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Consistentes
Expresan nuestro carácter
Produciendo nuestra efectividad... o
inefectividad.
Ampliar la perspectiva
Identificacion de Roles y
–Visualizar
Metas
–
–Afirmar
TERCER HABITO : PRIMERO LO
PRIMERO
TERCER HABITO
Organizar y ejecutar el tiempo según las prioridades de manera equilibrada
Aprender a decir NO a las cosas que no son importantes
Cuadro de las prioridades:
CUADRANTE II: Es el corazón de la administración personal efectiva.
Herramientas o criterios a satisfacer en el cuadrante II:
Coherencia. Es decir armonía, unidad e integridad entre visión y misión, roles y metas ,
prioridades y planes, deseos y disciplina.
Equilibrio. En la vida, salud, familia, profesión o desarrollo personal.
Centrarse en el cuadrante II. Ordenar la agenda de acuerdo a prioridades, lo recomendable es
planificar semanalmente.
Dimensión Humana. Efectividad en el trato con personas.
Flexibilidad. Las herramientas de planificación debe trabajar de acuerdo a nuestras
necesidades, no convertirse en nuestra arma.
Ser portátil. La herramienta debe ser transportada a donde lo necesitemos.
ORGANIZACIÓN DEL CUADRANTE II.
Implica 4 actividades claves:
Identificación de roles. Por semana, es decir que le dedico tiempo en los próximos 7 días.
Selección de las metas. Que quiero cumplir en cada rol en los próximos 7 días por lo menos
una meta debe ser del cuadrante II.
Programación temporal. Designar el tiempo que voy a dedicar a cada meta. Puede ser un día o
una hora asignada.
Adaptación diaria. A cumplir los roles y metas.
La delegación: Aumentando P y CP
Delegar actividades en función del tiempo (eficiencia)
Delegar actividades en función de otras personas (efectividad)
Delegación en recaderos. La responsabilidad corre por parte de la persona que delega.
Delegación en encargados. Se centra en resultados y no en los métodos, la persona delegada
es responsable de los resultados pero debe haber compromiso mutuo en 5 áreas.
Resultados deseados. Concentrarse en los resultados y no en los métodos.
Directrices. Identificar los parámetros dentro de los cuales va a operar el individuo,
darle las pautas de lo que no hay que hacer ,pero no digamos lo que hay que hacer para
que sea responsable de realizar lo necesario sin salirse de las directrices .
Recursos. Identificar con lo que se cuenta ( económico, técnico, organizacional ) para
obtener resultados.
Rendición de cuentas. Establecer las normas de rendimiento que se usarán en la evaluación
de resultados
Consecuencias. Especificar lo que sucederá , bueno, malo, como resultado de la evaluación,
recompensas económicas, psicológicas,
CONCLUSIÓN: La confianza es la forma más elevada de la motivación humana, pero requiere
tiempo y paciencia, y no excluye la necesidad de adiestrar y desarrollar a las
personas para que su competencia pueda elevar el nivel de confianza.
Si la delegación del encargado se realiza correctamente, ambas partes se benefician y se
realiza más trabajo en menos tiempo.
CUARTO HÁBITO,
PENSAR GANAR/GANAR
Este hábito indica que nuestras interacciones con otros seres humanos siempre
deben ser de mutuo beneficio, que no existe otra opción. Nuestra relación con un
cliente debe ser ganar-ganar, si yo gano y mi cliente pierde, pierdo al cliente. No
existe otra opción, aunque a corto plazo otros tipos de relaciones resulten en
ganancias inmediatas, a largo plazo vemos que son ineficaces y perjudiciales para
ambas partes:
COMPRENSIÓN Y PERCEPCIÓN
Procurar comprender requiere consideración. Procurar ser comprendido,
exige coraje.
Filosofía griega: ethos, pathos y logos, para planteamientos
efectivos:
vEthos: credibilidad personal ( mi integridad y competencia).
Carácter.
vPathos: Empatía. Alineación con el impulso emocional de la
comunicación del otro. (relación).
vLogos: Lógica, parte razonada de la exposición. (lógica de la
exposición).
Cuando real y profundamente nos comprendemos unos a otros,
abrimos las puertas a soluciones creativas y damos pie a la
SINERGIA
SEXTO HABITO
La Sinergia
Simplemente definida, significa que el todo es
más que la suma de sus partes. Significa que la
relación de las partes entre sí es una parte en y
por sí misma.
Y no sólo una parte,
sino las más
catalizadora, la que
genera más poder, la
más unificadora y la
más estimulante
1 + 1 = 3 o mas …
La esencia de la sinergia consiste en valorar las
diferencias: respetarlas, compensar las debilidades,
construir sobre las fortalezas.
Comunicación sinérgica :
Cuando uno se comunica con sinergia, abre su mente, su corazón
y sus expresiones a nuevas posibilidades, nuevas alternativas,
nuevas opciones.
Mental
Ampliar nuestra
conciencia
cultural
Nos hace crecer
PROGRAMANDO A LOSporque
OTROS aumenta las oportunidades de interactuar con otra
Físico – Espiritual –
EQUILIBRIO EN LA RENOVACIÓN Mental – Social /EmocionalV
Mientras más EN
SINERGIA proactivos somos ejercemos un mejor liderazgo personal y administ
LA RENOVACIÓN
La renovación
LA ESPIRAL es el principio y el proceso que nos lleva al perfeccio
ASCENDENTE
CONCLUSIONES
• Este libro nos dice que los siete hábitos de las
personas altamente efectiva nos enseña a
como vamos a ir desenvolviendo tanto en lo
personal como en el campo laboral y nos
dan varios consejos en ambos campos.
• Nos ayuda a organizar nuestro tiempo
• Llevar una mentalidad de hacer bien todo lo
que se hace y de concluirlas con éxito.
• Estos hábitos deberían aplicarse a cada
ámbito de nuestras vidas diarias, desde las
más pequeñas porque son las que forman y
moldean toda nuestra vida.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN