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Ferramentas de customização:

Introdução à Camada Analítica


SAP Business One
Versão 10.0

PÚBLICO
Objetivos

Objetivos:
 Listar os mecanismos para exibir a análise em um cockpit do usuário

 Descrever a camada semântica e visões de cálculo no SAP HANA

 Explicar como dimensões e medidas são utilizados nas ferramentas de análise

 Criar um dashboard para análise pervasiva com ações

Este curso destina-se a apresentar aos consultores de implementação uma introdução à camada analítica do
SAP HANA. Além disso, treinamento mais aprofundado sobre a camada analítica é fornecido em outros cursos
da SAP.

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Business Intelligence no SAP Business One

Dashboards para análise


pervasiva (no cockpit e nas
barras laterais no documento) Relatórios e consultas
 Crystal Reports
 Consultas do sistema e do usuário
KPIs
(no cockpit)

Visões da camada
Dashboards semântica Relatório do Excel e Designer
avançados de Análises Interativas

Crystal
Dashboards

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Exemplo de visão: Dimensões e medidas

Dimensão do cliente Dimensão do produto

Produto do
cliente
Data do
empregado

Dimensão do Total de vendas


funcionário Lucro bruto Dimensão de data
de vendas Quantidade

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Análise do cockpit
Dashboard de análise pervasiva

O dashboard para análise pervasiva é


desenvolvido usando consultas sobre
as visões de cálculo
Aqui está um exemplo de um
dashboard de análise pervasiva
para medir oportunidades
Os usuários podem:
 Passe o mouse sobre uma seção C42000
para ver a dimensão e a medida 45050
 Clique com o botão direito
do mouse para abrir o menu
de contexto com opções

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Indicadores-chave de desempenho (KPI)

 Os widgets de indicador-chave de
Nome
desempenho permitem a você analisar
visualmente o estado de seu negócio.

 A SAP fornece KPIs predefinidos, mas


você também pode criar os seus. Nesse KPI, a cor verde
indica que ele atingiu
 Você pode basear seus KPIs em: o objetivo.
 Visões de cálculo
 Consulta definida pelo usuário
Esse KPI mostra uma
 Pode exibir vários widgets de KPI em um tendência ascendente.
cockpit do usuário ou dashboard avançado A cor da seta indica
O intervalo de datas uma tendência positiva.

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Dashboards avançados

 Um dashboard
suplementar de várias
páginas complementa um
dashboard para análise
pervasiva ou KPI
 Criados selecionando
widgets preexistentes:
 Dashboards de análise
detalhada
 KPIs
 Widget de contagem
 Informação de
parceiro de negócios
 Pode ser iniciado pelo
usuário de dashboard de
análise pervasiva ou KPI
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Dashboards de Relatórios Crystal

 Dashboards criados no Crystal


Dashboard Designer suporta
vários painéis e múltiplas
fontes de dados
 Pode ser baseada na visão SAP
HANA ou outras fontes de dados

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Autorizações para visualizar e criar dashboards

Administração > Inicialização do


 Para criar dashboards ou KPIs, você precisa de autorização para: sistema > Autorizações >
 A ferramenta designer de análise pervasiva ferramenta, e Autorizações gerais

 A camada semântica ou visão da camada semântica, mais


 A consulta de base para o dashboard ou KPI
 Os usuários finais também necessitam de autorização:
 Para visualizar o conteúdo dentro dos dashboards de análise
detalhada, os usuários devem ter autorização para as fontes
de dados exibidas.
 Se um usuário não tiver acesso à categoria da consulta para
a consulta ou a visão na camada semântica por detrás do
dashboard, ele não conseguirá visualizar dados.

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Inicializando o SAP HANA Analytics

Para utilizar as funcionalidades analíticas no URLhttps://<Server>:40000/Enablement


SAP Business One, você precisa
implementar as visões SAP HANA
(modelos) no banco de dados da empresa:
• Abra o console de administração SAP
Business One Analytics, utilizando
o URL
• Login com a senha B1SiteUser
• Selecione o banco de dados da empresa.
A inicialização implantará os modelos
SAP HANA predefinidos para camadas
semânticas, permitindo que você
trabalhe com KPIs, dashboards para
análise pervasiva, análise interativa,
Crystal Report e SAP Lumira.

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Relatórios de análise
Add-In Relatório do Excel e Designer de Análises Interativas
Ferramentas > Relatório do Excel e Designer de Análises Interativas

 O Relatório do Excel e Designer de Análises Interativas é um add-in para o


Microsoft Excel
 O add-in adiciona duas abas à barra de menu do Microsoft Excel:

 Relatório do Excel: os usuários podem criar relatórios com base


em camadas semânticas
 Análise interativa: os usuários podem executar análises ad hoc com base na
tabela dinâmica de camadas semânticas
 Os usuários podem inicializar o Microsoft Excel pelo menu Ferramentas no client, ou
usar o menu Iniciar do Microsoft Windows
 Usuários precisam de licença valida do SAP Business One e autorizações para a
camada semântica
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Ferramenta de relatório do Excel
 Nesta aba, o usuário pode
abrir relatórios predefinidos
e criar novos relatórios com
base nas visões da
camada semântica Fonte de dados Medidas e dimensões

 Normalmente, esses
relatórios são salvos e
executados regularmente
 Função de administração  Selecione fonte de dados, em
seguida, arraste as medidas e
do repositório para salvar dimensões para planilha
relatórios para reutilização  Adicionar cálculos, parâmetros e
funções de tempos para ir no relatório

As etapas para a criação de relatórios são documentadas no guia de


instruções “Como trabalhar com relatório do Excel e análise interativa”.
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Ferramenta de análise interativa

 A aba Análise interativa é


utilizada para exploração
e análise ad hoc em
visões semântica
 A análise é executada usando
tabelas dinâmicas do Microsoft  Escolha a fonte de dados, as
Excel e as ferramentas de medidas e as dimensões para
a tabela dinâmica
tabela dinâmica padrão
 Em seguida, use os campos da
 Salvar e gerenciar tabelas tabela dinâmica para relatório
dinâmicas usando
Gerenciamento de repositórios

As etapas para a criação de análises


interativas são documentadas no guia de
instruções "Como trabalhar com relatório
do Excel e análise interativa".
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Portal Analítico
URLhttps://<Server>:40000/Portal

 Publica relatórios para usuários em um


navegador da Web
 Compatível com navegadores da Web modernos
 O usuário precisa de uma conta no SAP
Business One
 Utiliza o SAML para autenticar o usuário –
o usuário efetua o logon com as credenciais
da conta
 Para cada usuário, o portal mostra apenas os
relatórios que ele tem autorização para executar
 Usuário pode: executar e exportar relatórios,
definir relatórios como favoritos, agendar e
distribuir relatórios, baixar saída de relatório e
visualizar o histórico de execução de relatório

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Relatório de disponibilidade no Portal A
 Relatório do Excel e análise interativa estão disponíveis após serem gravados no SAP Business One
 Crystal Reports estão disponíveis após serem importados como arquivos *.rpt utilizando o Administrador
de relatórios e layout

 Cada usuário vê somente


relatórios para os quais eles
estão autorizados
 Veja o tópico Autorização
geral para obter detalhes
sobre autorizações
de relatório

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Autorizações para importar relatórios

O botão Definir autorização


permite que você defina a
autorização quando você
importa um novo relatório

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Criar um dashboard para análise pervasiva
Criar um dashboard para análise pervasiva

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Designer de análise pervasiva

O designer de
análise pervasiva
é onde você cria
e processa
dashboards,
indicadores-chave
de desempenho
(KPIs) e
dashboards
avançados.

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Selecionar a fonte de dados

A primeira etapa consiste em


selecionar a fonte de dados base.

Você pode abrir uma lista de fontes


disponíveis, selecionando o ícone
Selecionar fonte de dados base.

Quando você clica em uma fonte de


dados, a definição da origem de
dados e seus resultados são exibidos.

Selecione OK para selecioná-la.

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Selecionar medidas e dimensões

 As medidas e dimensões da fonte de


dados aparecem.
 Arraste as medidas e dimensões para a área de
destino de seu dashboard.
 Para as medidas, selecione um método de
cálculo: Soma, Média ou Original.
 Ordene os dados das medidas: em ordem
crescente ou decrescente
 Arraste as dimensões para cima ou para baixo
para modificar a ordem de exibição.

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Selecionar o tipo de gráfico

 A próxima etapa consiste em selecionar


um tipo de gráfico que representará bem
os dados para este dashboard
 Quando você selecionar as medidas e
dimensões, aparecerá um gráfico no lado
direito da aba Configurações básicas.
 Utilize a lista suspensa para modificar o
tipo de gráfico para a melhor exibição
dos seus dados.

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Tipo de estratégia

 Tipos de estratégia permite fazer outras análises em seu plano.


 Exemplos de tipos de estratégia:
 Previsões
(para dimensões de data)
 Análise ABC
 K-means clustering
 Utilize o menu drop-down para
adicionar um tipo de estratégia

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Limitar resultados

Utilizando a barra Limitar aos melhores,


você pode definir o número de
resultados a serem exibidos entre os
5 e os 300 melhores valores.

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Filtros e parâmetros

 Em nosso exemplo de negócios, não utilizaremos filtros


ou parâmetros.
 Contudo, se você quiser incluí-los, pode fazê-lo na aba
Filtro e parâmetro.
 Para configurar um filtro, arraste uma dimensão para
a área de filtro
 Aparece uma janela onde você pode selecionar um valor
ou intervalo de filtragem.
 Para configurar um parâmetro, basta arrastar uma dimensão
para a área de parâmetro e indicar depois o valor padrão.

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Grave o dashboard e o atribua ao cockpit

Grave o dashboard Adicione o novo widget ao seu cockpit.

Grave uma cópia do dashboard


(Gravar como)

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Adicionar ações a um dashboard para
análise pervasiva
Ações em dashboards para análise pervasiva

Há três ações possíveis que você pode adicionar a um dashboard:


 Abrir uma janela específica no SAP Business One
 Acionar uma enterprise search
 Abrir um dashboard avançado
A lista de ações aparece quando o usuário clica com o botão direito
do mouse nos dados em um dashboard para análise pervasiva

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Ação 1: Enterprise Search

Para configurar a ação: 1


1. Selecione o link para Ações.
2
2. Selecione Ações a ser acionado.
3. Selecione o botão de seleção para 3 4
acionar um enterprise search
4. Atribua à ação um nome que será 5
utilizado no menu de contexto
5. Selecione uma dimensão de dashboard
que fornecerá o valor para a pesquisa

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Iniciar a ação de pesquisa
 Um usuário pode clicar com o botão direito do mouse no gráfico e iniciar o enterprise search a partir de
uma lista de ações
 O código do cliente associado a essa seção do gráfico de pizza é depois transferido para o enterprise
search

C42000
45050

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Ação 2: Abrir uma janela

 Selecione o link de Ação


 Selecione Ações disponíveis para abrir
a janela Editar ação (dashboard)
 Selecione o botão de seleção:
Abra a janela do SAP Business One
 Dê um nome à ação
 Selecione a janela a abrir

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Ligação de dados para uma ação

 A ligação de dados permite indicar que valor


da dimensão é transferido para a janela.
 É transferido o valor da dimensão do cliente
do gráfico para a janela.

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Utilizar a ação no cockpit

 Quando um usuário visualiza o dashboard


no cockpit, a ação aparece no menu C42000
de contexto. 45050
 Quando a janela é aberta, exibe o
cadastro para o cliente selecionado
no gráfico.

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Iniciar documentos

Configurar uma ação para iniciar janelas do A diferença é que podem existir muitos documentos
documento é o mesmo que configurar uma ação para um parceiro de negócios.
para janelas do cadastro.

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Ação 3: Abrir um dashboard avançado

O gerente de vendas deseja que sua


equipe visualize uma página com
informações para todos os clientes cujos
dados apareçam nesse gráfico. C42000
45050

Nós podemos fazer isso


adicionando uma ação para
abrir um dashboard avançado.

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Configurar a ação do dashboard avançado

1. Selecione o botão de seleção.


2. Dê um nome à ação
2
3. Indique que dashboard avançado
3
deve ser iniciado
4. Configure a ligação de dados para 4
transferir o valor para um filtro 1
utilizado no dashboard avançado.

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Adicionar um dashboard de análise pervasiva para
um documento na barra lateral
Exibir o dashboard na barra lateral de um documento

 A ação Ligar à janela do B1 não aparecerá em um


dashboard quando este é utilizado em um cockpit.
 O processo para ligar o dashboard a um objeto é
semelhante ao das outras ações.

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Criar o dashboard

 Para nosso dashboard:


 Fonte de dados:
Visão de cálculo da análise de taxa
de ganho da oportunidade
 1 Medida:
 Número de oportunidades
(como uma soma)
 2 Dimensões:
 Código do PN
 Status de oportunidade
 Tipo de gráfico: Gráfico de colunas

Você deve ter uma dimensão em


comum entre a fonte de dados e
a janela de destino.

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Criar a ligação

 Selecione opção:
Exibir dashboard em barras laterais
 O processo é semelhante a outras ações
 Botão de seleção: Ligar à janela do
SAP Business One
 Dê um nome à ação.
 Selecionar janela onde dashboard
deve aparecer

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Ligação de dados

 Selecione a dimensão que


corresponde a um campo na
janela de destino.
 Você pode selecionar mais de uma
dimensão/campo para a janela.
 Para nosso exemplo foi selecionado
o código do parceiro de negócios da
fonte de dados para efetuar o
mapeamento para o código do
parceiro de negócios na janela
Cadastro de parceiros de negócios.

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Visualizar a análise incorporada

Quando um registro de cliente é aberto, nós vemos uma versão filtrada da análise mostrando o número de
oportunidades ganhas, perdidas e em aberto para esse cliente.

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Resumo
Estes são alguns pontos importantes deste tópico:
 A camada semântica é uma camada de abstração no banco de dados SAP HANA que
contém visões (modelos) de dados operacionais.
 Os usuários podem acessar e consumir as visões utilizando:
• Dashboards para análise pervasiva
• Indicadores-chave de desempenho (KPIs)
• Dashboards avançados
• Dashboards Crystal
• Relatório do Excel e Designer de Análises Interativas
 Visões incluem dimensões (dados descritivos) e medidas (campos quantificáveis que podem ser calculados).
 O dashboard para análise pervasiva é criado com base em uma consulta definida pelo usuário ou visão
de cálculo e mostra uma dimensão (como código do parceiro de negócios) e uma medida (como total
ou quantidade).
 Você pode adicionar ações a um dashboard de análise pervasiva para abrir uma janela do SAP Business
One, acionar um enterprise search ou abrir um dashboard avançado que contenha análises relacionadas. A
ligação de dados é utilizada para filtrar os dados na janela aberta, no enterprise search
ou no dashboard avançado.
 Um dashboard avançado pode conter dashboards para análise pervasiva, KPIs, widgets de contagem e
endereço do parceiro de negócios, além de informações de contato
 O portal analíticos permite aos usuários acessar relatórios por meio de um Web browser.
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