Procedimentos Contábeis Básicos

Na prática empresarial existe uma dificuldade em se

preparar um Balanço após cada operação da empresa

Grande quantidade de operações

Processo oneroso

Por isso as pessoas interessadas nos balanços

contentam-se apenas com as demonstrações periódicas

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Razão
Antigamente as contas eram registradas nas páginas de
um livro chamado razão...

...Depois passara a ser registradas em folhas ou fichas

soltas...

... Atualmente as contas estão registradas na memória do

computador

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Razão
Exemplo de codificação:

CONTAS NÚMERO OU CÓDIGO

Ativo
Caixa (dinheiro) 101
Contas a Receber 102
Estoques 103
Terrenos 105

Passivo
Contas a Pagar 201

Patrimônio Líquido
Capital 501

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Débito e crédito
O lado ESQUERDO de uma conta é
chamado lado do DÉBITO

O lado DIREITO esquerdo de uma conta é

chamado lado do CRÉDITO

Representação gráfica de
um razonete em T

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Débito e crédito

Título da conta

Lado do Lado do
DÉBITO CRÉDITO

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Débito e crédito

A diferença entre o total de débitos e o total de

créditos feitos em uma conta é denominado saldo

Se o valor dos débitos for superior ao valor dos

créditos, a conta terá um saldo devedor

Se o valor dos créditos for superior ao valor dos

débitos, a conta terá um saldo credor

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Lançamentos a Débito e a Crédito das
Contas
A natureza da conta é que irá
determinar o lado a ser utilizado
para os aumentos e o
lado para as diminuições

Contas de ativo
Contas de passivo
Contas de patrimônio líquido

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Contas de
Ativo
Os elementos que compõem o Ativo configuram no
lado esquerdo do Balanço

Em coerência, as contas de Ativo sempre devem

apresentar saldos devedores

Para que uma conta de Ativo possua saldo

devedor, é necessário que os aumentos e as
diminuições sejam assim registrados:

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Contas de
Ativo
Qualquer conta de ativo

DÉBITO CRÉDITO

$ Aumentos $ Diminuições

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Contas de Passivo

Os elementos que compõem o Passivo configuram

no lado direito do Balanço

Em coerência, as contas de Passivo sempre devem

apresentar saldos credores

Para que uma conta de Passivo possua saldo

credor, é necessário que os aumentos e as
diminuições sejam assim registrados:

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Contas de Passivo

Qualquer conta de passivo

DÉBITO CRÉDITO

$ Diminuições $ Aumentos

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Contas de Patrimônio Líquido

Os elementos que compõem o Patrimônio Líquido

configuram no lado direito do Balanço

Em coerência, as contas de Patrimônio Líquido

devem apresentar saldos credores

Para que uma conta de Patrimônio Líquido possua

saldo credor, é necessário que os aumentos e as
diminuições sejam assim registrados:

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Contas de Patrimônio
Líquido
Qualquer conta de PL

DÉBITO CRÉDITO

$ Diminuições $ Aumentos

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Resumo do Mecanismo de Débito e
Crédito

Contas Efetua-se um lançamento a:

Débito Crédito
de para para

Ativo Aumentar Diminuir

Passivo Diminuir Aumentar
Patrimônio Líquido Diminuir Aumentar

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Método das partidas dobradas

A essência do método é que o registro de qualquer

operação implica que um débito numa ou mais contas
deve corresponder um crédito equivalente em uma ou
mais contas, de forma que a soma dos valores
debitados seja sempre igual à soma dos valores
creditados

“Não há débito(s) sem crédito(s) correspondente(s)”

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Método das partidas dobradas

$$$ $$$

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Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Diário
Livro no qual são registradas todas as operações
contabilizáveis de uma entidade, em ordem
cronológica e com a observância de certas regras

Requisitos:

Data da operação;
Conta a ser debitada;
Conta a ser creditada;
Histórico da operação;
Valor da operação, em moeda.

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Diário
Exemplo de uma partida de diário:

Estoque de mercadorias
a Diversos
a Caixa
N/compra, a vista, de F.
Macedo Ltda., conf. s/Nota
Fiscal nº 3456 3.400
a Fornecedor
Idem, a prazo, de J.
Cavalcanti S.A., conf.
s/Nota Fiscal nº 73 2.500 5.900

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Livros Auxiliares do
Razão
Os livros auxiliares de razão funcionam como
desdobramento das contas coletivas

Por exemplo:

O livro auxiliar Duplicatas a Pagar é um

desdobramento da conta Duplicatas a Pagar, e
dele constam tantas folhas ou fichas quanto
forem os credores da entidade

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos

Balancete de
verificação
Permite a verificação da igualdade entre os saldos devedores
e credores das contas de lançamento das operações

Cia. Brasília de Radiadores

Balancete de Verificação em 31-7-19X9
Saldos
Contas Devedores Credores
Caixa 60.000 -
Contas a receber 9.000 -
Estoques 78.000 -
Terrenos 31.000 -
Móveis e Utensílios 50.000 -
Fornecedores - 58.000
Capital - 170.000
228.000 228.000

Capítulo 3 – Procedimentos Contábeis Básicos