1 Definição de inventário: Inventário é um procedimento físico ou contabilístico que consiste em uma listagem de bens que pertencem a uma pessoa, entidade ou comunidade. Dentro de uma empresa, a realização de um inventário é feita para que seja possível obter um balanço real.
2 Tipos de inventário: Inventário permanente
Inventário rotativo
Inventário anual
Inventário periódico
Inventário geral 3 Necessidade de inventário: Proteção contra as incertezas/imprevistos
Stocks de segurança
Produção e encomendas de acordo com critérios económicos
Lotes de fabrico e lotes de encomenda (desconto de quantidades) - RAPEL
Cobertura antecipada das flutuações sazonais
Cobrir necessidades do trânsito dos produtos
Produtos em vias de fabrico entre postos de trabalho
4 Planeamento do inventário: O tempo é o maior desafio de um inventário. Para que se realize um inventário sem imprevistos, é possível utilizar um cronograma de Inventário Geral composto por um período de um a três meses para a realização do planeamento, 15 a 30 dias para o preparativo operacional e, por fim, um a três dias para a execução do inventário.
5 Inventário permanente: O inventário permanente é um sistema de controlo dos inventários, nomeadamente das quantidades, custos unitários e globais, que é efetuado em sistema extra contabilísticos, tais como programas informáticos de gestão de stocks e sistemas de contabilidade analítica.
6 Definição de inventário permanente
7 A importância do inventário permanente Uma das vantagens do inventário permanente é a disponibilidade de informações sempre atualizadas sobre as alterações no inventário.
8 A importância do inventário permanente
acompanhar a variação do stock;
antecipar a necessidade de abastecimento;
favorecer o processo de tomada de decisão;
prevenir a incidência de rutura de stock;
planear com maior antecedência o processo de
encomendas. 9 Como se pode verificar, a adoção do sistema de inventário permanente implica que se torne possível, a todo o momento, a verificação da correspondência entre o stock físico existente no armazém e os respetivos registos contabilísticos. 10 Quando esse processo já está consolidado a empresa tem a confiança de que a sua precificação e, posteriormente, as suas demonstrações financeiras estão em perfeita ordem. 11 A análise da movimentação do stock também demonstra uma prespetiva sobre o consumidor. Com esses dados é possível saber, por exemplo, qual é a saída das mercadorias do ponto de venda e a sua atratividade para o comprador.
12 O funcionamento na prática O foco do inventário permanente é gerar um acompanhamento minucioso e imediato. Por esse motivo, a circulação de produtos em decorrência de vendas ou transferências recebe cuidado especial. 13 Quando a empresa implementa o inventário permanente é Identificação necessário identificar toda a
da mercadoria mercadoria. Para alcançar esse
objetivo, é considerado o em stock modelo, a composição e até, mesmo, as diferenças entre fornecedores de um mesmo item. 14 Além disso, sempre que houver o fornecimento de um novo artigo será necessário atualizar a lista de materiais.
15 Ajustes manuais Esse tipo de controle de stock também é flexível quanto a incidentes que acontecem dentro do armazém. Por exemplo, há casos em que o produto é danificado, o que inviabiliza a sua venda. Assim, é possível realizar o seu descarte ou reaproveitamento do material sem prejuízo para a qualidade do mesmo.
16 O mesmo pode ser dito quando há extravio ou roubo, esses ajustes podem ser manuais e devem ser acompanhados de perto para garantir a igualdade entre a contagem física e o registo do sistema.
17 Cálculo do preço Para determinar o preço de venda das mercadorias é imprescindível dispor de um controle dos custos. Seja no armazém ou no meio industrial, a forma como a despesa é apurada afeta diretamente o desempenho das vendas. 18 Isso quer dizer que, para manter o lucro e evitar prejuízos, é recomendado que as variações dos preços praticados pelos fornecedores sejam compatíveis com a política de preço praticada pelo vendedor.
19 Análise A,B,C Em termos clássicos, uma análise ABC consiste na separação dos artigos em stock em três grupos, de acordo com o valor das encomendas anuais (quando se trata de produtos acabados), ou de acordo com o valor de consumo anual (quando se trata de produtos em processo ou matérias-primas).
20 A análise A,B,C permite-nos ter uma melhor gestão das necessidades de stock reduzido.
A curva A,B,C permite também organizar a distribuição das mercadorias
dentro do armazém tendo em conta a sua rotatividade, valor e quantidade.
21 A- Produtos de valor superior
B- Produtos de valor intermédio
C- Produtos de valor reduzido
22 Conclusão: • Assim podemos concluir que o inventário permanente é importante pela sua gestão eficiente dos inventários que obriga à tomada de decisões com base em informação atempada e credível e obriga as entidades a realizar investimentos em programas informáticos, que constituem investimentos importantes para as organizações, mas que sobretudo devem representar uma oportunidade para aperfeiçoar os processos de gestão do negócio.
