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O Código de Contas constitui um documento não exaustivo que contém o quadro síntese
de contas, o código de contas (lista codificada de contas) e notas de enquadramento.
Deve ser adotado pelas Pequenas Entidades e pode ser utilizado pelas entidades que
apliquem NIC/IAS.
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Os valores dos passivos têm origem nas despesas, como contas a pagar aos fornecedores ou
ao governo, por exemplo, sendo demonstrados através do balanço patrimonial.
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11 Caixa
12 Depósitos à ordem
13 Outros depósitos bancários
14 Outros instrumentos financeiros
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Exemplo:
111 Caixa sede
112 Caixa do departamento de vendas
113 Outros depósitos bancários
115 Caixa de fabrica
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Credita-se:
Pelos pagamentos efetuadas em dinheiros:
Compras, dívidas a fornecedores, salários, entre outros.
Pelos depósitos bancários efetuados em numerário.
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121 – banco x
122 banco Y
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Credita-se:
Pelos pagamentos efetuados, por cheque ou transferência bancária, liquidações de
empréstimos, juros pagos, entre outros.
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Debita-se:
Pela constituição ou reforço dos depósitos,
Credita-se:
Pelo resgate total ou parcial.
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Esta conta visa reconhecer todos os instrumentos financeiros que não sejam caixa, ou
depósitos à ordem, a depósitos a prazo.
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Debita-se:
Pelo reconhecimento do instrumento financeiro e pelas alterações positivas;
Credita-se:
Pelas alterações negativas (até reduzir a zero), ou desreconhecimento
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Debita-se
Pelas vendas e prestações de serviço a crédito, por contrapartida das contas 71- Vendas
ou 72 – Prestações de serviços;
Credita-se
Pelo recebimento dos seus clientes, por débito da conta 11 – Caixa ou 12 – Depósitos à
ordem
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Credita-se (continuação):
Pela emissão de letras, ou títulos a receber, por débito da conta 212 – Clientes - títulos a
receber;
Por devolução de vendas, por contrapartida da conta 717 – devolução das vendas;
Pelos descontos e abatimentos sobre vendas, por contrapartida das contas 718 –
descontos e abatimentos em vendas ou 728 – descontos e abatimentos em prestações de
serviços;
Pelo reconhecimento da imparidade de dívidas a receber (219/683).
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Esta conta representa as dívidas de clientes que estão tituladas por letras e outros títulos,
Letras em carteira
Debita-se:
Pela emissão da letra ou título a receber, por contrapartida da 211 cliente c/c.
Credita-se:
pelo recebimento da letra, por débito da conta 12 – Depósito à ordem;
Pelo reconhecimento da imparidade nas dívidas a receber, por contrapartida (219 e 683)
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Nesta conta devem ser incluídos os saldos dos clientes cuja cobrança se afigure duvidosa.
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Esta conta regista as entregas feitas à entidade relativas a fornecimentos, sem preço fixado,
a efetuar a terceiros. Pela emissão da fatura, estas verbas são transferidas para as respetivas
subcontas da rubrica 211 – Clientes C/C.
De notar que existe outra conta para adiantamento de clientes (a 276 adiantamento por
contas de vendas). A diferença entre estas duas contas consiste no facto de o preço estar ou
não fixado. Caso esteja fixado, o adiantamento é contabilizado na conta 276. Se não estiver
fixado, é contabilizado na conta 218.
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Credita-se
Pelas compras a crédito de bens e serviços, por débito da conta 31 – compras ou da
conta 62 fornecimento e serviços externos;
Pelas transferência das faturas inicialmente creditadas na conta 225 – Faturas em
receção e conferência.
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Debita-se
Pelos os pagamentos efetuados aos fornecedores , por crédito da conta 12 – Depósitos à
ordem;
Pelo aceite de letras ou outros títulos a pagar, por crédito da conta 222 – Fornecedores -
Títulos a pagar;
Pelas devoluções a fornecedores , por crédito das contas 317 – Devoluções de compras
ou 62 – Fornecimento e serviços externos;
Pelos descontos emitidos após a emissão da fatura, por crédito da conta 318 – descontos
e abatimentos em compras ou da conta 62 FSE
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Credita-se
Pelo aceite de letras ou outros títulos a fornecedores de bens e serviços por débito da
221 – fornecedores C/C;
Debita-se
Pelo pagamento das letras e outros títulos, por crédito da 12 – Depósitos à ordem;
Pela reforma de letras e outros títulos, por crédito da conta 221 – Fornecedores C/C
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Respeita às compras cujas faturas, recebidas ou não, estão por lançar nas subcontas da
conta 221 por não terem chegado à entidade até essa data ou não terem sido ainda
conferidas. Será debitada por crédito da conta 221, aquando da contabilização definitiva da
fatura.
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Registas as entregas feitas pela entidade relativas a fornecimentos (sem preço fixado) a
efetuados por terceiros.
Pela receção da fatura estas verbas são transferidas para as respetivas subcontas da conta
221.
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Quando o preço se encontra definido será utilizada a conta 39 – adiantamento por conta
de compras.
Assim esta conta será debitada pelos adiantamentos efetuados, por crédito das contas 11
ou 12, sendo creditada:
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As perdas por imparidade anuais serão registadas nas contas 651 – perdas por
imparidade - em dívidas a receber;
Reversões são registadas nas contas 7621 – reversões de perdas por imparidade – em
dívidas a receber
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Debita-se:
Pelos adiantamentos concedidos por crédito da conta 12 – depósitos à ordem;
Credita-se:
Pelo recebimento dos adiantamentos, por débito da conta 12;
Pelo desconto nas remunerações, por débito 631 e 632 , consoante se trate dos órgãos
sociais ou pessoal;
Pelo reconhecimento da imparidade da dívida a receber;
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Esta conta é debitada pelos pagamentos efetuados e pelas retenções na fonte a que alguns
dos rendimentos da entidade estiverem sujeitos. No fim do período será calculada, com
base na matéria coletável estimada, a quantia do respetivo imposto, a qual se registará a
crédito desta conta por conta partida do débito da conta 812 - Imposto Estimado para o
Período.
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Credita-se (exemplo):
2421 – pelo processamento das remunerações e consequente dedução do imposto (por
débito das contas relativas;
2422 – pelo dedução do imposto a profissionais liberais, por débito da conta 6224 –
Honorários;
Debita-se:
O débito destas contas será a consequência do imposto retido (crédito de Caixa)
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Credita-se:
Pela transferência para a conta 2435 – Iva apuramento- do saldo respeitante ao período;
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Debita-se:
Pela transferência para a conta 2435 – Iva apuramento- do saldo respeitante ao período;
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Credita-se:
Pela transferência do saldo da conta 2433 – Iva Liquidado e pelo saldo credor da conta
2434 (iva regularizações);
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Debita-se:
Pelo pagamento do imposto.
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Debita-se:
Pelo pagamento à segurança social
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31 compras;
32 mercadorias;
33 matérias-primas;
34 produtos acabados e intermédios;
35 subprodutos, desperdícios resíduos e refugos;
36 Produtos e trabalhos em curso;
37 Ativos biológicos;
38 reclassificação e regularização de inventários e ativos biológicos;
39 adiantamento por conta de compras
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Debita-se:
Pelo valor das compras
Credita-se:
Pela conta 11/12 ou 221
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32 Mercadorias
Inventários adquiridos para revenda não sofrendo qualquer transformação significativa na
entidade.
Os inventários das empresas comerciais são registados nesta conta
Debita-se:
Pelo valor das compras, por contrapartida da 311
Credita-se:
Pelo custo das mercadorias vendidas, por contrapartida da 611
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41 investimentos Financeiros;
42 Propriedades de investimento;
43 Ativos Fixos tangíveis;
44 Ativos intangíveis;
45 Investimentos em curso;
46 Ativos não decorrentes detidos para venda;
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Debita-se:
Pela aquisição, por contrapartida 12/2711;
Pelos trabalhos para a própria entidade, por crédito da 743;
Credita-se:
Pela venda, por débito da 12
Pela transferência para AFT
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Credita-se:
Pelo capital subscrito (subscrição de capital, aumentos), por contrapartida da 261 ou 262;
Debita-se:
Pelas reduções de capital, e extinção da entidade
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Exercício 5.2
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