Divulgação

de eventos
Bárbara Lopes 12 AM1 Nº4
ÍNDICE

Importância da divulgação

01 dos Eventos

Objetivos da divulgação de
03 Estratégias de divulgação

A divulgação dos Eventos

02 Eventos
04 nas redes sociais
ÍNDICE

A divulgação de Eventos por

05 meios tradicionais

Importância dos
07 Plano de Comunicação

06 patrocionadores
08 Conclusão
Importância da
divulgação de
eventos
• A comunicação em eventos é um dos pilares que transforma o trabalho em sucesso. 
• Essa comunicação é afinal, uma experiência repleta de interação com os participantes, uma vez que agrega muito valor ao
desenvolvimento do conteúdo.
• A importância da divulgação de eventos, vai muito mais além do que pensamos.
• É necessário reunir uma série de estratégias segmentadas, de forma a criar um relacionamento de confiança com o público.
• Este cenário torna-se ainda mais abrangente quando a organização combina uma temática interessante com ações surpreendentes e
o resultado disso tudo é um debate responsável por mostrar diferentes posicionamentos.
Objetivos da divulgação de
eventos

A adesão do maior
número possível de
pessoas Boa divulgação
Uma boa divulgação que
mobilize o público já
Sendo que a concorrência conquistado e atraia
é cada vez maior e o potenciais interessados.
mercado mais exigente.
Para concretizar
esse objetivo há que
tornar o evento mais Criar uma estratégia
dinâmico, para que este
sobressaia em relação aos
eficaz
No planeamento do
outros. evento, é necessário criar
uma estratégia eficaz para
que se possa acrescentar
mais valor à marca.
Estratégias de divulgação

Nesta estratégia a empresa pretende enriquecer a planificação do evento (melhorar

Crescimento brindes, artistas, alimentação, etc) para que assim se consiga atrair mais visitantes;

A empresa não altera a base do evento para manter os visitantes habituais e

Consolidação melhora outros pormenores de formar a atrais novos visitantes;
Estratégias de divulgação

Em certas edições, a dimensão do evento pode ser reduzida devido ao desinteresse de

patrocinadores habituais, ou à redução do orçamento.
Redução A redução poderá ter impacto negativo junto da audiência, especialmente se começar a ser
comentada nas redes sociais e comunicação social;

Como o próprio nome indica, é uma junção de todas as estratégias acima referidas.
Combinação Nesta estratégia o que se pretende é que a empresa anfitriã possa reduzir os aspetos mais
negativos para o público, ao mesmo tempo que melhora e aumenta os fatores positivos
para a empresa.
 Divulgação
em Redes
Divulgação em Redes Sociais
Sociais

• Cada vez mais a divulgação de um evento deve incluir as redes sociais, hoje em dia designadas como a
“nova publicidade”.
• As redes sociais servem como ferramenta para se comunicar com os consumidores de uma forma mais
direta, mais interativa e menos intrusiva, uma vez que se podem disponibilizar apenas os conteúdos que
sejam do seu interesse.
• É um meio de divulgação que não necessita de grandes investimentos financeiros, pode atingir um
grande alcance e chega às pessoas certas com alguma facilidade.

Deve adequar-se o uso das redes sociais aos conteúdos a publicar,

como se sugere de seguida:

• Fotografias – Instagram e Facebook

• Vídeos – Youtube
• Vídeos e fotos de alta resolução – Flickr
 Divulgação
em Redes
Divulgação em Redes Sociais
Sociais

• Se a divulgação for mais direcionada para a criação de eventos no Facebook, este deve ser criado pela
própria página da empresa e também se deve ter em conta algumas dicas que podem ajudar, e muito, na
divulgação:

• Criar uma Hashtag única do evento tem uma função parecida com os slogans tradicionais,
pois permite que as pessoas se relacionem mais com o evento e permite também agregar
publicações que usem essa hashtag. Podem-se usar em diversas redes sociais (Instagram,
Twitter, Linkedin);

• Partilhar o evento nas horas em que exista um maior número de pessoas online;

• Fazer publicações com regularidade e permitir que o público possa também partilhar o

evento;
 Divulgação
em Redes
Divulgação em Redes Sociais
Sociais

• Se a divulgação for mais direcionada para a criação de eventos no Facebook, este deve ser criado pela
própria página da empresa e também se deve ter em conta algumas dicas que podem ajudar, e muito, na
divulgação:

• Convidar amigos e permitir que os amigos convidem outros;

• Colocar co-anfitriões no evento que tenham uma forte influência no digital;

• Utilizar a ferramenta de publicidade do Facebook (isto se estiver disposto a investir

monetariamente na divulgação online).
 Divulgação
em Redes
Sociais

Divulgação em Redes Sociais

• Para os clientes mais próximos da marca, pode-se fortalecer a relação enviando um email, ou
mensagem mais personalizada, convidando-os a participar no evento.

• Não é aconselhável enviar muitas vezes a mesma informação por email ou mensagem, porque
o cliente pode ficar saturado com a insistência e acabar por não comparecer no evento.
Divulgação
Our Clients
pelos Meios
Tradicionais
FOLHETOS

É importante não esquecer que

apesar de as redes sociais terem um
CARTAZES
grande alcance, continuam a existir
pessoas que não lhes têm acesso e
para isso devem ser usados os
meios tradicionais para divulgação:

MUPIS

OUTDOOR
 Divulgação pelos Meios
Tradicionais
Credits

• Para este tipo de meio de comunicação, é necessário existir um

orçamento disponível para investir na divulgação, por ser algo que
requer um maior investimento por parte da empresa.
• Quanta mais rigor na seleção do público-alvo e meios de comunicação
a usar na comunicação, maior vai ser o sucesso do evento.
 Divulgação pelos Meios
Tradicionais
Credits

• Exemplos

CARTAZES
FOLHETOS MUPIS
OUTDOOR
 • Quando a empresa tem boa reputação e é do conhecimento público que vai realizar algo, existem sempre
outras empresas no mercado que podem demonstrar interesse em contribuir também para a realização do
Importância dos evento.

patrocionadores
Case
Studies • Atrair patrocinadores acaba por ser um fator positivo para todas as empresas envolvidas e também uma
mais valia para a divulgação do evento.

Investimento Maior
Alcance Maior maior notoriedade
Através da partilha do No evento, porque Das empresas.
evento nas redes quanto maior o
sociais. destaque que o
patrocionador deseja
ter no evento, maior
vai ser o seu
orçamento.
Plano de Comunicação
 Embora muitas pessoas tenham ideias brilhantes sobre
eventos, só é possível alcançar o sucesso se forem
comunicados corretamente.

Dessa forma, um bom plano de comunicação é essencial para

que a mensagem do evento seja enviada de forma eficaz e o
projeto possa ser erguido e executado de modo adequado.

O que é? O plano de comunicação é o que permite definir com precisão

qual é o público mais indicado para receber as informações,
tomando como base os objetivos do evento.

Assim, ficará mais fácil mapear as estratégias e soluções para

que a abordagem seja precisa.

Como resultado, a forma com que os contatos serão efetuados

será definida e os resultados serão acompanhados de maneira
mais eficiente.
 - Conquistar notoriedade no mercado;

- Posicionar-se como líder;

Objetivos - Ampliar o market share;

- Introduzir uma nova linha de produtos/serviços;

- Fazer um rebranding

Falar para um público que ainda não conhece a marca é muito

diferente de falar para clientes que já estão fidelizados.

Por isso, o objetivo do plano de negócios vai ditar muitas decisões

nos campos tático e operacional da comunicação.
O que deve
conter? - Identificação do objetivo;
- Definir quem deve estar envolvido;
- Estabelecer os canais;
- Montar um cronograma;
- Resultados e feedbacks
 - A falha na transmissão de informações pode induzir a equipa a
cometer diversos erros e, consequentemente, levar uma boa proposta
ao fracasso. Nesse contexto, ter um plano de comunicação em
projetos é imprescindível para aumentar as oportunidades de uma
iniciativa bem-sucedida.
Em que situações - Um plano de comunicação é útil para definir como será feita
é utilizado? a comunicação com a equipa e com os participantes do projeto, sejam
eles membros internos, que trabalham na empresa ou participantes
externos, como clientes.

- O plano de comunicação em projetos tem como função identificar

quais são as necessidades comunicativas dos interessados e definir a
maneira mais apropriada para que a sua distribuição ocorra.

- Quando a comunicação é feita da forma adequada, a informação

correta chega ao profissional certo. Com isso, é possível diminuir os
ruídos, ou seja, as falhas na transmissão das mensagens, reduzindo
também os erros na realização do projeto e, por conseguinte,
elevando a produtividade em cada tarefa.
O que é?

Conclusã
o

• Fazer uma divulgação

Uma boa divulgação
correta do evento é um
do evento é também
dos momentos chave da
uma mais-valia para a
sua criação, sendo que
organização, por
para isso será necessário
permitir diferenciar
estar atento aos meios de
da concorrência,
divulgação que o público
especialmente se for
ideal mais usa.
inovadora e atrativa.
Webgrafia

https://www.crivosoft.pt/blog-pt/divulgacao-de-evento/
https://rockcontent.com/br/blog/marketing-para-eventos/
https://www.cortex-intelligence.com/blog/comunicacao/plano-de-comunicacao
-eficaz