porter

Nuevos Competidores

Amenaza

Proveedor Cliente
Clientes
Poder de Poder de
Negociación Competencia Negociación
Mercado

Amenaza

Sustitutos

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 Visión y Misión
VISIÓN

N
IÓ
IS
M

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 FRACASO DE PROYECTOS

*Fuente: Standish Group, USA.

 17 %: proyectos exitosos.
 50% : proyectos con cambios en los
objetivos
 33%: proyectos cancelados

USA => fracasos supera los USD 80.000 M

Fracaso Tecnológico
– Cohete Espacial Challenger

Fracaso Comercial
– Concorde
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 RAZONES DE FRACASO

1.Planificación Inadecuada
2.Problemas con Recursos
Humanos
3.Controles Inapropiados
4.Factores Externos

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 1. Planificación Inadecuada

No participan en la planificación los

responsables de implementar las tareas.

No incluir todos los recursos necesarios para

cumplir con los objetivos y alcance.
s

Fo
po
Personas

nd
ui
Eq

os
RECURSOS
M

s
io
at

Tecnología

ic
e ri

if
al

Ed
es

Objetivos o agendas irreales. No

comprender la restricción triple.

En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.

 2. Problemas con rec. humanos

El rol del administrador del proyecto no está bien

definido. Falla de autoridad.

Falta de comunicación y coordinación para trabajar

en equipo.

Rotación excesiva de personas en las actividades de

trabajo. Menor especialización!

En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.

 3. Controles inadecuados
No realizar informes de avance periódico.

El administrador del Proyecto pierde la visión de

conjunto al controlar detalles minuciosos.

No comparar el estado del proyecto con el plan

original. Análisis del valor ganado.

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 4. Factores exógenos

Riesgo programático
Originado por factores fuera del
control del administrador.

Riesgo de soporte

Asociado al mantenimiento de
sistemas que están en
desarrollo.
Cómo mitigarlos => Gestión de Riesgo

“El riesgo no se puede eliminar pero si administrar”

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 Ciclo de vida del proyecto
¿En qué etapa los stakeholders tienen mayor influencia?
Uso de Recursos / Costos

EJECUCIÓN
Implementación
PLANIFICACIÓN
Desarrollo
CIERRE

INICIO
Concepción

Tiempo
Entregables (deliverables): bienes que se producen en
c/base
En etapa
al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
 PROCESOS
Inicio Planificació Ejecución Control Cierre
n

Interacción entre los procesos del

Proyecto
Nivel de Actividad

Ejecución

Planificació
n
Inicio Contro Cierr
l e

Tiemp
o

En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.

 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FASE I FASE II FASE III FASE IV

Concepción Desarrollo Ejecución Cierre

• Establecer • Plan de • Organización • Negociar

objetivos Recursos • •
• Investigar • Personal Comunicación Desactivación
• Estudiar • Materiales • Liderazgo del • Reducción
alternativas • Equipos Proyecto progresiva de
• Fondos • Motivación los equipos
• Establecer
• Evaluación
criterios • Plan General • Tomar
Final
• Estimar • Alcance decisiones
• Lecciones
programa • Tiempos • Resolver
aprendidas
• Desarrollar • Costos problemas
Presupuesto •Especificacione • Monitoreo
Preliminar s • Acción
• Aprobación • Riesgos Correctiva

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 GESTIÓN DE
PROYECTOS

En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.