PATRIMNIO PBLICO

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALFENAS UNIFAL-MG UNIFALPRPR-REITORIA DE ADMINISTRAO E FINANAS SETOR DE PATRIMNIO NOVEMBRO/2010

Patrimnio Pblico
formado por bens de toda natureza e espcie que tenham interesse para a Administrao e para a comunidade administrada. administrada. Esses bens recebem conceituao, classificao e destinao legal para sua correta administrao, utilizao e alienao. Bens alienao. pblicos, em sentido amplo, so todas as coisas, corpreas ou incorpreas, crditos, imveis, e mveis aes, e que semoventes, direitos

pertenam, a qualquer ttulo, s entidades estatais, autrquicas, e empresas governamentais. governamentais.

Bens
So todos os valores materiais ou imateriais que possam figurar numa relao jurdica, na condio de objeto. Esses bens jurdicos so objeto. classificados pelo Direito Civil em bens corpreos, incorpreos, bens materiais e imateriais, bens fungveis e infungveis, bens mveis e imveis. imveis.

Bens Corpreos
Os bens corpreos so matrias , quer dizer, tm existncia fsica. fsica. Podem ser tocados e so visveis. visveis. So exemplos de bens corpreos, tambm denominados bens materiais ou tangveis. tangveis.

Exemplos:
Dinheiro;  Veculos;  Mveis e Utenslios de escritrio;  Mquinas e equipamentos industrias;  Instalaes eltricas e hidrulicas;  Ferramentas;  Estoques de: material de escritrio; mercadorias; matrias primas; produtos em fabricao; produtos acabados.


Bens Incorpreos


Os bens incorpreos no existem fisicamente. fisicamente. Embora no sejam visveis ou palpveis, eles tambm podem ser traduzidos em moeda. No moeda. caso de um programa de computador, por exemplo, o relevante no o DVD ou a mdea que o contm. Tambm denominados contm. bens imateriais ou intangveis. intangveis.

Exemplos:
 Programas

de computador;  Marcas e signos de propaganda;  Patente de fabricao;  Ponto comercial  Concesses obtidas para a explorao de servios pblicos;  Linhas telefnicas.

BENS FUNGVEIS


So aqueles que podem ser substitudos por outros de mesmo gnero/espcie, quantidade e qualidade, conforme o disposto no artigo 85 do novo Cdigo Civil, sendo certo que tal classificao tpica de bens mveis, podendo-se citar os podendoseguintes exemplos: caf, soja, exemplos: minrio de carvo, dinheiro etc. etc.

BENS INFUNGVEIS


So aqueles de natureza insubstituvel, como, por exemplo, uma obra de arte, uma edio rara de um livro etc. A fungibilidade dos etc. bens, de forma geral, deriva da prpria natureza do bem. bem.

Bens Afetados


AFETADOS: AFETADOS: Quando esta sendo usado pela administrao pblica; pblica; DESAFETADOS: DESAFETADOS: Quando deixa de ser til para os fins pblicos. pblicos.

Locao dos bens patrimoniais

O

patrimnio distribudo obedecendo os locais e sub locais, mapeados pela Diviso de Servios Gerais. Gerais. Esses bens devem permanecer nos locais onde foram inventariados. inventariados. Em caso de mudana, movimentao ou manuteno o Setor de Patrimnio dever ser informado. informado.

Conscientizao do agente patrimonial

O

agente patrimonial dever comunicar o Setor de Patrimnio sempre que houver mudana na carga patrimonial, proveniente das diversas situaes (afastamento, aposentadoria, exonerao, etc.) etc.

Recebimento Material


O material adquirido ser recebido pelo almoxarifado, salvo quando por razes de convenincia de estocagem ou de recebimento, o ordenador de despesas designa servidor para recebimento em condio diversa. diversa. Qualquer que seja o local de recebimento, o registro de entrada de material dar-se- dar-sesempre pelo almoxarifado do rgo ou entidade adquirente. adquirente.

Recebimento Material
Aps a chegada do material no almoxarifado central, o requisitante ser comunicado para verificao de atendimento ao exigido no edital. edital. O requisitante dispe de at 03 dias teis, por exigncia normativa, o rgo possui 08 dias teis para efetuar o pagamento, aps o recebimento da mercadoria. mercadoria.

Do Controle e Organizao do Patrimnio



Todos os processos referentes a aquisies e baixa de material permanente e servios de obras e instalaes incorporveis devem ser encaminhados para o setor de patrimnio para os registros pertinentes. pertinentes.

Do Controle e Organizao do Patrimnio



Todo material permanente a ser incorporado ao patrimnio deve ser objeto de tombamento, que consiste no arrolamento do bem, numerandonumerandoo em forma seqencial, com a finalidade de identific-lo e coloc-lo identificcolocsob a guarda e proteo dos agentes responsveis. responsveis.

Do Controle e Organizao do Patrimnio



Os bens mveis e imveis devem possuir registros analticos patrimonial por unidade administrativa, demonstrando a descrio do bem, o tombamento (para bens mveis), a data e o valor de aquisio ou custo de fabricao, o nmero do processo, o documento fiscal e empenho que o originou, alm de outras informaes julgadas necessrias. necessrias.

Do Controle e Organizao do Patrimnio



Todos os bens mveis devem ser resguardados por Tempo de Responsabilidade, devidamente atualizado, demonstrando a descrio do bem, o tombamento, o valor e o agente responsvel pela sua guarda. guarda.

Do Controle e Organizao do Patrimnio



Os termos de Responsabilidade devem ser atualizados toda vez que ocorrer mudana do agente responsvel pelos bens. bens. ser elaborado mensalmente e encaminhado Contabilidade o Relatrio de Movimentao de Bens Mveis. Mveis.

 Deve

Do Controle e Organizao do Patrimnio



Toda movimentao de material deve ser registrada, para que possa identificar a sua real localizao. localizao. O setor deve manter relao de todos os veculos e equipamentos, bem como a documentao atualizada. atualizada.

DO CONTROLE DOS VECULOS



Alm de todo o controle j descrito para os bens permanentes, os veculos e mquinas pertencentes administrao pblica devem sofrer controle sobre o seu uso, visando garantir que eles no sero utilizados para atender interesses prprios, apartados da finalidade pblica. pblica.

Movimentao


As movimentaes de bens ocorridos no ms devem ser registradas e informadas ao Setor de Patrimnio pelos responsveis patrimoniais, imediatamente a movimentao ou at o quinto dia til do ms subsequente e consolidadas por meio do demonstrativo mensal de operaes. operaes.

Levantamento
O levantamento fsico dos materiais permanentes e de consumo ser realizado pelo menos uma vez ao ano e no incio e trmino de gesto, bem como nas trocas dos responsveis por sua guarda e conservao. conservao.  Inventrio poder ser realizado em datas especiais, determinadas em razo de auditorias especiais ou sindicncias. sindicncias.


Inventrio


O inventrio dos bens permanentes, e de consumo, devero apurar a existncia fsica dos mesmos e os respectivos valores monetrios, em confronto com as informaes registradas no sistema de administrao de material e ou patrimonial prprio, e devero: devero:

I Informar o estado de conservao dos bens e materiais; materiais; II Confirmar os agentes responsveis pelos bens; bens; III Manter atualizados e conciliados os registros do sistema de material, patrimonial e os contbeis. contbeis.

Desfazimento/baixa


Os bens mveis com estrutura de madeira considerados inservveis e irrecuperveis que no apresentarem valor econmico, podero ser incinerados em local seguro, aps vistoria e autorizao por escrito do setor competente. competente.

Doao Bens


Os bens Mveis quando considerados inservveis e no reaproveitveis podero ser doados a entidades filantrpica, sem fins lucrativos e ou declarada de utilidade pblica, quando caracterizada a finalidade e o uso de interesse social, devidamente comprovados pelo postulante, e mediante autorizao do titular da pasta. pasta.

Responsabilidade


O servidor pblico poder ser responsabilizado pelo desaparecimento de bem que lhe tenha sido confiado para guarda ou uso, bem como pelo dano que, dolosa ou culposamente, causar a qualquer bem, esteja ou no sob sua guarda. guarda.

Responsabilidades


Dolo: Dolo: Vontade resultado; resultado;

de

produzir

Culpa: Culpa: Negligncia, imprudncia ou impercia. impercia.

Responsabilidade
vedada a utilizao de qualquer bem patrimonial da UNIFAL-MG para fins UNIFALparticulares. particulares.

Desaparecimento Bens


Todo desaparecimento de bem patrimonial por furto, roubo, depredao ou sinistro dever ser objeto de instaurao de sindicncia administrativa e ou processo administrativo disciplinar para apurao dos prejuzos e das responsabilidades. responsabilidades.

Ressarcimento


Incorrer em ressarcimento ao errio, caso seja identificada a responsabilidade de servidor pela perda ou dano de bem colocado sob sua responsabilidade, ao trmino do processo administrativo. administrativo.

Baixas


As providncias adotadas nas baixas de bens por perdas devero ser mencionadas na tomada de contas de final de exerccio e comunicada ao rgo de Controle.. Controle..

Procedimento para o Leilo

Abertura de processo administrativo para avaliao dos bens inservveis para a Administrao, consoante informaes do Inventrio fsico-financeiro. fsico-financeiro.  Nomear Comisso para proceder a avaliao dos bens inservveis para a Administrao. Administrao.


Procedimento para o Leilo



A comisso dever apresentar o resultado mediante relatrio, relacionando os bens inservveis, esclarecendo o motivo, apresentando o preo de avaliao do bem, e sugerindo o Leilo; Leilo; O reitor autoriza a realizao do leilo. leilo.

Procedimento para o Leilo



NomeiaNomeia-se o leiloeiro oficial e elabora o edital do Leilo; Leilo; PublicPublic-se o aviso do leilo no mnimo uma nica vez no DOU e em jornal de grande circulao com prazo entre a ltima publicao e a realizao do leilo de no mnimo 15 (quinze) dias (inciso III do 2 do artigo 21 da Lei Federal n 8.666/93). 666/93)

Procedimento para o Leilo



Proceder o leilo conforme edital; edital; Fazer ata da realizao do leilo; leilo; Comprovar as guias de recolhimento dos bens leiloados mediante GRU; GRU; Fazer termo de entrega dos bens; bens; Aps a entrega dos bens, encaminhar o processo ao Setor de Patrimnio e posteriormente contabilidade para baixa do bem. bem.

Mensagem

Se o tempo envelhecer o seu corpo mas no envelhecer a sua emoo, voc ser sempre feliz. feliz.

Augusto Cury