ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA –

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Nome Completo: Rafael Lopes de Souza

Matrícula: 01490407
Curso: Processos Gerenciais
 Termo de Abertura do Projeto 
1. Objetivo deste documento.
Aplicar conceitos e técnicas de planejamento de projetos, de acordo com o conteúdo da disciplina de Gestão
de Projetos, avaliando o estudo de caso para o projeto de abertura de novas filiais da Escola de reforço escolar
Espaço Tindolelê, elaborando para o projeto os seguintes produtos/resultados:
1-Declaração do Escopo do Projeto;
2- Estrutura analítica do Projeto (EAP);
3- Lista das atividades e precedências;
4- Orçamento do Projeto;
5- Riscos do Projeto.
2. Situação atual e justificativa do projeto.
Elaborar e executar as obras de reforma do imóvel, tais como, planejar, executar e controlar, contratar e
formar equipe para execução das obras, contratar empresa para execução das obras, comprar mobiliário e
equipamentos, para colocar em atividade a nova filial da escola de Espaço Tindolelê,dentro do prazo pré-
estabelecido de 07 meses.
 Termo de Abertura do Projeto 
3. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto

1 – Abrir uma filial da Escola de reforço e aulas particulares, Espaço Tindolelê. Na cidade de Maranguape até
janeiro de 2023.
2 – Contratar 2 novos colaboradores e 3 professores até o mês de dezembro de 2022.
3 – Obter 85% dos contratos de matrícula até 1 mês antes de cada inauguração.
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4. Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas
Planejamento do Projeto

Planejamento Estrutura Recursos Humanos: Fechamento

Elaborar o Escopo do
Projeto.
Planejamento Escolha do Imóvel Analise Currículos Ação de Marketing e
do Projeto Levantar dados sobre
Divulgação
as expectativas do
projeto. Contrato de Aluguel

Agendar reunião para Entrevista com os Inscrições dos Alunos

apresentação do
Contratação empresa Candidatos
Aprovação do Projeto
Reforma
Projeto
Fazer alterações se Pagamento dos
Contratação de 5
necessário e Aprovação Fornecedores
aprovar o Projeto funcionários
da Reforma

Contração de 6
Formação da Compra Mobiliário Reunião Encerramento
Levantamento dos 4 Professores
Equipe do profissionais para o do Projeto
Projeto Projeto.
Compra Equipamentos
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5. Plano de Gerenciamento de Requisitos do Projeto
O gerente de projetos será responsável pelo:
Planejamento, execução e controle do projeto.
Contratação da firma para a reforma
Preparação do treinamento
Seleção dos funcionários
Autoridade para contratar firma para reforma
Autoridade para compra de mobiliário e equipamentos
O local onde será instalada a franquia deverá ser aprovado previamente pelo cliente.
O projeto só irá iniciar após a escolha do local e a contratação junto à administradora do imóvel.
O padrão da Escola deve ser respeitado como, por exemplo: layout das instalações, materiais didáticos e divulgação.
O cliente irá aprovar as especificações técnicas da reforma.
As aprovações devem ser realizadas por escrito em formulário específico.
 Termo de Abertura do Projeto 
5. Plano de Gerenciamento de Requisitos do Projeto

A equipe do projeto será composta pelo:

- gerente de projetos,
- 1 arquiteto,
- 1 analista de Recursos Humanos e,
- 1 analista administrativo

O custo da equipe do projeto será de R$ 30.000,00.

O cliente informou que o orçamento disponível para este projeto é R$150.000,00.
Sua expectativa é que a inauguração da filial seja realizada no prazo máximo de sete meses.
 Termo de Abertura do Projeto 
6. MARCOS

Fase ou Grupo de Marcos Previsão

Processos
Iniciação Projeto e plano de gerenciamento Aprovados  01/06/2022
Planejamento Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado  10/06/2022
  Elaborar as obras de reforma do imóvel  15/06/2022
Execução, Executar as obras de reforma do imóvel  30/07/2022
Monitoramento e Comprar mobiliário eequipamentos
Controle Seleção dos funcionários
Encerramento Inaugurar a nova filial  16/01/2023
  Projeto Entregue e Encerrado  17/01/2023
  Contrato Encerrado  20/01/2023
 Termo de Abertura do Projeto 
7. Partes interessadas do projeto
Defina nomes, responsabilidades e nível de autoridade das principais partes interessadas do projeto

Nomes Responsabilidades Nível de Autoridade

Espaço Tindolelê Cliente Deve ser consultado

Depósito o Adriano Fornecedores Participa da atividade

Lojas Celimar
Infotec
Rafael Lopes Gerente do projeto Aprova

Anastácio Time do Projeto (Arquiteto) Deve ser consultado

Cordeiro
Renê Arnald Time do Projeto (Analista de Recusrsos Humanos) Deve ser consultado

Luciano Pedrosa Time do Projeto (Analista administrativo) Deve ser consultado

 Termo de Abertura do Projeto 
8. Restrições
O orçamento disponível para o projeto de R$ 150.000,00.
-As aprovações técnicas devem ser feitas pelo franqueador, como escolha do ponto,padrões a serem
seguidos entre outras;
- Projeto só inicia-se após a escolha e a contratação do imóvel.
9. Premissas
Cumprimento dos prazos, acompanhamento dos custos fazendo com que os mesmos sejam cumpridos,
gerenciar para que o projeto seja elaborado nos padrões pré-estabelecidos pelo franqueador da escola
Espaço Tindolelê.
 Termo de Abertura do Projeto 
10. Riscos
- Não cumprimento do prazo de entrega
Probabilidade: Médio
Impacto: Atrasar a entrega da obra.
Estratégia: Elaborar e acompanhar o cronograma da obra.
Plano de Resposta: Estabelecer metas para o cronograma das obras.
- Não cumprimento dos custos do projeto
Probabilidade: Alto
Impacto: Não ter verba para finalizar o projeto.
Estratégia: Acompanhar os custos de acordo com o andamento da obra.
Plano de Resposta: Monitorar os custos e caso necessário fazer alterações no projeto.
- Demora na locação do Imóvel
Probabilidade: Baixa
Impacto: Atraso no início das obras
Estratégia: Diversificar os corretores de imóveis da região.
Plano de Resposta: Fazer estudo prévio dos imóveis na região.
 Termo de Abertura do Projeto 
11. Orçamento
Unidade Recurso Custo unitário Custo total

1 Inicial (Diversos) 5.000,00 5.000,00

15 Equipe do Projeto R$ 2.000,00 R$ 30.000,00
150 Reforma do R$ 333,33 R$ 50.000,00
Imóvel m2
8 Equipamentos R$ 2.500,00 R$ 20.000,00
12 Mobiliários R$ 500,00 R$ 6.000,00
10 Divulgações R$ 500,00 R$ 5.000,00
1 Cont. Final R$ 10.000,00 R$ 10.000,00
1620 Execução Horas R$ 20.000,00 R$ 20.000,00
TOTAL R$ 146.000,00
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13. Regras de comunicações

O gerente de projetos deverá enviar semanalmente via e-mail o status do projeto para o cliente.
No relatório deverá constar: atividades previstas na semana estatus (não iniciada, em andamento,
concluída).
 Referências

MONTES, Eduardo; PATZ, Fatima. Gerenciamento das partes interessadas: Como engajar as pessoas em seus projetos, 1ª Ed.
São Paulo; 2017.
Disponível em <https://escritoriodeprojetos.com.br/fundamentos-de-riscos>

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

Disponível em <https://escritoriodeprojetos.com.br/custos>

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento
de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.
Disponível em <https://escritoriodeprojetos.com.br/partes-interessadas>

MAGNO, Carlos. Gerenciamento de projetos: Como definir e controlar o escopo do projeto. 4ª Ed. Saraiva, São Paulo; 2018.
Disponível em <https://beware.com.br/blog/dez-mandamentos-da-estrutura-analitica-do-projeto/>
https://literis.com.br/blog/criar-um-treinamento-online/
https://escritoriodeprojetos.com.br/eap