COMO REGISTRAR UMA EMPRESA

Olindina F. Melo de Chaves

Sobral-CE
 Os passos...
1. Definição da forma jurídica
2. Consulta sobre o nome da empresa
3. Consulta de viabilidade
4. Registro da empresa
5. Solicitação de licença sanitária
6. Obtenção do Alvará de Localização e
Funcionamento
7. Inscrição no Cadastro Fiscal
8. Inscrição no Sindicato Patronal
 1. DEFINIÇÃO DA FORMA
JURÍDICA
• FIRMA INDIVIDUAL: É chamada assim porque não é sociedade,
é uma empresa de uma só pessoa. O empresário (pessoa física) e
a empresa (pessoa jurídica) têm uma identificação bastante
forte.

• SOCIEDADE CIVIL: É constituída por duas ou mais pessoas,

tendo por objetivos apenas a prestação de serviços. É regulada
pelo Código Civil. Não pode praticar atos de comércio e não está
sujeita à falência.

• SOCIEDADE DE FATO OU IRREGULAR: Sociedade irregular ou

de fato é a que não possui contrato social, ou não tem o contrato
registrado na Junta Comercial ou no Registro Civil das Pessoas
Jurídicas, conforme seu objetivo, seja comercial ou civil.
 FIRMA INDIVIDUAL

Conceito: É chamada assim porque não é sociedade, é

uma empresa de uma só pessoa. O empresário
(pessoa física) e a empresa (pessoa jurídica) têm
uma identificação bastante forte.
Responsabilidade: A sua responsabilidade é sempre
ilimitada, isto é, responde ele não só com os bens
da empresa, mas também com todos os seus bens
particulares.
Nome: Razão individual. É facultado o uso de nome
de fantasia.
 SOCIEDADE POR COTAS DE
RESPONSABILIDADE
LIMITADA
• Conceito: Sociedade limitada é aquela em que cada quotista,
ou sócio, entra com uma parcela do capital social, ficando
responsável diretamente pela integralização da cota que
subscreveu, e indiretamente ou subsidiariamente, pela
integralização das cotas subscritas por todos os outros
sócios.
• Responsabilidade: Uma vez integralizadas as cotas de todos
os sócios, nenhum deles pode mais ser chamado para
responder com seus bens particulares pelas dívidas da
sociedade. A responsabilidade, portanto, é limitada à
integralização do capital social.
• Nome: Razão social (+ Ltda) ou denominação (+ Ltda.)
 SOCIEDADE DE FATO OU
IRREGULAR
• Conceito: Sociedade irregular ou de fato é a que
não possui contrato social, ou não tem o contrato
registrado na Junta Comercial ou no Registro Civil
das Pessoas Jurídicas, conforme seu objetivo,
seja comercial ou civil.

• Responsabilidade: Em caso de falência, os sócios

responderão de modo subsidiário e ilimitado pelas
dívidas sociais.

• Nome: prejudicado.
2 .CONSULTA SOBRE O NOME
DA EMPRESA

• Antes de registrar a empresa, é necessário

verificar se já existe outro negócio com o
nome comercial escolhido. Caso haja, é
necessário escolher novo nome. Nos casos
de firma individual e de Sociedade
Comercial, a consulta é feita à Junta
Comercial.
 4. REGISTRO DA EMPRESA
(Propriamente Dito)
• Inscrição Comercial: nos casos de Firma Individual e de
Sociedade Comercial, este registro será feito na Junta
Comercial. Em se tratando de Sociedade Civil, será feito no
Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas. Para uma sociedade
é necessário elaborar o Contrato Social, já para uma Firma
Individual, deverá ser apresentada uma Declaração de Firma
Individual. Se o negócio a ser registrado for uma ME, deverá
ser anexada uma declaração dessa condição para obter o
Registro Especial.

• Requerimento de Inscrição Estadual: Esta etapa é

obrigatória para as empresas comerciais e industriais, não
sendo exigida para as empresas prestadoras de serviço.
Consiste na inscrição da empresa na Agência Fazendária do
Estado, para fins do ICMS - Secretaria da Fazenda.
 5. SOLICITAÇÃO DE LICENÇA
SANITÁRIA
A licença sanitária é obrigatória para a maioria das
atividades empresariais, devendo ser solicitada à Secretaria
Estadual de Saúde - Vigilância Sanitária.

6. OBTENÇÃO DO ALVARÁ DE LOCALIZAÇÃO

DE FUNCIONAMENTO
Depois de registrada a empresa, você deverá requerer à
prefeitura municipal o Alvará de Localização e Funcionamento.
No caso de empresas prestadoras de serviços, juntamente com
o Alvará será expedida a inscrição para fins do ISSQN -
Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza.
3. CONSULTA DE VIABILIDADE

• Esta etapa visa verificar se a localização

pretendida para a nova empresa é
compatível com as normas da região sobre
zoneamento. A consulta deverá ser feita à
Prefeitura Municipal.
 7. INSCRIÇÃO NO CADASTRO
FISCAL (Âmbito Municipal)
É através desta etapa que o contribuinte é inscrito
no fisco municipal. Esta operação deve ser feita na
Secretaria de Finanças.
8. INSCRIÇÃO NO SINDICATO
PATRONAL
Inscrição da empresa no sindicato patronal da
categoria em que se enquadra o ramo da atividade
explorada. A partir daí, também é feito o
recolhimento do Imposto Sindical.
SOBRE LEGISLAÇÃO FARMACÊUTICA
 O QUE É FARMÁCIA?
As Farmácias poderão manter serviços de atendimento
ao público para a aplicação de injeções e curativos de
pequeno porte, sob a responsabilidade de técnico
habilitado, de acordo com normas técnicas específicas.

Conceito de Farmácia - estabelecimento de manipulação de

fórmulas magistrais e oficinais, de comércio de drogas,
medicamentos, insumos farmacêuticos e correlatos, compreendendo
o fornecimento ao consumidor de drogas, medicamentos, insumos
farmacêuticos e correlatos, a título remunerado ou não, e o de
atendimento privativo de unidade hospitalar ou de qualquer outra
equivalente de assistência médica.
 O QUE É DROGARIA?
• É o estabelecimento que comercializa ao
consumidor drogas, medicamentos, insumos
farmacêuticos e correlatos em suas embalagens
originais.
 Algumas Exigências Legais

A Farmácia terá, obrigatoriamente, a assistência de técnico

responsável, inscrito no Conselho Regional de Farmácia, na
forma da lei. A presença do técnico responsável será
obrigatória durante todo o horário de funcionamento do
estabelecimento.
As FARMÁCIAS e DROGARIAS serão obrigadas a plantão pelo
sistema de rodízio, para atendimento ininterrupto à
comunidade, consoante normas a serem baixadas pelos
Estados, Distrito Federal e municípios.
LICENÇA DE FUNCIONAMENTO
O comércio de drogas, medicamentos, insumos farmacêuticos e
correlatos será exercido somente por empresas e estabelecimentos
licenciados pelo órgão sanitário competente dos Estados e do
Distrito Federal, em conformidade com a legislação local baixada
por eles, respeitadas as disposições da Lei nº 5.991, de 17 de
dezembro de 1973.

Lei Federal nº. 5.991/73

Dispõe sobre o controle sanitário do comércio de drogas,
medicamentos, insumos farmacêuticos e correlatos e dá
outras providências.
 O pedido da licença será instruído com:
• Prova de constituição da empresa;
• Prova de relação contratual entre a empresa e seu
responsável técnico, quando for o caso;
• Prova de habilitação legal do responsável técnico,
expedida pelo Conselho Regional de Farmácia.

São condições para licença:

• Localização conveniente sob o aspecto sanitário;
• Instalações independentes e equipamentos que
satisfaçam os requisitos técnicos adequados à
Manipulação e comercialização pretendidas;
• Assistência de técnico responsável.
 Observações:

• A licença é válida pelo prazo de um ano e será

revalidada por períodos iguais e sucessivos e
sua revalidação deverá ser requerida até cento
e vinte dias antes do término de sua vigência.
 AUTORIZAÇÃO DE
FUNCIONAMENTO
Processos de:
• Autorização de Funcionamento de Farmácias e
Drogarias deverão ser encaminhadas diretamente
para ANVISA, a renovação da Autorização de
Funcionamento é anual.
• Autorização Especial de Farmácias de Manipulação
deverá ser protocolado Vigilância Sanitária. 
• Alvará Sanitário e baixas/alterações deverá ser
protocolado junto a Vigilância Sanitária Municipal ou
Regional.
•  As Autorizações de Funcionamento - AFE para as
Farmácias/Drogarias deverão ser encaminhadas
diretamente pelo responsável técnico ou o
representante legal do estabelecimento para
ANVISA/MS;

  Obs.: Em caso de alteração (baixa) de Responsável

Técnico a empresa deverá encaminhar para
ANVISA/UNIAP documento solicitando a exclusão
do RT do cadastro da empresa.
 Autorização Especial: Concessão de Autorização
Especial - AE Inicial.
Farmácia de Manipulação de Substâncias Sujeitas a
Controle Especial.
1 Formulário de Petição;
2 Via original do comprovante de pagamento da Taxa de
Fiscalização de Vigilância Sanitária (GRU);
3 Relatório de Inspeção com parecer técnico conclusivo,
original ou cópia autenticada, emitido pela Vigilância
Sanitária local, atualizado - a VISA municipal ou regional
encaminhará para DIVS após a inspeção;
4 Cópia da Certidão de Regularidade ou Termo de
Responsabilidade, atualizado, emitido pelo Conselho
Regional respectivo;
5 Cópia do Contrato Social ;

6 Via original do comprovante de pagamento da Taxa

Estadual (DARE código  2127 );  

7 Relação das substâncias que a empresa ira manipular;

8 Cópia da Autorização de Funcionamento;

9 Cópia do RI e CPF do Representante Legal e do 

Responsável Técnico.
 Cláusulas necessárias de um
contrato social:
a) Tipo societário;
b) Qualificação completa dos sócios;
c) Endereço completo da empresa;
d) Nome empresarial (firma ou denominação social);
e) Objeto social (indicação da atividade da empresa);
f) Capital social (é a quantia necessária, representada por bens
ou dinheiro, necessária para que a empresa possa iniciar suas
atividades);
g) Valor da quota de cada sócio no capital social;
h) Responsabilidade limitada dos sócios;
i) Forma de convocação das reuniões ou assembléias;
j) Nomeação do administrador e seus poderes (no
próprio contrato social ou em documento separado);
k) A participação de cada sócio nos lucros e nas
perdas;
l) Exclusão ou falecimento de sócio;
m) Regulamentar a cessão de cotas sociais;
n) Foro de eleição (indicação do juízo em que deverá
ser resolvida qualquer controvérsia referente ao
contrato social);
o) Prazo de duração da empresa.
 CONTRATO SOCIAL
DROGRARIA

.................................( nome completo), .......................

(nacionalidade), natural de.........( cidade) estado
do....................., ................estado civil (se casado indicar
o regime de bens), nascido em......................(data de
nascimento), ................(profissão),inscrito no CPF/MF sob
o n.º .................,( CPF/MF, identidade
n.º ...........................(carteira de identidade, certificado de
reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de
Trabalho e Previdência Social, carteira nacional de
habilitação, indicando o seu número, órgão expedidor e
Unidade Federativa onde foi emitida) residente e
domiciliado na ...............................(endereço completo:
tipo e nome do logradouro, número, complemento
bairro/distrito, município, Unidade Federativa e CEP) e
................................( nome completo), .......................
(nacionalidade), natural de.........( cidade) estado
do....................., ................estado civil (se casado indicar o
regime de bens), nascido em......................(data de
nascimento), ................(profissão),inscrito no CPF/MF sob o
n.º .................,( CPF/MF, identidade n.º ...........................
(carteira de identidade, certificado de reservista, carteira de
identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdência
Social, carteira nacional de habilitação, indicando o seu número,
órgão expedidor e Unidade Federativa onde foi emitida) residente
e domiciliado na ...............................(endereço completo: tipo e
nome do logradouro, número, complemento bairro/distrito,
município, Unidade Federativa e CEP) , constituem uma
Sociedade Limitada mediante as seguintes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMEIRA: A sociedade girará sob o nome
empresarial ............................. e terá sede e domicilio sito
à......... (endereço completo: tipo, e nome do logradouro, número,
complemento, bairro/distrito, município, Unidade Federativa e
CEP). ( Sob os ditames do art. 997, II do Código Civil de
2002)

CLÁUSULA SEGUNDA: O objetivo desta sociedade será a

dispensação e comércio de drogas, medicamentos, insumos
farmacêuticos e correlatos, em suas embalagens originais, como
DROGARIA.

CLÁUSULA TERCEIRA: O capital social será de R$......, que

será dividido em ... cotas de R$...... cada uma, totalmente
integralizado neste ato, em moeda corrente nacional, e assim
distribuído entre ambos os sócios:

.................n.º de quotas............. R$....................

.............. n.º de quotas............. R$.....................(art. 997, III,
CC/2002) (art. 1.055, CC/2002)
CLÁUSULA QUARTA: A responsabilidade de cada sócio é
restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem
solidariamente pela integralização do capital social. (art.
1.052, CC/2002).

Obs.: O art. 997, VIII do Código civil/2002, , faculta a possibilidade de os

sócios responderem subsidiariamente com o patrimônio pessoal pelas
dívidas da empresa, nesse caso deve ficar expresso no contrato social a
respeito da responsabilidade subsidiária de cada um.
Art. 997. A sociedade constitui-se mediante contrato escrito, particular ou
público, que, além de cláusulas estipuladas pelas partes, mencionará:
I - nome, nacionalidade, estado civil, profissão e residência dos sócios, se
pessoas naturais, e a firma ou a denominação, nacionalidade e sede dos
sócios, se jurídicas;
II - denominação, objeto, sede e prazo da sociedade;
III - capital da sociedade, expresso em moeda corrente, podendo
compreender qualquer espécie de bens, suscetíveis de avaliação
pecuniária;
IV - a quota de cada sócio no capital social, e o modo de
realizá-la;
V - as prestações a que se obriga o sócio, cuja contribuição
consista em serviços;
VI - as pessoas naturais incumbidas da administração da
sociedade, e seus poderes e atribuições;
VII - a participação de cada sócio nos lucros e nas perdas;
VIII - se os sócios respondem, ou não, subsidiariamente,
pelas obrigações sociais.
Parágrafo único. É ineficaz em relação a terceiros qualquer
pacto separado, contrário ao disposto no instrumento do
contrato.
CLÁUSULA QUINTA: A sociedade iniciará suas atividades
em ......................( data de início das atividades da
sociedade) e seu prazo de duração é ........................( o
prazo de duração pode ser determinado e indeterminado,
no caso de determinado deve-se expressar no contrato a
data em que as atividades da empresa encerrarão).
(conforme os ditames do art. 997, II, CC/2002)

CLÁUSLA SEXTA: A administração da sociedade

caberá ...........( INDICAR A QUEM CABERÁ A
ADMINISTRAÇÃO DA SOCIEDADE) a quem fica
autorizado o uso do nome empresarial, vedado, no
entanto, utilizá-lo em atividades estranhas ao interesse
social ou assumir obrigações as quais sejam em favor de
qualquer dos quotistas ou de terceiros, bem como onerar
ou alienar bens imóveis da sociedade, sem autorização
do(s) outro sócio.
O contrato pode estabelecer a designação de
administrador NÃO sócio
CLÁUSULA SÉTIMA: Pelo exercício da administração o
sócio..........terá direito a uma retirada a título de pró-
labore que será em até o máximo permitido pela
legislação em vigor do Imposto de Renda.

CLÁUSULLA OITAVA: Ao término da cada exercício

social, em .........( DATA EM QUE SE DARÁ O TÉRMINO
DO EXERCÍCIO SOCIAL), o administrador prestará
contas justificadas de sua administração, procedendo à
elaboração do inventário, do balanço patrimonial e do
balanço de resultado econômico, cabendo aos sócios, na
proporção de suas quotas, os lucros ou perdas
apurados. (art. 1.065, CC/2002).

 CLÁUSULA NONA: A empresa se compromete a manter,

por contrato de trabalho, um farmacêutico devidamente
inscrito no CRF, para assumir a responsabilidade
técnica e prestar assistência ao estabelecimento,
conforme legislação em vigor.
CLÁUSULA DÉCIMA: Para dirimir quaisquer controvérsias
oriundas do CONTRATO, as partes elegem o foro da Comarca
de ...........

 Qualquer cláusula facultativa desejada pode ser inserida no

contrato social, desde que observados os dispositivos legais
vigentes à espécie.

Por estarem assim justos e contratados, firmam o presente

instrumento, em duas vias de igual teor, juntamente com 2
(duas) testemunhas.

LOCAL E DATA.
(Nome e assinatura do Sócio I )
(Nome e assinatura do Sócio II )
(Nome, RG e assinatura da Testemunha 1)
(Nome, RG e assinatura da Testemunha 2)
 Notas:
1.Este é um contrato entre pessoas físicas, no caso de um, ou de
ambos os sócios serem pessoas jurídicas deve-se proceder da seguinte
maneira:

PESSOA JURÍDICA: nome empresarial, endereço completo da sede, e se

sediada no Brasil, NIRE (número de identificação do registro de empresas)
ou número atribuído no Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas e o
n.º do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas); qualificação completa
dos representantes da empresa no ato; (art.997, I, CC/2002)

2. No caso de Dissolução Parcial da Sociedade, seja por desligamento

de um dos sócios (exclusão), ou por retirada voluntária, terá ele direito
de receber o valor de suas quotas representativas do capital pelo
correspondente valor patrimonial real.
No caso de não haver acordo ou estipulação em contrato sobre a
forma e o prazo para o pagamento, a quota liquidada será paga em
dinheiro, no prazo de noventa dias, a partir da liquidação.
Dispõe o artigo 1031 do Código Civil:
 Art. 1.031. Nos casos em que a sociedade se resolver em
relação a um sócio, o valor da sua quota, considerada
pelo montante efetivamente realizado, liquidar-se-á,
salvo disposição contratual em contrário, com base na
situação patrimonial da sociedade, à data da
resolução, verificada em balanço especialmente
levantado.
§ 1o O capital social sofrerá a correspondente redução,
salvo se os demais sócios suprirem o valor da quota.
§ 2o A quota liquidada será paga em dinheiro, no prazo
de noventa dias, a partir da liquidação, salvo acordo,
ou estipulação contratual em contrário.
Concessão de Alvará Sanitário
de Drogaria (alvará sanitário
inicial):
1. Formulário de Petição, modelo DIVS;
2. CNPJ ;
3. Contrato Social da empresa e alterações;
4. Contrato de prestação de serviço entre a empresa e o
farmacêutico;
5. Cópia da Certidão de Regularidade atualizado emitido
pelo Conselho Regional respectivo;
6. Croqui de localização;
7. Taxa;
8. Declaração do destino final dos resíduos
(especiais e contaminantes), conforme legislação;
9. Manual de Procedimentos
(estocagem/armazenamento e dispensação de
produtos);
10. Livro para Registro de aplicação de injetáveis
(se for o caso);
11. Declaração de que o sistema informatizado
utilizado para controle dos medicamentos sujeitos
a controle especial atende as legislações vigentes;
12. Taxa de autenticação de livros (quando couber);

13. Declaração que não irá trabalhar com

medicamentos controlados (se for o caso).
 Bibliografia
• http://www.crfce.org.br