PROJETO: visão geral

Ciclo de vida do projeto

Prof. Ion Willer Dos Santos
DEFINIÇÕES DE CICLO DE VIDA
• Gido (2018): define que um ciclo de vida de projeto genérico
apresenta 4 fases
• PMBOK (2017): é a série de fases pelas quais um projeto passa, do
início à conclusão
• Vargas (2018): subdivisão de um projeto em determinadas fases de
desenvolvimento
FASES
• Um projeto compõe-se de atividades
• O somatório dos resultados das atividades entrega o produto final
• Podemos separar as atividades por objetivos, ou seja, por fases.

Pode-se dizer que os objetivos materializados são os entregáveis em

um projeto, ou seja, ao final de cada fase, teremos entregas a fazer.
NÚMERO DE FASES DE UM PROJETO
O PMBOK mostra-nos que um projeto pode ter várias fases, ou seja,
não fixa um valor.
Porém, indicações como 4 a 6 são lá encontradas.

Na disciplina consideraremos 4, como o número ideal. Entretanto,

como na literatura, encontramos uma quinta fase que seria a de
controle, ela será tratada de maneira a complementar os resultados
almejados. Essa fase perpassa todas as outras fases.
A CURVA DE VIDA DO PROJETO
• FASES
GIDO (2018), Cap. 1: um ciclo genérico apresenta quatro
fases:
Iniciação
Planejamento
Realização
Encerramento
 A CURVA DE VIDA DO PROJETO (cont.)
Esforço Termo de Documentos
abertura Plano Entregas de projeto
do projeto base aceitas arquivados

Controle

Tempo
Inciação Planejamento Realização Encerramento

Fonte: baseado em Gido (2018)

RESUMO DAS FASES
• INICIAÇÃO: define-se e seleciona-se o projeto. Cria-se o Termo de
abertura do projeto
• PLANEJAMENTO: tem o objetivo de estruturar o projeto. Inclui:
definição do escopo do projeto, identificação dos recursos,
desenvolvimento da programação e orçamento, identificação dos
riscos, gerando o plano-base.
• REALIZAÇÃO: executa-se o projeto, segundo o plano traçado
• ENCERRAMENTO: avalia-se o projeto, identificam-se as lições
aprendidas* e documenta-se o projeto.
* Há indicações de lições aprendidas ao final de cada fase
CARACTERIZAÇÃO DAS FASES
INICIAÇÃO

• Identifica-se a necessidade, problema ou oportunidade

• Pode gerar a autorização da execução, pelo patrocinador
• Iniciada por solicitação de um patrocinador (fornece os meios - $ etc.)
• Gera o termo de abertura do projeto: apresenta a justificativa,
objetivos e benefícios esperados, requisitos gerais, condições
(orçamento etc.) e hipóteses-chave do projeto
• Utiliza do edital de chamada de propostas: para recursos externos
CARACTERIZAÇÃO DAS FASES (cont.)
PLANEJAMENTO

• Gera-se um plano para a realização do escopo especificado

• Detalha-se como cumprir o projeto
•Seu resultado é a geração de um plano-base
CARACTERIZAÇÃO DAS FASES (cont.)
PLANEJAMENTO

• O plano-base determina:
O QUE fazer: escopo, entregas
COMO FAZER: atividades, sequência
QUEM FARÁ: recursos, responsabilidades
PRAZO: duração, programação
QUANTO: orçamento
RISCOS: identificação dos riscos
CARACTERIZAÇÃO DAS FASES (cont.)
REALIZAÇÃO

• Após a conclusão do plano, o trabalho pode continuar

• Resulta na conclusão do objetivo do projeto
• Principalmente nessa fase, o monitoramento e controle devem ser
efetivos
• Ações corretivas devem ser tomadas caso ocorra desvio do
programado
•Deve-se estabelecer um sistema de controle de mudanças
(documentação, aprovação e comunicação)
CARACTERIZAÇÃO DAS FASES (cont.)
REALIZAÇÃO

• Mudanças devem ser consentidas por escrito para análise prévia de

possíveis impactos no escopo, orçamento ou na programação
Deve-se avaliar o impacto sobre o trabalho: alteração nas horas,
no número de pessoas etc.
• Mudança definida, implica em incorporar à programação e ao
orçamento
• Finaliza pela aceitação, pelo patrocinador ou cliente, da conclusão do
objetivo do projeto e atingimento dos requisitos
CARACTERIZAÇÃO DAS FASES (cont.)
ENCERRAMENTO

• Envolve ações como:

coletar e fazer pagamentos finais
avaliar e reconhecer pessoas
conduzir uma avaliação pós-projeto
documentar lições aprendidas
arquivar documentos
• Tarefa importante: avaliar o desempenho do projeto
• Obter retorno do patrocinador e cliente
REVISÃO DE FASE
Um aspecto muito interessante, e importante, colocado pelo PMI, por meio
do PMBOK, é a revisão de fase. Essa ocorre ao final de cada fase.
O desempenho e o progresso do projeto são comparados aos documentos de
projeto, que incluem, mas não se limitam a:
• Business case do projeto: estudo documentado de viabilidade econômica.
Lista objetivos e razões para a iniciação do projeto
• Termo de abertura do projeto
• Plano de gerenciamento do projeto
• Plano de gerenciamento de benefícios: descreve como e quando os
benefícios do projeto serão entregues e os mecanismos que devem ser
implementados para medir esses benefícios.
REVISÃO DE FASE (cont.)
Como possíveis resultados dessas comparações, pode-se decidir por:
• Prosseguir para a fase seguinte
• Prosseguir para fase seguinte, com alterações
• Terminar o projeto
• Continuar na fase
• Repetir a fase, ou elementos da mesma
REFERÊNCIAS
• GIDO, Jack. Gestão de projetos. São Paulo: CENGAGE, 2018

• VIANA, Ricardo Vargas. Manual prático do plano de projetos:

utilizando o PMBOK guide 6ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2018.

• Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia

PMBOK). 6 ed. Newton Square: Project Management Institute, 2017.