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Folha de clculo MS Excel

Apresentao do programa
A folha de clculo Excel um componente do pacote Office da Microsoft Corporation. Esta aplicao permite desempenhar tarefas relacionadas com o clculo, anlise e apresentao grfica de dados, de uma forma rpida e eficaz. As aplicaes de um programa deste tipo podem ser muito variadas:
Simples operaes aritmticas entre valores inseridos; Clculos complexos atravs de funes; Criao de grficos de apresentao de todos os dados e clculos efectuados.

Filosofia de trabalho A folha de clculo Excel funciona da seguinte forma:


Cada documento reconhecido pelo Excel, como sendo um livro. Cada novo livro composto de vrias folhas de trabalho onde se pode inserir e trabalhar muita informao.
Nome do documento
Por defeito, sempre que se inicia um novo documento, o programa designa-o de livro.

Folhas de trabalho

Filosofia de trabalho
Todos os dados so inseridos nas folhas de trabalho de um livro, numa espcie de contentor, por assim dizer, chamado clula. Cada clula o equivalente a uma quadrcula da folha de trabalho, ou seja, da folha quadriculada que a rea de trabalho deste programa. Clula
Identificao da clula
Uma clula uma caixa formada pela interseco de uma linha com um coluna numa folha de clculo ou tabela, na qual se podem introduzir informaes.

Os dados podem ser numricos ou alfanumricos e cada quadrcula ou clula tem uma designao que ser utilizada para a identificar, sempre que se fizerem operaes com ela.

O ambiente de trabalho e seus elementos


O ambiente de tabalho do MS Excel constitudo por:

1 2 3 4 7 5

8 6

clula activa. que do Excel. trabalho activa, ao acesso rea de mensagens ou folhas declula e Permite trabalhodo Com a abertura estprincipais que te oferece instrues de seleccionada do comandos para aosLivro. Clicando na Esta barra contm Cada Menupode programa sempre folhaboto direito opes de dos trabalho trabalho. de com listasobre as do formataotrabalho, comandos, utilizada tambm sertais uma de apresentado um operaes iniciar tais podes alterar rato,como: que um o dados Guardar de comodocumento para escrever comandos. novo da Folha poders como, por livros novos, abrirou seu nome, copiar Clculo, executar. Livro, Criar outros frmulas ouum novo com o nome de Por exemplo: para livros existentes,, duplicar, inserirLivro exemplo, Negrito Livro, Livro, Abrir um dados, bastandoou Livro1. Negrito, Guardar um Livro procurarfolhas. , eliminar , clicar no Itlico, Sublinhado Itlico, Sublinhado, existente, existente livros, para isso etc deves clicar ,no procurar e inserir letra Tipo de de escrita e espao letra, etc. menu Ficheiro. Ficheiro. imagens, etc. digitar a informao Depois, nas desejada. opes que surgem, deves clicar uma vez em Guardar ou Guardar Guardar como.... como....

Barra de frmulas Painel deestado. Separador de Caixa Menus. ttulo. Nome. Tarefas. Ferramentas -dea Folhas.o acesso ou FerramentasNesta que so Janela o nome do Esta barra mostra Indica barraaparece Permite endereo a Formatao. clula Padro. comandos frmula direito dana localizaomostra as todos os do lado utilizada mostradas livro activo. Esta barra da

rea de Trabalho
a rea central da janela de trabalho, formada por clulas, segundo uma estrutura de colunas e linhas.
Colunas So referenciadas por cima da folha de trabalho e designadas por LETRAS. Linhas - So referenciadas do lado esquerdo da folha de trabalho e designadas por NMEROS.

Tarefa 1
Verifica os teus conhecimentos e competncias (pgina 16 manual)

Abrir um livro
Para abrir um novo livro ou um livro j guardado pode-se utilizar um dos seguintes processos:
a) Utilizando o menu Ficheiro Abrir um novo documento b) Utilizando o painel de tarefas Incio.

Abrir um livro j guardado Abrir um livro j guardado

Abrir um novo documento

Guardar um livro
a) Guardar um livro pela primeira vez Primeiro passo: Na Barra de Ferramentas, clicar no boto Guardar Clicar no menu Ficheiro e seleccionar a opo Guardar Usar as teclas Ctrl + G Segundo passo: Indicar em Guardar em: onde quer guardar o livro. Digitar o nome com que pretende gravar o livro. Para terminar, clicar em Guardar para guardar o livro ou em Cancelar para voltar atrs e refazer a alguma operao. b) Guardar um livro j gravado no computador Se no deseja alterar o nome nem a sua localizao, basta adoptar um dos seguintes mtodos: Na Barra de Ferramentas, clicar no boto Guardar; Clicar no menu Ficheiro e seleccionar a opo Guardar Usar as teclas Ctrl + G

Fechar um livro e o programa


a) Para fechar um livro Clicar no boto Fechar janela que existe no canto superior direito do livro. No menu Ficheiro, seleccionar Sair

No menu Ficheiro, seleccionar Fechar b) Para fechar o programa: Clicar no boto Fechar que existe no canto superior direito da janela do programa.

Trabalhar com clulas


Para se inserir dados ou atribuir determinada formatao, necessrio seleccionar a clula ou grupo de clulas onde se deseja trabalhar.
Seleccionar uma clula Clicar nela ou premir as teclas de direco para ir para
a clula desejada.

Seleccionar um intervalo de clulas*


a) Intervalo de clulas contguas
Clicar na primeira clula do intervalo e, mantendo o boto do rato premido, arrastar o cursor at ltima clula da seleco.

b) Intervalo de clulas no contguas Seleccionar a primeira clula e, em seguida, mantendo premida a tecla Ctrl, seleccionar as outras clulas.

*Intervalo de clulas So duas ou mais clulas de uma folha. As clulas de um intervalo podem ser contguas ou no-contguas.

Introduzir dados
Todos os dados inseridos na folha de clculo so imediatamente analisados pelo programa, quanto ao seu tipo, para facilitar operaes.
O Excel reconhece os seguintes tipos de dados:

Introduzir dados
Dados Numricos
O Excel entende os dados introduzidos como sendo numricos, se estes no contiverem, por exemplo, letras ou outros smbolos misturados.

Texto ou Rtulos
Estes so dados de texto, no so alterados e nunca so confundidos, pelo programa, com dados numricos, datas, horas ou frmulas.

Introduzir dados
Datas e horas
a) Introduzir uma data Clicar na clula onde se deseja inserir a data. Escrever o dia, o ms e o ano, utilizando como separador uma barra (/) ou um hfen (-). Premir Enter para concluir b) Introduzir uma hora Clicar na clula onde se deseja inserir a hora. Escrever a hora e os minutos separados por dois pontos (:). Premir a barra de espaos e digitar AM ou PM Premir Enter para concluir c) Introduzir data e hora Clicar na clula onde se deseja inserir a informao. Escrever a data, prime a barra de espaos e escreve a hora. Premir Enter para concluir

Introduzir informao com preenchimento automtico


Introduzir dados
Clique na primeira clula do intervalo de clulas que pretende preencher. Digite os dados na primeira clula

Coloque o cursor no canto inferior direito da clula (onde existe um quadrado saliente). O cursor muda de forma para +.

Introduzir dados (continuao)


 Prima o boto esquerdo do rato e, mantendoo pressionado, arrasta-o at ltima clula que pretende preencher com a mesma informao. Repare que a informao que o programa ir repetir -lhe apresentada ao lado do cursor numa caixa amarela

Largue o boto do rato e o preenchimento conclui-se. No final, deve clicar em qualquer outra clula para que o intervalo deixe de estar seleccionado.

Introduzir informao com preenchimento automtico


Introduzir sries de dados
Clique na primeira clula do intervalo de clulas que pretende preencher e digite o primeiro dado :1 Clique na segunda clula e digita o segundo dado: 2 Seleccione as duas clulas onde introduziu os valores. Coloque o cursor no canto inferior direito da clula. Prima o boto esquerdo do rato e, mantendoo pressionado, arrasta-o at ltima clula que pretende preencher. Repare que a informao que o programa ir completar -lhe apresentada ao lado do cursor numa caixa amarela.

Introduzir sries de dados (continuao)


Ao largar o boto do rato a srie de dados completada. Ao lado da ltima clula do intervalo surge um boto de Opes de Preenchimento Automtico. Permite optar por: Copiar os valores das duas primeiras clulas; Preencher em sequncia; Preencher s a formatao, no copiando os valores; Preencher s os valores, sem a formatao.

Formatar clulas
A formatao de clulas extremamente til por duas razes bsicas:
1. Permite construir folhas de trabalho com boa apresentao e de fcil leitura e interpretao. 2. Possibilita adequar o formato e aspecto das clulas aos dados que necessitamos inserir.

Para formatar clulas deve-se utilizar a janela Formatar clulas


Para abrir a janela Formatar clulas pode utilizar-se um dos seguintes processos: Menu Formatar > Clulas... Utilizando o teclado, com a sequncia de teclas Ctrl + 1. Utilizando o menu Auxiliar, clicando no boto direito do rato e escolhendo Formatar clulas...

Janela Formatar clulas Esta janela apresenta 6 separadores com opes de formatao especficas:
Separador Nmero: Permite formatar vrios tipos de dados. Por exemplo, possibilita definir o formato para nmeros, datas, valores monetrios, fraces, percentagens e tambm formataes personalizadas.
Categoria Geral definio padro Categoria Data

Janela Formatar clulas Separador Alinhamento:


Permite formatar o posicionamento do texto dentro das clulas.

Separador Tipo de letra:


Permite definir o tipo, cor, tamanho e outras propriedades para a letra do texto seleccionado.

Janela Formatar clulas Separador Limite: Permite


definir o tipo e cor dos limites (contornos das clulas) em uma ou mais clulas.

Separador Padres: Permite


alterar a cor de fundo de uma ou mais clulas.

Frmulas
Introduzir uma frmula simples
Uma frmula inicia-se sempre com o sinal de igual (=) Depois de inserir o smbolo = deve-se especificar qual a operao e respectivo operador matemtico, ou ento, utilizar a barra de frmulas da Folha de Clculo para ajudar na construo da frmula.

Incio da frmula 1. argumento

2. argumento Operador aritmtico

ARGUMENTO: ARGUMENTO So valores que uma funo utiliza para executar operaes ou clculos. O tipo de argumento utilizado por uma funo especfico para a funo. Os argumentos comuns utilizados em funes incluem nmeros, texto, referncias de clulas e nomes.

Copiar Frmulas
1. 2. 3. 4.

Seleccionar a clula que contm a frmula que pretendes copiar; Clicar em Copiar; Seleccionar uma ou mais clulas para colar a frmula; Clicar no Colar.

Por arrastamento: 1. 2. Posicionar o ponteiro do rato no canto inferior direito da clula que contm a frmula. Quando este assumir uma forma de cruz arrastar o rato (primindo o seu boto esquerdo) no sentido pretendido.

Funes
Uma funo uma frmula predefinida que executa clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, numa ordem especfica ou estrutura.

As funes esto divididas por categorias, tais como funes matemticas, de estatsticas, de data e hora, etc.
As funes podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construo de outras frmulas.

Funes
A sintaxe de uma funo a seguinte:
Nome da funo Sinal = Parnteses de abertura Argumentos da funo separados por ponto e vrgula (;) Parnteses de fecho da funo.

=Soma(A1;C3;F4)

Esta funo equivalente frmula: =A1+C3+F4

Para inserir uma funo deve-se utilizar a janela Inserir funo: funo
Para aceder janela Inserir funo pode-se utilizar: a) Menu Inserir > Funo b) Barra de frmulas em

Funo de deciso =SE( )


Os operadores de comparao comparam dois valores e produzem o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.

Operadores de comparao
Operador = Igual > Maior que < Menor que >= Maior ou igual a <= Menor ou igual a <> diferente Devolve verdadeiro ... quando os dois forem iguais. ... quando o primeiro valor for maior que o segundo. ... quando o primeiro valor for menor que o segundo ... quando o primeiro valor for maior ou igual ao segundo ... quando o primeiro valor for menor ou igual ao segundo ...quando os dois valores comparados forem diferentes Exemplo =(F2=F5) =(F2>F5) =(F2<F5) =(F2>=F5) =(F2<=F5) =(F2<>F5)

A funo =SE () executa uma determinada operao dependendo do teste de uma condio. Esta funo devolve o valor definido no parmetro valor_se_verdadeiro se o resultado do teste for verdadeiro ou valor definido no parmetro valor_se_falso se o resultado do teste for falso

Sintaxe: =SE (teste; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)


Exemplos: = SE (preo>60; 10%; 5%) = SE (idade<18; menor; adulto)

Funo =CONTAR.VAL( )
Esta funo conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo das clulas especificadas como argumento.

Sintaxe: =CONTAR.VAL (valor1;valor2;intervalo1;...)


Exemplo: se todas as clulas em A1:A10 contiverem dados, quer sejam nmeros, textos ou qualquer dado, excepto a clula A3, ento: = CONTAR.VAL(A1:A10) devolve 9 como resultado

Funo =CONTAR.SE( )
Esta funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo posso querer contar todos os alunos que tm mais de 16 anos.

Sintaxe: =CONTAR.SE (intervalo_de_clulas; critrio)

O critrio deve vir sempre entre plicas ou aspas, mesmo que seja um teste numrico. Por exemplo, para contar quantos valores, maiores que 16, existem no intervalo de B2 at B50, utilizamos a seguinte frmula: =CONTAR.SE(B2:B50;>16)

Funo =SOMA.SE( )
Esta funo faz a procura numa coluna a partir de determinados valores.

Sintaxe: =SOMA.SE (teste; critrio; valores_a_somar)


Exemplo: se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra 9ano, indicando que o aluno do 9ano, e, na coluna F de F2 at F50, tivermos as informaes sobre a idade: = SOMA.SE(B2:B50;9ANO;F2:F50) devolve a soma das idades de 10 alunos do 9 ano.

Em resumo, procura no intervalo B2:B50 pela palavra 9ANO. Ao encontrar, desloca-se para a coluna F 8 onde est o valor das idades) e vai somando os valores das idades para os alunos do 9ano.

Formatar colunas e linhas

Ajustar a altura e largura de colunas e linhas

Exerccio 1
Caderno de Exerccios (pgina 11) Formatao e insero de frmulas Caderno de Exerccios (pgina 12) Formatao e insero de frmulas

Anular e refazer aces

Correco ortogrfica

Correco automtica de texto

Tarefa 2
Verifica os teus conhecimentos e competncias (pgina 50 manual)