Administrao de Materiais e Patrimnio

apostila 3

FORTIUM Grupo Educacional Docente: Prof. Iran Nunes

Gesto de compras


verdadeiramente estratgico nos negcios de hoje em face do volume de recursos, principalmente financeiros, envolvidos, deixando cada vez mais para trs a viso preconceituosa de que era uma atividade burocrtica e repetitiva, um centro de despesas e no um centro de lucros.

Gesto de Compras
Classificao das compras
Compras

Compra de recursos materiais

Compras de recursos patrimoniais

Funo Compras


O departamento de compras tem uma funo estratgica dentro das organizaes, fazendo parte do processo de logstica. A rea de compras tambm compete o cuidado com os nveis de estoque da empresa, pois embora altos nveis de estoque possam significar poucos problemas com a produo, acarretam um custo exagerado para manuteno. Altos custos com espao ocupado, pessoal de almoxarifado, controles, perda de produtos.

Funo Compras


Baixos nveis de estoque podem fazer com que a empresa trabalhe em um linear muito arriscado, em que qualquer detalhe, por menor que seja, acabe prejudicando ou parando a produo. A empresa poder enfrentar, por exemplo, reclamaes dos clientes, altos nveis de estoque intermedirios provocados por interrupes no processo produtivo.

Funo de Compras
Parte do processo de logstica da empresa (supplychain) Conceito voltado para o processo e no apenas para transaes (gerenciamento da cadeia de suprimentos)

Do Sistema Tradicional ao Moderno



Necessidade de adequao aos sistemas just-in-time Procurement

Pesquisa e desenvolvimento de relacionamentos comerciais com os fornecedores Qualificao e suporte tcnico Negociao de preos com os fornecedores

Sistema de Informao Moderno em Suprimentos



MATRIZ : O escritrio central acessa todos os sistemas de dados da matriz utilizando servios de telecomunicaes, como os oferecidos pela Embratel. CLIENTES : Acessam as bases de dados da empresa para consultar informaes sobre estoques, notas, pedidos, crdito e faturamento.

Sistema de Informao Moderno em Suprimentos

TRANSPORTADORAS
A fim de agilizar a comunicao, a empresa est conectada via modem s transportadoras, controlando todo o romaneio de cargas e notas fiscais.

LIGAES DISTNCIA (rede WAN)

Servidores RISC mantm a empresa ligada on-line s filiais, fbricas, transportadoras, vendedores e fornecedores, via Renpac ou Transpac.

Sistema de Informao Moderno em Suprimentos



VENDEDORES
Munidos de notebooksequipados com modem, os vendedores conectam-se empresa para tirar pedidos on-line, acessar o correio eletrnico e obter informaes sobre estoque, faturamento, situao de crdito e carteira de clientes. UNIDADES DE VENDAS E REPRESENTANTES Acessam todo o sistema da matriz via Renpac.

Sistema de Informao Moderno em Suprimentos



FBRICAS : As vrias unidades ligam-se

matriz para ter acesso a correio eletrnico e compartilhar de dados gerenciais e financeiros, como resultados, pedidos e faturamento.

FORNECEDORES : Esto todos ligados

empresa. Utilizando o padro EDI, tm acesso a vrias informaes, como os pedidos de compras.

Funo Compras
Influncia em relao imagem institucional da empresa Objetivos devem estar alinhados aos objetivos estratgicos da empresa como um todo Tecnologias cada vez mais sofisticadas: EDI, Internet, cartes de crdito, leiles Interao com as demais reas da empresa

Interface do Departamento de Compras com as outras reas da Empresa

Jurdico


Entradas: contratos assinados, pareceres sobre processos de compra, assessoria jurdica; Sadas: solicitaes de pareceres, informaes de campo sobre fornecedores.

Interface do Departamento de Compras com as outras reas da Empresa

Informtica


Entradas: informaes sobre novas tecnologias, assessoria na utilizao de EDI, e-mail,intranets, extranets, softwares de compras; Sadas: informaes sobre fornecedores, cpias de solicitaes de compras e de pedidos de compra, cpias de contratos de fornecimento de servios.

Interface do Departamento de Compras com as outras reas da Empresa

Marketing e Vendas


Entrada: condies do mercado de compradores, novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias de produtos e processos. Sadas: custos de promoes, condies do mercado fornecedor.

Interface do Departamento de Compras com as outras reas da Empresa

Contabilidade e Finanas


Entrada:custos das compras, disponibilidade de caixa, assessoria nas negociaes sobre condies de pagamento. Sadas:oramentos de compras, compromissos de pagamentos, custos dos itens comprados, informaes para subsidiar estudos da relao benefcios sobre custos.

Interface do Departamento de Compras com as outras reas da Empresa

Qualidade


Entrada:informaes sobre qualidade, especificaes de produtos a serem comprados Sadas:histrico sobre a qualidade dos fornecimentos.

Interface do Departamento de Compras com as outras reas da Empresa

Engenharia de Produto e de Processos



Entradas:especificaes de novos materiais, produtos a serem pesquisados e comprados, solicitaes de levantamentos preliminares sobre fornecedores e preos; Sadas:informaes sobre fornecedores, preos e condies de fornecimento.

Interface do Departamento de Compras com as outras reas da Empresa

Fabricao ou Produo


Entradas:necessidades de materiais e/ou componentes do processo produtivo, informaes sobre estoque disponveis; Sadas:prazos de entrega dos pedidos, recebimentos previstos.

Novas formas de comprar



EDI (Eletronic Data Interchange).

Compras feitas por meio eletrnico, onde o cliente est ligado diretamente ao fornecedor por meio eletrnico. Essa forma de comunicao e de transao pode ligar a empresa a seus clientes, fornecedores, banco ou a transportadoras. As vantagens deste sistema a rapidez, segurana e preciso do fluxo de informaes, reduo significativa de custos, facilidade de colocao de pedidos. Fortalece o conceito de parcerias entre clientes e fornecedor.

Novas formas de comprar



Efficient Consumer Relationship (ECR)

Baseado na informao e relao de parceria entre as partes envolvidas Ajudou as empresas a reduzir seus estoques em 41% e deixou produto final 10% mais barato (EUA) Relao deixa de ser meramente de compra e venda e passa a ser de parceria

Novas formas de comprar



Internet.
conhecido tambm como e-commerce. A internet um meio de transmisso de dados assim como o EDI. Suas vantagens so:
   

Investimento menor em tecnologia. Atinge praticamente a todos na cadeia de suprimentos. Pode ser operada praticamente em tempo real. Permite tanto a transao mquina-mquina como tambm homem-mquina Maior flexibilidade nos tipos de transao.

Novas formas de comprar



Cartes de Crdito
Est se tornando uma forma usual entre as empresas a compra de mercadorias como matrias-primas e materiais auxiliares, por meio de carto de crdito, tambm conhecido como carto-empresa ou carto empresarial. Alm de ser de fcil controle, tambm gera uma burocracia menor, e uma diminuio de custos.

Novas formas de comprar



Leilo
A empresa disponibiliza suas necessidades de compras, informando que a seleo do fornecedor se dar por leilo pblico, em que pretensos fornecedores faro suas ofertas de preos e prazos de entrega. Cabe ao comprador escolher a melhor oferta. Este processo tem grandes vantagens como:
  

Transparncia do processo Permite a entrada de novos fornecedores Novas metodologias produtivas ou novas tecnologias

Estratgia de aquisio de recursos materiais e patrimoniais



A definio de uma estratgia correta de compras pode dar empresa uma grande vantagem competitiva. Se por um lado ela decidir produzir mais internamente, ganha independncia, mas perde flexibilidade. Por outro lado, se decidir comprar mais de terceiros em detrimento de fabricao prpria, pode se tornar dependente. Nesse caso, deve decidir tambm o grau de relacionamento que deseja com seus parceiros.

Verticalizao


a estratgia que prev que a empresa ir produzir tudo internamente, ou pelo menos tentar produzir. A principal vantagem a independncia, a empresa tem liberdade para alterar suas polticas, prazos e padro de qualidade, alm de poder realizar modificaes em produtos. A desvantagem que requer maiores investimentos em instalaes e equipamentos.

Horizontalizao


a estratgia de comprar de terceiros o mximo possvel dos itens que compem o produto final ou os servios de que necessita. De um modo geral no se terceiriza os processos fundamentais por uma questo de deteno tecnolgica, qualidade do produto e responsabilidade final sobre ele. As vantagens so a reduo de custos, pois no existe investimento em instalaes industriais, maior flexibilidade para alterar volumes de produo decorrentes de variaes no mercado. A desvantagem seria a possvel perda do controle tecnolgico e deixar de um lucro maior.

Clculo de Produo X Compra



CT = CF + CV X q CT = Custo total CF = Custo Fixo CV = Custo Varivel q = Quantidade produzida

   

Locao ou Arrendamento Mercantil



Arrendamento Mercantil : Interferncia de uma empresa de leasing ligada a um banco. Vantagens:

mais fcil fazer um leasing do que conseguir emprstimo no exige grande desembolso inicial risco de obsolescncia do arrendador Os pagamentos efetuados so dedutveis como despesa do exerccio, com reflexos no lucro tributvel.

Locao ou Arrendamento Mercantil



Desvantagens:
o arrendatrio no pode depreciar o bem devoluo do bem ao fim do arrendamento (se o contrato o exigir) ter de obter aprovao do arrendatrio para introduzir modificaes no bem arrendado No poder usar o valor residual que normalmente o bem ter ao trmino do contrato.

Leasebackarrendamento de venda e retorno.

Locao ou Arrendamento Mercantil

Conceitos chave:
Matemtica financeira Valor do dinheiro no tempo Fluxo de Caixa Descontado