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APRESENTAÇÕES DE

EXCELÊNCIA

Albano Silva
Objectivos
 No final da sessão os formandos estarão
aptos a preparar, estruturar e dominar os
recursos pedagógicos numa sessão, de
forma eficaz e eficiente.

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Formador ???

CAPACIDADES CAPACIDADES
INTELECTUAIS PEDAGÓGICAS

CAPACIDADES CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS EMOCIONAIS

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Trabalho

TESTE A SUA
PERSONALIDADE
Condições
Indispensáveis
 Conhecer o assunto;
 Preparar bem o trabalho;
 Conhecer as técnicas de apresentação;
 Praticar

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A Preparação de uma boa
apresentação
 Definir o PROPÓSITO
 Avaliar a AUDIÊNCIA
 Identificar a NECESSIDADE
 Reunir a INFORMAÇÃO
 Preparar a COMUNICAÇÃO

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ALGUNS PASSOS NA
PREPARAÇÃO DE UMA
APRESENTAÇÃO
1. Junte todo o material: leia, estude, pesquisa e
pense sobre o assunto;

2. Anote todas as idéias que conseguir sobre o


assunto (“brainstorm”);

3. Selecione e ordene-as – pela sua importância;

4. Estruture a apresentação obedecendo às fases e


elos de ligação;
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ALGUNS PASSOS NA
PREPARAÇÃO DE UMA
APRESENTAÇÃO
5. Reescreva tantas vezes quantas achar
necessário;

6. Seja breve e use uma linguagem simples


e actual;

7. Seja sincero! Caracterize o seu discurso


com honestidade, simplicidade e verdade
nos argumentos;
ALGUNS PASSOS NA
PREPARAÇÃO DE UMA
APRESENTAÇÃO
8. Ensaie em grupo familiar ou amigos
analisado os comentários recebidos. Peça
sempre conselhos construtivos;

9. Reveja toda a apresentação tendo em


vista possíveis erros gramaticais;

10. Leia e treine o máximo de vezes que


puder, utilizando: gravador, espelho,
câmara de filmar, relógio...
ALGUNS PASSOS NA
PREPARAÇÃO DE UMA
APRESENTAÇÃO
11. Coloque as idéias em tópicos ou frases
principais num guião;

12. Não decore. Memorize só as idéias


principais;

13. Prepare-se (cuidados físicos, orgânicos


e repouso).

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ANÁLISE DO AUDITÓRIO
Pesquise sobre sua platéia:
1. Necessidades, problemas e interesses;

2. Conhecimento do assunto, nível de


vocabulário e de instrução;

3. Tendência política, profissional e religião


predominante;

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ANÁLISE DO AUDITÓRIO
4. Já têm conhecimento sobre este assunto,
caso sim, qual a tendência;
5. Estão programados outros formadores
antes ou depois de mim?
6. Haverá comes e bebes antes da minha
palestra? Cuidado!

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O Medo... Transforme-o em
um parceiro!
1. Encare-o, não fuja dele!
2. Controle o seu nervosismo.
3. Não pinte o diabo mais feio do que ele
já é.
4. Não adquira vícios.
5. A prática irá proporcionar o reflexo.

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VESTUÁRIO
roupas confortáveis e adequadas

HOMENS: MULHERES:
 Casaco escuro,  saia e blazer
camisa clara;  sapatos fechados
 sapatos pretos e  cabelos total ou
meias escuras parcialmente presos
 maquiagem e adornos

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POSTURA
 Não confunda boa postura com “quem
engoliu um cabo de vassoura”

 apresente uma expressão amigável,


sorria sempre

 seja natural e espontâneo na


gesticulação
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GESTOS
Desaconselha-se:
 colocar mãos nos bolsos;
 não escondê-las atrás das costas;
 cruzar os braços, coçar qualquer parte
do corpo, esfregar os olhos, arrumar a
gravata;
 segurar um objeto, denota insegurança
e desvia a atenção do público
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VISUALIZAÇÃO
 É responsável pela atenção, interesse
e simpatia do auditório.

“Sinto-me feliz por estar na vossa


companhia”

 Olhar de forma equilibrada para todos


os participantes.
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VOZ
 Volume:
modular o volume vocal (falar + alto, e +
baixo e + depressa e + devagar).
aumentar o volume numa referência que se
deseje enfatizar
 Andamento e Ritmo:
a velocidade do pronunciamento deve estar de
acordo com o tema da palestra e com a
preparação dos ouvintes
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O Poder do
Entusiasmo!
 “Estar motivado é estar apaixonado – seja
por alguém ou por aquilo que se realiza.”
 Goste daquilo que faz, senão tudo vai soar a
falso.
 Faça de cada momento da sua
apresentação um momento de prazer.
 O entusiasmo é uma fonte geradora de
sinergias com o grupo.
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A Autoconfiança.
 “Nós somos o que repetidamente fazemos.
Portanto, a excelência não é um feito, mas
um hábito.”
 Se você não confia em si próprio, quem irá
confiar?
 Avalie a sua prestação: envaideça-se com
os seus êxitos, aprenda com os seus erros.

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O Relaxamento
 Respiração
 Caminhada
 Contemplação de um pôr do sol
 Dormir
 Fazer sexo
 Banho
 Ouvir música
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A Mensagem
A audiência é mais sensível à mensagem
quando ela ...
 É simples, clara, interessante e repetida;
 Atinge o sentido das pessoas;
 É vista como um caminho para chegar a um
objectivo;
 Coincide com a estrutura cognitiva das pessoas;
 Adapta-se ao contexto social do grupo;
 Mostra-se favorável.

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Perguntas antecipadas

 Quem? (comportamento do grupo)


 O quê? (conteúdo / contexto)
 Quando? (horário / duração)
 Onde? (lugar / tamanho do grupo)
 Como? (estratégia / produção)
 Por quê? (objectivos manifestos /
subliminares)
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Um Comunicador
 Entusiasmado  Usa vocabulário
 apropriado
Organizado
 Faz uso de pausas
 Focado no grupo
 Interage com a platéia
 Humorístico
 Utiliza informação
 Focado no tópico multi-sensorial
 Usa tom de voz  Persuasivo
variado  Usa linguagem
 Flexível corporal apropriada

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Emoções

Por mais cansado ou chateado que esteja o


formador, o grupo nada tem a ver com isso.
Uma agressão a qualquer membro do grupo
é agressão ao grupo.

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Apresentação
Pessoal

“Você nunca terá uma


segunda chance de causar
uma boa primeira impressão”
Apresentação
Pessoal
“Ao falar de si, deve falar sobre as suas
competências técnicas, somente.

As habilidades comportamentais já estão a


ser observadas de acordo com suas atitudes”
Apresentação
Pessoal
Expressão
facial e corporal
Movimentos

Comunicação não verbal

Gestos
Roupas
Apresentação Pessoal
 Higiene Pessoal
 Unhas e dentes
 Perfume e desodorizante
 Cabelos, barba e bigode
 Acessórios em geral
 É a sua primeira grande oportunidade

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Estrutura de uma
Apresentação.

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A Introdução
Serve para preparar o ânimo do ouvinte,
desarmando as suas resistências e
conquistando seu interesse e atenção.
Quebre o gelo
Apresente-se
Defina os objectivos de forma apelativa

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A Introdução da
Apresentação

A abertura deve atrair o interesse imediato


do grupo e seguir com a apresentação dos
objectivos e da estrutura.
Introdução
 Conte uma pequena história.
 Elogie sinceramente.
 Use uma frase que provoque impacto.
 Faça uma citação.
 Use um facto bem humorado.
 Leve o grupo a reflectir.
 Faça perguntas que levem a pensar.

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A Preparação

Esclarece a matéria ao grupo,


aproveita o momento para tentar
saber o nível de conhecimentos
existentes sobre a temática.

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Preparação
 Anuncie o que vai falar numa única frase,
que pode ou não vir acompanhada de
uma pergunta.
 Exponha para comover ou convencer.
 Informe as etapas do assunto a
desenvolver.

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Assunto Central

É a fase do desenvolvimento do
assunto, conforme planeamento prévio.

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Assunto Central
 Inclua todos os dados selecionados.
 Desenvolva a argumentação.
 Desenvolva seu raciocínio.
 Tenha uma sequência e um
encadeamento lógicos do conteúdo .
 Utilize comparações, definições,
estatísticas, estudos técnicos, pesquisas,
teses e ilustrações – tudo o que facilitar o
entendimento.
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Assunto Central

Esteja pronto (com improviso e


criatividade – resposta rápida) para
contra-atacar possíveis elementos
inconvenientes.

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Assunto Central
Aborde a temática tendo em conta a
gestão do tempo e conteúdos, e
dando relevo diferente àquilo que é:
ESSENCIAL - 80%
COMPLEMENTAR – 15%
ACESSÓRIO – 5%

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Conclusão

É o feixe de ouro. É nesse momento


que o formador deve sintetizar o que
foi tratado e despedir-se levando a
admiração dos ouvintes.
Se for caso disso, faça a ligaçºao a
uma próxima sessão.
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Recursos Audiovisuais
Quadro Preto e Quadro Seriado
Datashow
Projector Multimédia
Retroprojector
Vídeo / Televisor
Projector de slides
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Recursos Audiovisuais
 Não utilize nunca recursos que
não domine, nem esteja seguro
dos seus resultados.
 Não são um meio de difusão de
conhecimentos, servem para
reforçar uma ideia ou
pormenorizar um conceito.
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