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de
Logística
GESTÃO & LOGÍSTICA
CADEIA DE SUPRIMENTOS
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LOGÍSTICA EMPRESARIAL
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FORNECEDORES
P
R PRODUÇÃO
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PONTOS DE VENDA
M PARCEIROS
A
S
CONSUMIDORES
Fluxo de Estoques
Fornecedores
Clientes
Suprimentos Operações Distribuição
Fluxo de Informações
DA CODIFICAÇÃO NA CLASSIFICAÇÃO DEWEY (2.1)
Utilizou o sistema de codificação numérico Significativo composto por 3 algarismos
representativos.
Seção Álgebra
Classe Matemática
Grupo Ciências Puras
CONFIGURAÇÃO DE UM CÓDIGO DE MATERIAL (2.2)
CÓDIGO DE MATERIAL CÓDIGO GENÉRICO– Portaria A/SUB/SMT nº 007/95 e
Decreto Municipal nº 15.776/97
PAPEL REPROGRÁFICO MESA FUNCIONÁRIO
Opaco, liso branco, gramatura 75g/m2,
(é indispensável a especificação detalhada do
formato A4 (210 x 297mm).
material por ocasião da Solicitação da Despesa)
Acondicionado em pacote com 500 folhas.
Código: 7530-33-011-06 U/C – un Código: 7110-95-001-98 U/C – un
7 5 3 0 - 3 3 - 0 1 1 - 0 6 7 1 1 0 - 95 - 0 0 1 - 98
CÓDIGOS DE BARRAS
NUMERAÇÃO HUMANO-LEGÍVEL
EAN.UCC-13
EAN.UCC-128
• Nome Básico
• Nome Modificador
• Descrição Complementar
• Descrição Detalhada
• Nomenclatura Complementar
• Características Físicas
• Aplicação
• Identificação Auxiliar
• Unidade de Estocagem
• Referência Comercial
• Código do Fornecedor
PRINCÍPIOS DO SIGNIFICATIVOS DOS DADOS
DA PADRONIZAÇÃO DE UM BEM
Exemplo Papel p/correspondência – Apergaminhado, branco, formato A4medindo 210x297mm,
gramatura de 75g/m2. Acondicionado em pacote com 500 folhas. UN. Ref.: CHAMEX 500.
Nomenclatura apergaminhado,
Comlementar branco
Dados
Descritivos Descrição Detalhada formato A-4 medindo
dos Bens Características 210x297mm,
Físicas gramatura de 75g/m2
Aplicação geral
Preservação
pacote c/500 folhas
Embalagem
Acondicion.
Identificação Auxiliar
Unid. Estocagem Unidade (500 folhas)
Código do Fornecedor
PREVISÃO DE ESTOQUE
Conceituação – é a maximização do investimento em estoques, aumentando o
uso eficiente dos meios internos da PCRJ, minimizando as necessidades de capital
investido.
Política de Estoque – os estoques são encontrados em pátios, armazéns, chão
de fábrica (locais de produção, em trânsito etc. Manter esses estoques pode
ocasionar um desperdício entre 20 e 40% do valor total dos materiais ali estocados.
A adoção de ferramentas como o “Just in Time” proporciona um redução da perda
para apenas 10% desse valor total imobilizado em estoques.
A PCRJ possui um dispositivo semelhante ao “Just in Time” que é o
Sistema de Registro de Preços.
Razões Favoráveis aos Estoques – mesmo criticada por muitos, uma política
de estoques é necessária a consecução do serviço.
Melhoria do Serviço – os estoques favorecem um nível de
disponibilidade de produtos e serviços para clientes internos e
externos;
Redução de Custos – uma política de estocagem promove a
economia na compra, no armazenamento, no transporte e na aquisição
de demandas adicionais com preço atual e mais baixo.
Razões Contrárias aos Estoques – os críticos desafiam a manutenção dos
estoques po considerarem um desperdício e absorção de capitais que poderiam ser
destinados a usos melhores, visando melhoria na produção e/ou no atendimento ao
cliente.
CLASSIFICAÇÃO E GERENCIAMENTO DOS ESTOQUES
Classificação – os estoques são categorizados em trânsito, para
especulação, de natureza regular ou cíclica, como proteção de
variabilidade na demanda (adicional ao estoque de segurança) ou
estoque morto, obsoleto ou reduzido em decorrência de
deterioração, vencimento do prazo de validade ou roubo;
Gerenciamento – são duas filosofias em torno das quais o
gerenciamento do estoque é desenvolvido. A previsão da demanda
e a determinação das quantidades de abastecimentos “puxam” as
quantidades de reabastecimento ou as decisões de estoque
“empurram” para o reabastecimento, independente do volume de
insumos em estoque.
Previsão de Demanda
Perpétua – a demanda histórica norteia o ressuprimento;
De Pico – os estoques são mantido para um padrão de demanda
específica, cíclica e previsível;
Irregular – para atendimento em períodos de pouca ou nenhuma
demanda e seguida de por períodos de alta procura.
Derivada – é a demanda originária na demanda tradicional como,
por exemplo, a aquisição de embalagens para os produtos.
GESTÃO DE ESTOQUES
MOVIMENTAÇÃO E ARMAZENAGEM
Administração do fluxo de materiais
Armazéns inteligentes
Tecnologias (sistemas, equipamentos)
Capacidade (ocupação/movimentação)
Terceirização (Operadores Logísticos)
TECNOLOGIAS
EDI (Eletronic Data Interchange)
Armazéns auto portantes (transelevadores)
Sistemas automatizados de separação (picking by light)
Rádio Freqüência
WMS (Warehouse Management System)
Empilhadeiras (diversos modelos e função)
REDES DE DISTRIBUIÇÃO
TECNOLOGIA EM TRANSPORTE
Roteirizadores
Rastreamento (satélite,internet)
EDI (faturas)
Rádio freqüência (carregamento)
Simuladores
Hardware e Software (GKO – entre os mais
conhecidos)
ADMINISTRAÇÃO E CONTROLE
MANUSEIO
É a execução de um conjunto de métodos e técnicas visando à movimentação e o
manuseio, correto e seguro, de materiais, dentro das técnicas recomendadas, desde o
recebimento até às áreas de estocagem e quando de sua separação para distribuição às
outras Unidades Armazenadoras ou Unidades Consumidoras, e que envolvem
trabalhadores, equipamentos e utensílios, manuais e motorizados, buscando agilidade,
redução de custos e tempos, segurança patrimonial e física dos trabalhadores, com a
eliminação de acidentes e perdas.
ESTOCAGEM
É a execução de um conjunto de métodos e técnicas de guarda, preservação e
disposição racional do material nos setores e unidades de estocagem .
DISTRIBUIÇÃO
É a execução de um conjunto de operações relacionado com a expedição do material,
que envolve o seu recebimento do setor de estocagem, a embalagem e a entrega ao
requisitante.
“LAY-OUT” BÁSICO – UNIDADE ARMAZENADORA
CLASSIFICAÇÃO DE FORNECEDORES
Podemos classificar como Fornecedor toda a Empresa interessada em suprir as necessidades
de outra em termos de:
Matéria-Prima;
Produtos (resultado de processos de produção, manufatura e/ou industrialização);
Serviços; e
Mão-de-Obra
TOMADA DE PREÇOS - É a modalidade de licitação entre interessados devidamente cadastrados ou que atenderem a todas as
condições exigidas para cadastramento até o terceiro dia anterior à data do recebimento das propostas, observada a necessária qualificação.
(§2º do Art.22 da Lei 8.666/93)
CONVITE - É a modalidade de licitação entre interessados do ramo pertinente ao seu objeto, cadastrados ou não, escolhidos e
convidados em número mínimo de 3 (três) pela unidade administrativa, a qual afixará, em local apropriado, cópia do instrumento convocatório e
o estenderá aos demais cadastrados na correspondente especialidade que manifestarem seu interesse com antecedência de até 24 (vinte e
quatro) horas de apresentação da proposta. (§3º do Art.22 da Lei 8.666/93)
CONCURSO - É a modalidade de licitação entre quaisquer interessados para escolha de trabalho técnico, científico ou artístico,
mediante a instituição de prêmios ou remuneração aos vencedores, conforme critérios constantes de edital publicados na imprensa oficial com
antecedência mínima de 45 (quarenta e cinco) dias. (§4 do Art.22 da Lei 8.666/93)
LEILÃO - É a modalidade de licitação entre quaisquer interessados para a venda de bens inservíveis para a Administração ou de
produtos legalmente apreendidos ou penhorados, ou para alienação de bens imóveis prevista no artigo 19, a quem oferecer o maior lance, igual
ou superior ao valor da avaliação. (§5º do Art.22 da Lei 8.666/93)
PREGÃO - É a modalidade de licitação para aquisição de bens e serviços comuns, independente do valor estimado da contratação,
em que a disputa pelo fornecimento é feita por meio de propostas e lances sucessivos e verbais em sessão pública.
CICLO DE COMPRAS DA PCRJ
TIPOS DE LICITAÇÃO
Nota:
1 – O Tipo de Licitação “ Maior Lance ou Oferta” é adotado nos casos de
Alienação de Bens ou Concessão de Direito Real de Uso.
REDE DE COMUNICAÇÃO EXISTENTE ENTRE OS DIVERSOS ÓRGÃOS DA PCRJ
ÓRGÃO CENTRAL
OUVIDORIA DO SISTEMA DE
COMISSÕES ESPECIAIS INFRA-ESTRUTURA
OU PERMANENTES DE E LOGÍSTICA
ACS LICITAÇÃO
ÓRGÃOS SETORIAIS DO
SISTEMA DE
SUB (Gabinete) ADMINISTRAÇÃO
DE MATERIAL
SISTEMA DE
SMA (Secretário) INFRA-ESTRUTURA
ALMOXARIFADOS
E LOGÍSTICA
ÓRGÃO DE
A/ADS CONTROLE
INTERNO
ADMINISTRATIVOS DA SMA
INTEGRAÇÃO IDEALIZADA DOS DIVERSOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PARA
MELHOR PERFORMANCE DA GESTÃO DOS PROCESSOS DE DESPESA
SIGMA SISGEN
PORTAL
E-LICITAÇÕES
PORTAL DE COMPRAS ELETRÔNICAS
– E-COMPRASRIO / PORTAL DO BANCO
DO BRASIL
SARP
FINCON
ORÇAMENTO
ACOMPANHAMENTO E
CONTROLE DE CUSTOS
PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO EM ESTUDO
PARA O SISTEMA DE INFRA-ESTRUTURA E LOGÍSTICA DA PCRJ
Sistema de Acompanhamento
de Serviços Gerais
Sistema de Acompanhamento e
Controle Gerencial
Sistema de Infra-estrutura
Comunicações
Administrativas
Sistema de
Registro de Preços
SGIL
Gestão da Frota
Cadastro de Municipal
Empresas, Bens
e Serviços
Gestão de
Estoques
Importação/
Sistema de Aquisição Exportação de Bens
de Bens e Serviços
COORDENADORIA GERAL DO SISTEMA DE INFRA-
ESTRUTURA E LOGÍSTICA
TEL.: 2503-3660/2503-3654
SITE:http://smaonline.rio.rj.gov.br/Portal_CSIL/ index.asp
PCRJ - www.rio.rj.gov.br
SMA - gabinete.sma@pcrj.rj.gov.br
FJG - fgj@pcrj.rj.gov.br